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土建施工精细化管理研究

2024-03-15刘伟峰

关键词:土建精细化成本

刘伟峰

山西三建集团有限公司 山西 长治 046000

在城市建设与社会经济发展日益加速的背景下,精细化管理逐渐成为了土建项目施工管理中提高效率和质量的关键。精细化施工管理是指运用系统化、科学的方法,对施工流程加以细致和精确地规划、组织、控制、协调,收获理想的施工效果。在土建施工管理中应用精细化管理思想,除了可以提升工程项目品质、降低安全事故问题的发生几率以外,还具有节约资源、增加土建工程项目经济效益的价值。因此,工程单位要对土建施工精细化管理进行深入研究,增强对该思想的综合应用,探索出适应于土建工程实际情况的管理模式和方法。

1 土建行业施工管理现状

在我国土建施工管理中,通常将管理资源放到劳务关系上,这样既增加管理支出,又限制了施工技术升级。目前,土建施工验收均具有详细、完整的标准,因此在项目实践中更倾向于管理影响施工质量的要素。随着管理理念与方法的不断更新,需将设计施工单位作为支点,在粗放模式基础上引入成熟的经验。从历史管理情况来看,合理分配各项资源,把握成本和预算是现今土建管理面对的关键性问题。另外,在信息化建设日趋成熟的当下,我国大部分土建行业的经营主体逐渐重视信息化应用,但受技术和管理的制约,导致部分参建单位仅达到电子化程度,未与实际施工管理产生信息化联系[1]。

2 案例分析

以本项目为例,总用地面积17230.66m2(合258亩),总建筑面积78956.00m2,其中地上建筑面积53540.00m2地下建筑面积25416.00m2。新建1栋20F科研双创楼、2栋3F裙楼、1栋2F裙楼、1栋21F人才公寓楼以及用地范围内容的人防工程、配套公建,地下车库等,项目总投资53012.2万元。

2.1 施工管理问题

工期进度管理缺失严谨性。由于施工方缺少全局性的管理经验,因此在土建期间常参考其他项目。各道工序时间直接按照经验协调,未注意工程的现实需要,如调整后的施工内容与其他工序有冲突。

土建施工中仅凭借个人经验对土建作业现场进行监督,属于事后管理。倘若在土建施工期间突发某些问题,施工人员无法现场及时解决,只能等完工后开展一系列评估,但事后处理的效果往往难以满足工程开发的整体规划目标。

根据工程合同标准采购原料,在达到质量要求基础上选择最低价格的供应商合作。现今,施工方购入材料通常选择集中购买形式,工程确认后联系供应商,未建立长期合作关系,使最终价格未能达到最优惠的水平。

人员素质方面。在土建工程领域中,人才素质与技术是其发展短板,具体反映在:①高技能人才不足。大部分土建从业者未曾参与正规培训,高级技工数量少之又少;②企业人员管理不足。首先,管理层缺少复合型人员,很少有既掌握土建专业内容,又可以协调维护工程正常推进的人员。其次,土建领域管理者专业能力有限,通常仅了解普通的管理知识与项目建设工艺,对于新材料与工艺等特殊情况几乎是无从下手。最后,管理组织人才搭配不当,在土建管理中,极少有企业同时配备管理型与技术类人员,管理团队存在明显的薄弱点。

2.2 精细化管理

2.2.1 人力

土建单位在人力管理上,往往优先考虑相对严苛、简单的教导模式,日常只会对员工予以某些奖励。且教导方式过于随意、感性,难以发挥出良好的激励作用,使施工人员综合素质普遍不高,还埋下人才流失的隐患。通过人员实施精细化管理,有利于培养其管理意识,预防操作失误。

1)设置完善的组织体系。在土建项目施工中,由公司高层确立整体目标与计划。在选择工程管理队伍成员时,可适当侧重技术才能。此外,施工方应结合工程量与工序数量、工期、施工强度等,确认用工人数。同时,重视组织内部体系的层次划分,如按照管理决策层、中级管理层及劳务作业层进行设置。在筛选各层人员中,需建立专门的决策队伍,负责评定标准的制定与考核。

2)注重管理者的选聘。在该管理环节中,充分调查组织体系内已有人员种类、需求量、空缺数,进一步结合组织整体长期发展诉求,决定管理人数。管理员可在公司内部产生或外部招聘。当管理组织体系中有岗位空缺时,要结合职位要求组建专门的选拔小组。

3)注重人员培训。在精细化管理中,人员培训必不可少,为提升施工管理的实效性,建议分层次进行技能培训。如图1所示,高层管理者因为要掌握项目施工的各项环节执行情况,应具有3种基本能力,即概念技能、人际交往与技术技能但实际侧重点与中层、基层人员存在差别。高层管理者侧重概念技能,但技术技能有所了解即可。中层管理人员均应具备并熟悉以上3种能力。基层管理者则强调技术技能。在组织培训中可按照不同层次人员能力要求,配备差异化的培训内容[2]。

图1 管理员技能培训需求度

2.2.2 施工成本

为加强对土建施工成本管控的精细化程度,可将成本细化为间接与直接两个方面,基于此落实控制预算成本的具体措施。在土建施工中,精细化的成本管理可从以下方面着手:

1)设置目标成本。项目管理部门可按照工程计划划分工期,设置月度、季度与年度计划,分成若干小单元实施管理,并确立各自的成本目标,落实到具体施工人员及管理人员,实现统筹融合,确保土建项目在规定期限内完成。为提升成本管理效果,建议采用预算方法将施工内容进行具象化与量化转换,对所有参建人员适度施压,同时还要注意工程所处环境对实际建设的影响。

2)成本消耗管理。考虑到施工期间可能出现变更调整导致成本量改变,决定采取动态化管理模式。在土建工程中,实际成本和计划成本之间的关系如图2所示。在工程管理中,实际施工成本通常较接近目标成本,但由于施工期间存在不确定因素,使实际成本消耗出现浮动。所以要在土建施工过程实施成本管理,基于实际消耗规模,建立完整的监督体系,全程监管现场施工与成本投入。同时,对于实际成本和目标成本出现明显偏差时,要锁定其原因,以便调整下一阶段的工作内容,并及时把后续施工归纳入成本核算范畴内,预防类似情况发生[3]。

图2 各类成本关系

3)材料管理。如今,在部分土建施工中材料管理存在不足,如材料管理员业务能力有限,无法根据设计标准合理安排材料。为提升管理的精细化程度,可按照材料采购程序,实施全过程管理(见图3)。根据实践经验,粗放式的管理方法导致材料浪费,使成本大幅增加。精细化成本管控可从采购初期入手,把控产生成本的源头。例如,推行供应链采购形式,基于购入材料,提前协商价格与供应地点、实施程序,以便保持施工材料供应稳定。另外,在土建施工期间,相关方还要重视材料供应过程的管理:①建立用料规程,在材料入库时填写记录清单,后期领料也要进行登记,对于超出计划数量的取料申请,需通过相关人员确认,保证所有材料均在管控范围内;②运用信息化方法全面监控取料过程,建立电子档案,方便之后查找与统计,预防丢失;③定期检查、核对,与预计用料方案进行对比,确认具体偏差数量,明确过度消耗材料的影响因素,并据此优化施工准备与预防措施内容。

图3 材料采购程序

2.2.3 施工进度

1)精细化管理策略。为有效把控建设进度,可结合图4落实相关工作措施:①建立完善的管理体系。在明确土建任务后,基于项目实际情况编制完整的施工进度计划。②分解总体方案,提高对施工进度管理的精细程度。③执行计划。落实于每日工作中,通过激励措施使施工人员保持较高热情。④调整进度方案。在现场施工中,管理人员需监督建设进度,与计划安排进行对比,如形成偏差,需在确认原因的同时调整后续工作安排,使总体施工进度达到设定目标。

图4 土建施工进度管理程序

2)实现精细化。选择多种方法辅助管理,如网络计划对比法,其立足计算机技术,量化计算项目施工计划,将进度与时间协调、监督管控等工作联系起来,自动计算现场进度与预期偏差,及时调整进度方案,进而提升进度管理的时效性与全面性;挣得值法通过对比预算方案和实际情况,在判断偏差的基础上合理更改预算方案,让土建进度与造价始终保持在设定标准内。

2.3 精细化管理保障手段

1)加深精细化管理理念。参与人员需具有相关精细化管理理念,关注施工细节,企业需利用责任机制与激励机制,使参与人员将精细化管理理念渗透至实际工作中,构成全员管理的运行体系。

2)提高信息化程度。信息化技术既能提升各方交流效率,又可保证传递内容的准确性。在项目管理系统上,各项信息在任意客户端均能实时更新,大幅降低时间成本。另外,施工方需与材料供应商建立通畅的沟通渠道,便于供应商了解工程建设进度,尤其是材料消耗情况,以便其随时弥补因管理漏洞引发的材料供应不连续问题。

3)更新管理流程。土建施工企业要想发挥精细化管理价值,可按以下环节开展工作:前期策划工作主要包括岗位培训、获取信息与挑选方案;过程控制管理的落脚点放在辅助工前准备、技术指导、整理各项记录等方面;效果验证体现在造价核算、施工质量方面;持续改进,总结管理项目经验。

4)做好安全管理工作:施工企业还要留意安全管理工作方面,将精细化管理的思想贯穿至安全管理的各个层面,建立与健全完善的安全管理机制,从根本上减少安全事故的发生几率。由于土建施工本身便具有较高的危险性,若缺乏安全技术保障或安全工作未能落实到位,容易在施工现场引发安全问题。为此,管理人员要做好安全管理工作,增强自身的安全意识,强化对施工安全的保障与风险问题的防范,对各个施工环节中容易发生的风险问题内容、范围进行精准预测和划分,针对差异性风险因素予以综合评价和防治,从系统、客观的角度出发,明确风险因素的等级,根据国家安全标准要求,制定出土建施工的具体规程。同时还要强化对施工人员安全意识的树立,让所有施工人员均具有较强的责任感,提高土建安全精细化管理的整体水平。

5)增加施工现场协调配合性:土建施工管理工作还应该关注现场中各类人员、部门等的协调配合,完成对施工现场内各种资源的调配任务,原因在于土建施工设计多种设备、多类工作人员,外加土建施工各个环节、程序中的操作流程相对复杂,只有将所有工作合理衔接才能确保土建项目施工作业的顺利进行。“协调管理”应同样体现出精细化的特点,属于管理人员要把握的主线,以协调管理为切入点,优化制度体系建设和工程组织结构,达到全员统一管理的目的,优化施工现场的精细化管理效果。管理人员可以考虑编制出各部门合作的具体规程,使各类资源均能得到统筹规划,或者采用对施工过程加以模拟的方法,用于科学预测施工现场存在的问题,对各项问题进行综合判断和分析,进一步降低施工作业中出现的人为失误,保证质量风险得到高效防范,提升施工现场的协调配合程度,彰显精细化管理理念的先进性。

3 结语

土建施工管理工作具有较高的复杂性,引入精细化管理思路,保障改进施工建设方案、控制工程造价、提升成果质量的效果。土建施工精细化管理需考虑各部分的协调性,通过建立信息化渠道,保持各方顺利沟通,提升整体工作效率。同时,在材料与进度把控上,可在整体计划基础上,结合施工方案,进一步划分管理目标,为各项施工管理任务提供参照标准,并根据实际与计划的偏差,灵活调整后续工作内容。

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