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建筑工程预算及成本控制分析

2024-03-07肖晓红

经济研究导刊 2024年1期
关键词:建筑工程

肖晓红

摘   要:建筑工程成本管理规划中工程预算这项内容至关重要,通过严格管理工程预算,能帮助建筑企业减少成本资源浪费。现阶段,建筑行业呈现出日益激烈的市场竞争态势,为取得最大化的工程效益就必须做好预算及成本控制。但是不少建筑企业在实际运行中存在预算与施工有出入、定额体系不完善等问题,导致其本身发展受到制约。基于此,从建筑工程预算及成本控制重要性与原则入手,阐明现阶段存在的不足,并提出对应的优化策略,以期为相关企业提供参考。

关键词:建筑工程;经济预算;工程成本控制

中图分类号:TU723        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2024)01-0083-03

日益加快的社会发展进程下,建筑工程呈现出更高的建设质量,与预算相关的工作要求更为严格。为了更好地保障工程经济效益,合理利用工程预算成本,建筑企业就必须严格监管预算与成本控制工作,规避施工期间可能出现的工程质量问题。但是,就建筑企业目前所开展的预算及成本控制情况而言,有诸多地方亟待改进,倘若调整不及时或不到位,自然会影响自身在市场中的地位。由此不难发现,研究建筑工程预算及成本控制的意义至关重要。

一、建筑工程预算及成本控制的重要性

建筑业发展中,工程项目预算及成本控制不容忽视,若此项工作开展不到位或有偏差,会制约工程施工进度且严重影响施工质量。现阶段我国建筑行业领域中呈现出更为激烈的竞争,开发商要想保证自身利益,就必须严格把控工程建设成本,这也体现了建筑行业中工程预算及成本控制的重要地位[1]。同时,通过精准的预算与严格的成本控制,能帮助建筑企业拟定更全面、清晰且合理的工程成本控制方案,在督促成本控制人员做好成本控制各细节把握的基础上,全面控制工程成本,促进企业自身成本控制水平的提高,并为施工安全与质量提供保障。此外,通过预算工作的开展,预见性评估工程投入的建筑成本量并预测可能产生的各类影响,在对比各个成本方案的前提下,筛选经济效益最可观的成本方案,最大限度减少工程施工成本,促进经济效益最大化。

二、建筑工程预算及成本控制原则

(一)贯穿性

该原则表示需要在整个工程施工各个环节中贯穿预算及成本控制,在深化开展两项工作的前提下,促进工程项目的完善并突出科学性、可行性及合理性。涉及人力、物力及财力的工程施工中,面临着较大的工作量,施工实践中要想做到全面管控往往很难,难免会有混乱的现象出现,进一步扩大后续标准化、规律化施工的实现难度[2]。基于此,建筑行业理应立足于实际情况,在预算及成本控制工作开展中,引入全过程管理的同时,在采购环节中也要积极应用,实现建筑工程管理工作中的全方位贯穿,在精准预算各环节的前提下加大成本控制力度。

(二)综合性

我国建筑行业现阶段呈现出趋于规模化的发展态势,诸多工程项目复杂性更高,要想促进建筑工程预算及成本控制的完善与优化,管理人员理应从实际需求出发,尽可能满足综合性特点,并关注自身能力的提高,保障工程顺利施工,助力企业健康发展。同时,需积极应用相关软件对工程预算及成本控制展开细化分析,以带动预算及成本控制工作效率、质量的提高。此外,由于此项工作涉及数据核算、合同管理、质量监督管理、风险控制及工期控制等诸多工作内容,实现了建筑工程管理全过程的完善,在遵循综合性原则的前提下严格落实相关管理工作,即可在可控范围内控制此项工作。

(三)参与性

建筑工程项目施工的开展,离不开诸多部门间的协调配合,且保障顺利实施后续工程,同样与多部门间统一协调工作的开展存在密切关联。工程预算及成本控制同样如此,需要建立在诸多部门统一、协调配合的前提下,在各部门予以大力支持的基础上,调动部门职工全员参与,即可为工程预算及成本控制结果提供准确性、科学性与合理性保障。具体而言,在工作实践中相关工作人员需要对工程管理工作形成全面、深刻的了解,以工程经济管理意识为中心,通过高效结合管理与控制,大幅提升工程项目经济效益。此外,需要高度重視成本控制工作,规避工作内容脱离可控范围的情况,以便为后续工作有序开展提供保障,助力建筑企业可持续发展。

三、建筑工程预算及成本控制工作中的不足

综合现阶段建筑企业工程预算及成本控制中的缺陷与不足来看,主要由下述几方面组成:一是制度体系仍待进一步完善。现阶段,诸多建筑施工企业在工程预算及成本控制方面已形成一定意识,同时从自身实际情况出发落实了工程预算及成本控制相关内容的完善与改进,然而在制度体系方面仍有缺陷,预算的准确性、科学性难以得到保障,成本控制稍显欠缺,依旧影响着工程项目的经济效益[3]。二是缺乏明确的工作职责。综合当前建筑企业实际情况来看,相关人员工作职责不够明确,甚至有职责混乱或重叠的情况存在,阻碍了预算及成本控制开展的有效性,进而影响工程施工,造成不必要的成本浪费。三是施工成本预算协调性不足。建筑工程项目实际施工中,屡屡出现施工现场与工程预算不协调的情况,加之工程项目涉及较长的工期、施工中可能出现变更、材料市场价格起伏较大等影响,导致工程预算及成本控制应有作用受限,项目预期经济效益的实现也受到阻碍。

四、建筑工程预算及成本控制优化策略

(一)严格审核图纸预算,细化工程预算定额及费用构成

立足于建筑工程造价控制方面而言,预算人员理应全面深入地分析设计图纸,充分掌握各施工环节中涉及的设备与材料,做好对应预算制度的构建,突出科学性、合理性。同时,在工程施工期间,倘若出现超出预算的资金投入量,需要第一时间探索预算超额的引发因素,并积极联系相关负责人员,及时化解可能存在的问题或失误,确保能够有序开展后续造价预算工作。此外,建筑工程造价涉及劳动支出、物资支出及实际利润等,而劳动支出又由管理人员间接费用及人力资源投入中耗费的建设资金和其他消耗费用等组成,物资支出则包含购买工程设备及生产材料时支出的成本等[4]。面对相对复杂的工程费用内容,在开展预算及成本控制工作时,主管部门要树立自主创新意识,积极改进、优化各类预算费用,引入先进的工程预算管理方法,在保证与实际建设要求相符合的基础上,严格检测建筑材料质量,确保与对应技术标准相适应后再进行购置。通过合理规划运输工程材料的成本及管理的成本,尽可能消除市场价格波动带来的影响,使工程项目能够取得更精准的预算结果。

(二)优化施工及预算管理体系

施工及预算成本管理体系的优化,是与建筑企业整个施工环节关联密切的重要工作内容,繁杂且又宏观。所以建筑企业需将预算成本与实际施工间的区别厘清,预留最大误差值空间,为施工项目正常的指标水平提供保障。例如,以建筑工程预算及成本控制内容为对象,通过权责制的实行,做好责任机制的建立,指点技术人员形成较强的责任意识,严格遵守预算工作要求。以施工实际过程中的现场签证、设计变更等行为为对象,引入“谁造成、谁处理”原则,明确分析成因后酌情处分有责人员。同时,严格监管招投标工作,积极联系本地政府落实合作机制的构建,公开化、透明化招投标标准及内容,做好临时监督队伍的设立,联手政府部门对施工项目严格开展预算管理工作。

(三)突出设计方案的明确性、精准性

在保证工程施工顺利有序的前提下,要想控制成本在可控范围内,管理人员还需严格管理施工设计方案。积极与施工单位沟通,完善设计方案,合理控制资源成本及工程设计中各项目设计施工步骤。同时,管理人员应着重优化资源配置,使其符合设计方案要求,在确保施工建设要求得到满足的基础上,避免出现大量资源浪费的情况,以保证工程成本控制成效。在审核审计方案时,需优化配置设备、人员及材料等,保证工程设计与施工实际需求相符合,促进工程施工效率的提升[5]。此外,评价体系的设计中应密切围绕施工方案进行,由管理人员负责工程定量相关指标的执行,并做好项目预算管理的设置,以该数值为根据,管理控制工程施工成本,规避成本超支的情况,通过进一步细化施工计划,提高各施工步骤的精准性。

(四)积极引入信息和智能技术

信息化时代下,诸多建筑企业在工程预算及成本控制工作的开展中引入了智能数据统计,在有机结合信息技术与预算及成本控制的前提下,能够达成智能化的数据获取,为后续施工工作的开展提供便利。以物联网技术为例,依托该技术对造价参量系数、函数展开分析,并落实规范化模型的构建,精准获取工程造价并展开管控,可为施工进度及质量提供保障。同时,结合物联网技术进行造价目标模型、成本控制目标函数的设计后,由专业技术人员负责以既有评估结果和经验为根据对成本控制模型加以优化,结合对应的控制方法在工程预算中纳入项目设施成本后,即可展开工程预算的精准计算,并以计算结果为依据控制工程成本。

(五)严格审核工程预算管理及预算款项

工程预算管理密切关联着工程最终效益,要想消除工程管理受制约的情况,理应精准计算工程预算,保证其与工程实际需求相符合。首先,预算管理人员要做好建筑单位具体需求的充分把握,并以此为切入点大致设定预算。其次,管理人员需积极联系施工单位,做好对施工过程及成本控制情况的了解,并以此为依据落实工程预算数额的制定。最后,检查、审核工程预算。检查预算中可能存在的影响因素,控制工程整体不超过预算范围。管理工程时,也要审核关联预算款项,贯彻落实内部规定,为工程成本控制提供质量保障。

(六)规范工程造价咨询市场秩序

工程造价咨询业的整顿与规范,关键在于检查业务质量,针对工程造价咨询企业及工作人员存在的工程量清单编制质量不高、工程量清单编制与《考核标准》脱离等行为情况认真查处[6]。同时,以工程成本资讯为对象,贯彻落实市场准入及清算制度,若工程成本咨询机构及人员未达到对应的标准要求,需严格禁止其进入市场;工程造价咨询机构与人员若出现严重违规的行为,需坚决查处,涉及清算必要的也应当坚决清算。严厉打击转包、越级、无证、挂职、虚假等违法违规经营行为。此外,由行业协会负责优化调整企业信用体系,改进信贷损失惩戒制度、信用监督制度,坚决抵制工程成本资讯机构在竞争中出现低价、恶性等行为,全面消除工程成本咨询机构服务不到位、工作质量不高等不良现象,并在管理工作范围内增添咨询企业及人员的信用情况,惩戒失信行为、违法违规行为,公示不良行为。

(七)强化项目施工、竣工交接成本控制

“事中控制”即为施工阶段成本控制,该过程囊括了建筑工程整体费用支出的90%左右。建筑企业成本控制中,需妥善落实施工签发的一系列任务清单保存工作,并以此为依据对施工中成本实际支出情况展开分析,引入挣值法手段对影响支出的因素展开分析。同时,建筑企业在采集成本控制阶段相关信息时可引入智能化手段,如建筑材料申领中提前制作好申领材料时间、类别及数量清单,并借助企业内部工作系统递交至后勤部门,获取系统审批回执后,憑借电子版凭证获取对应的材料。此举有利于高效完成现场设备、人员、材料每日消耗情况的全面统计,有利于提高现场施工管理效率,避免资源浪费。而在数据资料成功获取后,财务人员可采取挣值法,根据月度清单全面控制工程建设进度及成本支出,当有负面偏差出现后第一时间对比实际成本及工程计划成本,并结合分析结果拟定对应的纠偏措施。此外,财务人员还需立足于整体视角对工程施工阶段费用支出汇总、项目整体费用支出与企业所得费用展开统计,并对工程合同重新审核,明确总分包任务范围,做好工程量的计算,消除可能出现的疏漏;对施工过程中出现的项目加项或变更等环节展开检查,查验签字印章是否完整及合同标属是否有效;落实合同结算方式的审查,明确后续维护、保养及返修责任,消除后续可能出现的权责纠纷;对施工项目归属权、解释权等展开检查,确保各个合同文件具备统一的表述。

五、结束语

综上所述,建筑企业工程预算及成本控制工作的开展质量,很大程度上决定了工程最终效益。所以,建筑企业需要高度重视此项工作,着重优化施工及预算管理体系,突出设计方案明确性、精准性。加大图纸预算审核力度,做好工程预算定额及费用构成的细化,加大工程预算管理及预算款项的审核力度,结合相关技术全面控制项目施工及竣工交接环节的成本,为工程整体效益提供保障,以此促进自身健康可持续发展。

参考文献:

[1]   张有飞.施工预算在建筑工程项目成本控制中的应用研究[J].中国总会计师,2021(4):68-69.

[2]   李震.浅谈建筑工程预算与工程成本控制管理[J].河南建材,2021(5):145-147.

[3]   傅国梁.建筑工程经济预算与成本控制解析[J].现代经济信息,2021(23):137-138.

[4]   郝思瑶.建筑工程造价预算与成本控制分析[J].价值工程,2021,40(14):38-39.

[5]   李志宾.建筑工程经济预算与成本的控制问题分析[J].中国石油和化工标准与质量,2020,40(4):86-87.

[6]   张娥.浅析建筑工程经济预算和成本控制[J].中外企业家,2020(4):71.

[责任编辑   刘   瑶]

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