业财融合对事业单位预算管理能力的提升探析

樊露 四川省科学城春蕾学校

引言

在全球化和数字化日益加剧的背景下，事业单位预算管理面临着前所未有的挑战。高效、透明和灵活的预算管理成为组织发展的关键要素。业财融合，通过其实时互动、一体化管理和多维决策支持等特点，展现出对事业单位预算管理的重大影响。随着信息技术的不断发展，实时互动已成为推动业务与财务整合的重要动力。一体化管理同样确保了组织内部各部门、层级之间的高效协同。多维决策支持允许事业单位管理层拥有更为全面和深入的信息和视角，为精确和科学的决策提供支撑。在这样的背景下，理解和探索业财融合对事业单位预算管理能力的提升，将对实践和学术研究具有重要意义。

一、事业单位业财融合的特点

（一）实时互动

实时互动是业财融合的一个显著特点，财务部门和业务部门能够即时共享信息，协同工作，从而提高整个组织的响应速度和执行效率。传统情况下，事业单位业务部门通过业务开展，积累业务数据，财务部门通过预算、核算和决算，形成各种统计数据和报表数据，两个部门数据无法有效融合，双方信息往往经过层层传递，存在信息滞后和失真的风险。但在业财融合背景下，财务部门和业务部门能利用信息技术，建立数据共享机制，实行信息及时共享，互联互通，统筹规划，协同发展。首先，实时互动强化了信息的即时获取和传递。通过先进的技术平台，各部门实时获取所需信息，减少信息传递的时间和错误，提高预算执行的时效性和准确性。其次，实时互动提升了部门之间的协作效率。财务部门实时了解业务的动态，为业务部门提供即时的财务支持和建议；反之，业务部门实时获取财务数据，能更好地进行业务规划和执行。这种及时互动使得财务和业务能够形成一个协同的整体，共同推动预算目标实现。最后，实时互动可以为事业单位预算变更打下基础，业财融合数据平台搭建能够使事业单位及时收集到预算执行信息，从而为预算调整提供有力支撑。

（二）一体化管理

一体化管理作为业财融合的核心特点之一，指的是通过整合财务和业务流程，形成一个高效、协同的管理体系，在多个方面体现了其独特的价值和优势。在信息流的管理上，一体化管理确保了财务和业务信息的无缝连接。这不仅减少了信息传递的延时和误差，也使得单位管理层能够完整、准确地了解到全局，减少信息不对称造成的管理成本，提高预算执行的质量和效率。一体化管理使事业单位财务工作不仅只是停留于反映财务数据，而是获取更加全面的业务数据，并在整理、分析、提炼业务数据上下功夫，结合财务管理要求，建立本单位标准库，促使业务运行更加高效、透明。在流程优化方面，一体化管理通过整合财务和业务流程，消除了重复和冗余的环节，简化了操作流程。员工能够更专注于有价值的工作任务，提高事业单位的运作效率，有利于促进事业单位高效、长远发展。在协同工作上，一体化管理进一步促进了跨部门的协作和交流。通过共享信息和资源，不同部门能够更好地协同工作，共同参与预算目标的实现。这也帮助构建了一个更开放、透明的组织文化，促进员工的创新和发展。

（三）多维决策支持

多维决策支持是业财融合带来的另一个显著特点，它通过提供全面、多角度的信息和分析工具，帮助事业单位管理层做出更为合理和科学的决策。在信息获取方面，多维决策支持确保管理层能够从不同角度和层面获取信息。这包括财务数据、业务数据、社会效益等多个方面的数据，形成一个全面的视野。在数据分析上，多维决策支持提供了先进的分析工具和方法。事业单位管理层可以运用大数据平台，对数据进行深入的分析，也能够通过可视化工具直观地理解数据和趋势，从而能使预算执行更为准确，遇到问题能够精准施策，降低超预算等风险。在绩效评价上，多维决策支持帮助管理者更全面、多层次地将分析预算执行结果及时进行绩效评价，通过对本单位及相关项目的全面评价，指导后续预算编制，避免公共资源浪费风险。

二、业财融合对事业单位预算管理能力的影响

（一）预算制定的优化

业财融合已成为推动事业单位预算管理革新的重要力量，特别是在预算制定方面，其影响愈发显著。事业单位在接纳业财融合后，能够体验到预算制定在精确性和科学性上显著提升，这主要归因于信息的高效流动和更加灵活的管理方式。在精确性方面，事业单位能够更快速、准确地获取所需的各类信息和数据。与传统的信息收集和处理方式相比，业财融合带来了更加即时和准确的信息交流，减少了因信息延迟和不准确而带来的预算偏差，从而确保预算制定更符合实际和精确。科学性的提升体现在预算制定方法和技术的改进上。事业单位可以通过更先进的技术和方法，例如数据分析、预测模型等，进行更为科学和系统的预算制定。这不仅提高了预算的可靠性，也使得预算更能反映事业单位的实际需求和目标，从而更有助于组织目标的实现[1]。此外，业财融合还促进了事业单位内部协同作业的效率提升，这意味着不同部门和团队能更好地共享信息、知识和资源，共同参与到预算制定的过程中来，使得预算更全面、平衡，能够综合各方的需求和视角，从而提升预算的科学性和实用性。

（二）预算执行的改进

事业单位在预算执行方面常面临诸多挑战，如资源配置的效率、预算调整的灵活性等。业财融合在这方面表现出显著优势，使事业单位的预算执行效率和质量显著提升。在执行效率方面，事业单位能够利用业财融合带来的高效信息流动，迅速获取实时数据，为预算执行提供实时的反馈和指导。这种高效的信息流动不仅加速了执行进程，也提升了执行的准确性和可靠性。质量的提升表现在预算执行的准确性和对组织目标的支持上。业财融合使得事业单位能够更敏捷地发现预算执行中的偏差，及时上报调整预算执行策略和方案，降低预算执行偏差风险，从而使得预算能够更好地支持事业单位战略目标和任务的完成。另外，预算的执行还与员工的参与和执行能力紧密相关。业财融合带动了组织内部协作和沟通的加强，使得员工能够更清晰地了解预算目标和执行计划，提升了员工的执行能力和效率，从而保障了预算执行的质量和效果。

（三）预算监控的强化

事业单位面临着复杂多变的运营环境，这要求预算监控能力必须具备高度的灵敏性和准确性。业财融合极大地增强了事业单位预算监控的效果，促进了更高质量的财务管理实践。首先，业财融合实现了更加流畅和高效的信息传递，尤其在数据获取和处理方面展现出卓越的优势。事业单位能够实时获取预算执行的详细数据，确保管理层及时洞悉预算执行的实时状态，使得决策反应更为迅速和精准，这种即时性的信息获取和处理能力为监控工作奠定了基础[2]。其次，由于业财融合带来的系统自动化和数据分析工具的运用，事业单位能够实现对预算执行的深度分析。这不仅减轻了人工的工作负担，也提升了预算监控的准确性和可靠性。通过自动化工具，事业单位能够对大量数据进行快速分析，及时发现潜在的问题和风险并提出预警。最后，业财融合促进了事业单位内部各部门之间的协同。各部门共享监控数据和信息，能提高监控的全面性和准确性，确保整个组织对预算执行有一个一致的认识和评估。

三、业财融合下事业单位预算管理能力提升的策略

（一）制度完善

在业财融合背景下，事业单位推动预算管理能力提升时，制度完善是基石。制度不仅关乎组织的内部运作效率，还直接影响到预算实施的准确性和有效性。首先，全面深化制度改革，明确预算管理的目标和方向是前提。事业单位预算管理提升需要建立清晰、具体的预算管理目标体系，确保业务和财务部门都能明确自身的目标和责任。这需要单位管理层强力推动，通过制度来明确的目标和计划。其次，推动制度创新和灵活性是关键。业财融合使信息和数据的流动变得更为快速和复杂，事业单位需要建立更灵活、适应性强的预算管理制度，能够快速适应环境的变化，确保组织能够及时做出反应，维持竞争优势[3]。再次，强化制度执行和监控是核心。建立完善的预算管理制度不仅需要明确的规定和标准，更需要强有力的执行和监控机制。事业单位可以通过加强预算检查、建立完善的反馈机制等方式，利用业财融合实时互动的特点监控预算管理制度的执行效果，及时发现和纠正问题。最后，职工培训和教育也是制度完善不可或缺的一部分。事业单位需要通过培训和教育提升职工的预算管理意识和能力，确保每个职工都能理解和执行预算管理制度。

（二）技术升级

在业财融合框架下，事业单位推动预算管理能力提升的一个重要路径是技术升级。为实现更高效、精确和响应灵敏的预算管理，技术升级策略应综合考虑现代化技术工具、数据分析能力的提升以及技术应用的优化。首先，在当前的数字化时代背景下，事业单位应积极引入先进的技术工具和平台，如人工智能、大数据和云计算等，以便在预算管理中实现更高的自动化和智能化水平。实施这一策略的关键是选择符合自身需求和特点的技术解决方案，以实现信息流、资金流和业务流程的无缝集成和优化。其次，数据分析能力的提升是技术升级中不可忽视的一环。通过引入先进的业财数据分析工具和算法，事业单位能够更深入地洞察预算数据的内在模式和趋势，为管理层决策提供有力支持。再次，技术应用优化关乎技术升级策略的具体执行和应用效果。事业单位应注重提升员工的技术应用能力，确保新技术能够被有效应用于预算管理的各个环节。通过实施技术培训、优化技术应用流程等手段，确保技术的应用效果最大化[4]。最后，在实施技术升级策略时，事业单位还需注意技术和业务目标的紧密结合。这意味着在选择和应用技术方面，要始终以提升预算管理效能为目标，避免技术的盲目引入和应用。通过确立明确的技术引入和应用标准，事业单位能确保技术升级与业务目标和需求紧密相连。

（三）人才培养

在业财融合的新时代背景下，人才成为推动事业单位预算管理能力提升的核心资源，人才培养不仅涉及个体技能和知识的提升，更关乎于整体组织能力的增强。首先，转变观念，业财融合人才培养不仅是技能训练，更是一种文化建设。事业单位需要建立一个学习性的组织文化，推动业财知识和技能的更新换代。从管理层到普通职工形成一个共同的认知，将不断学习和进步融入到组织的日常运作中。其次，在具体操作上，事业单位可以设计和实施一系列有针对性的培训项目。这些项目应根据不同岗位的特点，定制符合其需求的培训内容和方式，包括在业财数据共享机制下，通过案例学习、模拟演练等多种方式，帮助职工掌握先进的理念和技能，然后再逐步将这部分技能运用于预算管理全流程的各个环节。再次，除了正式培训，事业单位还应鼓励职工参与实践活动，用预算管理的理念指导具体业财工作。可以通过项目参与、工作坊等方式，让职工在实践中不断学习和进步。最后，评估和反馈也是人才培养的重要环节。事业单位需要建立一个完善的评估和反馈机制，持续追踪员工的学习和进步，及时给予反馈和指导。

（四）创新驱动

创新驱动是事业单位在业财融合背景下提升预算管理能力的重要策略。通过培养创新文化、推动创新项目、合作外部创新和建立创新评估激励机制，事业单位能够不断优化和升级预算管理，使其更加适应快速变化的环境，满足组织发展需要。每个职工的创新意识和创新能力都是与预算管理提升过程中不可或缺的资源，需要组织全面动员，充分释放创新的潜能。首先，需要培养一个创新的思维氛围。事业单位要鼓励员工积极思考，挑战现有的管理和操作方式，探索更高效、更灵活的预算管理方法。这需要组织从内到外建立一种对创新开放和支持的文化，鼓励员工不断尝试和学习[5]。其次，在具体操作上事业单位可以通过多种方式来推动创新。例如，通过资金支持和资源配备，支持有前瞻性和实验性的预算管理项目，鼓励员工和团队将积极将创新的想法付诸实践，探索将业财融合运用到预算管理的新模式和新方法。再次，与外部机构的合作也是推动创新的有效途径。通过与其他单位合作，引入外部的创新资源和思维，激发内部创新的活力，带来业财融合应用在预算管理中的新视角和新方法。最后，创新评估和激励机制的建立也不容忽视。事业单位需要建立一套完善的预算管理全过程创新评估体系，对创新项目和创新成果进行系统评估，关注运用业财融合知识和技能的提升效果。另外，设置奖励和激励机制，鼓励员工积极参与创新活动，推动创新理念和方法在组织内部的广泛传播和应用。

结语

综上所述，本文深入探讨了业财融合如何塑造事业单位预算管理的新格局。这不仅是技术与管理的协同，更是一场对传统预算管理理念和实践的革新。在这个过程中，制度、技术、人才和创新成为四大支柱，共同撑起事业单位向更高效、更灵活和更精准的预算管理转型的桥梁。这是一个不断学习、适应和进化的过程，每一步都融合着对未来的思考和对卓越的追求。进而事业单位将以更坚实的步伐迈向一个充满无限可能的未来，探索更广阔的发展空间。