某改造项目的设计管理实践及总结

陈鹂

中信建筑设计研究总院有限公司 湖北 武汉 430014

设计管理是指在改造项目中对设计过程进行有效组织、协调和控制的一系列活动。在改造项目中，设计管理的实践对于保证项目的质量、进度和成本具有重要意义。本文将介绍某改造项目的设计管理实践及总结，旨在分享经验并提供启示[1]。

1 项目概况

本文介绍的案例为某写字楼装修改造工程。项目位于湖北省武汉市内，地下2层，地上28层，建筑高度94m。主要包含主楼办公室、电梯厅、开敞办公区、会议室、前厅等空间的室内装修改造；通风空调系统更新；弱电智能化系统升级；配套给排水、消防系统、电气系统更新；电梯加装及换新；景观工程增项等内容。笔者属于项目管理团队，任职设计管理岗，具体负责设计管理、专项方案设计管理、深化设计施工图管理、配合报批报建、现场设计服务等设计管理相关工作。

2 方案阶段

2.1 方案流程、造价和落地性问题

方案的定稿及实施需经历以下环节：

①需求对接：与使用部门对接，沟通使用需求，绘制平面布局；若涉及到部门间的需求冲突，组织会议协调，或与建设方代表沟通，由其协调。

②布局及细节确认：平面布局（含家具布置方式、打印机布置位置等细节），经使用部门确认后，再报建筑专业和建设单位确认。

③方案设计：装修单位开展设计，出综合天花布置图及针对重要空间位置出方案效果，例如1-3F、会议室、茶水间、电梯厅、领导办公室等重要空间。在设计过程中，会与机电专业配合、与现场保持对接，确保方案布置的合理性。

④成本核算：在本改造项目中，方案汇报基本三要素为综合天花布置图、效果图、方案造价。当设计团队的方案和综合天花图纸出来后，有造价分析能力的设计部门必须提供方案估价，项目部成本合约室及跟踪审计进行审核；设计部门无能力提供的情况下，由项目部成本合约室提供，跟踪审计审核。

⑤方案汇报：景观、机房、展陈、软装家具、食堂等专项设计方案均需按上述方式进行。当方案具备讨论条件，先由项目部组织设计团队内部进行沟通讨论，召集设计总负责人及设计团队各相关专业一起，进行内部讨论及调整。待方案成熟具备汇报条件，与建设单位代表沟通，申请方案上会，向建设单位领导进行汇报。

⑥方案优化及比选：本改造项目对于效果图的要求非常高，要兼顾末端点位、家具窗帘等软装布置细节效果，确保效果图呈现的就是最终我们落地实施所期待的效果。施工阶段则要求施工单位要最大化的呈现效果图效果。方案的上会通常至少要经历3-4轮才可定稿，每次的汇报都会尽量保证有至少2个比选方案供选择。

2.2 案例示意

①重难点示例：1-3F的设计，属于本项目的重要空间节点设计，通过方案和造价的反复对比，提出各种改造可能性，协助使用方进行改造范围及利旧部分的决策。通过方案、施工图的调整，结合机电专业的配合、声学专业的模拟分析，最终在造价允许范围内选择最优装修方案；进而再由软装单位进行家具选型及配色、景观部门进行植摆设计，每一次的方案调整均已效果图方式进行呈现。

以某细节案例为例，2F、3F的开敞区域，设计效果初步定的展示区域天花标高2.7m，靠核心筒走道区域2.5m，天花有个跌级。针对此问题，为达到最优效果，探讨是否可以取消跌级。仅在方案的讨论阶段，就将后续工作前置；由装修单位提供节点图纸，机电专业提供管线布置图纸给BIM，由BIM团队进行了BIM建模，布置室内管综，结合现场实际测量尺寸，分析是否可能实现。就此一处细节，装修、机电、BIM及项目部团队，抓紧赶工就花了1周时间进行建模分析，只为达到最优效果。最终分析结果无法取消跌级。此类隐形工作在整个方案过程中有很多。

②方案的优化调整量巨大，不完全统计有如下设计增项清单：（如表1所示）。

表1 本项目设计增项清单（截选）

2.3 对方案中的不确定效果增加相关考察

展厅设计、家具设计等重要区域，建设单位组织相关考察调研，学习了解同类型企业的设计情况。对于机房冷通道机柜、进出口闸机选型、电梯轿厢效果选型，项目部也组织设计团队进行了多次考察，只为调研市场现状、设备效果及造价情况，力求在造价范围内打造精品项目。

3 施工图阶段

3.1 计划编制

在设计部介入初期，结合项目总进度计划进行设计计划的编制，按类别对项目全部设计管理工作进行分类梳理，查漏补缺。并将每项工作分阶段进行紧前、紧后任务细分，细致到每一阶段的完成时间计划、各环节负责人、完成情况，制作并完成“设计紧前紧后工作计划一览表”。之后本项目的全部设计管理工作则围绕该一览表展开。

3.2 设计管理流程

设计管理流程，较常规项目流程更为复杂，介入设计团队内部较深。

图1 本项目设计管理流程

3.3 施工图设计流程

① 方案定稿；② 综合天花和平面布置图纸设计（协调装修与设计各专业对接）；③ 综合天花和平面施工图上报建筑审核；④ 建筑报设计总负责人审核；⑤ 2-3轮的反复修改至综合天花定稿；⑥ 提资给机电专业进行设计；⑦反复勘查现场，协调至机电专业图纸定稿；⑧ 装修结合机电图纸进行装修水电设计； ⑨ 组织机电团队讨论回路划分，结合照度分析、DIA设计进行线路回路设计；⑩ 提资给机电专业老总审核，反复修改至定稿；⑪结合家具平面布置进行出线点设计及布局；⑫进行施工图报审，报设计主导部门、设计总负责人审核；⑬审核通过后，报项目部成本合约室审核预算，进行成本控制；⑭成本在限额范围内满足要求，则报使用方（部分专项需要）、报建设方代表进行施工图确认签字；⑮手续完备，则通知设计走正式出图流程。

3.4 及时组织设计协调会

设计管理部及时组织设计协调会，解决设计团队内部、施工及设计之间待解决的问题。在工程实施过程中，设计管理部每周至少组织1次设计协调会，会前收集建设方（包含使用部门）、设计团队、施工现场等各方亟待解决的问题，针对性的进行会议讨论；并对上周设计问题实施情况在会上进行汇报，确保各方落实责任，共同推进项目实施进度。

3.5 对潜在风险提前预判

行政审批风险是每个项目都需要重点关注的风险，最终的影响往往都是不可估量的。因此需要项目部对潜在风险问题提前预判，与审批环节中的关键人员提前沟通，且充分发挥设计院技术优势。在实施过程中，出现新增项或需求的调整时，项目管理部会积极寻求外部技术支持，提供多种比选方案，配合从造价、可实施性、工期等方面提供意见及建议[2]。以办公隔断是否一定要采用A类成品防火玻璃的问题为例。由于采购量大，影响面广，前期项目管理部对玻璃隔断的问题高度重视。

4 变更处理

4.1 变更流程

变更流程： ①项目部预收到建设方非正式指令需求 →②项目部进行方案、现场施工情况（实施条件）及造价的梳理 → ③与建设方进行汇报沟通（汇报内容含变更方案、造价、现场实施条件现状、潜在难点及风险、对于建设方后期是否存在审计风险等） → ④建设方决策 → ⑤项目部拟请示函或建设方给正式指令函件 → ⑥项目部申报变更洽商记录（附变更设计文件、造价金额） → ⑦监理、跟踪审计、项目部、设计部门负责人、建设单位进行签批 → ⑧设计依据变更洽商记录签字单发起流程出正式变更文件 → ⑨项目部发放施工现场。

4.2 变更原因

针对过程中的变更梳理，主要有以下几类：

① 建设单位原因导致的变更: 主要是需求调整（使用功能、改造范围等的调整）、效果提升、家具及装修平面调整、现场效果不理想而引起的变更。

② 勘察设计单位原因导致的变更：设计缺漏项、合理化建议（图纸会审意见、专家老总意见修改类）、设备材料选型变更等而引起的修改。建设方领导、行业专家及设计团队也是力求精益求精，合理化建议造成的自查自改占主要。方案优化、设计参数调整、设备选型更改、灯带遗漏补图、连廊走道结构补图等。

③ 监理单位、施工单位、专业分包、设备材料供应等原因导致的变更：设计优化、现场施工错误、施工部署或施工组织、物资供应质量问题或供应不及时造成的变更。

④ 现场实况等不可抗力原因导致的变更：执行的强制性规范、标准及图集的变更，现场实际施工条件变化导致的变更。由于本项目为改造项目，很多现场情况在拆除后实际实施过程中才会发现。

5 小结

5.1 重视前期设计策划

设计管理是EPC总承包项目管理的“龙头”，对整个建设工程的质量、进度和投资控制都有着直接的影响。在建设项目开工前，项目部应在做好项目管理策划的同时完成设计策划，明确项目设计管理方及设计团队的职责范围、设计范围、设计界面划分、进度、质量、费用等相关要求[3]。

5.2 方案阶段做好专业间的评审探讨

改造项目的方案设计一定要考虑现场环境及可实施性，避免后期的反复修改。建议前期方案设计时，要组织专业内部评审或专家评审，有条件的话可结合BIM设计进行评估。

5.3 重视前期与建设单位的充分沟通

建设单位是项目的总组织方，是核心关键。一定要重视与建设单位的反复沟通，引导建设单位进行需求探讨和前期挖掘，避免到施工阶段的仓促调整。

5.4 重视设计总包及设计分包的选择

相关方的参与意愿及积极性很重要，项目的配合一定要充分尊重相关方的参与意愿，选择主观参与意愿强、服务好的设计总包及分包团队。从设计管理，加强对设计团队的奖惩管理办法，制定明确有力的奖惩措施。