科技期刊编校质量清单式控制方法与实践

刘朝阳 关中原 李在蓉 韩文超 吴珮璐

摘要：【目的】质量是科技期刊的生命线，编校是科技期刊出版工作中的关键环节，编校质量是影响科技期刊发展的重要因素。【方法】油气储运杂志社结合期刊出版相关国标、行业标准以及《油气储运》特有指导性文件，梳理科技期刊编校要点和本刊编校过程中常见问题，创新提出编辑零容忍质量问题销项清单。【结果】编校质量控制清单根据科技论文结构组成，将编辑在编校过程中需关注的细节内容分类进行清单式管理，使得《油气储运》的编辑工作流程化、目标化，实现了编辑工作效率与期刊编校质量双提升。【结论】实践表明：相比粗放笼统的期刊编校质量控制模式，清单式控制方法具有操作便捷、可检验性强、时效性高等优势，可为广大编辑人员提供借鉴与参考。

关键词：科技期刊；编校质量；清单式控制方法；实践；油气储运              中图分类号：G230         文献标识码：A                                                                                                                  文章編号：1671-0134（2024）01-141-05         DOI：10.19483/j.cnki.11-4653/n.2024.01.030

本文著录格式：刘朝阳，关中原，李在蓉，韩文超，吴珮璐，张延欢.科技期刊编校质量清单式控制方法与实践[J].中国传媒科技，2024，31（1）：141-145.

在科技期刊出版工作中，编校是其中重要的一环。编校是审稿工作的继续和深入，是进一步提高稿件质量，从而准确、简明地报道研究成果和传播科技信息的关键步骤。编校质量由内容加工、技术加工、文字加工来呈现。[1]通过内容加工，审查、处理文章的政治性、法律性、科学性、保密性问题，协助作者实现核心创新点的深度挖掘与提炼，保障文章的科学性；通过技术加工，优化科技图表设计，核验数学公式、化学结构式的正确性，实现量和单位、数字和外文字母、参考文献的标准化处理，保障文章的规范性；通过文字加工，优化文章的篇章结构，修改病语病句、错别字及标点符号，保障文章的可读性。

科学的编校质量控制方法对于科技期刊的长远发展具有重要意义。然而，杂志社日常工作繁忙，在期刊编校过程中需要执行和参展的标准、指导文件有很多，非常考验编辑工作的严谨性。根据期刊审读、评刊结果来看，期刊编校质量仍有待进一步提高。为了加强科技期刊的编校质量控制，油气储运杂志社创新提出栏目编辑、责任编辑零容忍错误销项清单制度。实践表明，清单式控制方法是一种行之有效的工作方法，能够大幅提升编辑人员的工作效率，具有推广价值。

1.编校质量现有控制方法

科技期刊在正式出版前，所有文章都要经过编校工序，而编校质量也是期刊质量审读的重要考察对象。[2]

俗话说：“没有规矩，不成方圆。”科技期刊编辑出版的“规矩”就是期刊编辑出版相关的法律法规、国家标准、行业标准以及各期刊特有规范等，这些文件都是每位编辑做编校工作前需要学习、掌握的依据。《出版管理条例》是出版行业最基准的规则，列出不可触碰的若干出版“红线”。《报纸期刊质量管理规定》条则分明，从内容质量、编校质量、出版形式质量、印制质量4个方面对期刊质量做出详细规定，并明确指出各类型错误在质量审读时的差错数，该文件对编辑日常工作有重要的指导意义。科技论文内容若有涉密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，必须在经过脱密审查后才能出版。如果期刊论文中出现地图，应依照《地图管理规定》《地图管理条例》要求，规范化使用地图。期刊刊登的广告内容必须符合《中华人民共和国广告法》，不得有违规信息。适用于科技期刊的国家标准还有很多，包括《有关量、单位和符号的一般原则》（GB 3101-1993）、《期刊编排格式》（GB/T 3179-2009）、《国际单位制及其应用》（GB 3100-1993）、《空间和时间的量和单位》（GB 3102.1-1993）、《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714-2015）、《汉语拼音正词法基本规则》（GB/T 16159-2012）、《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）、《校对符号及其用法》（GB/T 14706-1993）等。此外，油气储运杂志社还制定了《油气储运编排导则》《稿件处理流程签署单》《编辑稿件插图编排要求》《参考文献著录要求》等文件，供编辑在日常工作中使用，指导编校工作。

在实际工作中，多数期刊编辑能够比较认真地执行以上标准和规范，使得期刊的编校质量得到较大保障；但也有部分期刊编辑或新手编辑对于期刊编校质量的把控意识不强，执行标准的态度不够积极，或选择性地执行相关规范，使得刊发论文未能统一编校尺度。[3-6]并且期刊栏目编辑与责任编辑的工作目标与职责分工尚不完全清晰，工作互补性差，使得期刊编校质量无法得到充分保证。

2.零容忍清单控制法

编校质量把控可分为栏目编辑阶段与责任编辑阶段，根据每个阶段不同的责任目标，油气储运杂志社对其进行系统分类、主次划分，形成一个结构分明、务实可行、焦点明确的零容忍错误销项清单，以期能够在不同阶段将期刊差错率降至最低点，最大限度提升论文的科学性、可读性及准确性。

2.1   栏目编辑零容忍质量问题销项表

科技期刊论文结构通常由题名、署名、摘要、关键词、引言、正文、结論、参考文献等多个部分组成。编辑将一篇原始状态的稿子转化为正式出版的科技论文，往往需要花费很大精力，还容易漏掉细节内容。油气储运杂志社根据科技论文的结构组成部分梳理形成栏编零容忍质量问题销项表（表1），共包含21大项、119小项，栏目编辑的每一个编校细节都列于清单上，对细节工作进行清单式管理。由于科技期刊编辑大多采用编校合一的工作模式，本清单中所述工作细节也基于此模式。在实际使用过程中，每篇文章附一份栏编零容忍质量问题销项表，栏目编辑每完成一小项任务，在确认栏打“√”；若这篇文章的该项任务没有完成，则在确认栏说明未完成情况。在编辑加工过程中，未完成该项任务的原因往往是人为因素居多。比如作者未按期返回修改稿，排版人员漏改某个地方等。在“栏目编辑确认”栏注明未完成情况，以保证在下一校次完成这个任务，还能提醒其他编辑今后在处理类似情况时尽量将工作更加提前，以免耽误后续流程。此外，由于一篇文章的第一作者和配合编辑进行修改的作者可能不是同一个人，编辑还可将完成修改这项内容的责任人登记至此栏，以方便后续责任编辑确认校样时，及时与修改作者进行沟通，节约时间。

2.2   责任编辑零容忍质量问题销项表

责任编辑对稿件质量负有全责，除了负责稿件的编辑加工整理和校样通读工作，保证稿件的标准化、规范化；还要防止出现原则性错误，消除一般技术性差错，并对整体设计、排版、校对、印刷等环节质量实施监控，保证出版工作的时效性。[7-12]责任编辑当期出版通常时间紧、任务重，为了高质量完成这项工作，油气储运杂志社根据编校要点以及《油气储运》文章校样中常见的普遍性、关键性质量问题，创新提出责编零容忍质量问题销项表（表2），包括10大项、42小项。在期刊出版前对稿件的审校工作应抓住重点，把握细节，落实到位。特别关注那些直接影响期刊质量且又容易忽视和遗漏的问题，包括核对：文章编号、DOI、页眉、页脚（包括页码）、封面、封底、目录、版权页上的内容等。责任编辑根据这一份清单对整期所有文章进行整体校对，每完成一项校对内容，标记确认校对完毕，能够做到整体和局部的同步准确，有助于提高编校质量，降低差错率。

3.清单控制法在《油气储运》的实践效果

自从将编辑零容忍质量问题销项清单应用于《油气储运》期刊的编校过程中，《油气储运》的编辑工作流程化、目标化，实现了编辑工作效率与编校质量双提升。

3.1   提高编辑工作效率

各项任务按照文章结构进行拆分，主次分明，目标清晰，按照流程化的清单完成编校工作，可实现对编校工作的有效把控，避免出现遗漏。编校工作千头万绪，很容易被打断。运用清单法，可以清楚找出未完成的工作，工作思路更清晰，做事更专心、更有计划性。因此，编辑利用好这份清单，能够对编辑加工工作起到很好的督促作用。此外，清单法对编辑加工任务设定了备注登记方式，使整个编辑加工工作进程明确，出现问题方便查找。对稿件信息和相关责任人信息进行登记，便于编辑与作者、排版员进行及时沟通，节省因信息不畅造成时间浪费。不论是编辑的日常编校还是新手编辑的实习操作，这两份质量控制清单都是很好上手操作的。

3.2   提升期刊编校质量

编辑零容忍质量问题销项清单也是质检表，将编校工作标准化、规范化、精细化，确保每个环节不会出现遗漏。通过《油气储运》全体编辑的共同努力，严把期刊质量关，2023年《油气储运》入选中文核心期刊、中国科技核心期刊、RCCSE中国核心学术期刊、“2023中国精品期刊展”，连续多年被美国《化学文摘》、俄罗斯《文摘杂志》、日本科学技术振兴机构数据库等收录。近年来，《油气储运》影响因子稳步提升，入选《科技期刊世界影响力指数（WJCI）报告》，标志期刊位于全球范围内最具地区代表性、学科代表性、行业代表性的优秀期刊之列。

结语

科技期刊编校质量控制是期刊全面高质量发展的重要前提。相比粗放笼统的期刊编校质量控制模式，清单式控制方法具备以下优势：①简明扼要，直接抓住核心问题的关键要素及薄弱环节；②操作便捷，将复杂问题简单化、指标化；③可检验性强，便于在开展工作中把控重要环节与质量；④时效性高，简单便捷的对单核查模式工作效率高。

《油气储运》编辑零容忍质量问题销项表是在国家标准、行业标准以及本刊特有的编校指导性文件的基础上提炼总结而成的，质控清单内容具有科学性与可行性，给期刊编辑工作提供了较好的依据，也形成了高效的监督管理机制，解决了期刊编校质量有待提升的问题。此外，建议科技期刊编辑不应该只埋头于文稿的加工工作，还需建立良好的外交关系，作者、读者、外审专家均能对论文质量带来较大帮助，从而多方面、多角度提升科技期刊质量和影响力。

参考文献

[1]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].北京：人民军医出版社，2007.

[2]中国新闻出版研究院.编辑常用标准规范解说[M].北京：中国标准出版社，2022.

[3]崔京艳.论科技期刊编辑规程的功能及其科学性[J].编辑学报，2016（5）：430-432.

[4]徐文京.责任编辑如何严把编校质量最后一道关[J].科技传播，2010（10）：4-5.

[5]张晶.责任编辑在终校环节中提高科技期刊编校质量的方法[J].学报编辑论丛，2021：340-344.

[6]靳炜.运用清单法实现编辑加工的流程管理与质量控制[J].编辑学报，2017（Z1）：36-39.

[7]王晓峰，殷建芳，马沂，杨蕾.从出版全过程出发 提升期刊编校水平[J].科技期刊发展与导向，2016：149-152.

[8]顾亚娟，李凤学，陈北宁，杨丽丽.关于科技期刊编校质量控制的几点思考[J].学报编辑论丛，2016：156-160.

[9]董燕.基于“零缺陷”理论的学术期刊质量提升策略[J].学报编辑论丛，2021：626-629.

[10]蒋巧媛，李莉，黄祖宾，周翠鸣.科技期刊编校质量控制与提升对策[J].南宁师范大学学报（自然科学版），2022（3）：109-113.

[11]汪军华.数学教辅图书中存在的问题及对策[J].传媒论坛，2023，6（21）：108-110.

[12]刘火苟.“编校合一”校对工作中认知错觉的预防策略——以高校学报为例[J].出版参考，2023（10）：80-84.

作者简介：刘朝阳（1992-），女，甘肃民勤县，本科，科技期刊编辑，研究方向为科技期刊编辑出版；关中原（1971-），女，辽宁黑山，博士研究生，教授级高工，研究方向为中英文行业科技期刊的编辑出版工作；李在蓉（1976-），女，四川泸县，硕士研究生，高级工程师，研究方向为油气管道完整性及科技期刊国内外编排规范研究；韩文超（1985-），男，山东乐陵，硕士研究生，高级工程师，研究方向为期刊数字化方向研究；吴珮璐（1998-），女，黑龙江双鸭山，硕士研究生，助理工程师，研究方向为科技期刊编辑出版工作。

（责任编辑：李艳松）