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探究港口物流企业财务管理存在的问题与优化策略

2024-03-07沙红娟

中国经贸 2024年2期
关键词:港口资金物流

沙红娟

随着全球经济持续发展,港口物流企业扮演着重要的角色,但港口物流企业在财务管理方面存在各种问题,如资金周转困难、财务风险高等,给港口物流企业财务管理带来各种问题,严重影响到企业运行的稳定性。基于此,本文通过分析港口物流企业财务管理的重要性,分析港口物流企业财务管理中存在的问题,提出了一些优化策略,包括加强资金管理、优化财务风险控制等。这些优化策略有助于提高港口物流企业的财务状况,并推动其可持续发展。

随着全球贸易不断发展,国际合作进一步加强,港口物流企业的地位和作用也日益凸显,有效扩展港口物流企业的建设规模,港口物流企业作为现代物流体系中的重要组成部分,其承担着货物运输、仓储、装卸、配送等任务,对我国社会经济实现可持续发展具有较强的促进作用。但从港口物流企业财务管理实践情况来看,发现港口物流企业在财务管理方面存在的问题,主要包括目标意识、管理体系、控制制度等方面,给企业发展带来一定的挑战。针对该种情况,港口物流企业管理者要提高对财务管理的重视程度,制定可持续发展目标,结合企业实际情况,全面分析企业财务管理方面存在的问题,提出针对性解决财务管理措施,增强企业经济效益。

港口物流企业财务管理的重要性

满足全面预算管理要求,确保各项事务顺利进行 港口物流企业作为大型的经济组织,在运营过程中需要有效管理财务,以满足全面的预算管理要求,并确保各项事务的顺利进行。财务管理对于港口物流企业来说至关重要,一个良好的财务管理系统能帮助企业实现全面预算管理,预算管理涉及企业收入、支出、各部门经费使用情况等方面,只有通过制定详细的预算计划,企业才能有效控制企业资源,确保资金的合理使用,实现预算目标。同时,财务管理是确保港口物流企业各项事务顺利进行的基础,其不仅涉及资金的筹集和使用,还包括财务报表编制、税务、审计等相关的合规事宜。通过准确的财务报表,企业能全面了解自身財务状况和经营情况,为决策提供主要依据。并且财务管理涉及银行、供应商等外部合作伙伴的沟通,确保企业和外部环境的良好互动,保证各项事务能顺利进行。此外,财务管理可以帮助港口物流企业识别潜在的财务风险,通过监控财务数据,企业及时发现并应对可能存在的财务问题。例如:通过定期的财务报表分析,企业建立有效的内部控制体系,发现经营性亏损、资金短缺等问题,并采取相应的措施进行调整,防范财务欺诈风险,确保企业的财务安全。

管控资金流动情况,保障资金资源满足企业正常运行需求 港口物流企业财务管理的重要性在于管控资金流动情况,保障资金资源满足企业正常运行需求,有效的财务管理能帮助企业合理规划使用资金,确保企业运行的稳定性。首先,管控资金流动情况。资金是企业生存的重要支撑,合理掌握资金流动状况对企业的财务健康至关重要。通过建立科学的财务管理制度,企业能及时了解资金进出情况,预测可能出现的资金短缺问题,只有准确把握资金流动情况,企业才能科学调配资金,避免出现资金链断裂、资金周转不灵等问题,保证企业的正常运营;其次,保障资金资源满足企业正常运行需求。港口物流行业对资金的需求量大,主要包括设备更新、人员培训、仓储设施建设,安全环保投入等方面的支出。合理的财务管理能确保企业有足够的资金来满足这些需求,保证企业的正常运行,且财务管理能帮助企业降低资金成本,合理安排融资、借款活动,减少利息支出,提高企业的盈利能力;最后,注意风险控制。财务风险是企业面临的重要挑战,涉及市场风险、信用风险、汇率风险等。通过科学的财务管理,企业可以及时识别各种风险,降低风险对企业经营的影响,帮助企业建立健全的内部控制制度,防范财务失误、内部欺诈等风险,保护企业的经济利益。

综合处理财务指标数据,满足有效运用要求 港口物流企业作为世界贸易的重要环节,其财务管理的重要性不可忽视,有效的财务管理能帮助企业综合处理财务指标数据,并满足有效运用的要求。随着企业规模进一步扩大,港口物流企业面临着大量的财务数据,如收入、成本、利润等,通过财务管理,企业能对这些数据进行整理和分析,形成有关企业财务状况的综合报告。这样一来,企业能全面了解自身的财务状况,及时发现存在的问题,有针对性地制定改进措施。同时,有效运用财务指标数据是企业做出战略决策的基础,通过财务管理,企业可以对资金的使用情况、资产配置状况、盈利能力等方面进行评估,有利于企业合理分配资金,提高资金利用效率,降低企业的财务风险,从而为企业制定正确的战略方向提供支持。此外,随着国际贸易持续发展,港口物流企业要不断进行设备更新、技术改进等投资活动,而这些投资活动往往需要大量的资金支持。通过财务管理,企业评估对外融资需求,并根据自身财务状况选择合适的融资方式,从而降低融资成本,提高融资效果。

港口物流企业财务管理存在的问题

目标意识 首先,缺乏明确的长期目标。由于市场竞争激烈,企业只关注眼前利润和短期经营状况,忽视港口物流企业未来发展,并未制定长期的财务规划,缺乏对未来发展的战略性思考,导致财务决策存在较强的盲目性。其次,缺乏明确的目标衡量体系。目标衡量体系是评估企业财务绩效,提高财务管理水平的重要工具,但部分企业仅关注利润、销售收入等表面指标,忽视其他重要的财务指标,如资产利用率、偿债能力和盈利能力等。这种片面追求短期经济利益的方法,使得企业很难全面了解自身的财务状况和运营效率,无法及时调整经营策略;最后,缺乏风险意识。由于港口物流行业涉及大量的资金投入,财务管理要充分考虑各种风险因素,但个别企业在财务决策中忽视风险评估,盲目扩大规模,导致财务风险持续积累,不仅会影响企业的稳定发展,还可能引发企业出现金融危机问题。

管理体系 随着全球贸易不断发展,港口物流业成为连接国内外经济的重要纽带,但在港口物流企业的财务管理中存在管理体系问题。一方面,很多港口物流企业在财务管理方面缺乏系统性的管理体系,导致企业在财务决策、资金运营、风险控制等方面存在各种问题。例如:部分企业没有建立完善的财务规章制度,导致财务流程混乱、资金分配不当;部分企业缺乏有效的预算管理手段,造成企业经营效益低下;部分企业在风险控制方面存在缺失,容易受到市场波动、金融风险等因素影响;另一方面,港口物流企业财务管理体系缺乏与时俱进的特点。随着信息技术快速发展,传统财务管理方式已经无法满足企业的需要,但很多港口物流企业仍然采用传统财务管理模式,对新技术应用过于保守,导致企业在财务信息化、数据分析、风险预警等方面存在短板,无法及时获取准确的财务信息,缺乏科学的决策依据。

控制制度 港口物流企业在制定控制制度时缺乏科学性和全面性,由于港口物流企业涉及多个环节,其财务管理要考虑到各方面的管理风险。但在实际操作中,部分港口物流企业只关注某些方面的风险,忽视其他方面的风险,导致财务管理全面性有待提升,容易出现各种安全漏洞。同时,港口物流企业在执行控制制度时缺乏严格性,控制制度是财务管理的基础,其执行效果对企业稳定发展至关重要。然而,在部分港口物流企业中,对于控制制度执行并不严格,甚至存在违规行为。例如:有些企业可能会存在虚增收入、隐瞒成本等行为,从而掩盖真实的财务状况,这种行为不仅损害企业信誉,还给整个港口物流行业造成严重的不良影响。此外,港口物流企业在控制制度的监督和评估方面存在不足,一个完善的控制制度需要不断进行监督,及时发现问题并加以解决。而部分港口物流企业缺乏对控制制度的有效监督机制,遇到问题无法及时发现,使得企业的财务管理变得非常被动,容易出现安全风险。

港口物流企业财务管理的优化措施

明确财务管理目标 港口物流企业是指从事港口货物运输、仓储、装卸等物流服务的企业,在当前市场竞争激烈的环境下,港口物流企业要通过优化财务管理来提高企业的竞争力。明确财务管理目标是优化财务管理的重要措施。首先,增加企业利润。财务管理的核心目标是实现企业盈利增长,港口物流企业要通过降低成本、提高运营效率、优化资金结构等手段,增加企业利润。例如:通过引入信息技术,提升货物装卸效率,减少人力成本和时间成本;通过和供应商谈判,降低采购成本;通过合理融资,优化资金结构,降低财务成本;其次,提高资金利用效率。资金是企业运作的血液,有效利用资金能够提升企业的竞争力,港口物流企业可以通过加强财务预测,实现资金的合理分配。例如:根据季节性需求变化,合理安排货物运输计划,避免资金闲置;通过和银行合作,优化资金流动,提高资金周转速度;最后,降低经营风险。港口物流企业面临多种风险,如市场竞争风险、运输风险、金融风险等。通过优化财务管理,能降低企业的经营风险,并增强企业的抗风险能力,如建立完善的风险管理制度,加强对市场变化的监测,及时调整经营策略;建立健全的内部控制体系,防范内部风险;选择稳定可靠的合作伙伴,降低供应商风险。例如:本年度我们不断加强与各银行及金融机构的互相协作,主动出击,极力塑造三峰港务在银行及金融机构间的良好形象,通过不懈的努力,公司的发展实力和前景也受到了众多银行及融资机构的青睐,主动要求与我们合作,根据资金需求,年初交通银行靖江支行发放流动贷款5000万元,年末远海融资租赁公司发放融资租赁款5000万元,及时为公司的资金流通和正常运营保驾护航。

落实全面预算管理 随着全球经济快速发展,港口物流企业扮演着越来越重要的角色,但在面对日益激烈的市场竞争的经济环境时,如何进行有效的财务管理成为港口物流企业必须面对的问题。因此,港口物流企业要建立全面的预算管理制度,主要包括明确预算编制的程序和责任,确定各部门的预算指标、建立预算审核和监督机制等。通过建立制度化的预算管理流程,能确保财务决策的科学性,避免出现资源浪费风险。同时,港口物流企业应该注重预算的合理性,预算编制应该基于对市场需求、行业趋势、企业自身实际情况进行充分调研,确保预算的目标设定符合实际情况,且具有可操作性。同时,预算编制过程应该考虑各种不确定性因素,如市场风险、政策变化等,以便能及时作出调整。此外,港口物流企业要注重预算沟通和信息共享,预算不只是财务部门的工作,而是全员参与的过程。因此,企业要加强内部沟通和团队协作,确保各部门之间的信息共享,预算情况和执行进度要及时向企业内外的利益相关方进行沟通,全面提高企业的信誉度。

做好成本控制工作 首先,加强对成本的监控。通过建立详细的成本台账,定期进行成本核算和盘点,了解各项成本的构成情况,对成本进行合理分类,区分固定成本和变动成本,有利于全面掌握成本结构变动趋势。通过监控成本变化,能及時发现成本异常波动的原因,并采取相应的措施进行调整,以降低成本支出。

其次,提高供应链管理的效率。供应链管理是港口物流企业成本控制的关键环节,通过优化供应链管理,有效降低财务管理成本,港口物流企业要和供应商建立长期合作关系,以获取更有竞争力的价格;通过信息技术的应用,加强与供应商的沟通和协作,实现供应链的协同管理,减少运输、仓储环节的成本;港口物流企业通过提前采购和库存管理等手段,减少库存周转时间,降低库存成本;

最后,加强财务风险管理和预警。财务风险是港口物流企业面临的重要挑战,只有及时发现财务风险,才能保证企业的稳定运营。港口物流企业应建立完善的财务风险管理制度,全面评估可能出现的财务风险,制定相应的风险防范和应对措施,加强对市场和行业动态的监测,及时调整经营策略,避免财务风险的发生。例如:本年度由于疫情的影响,市场整体经济下滑,给港口装卸业务带来巨大冲击,财政部相继出台相关减税降费及退税优惠政策扶持中小企业及特殊行业的发展,我司财务部门职工积极学习及时了解掌握政策,群策群力,主动争取,在多次与税务部门沟通协调申请下,税务部门经过统筹分析调查,层层审核,最终同意了我们的申请,5月份退还进项存量留抵税额3716.4万元,6~11月份退还进项增量留抵税额76.52万元,另享受港口服务业10%加计抵减应纳税额196.34万元。这次国家的退税力度很大,可谓百年难遇,我们及时抓住了这次机遇,充分享受了国家政策带来的红利,不仅给企业输入了现金流还减少了约200万元的财务成本,犹如及时雨,给企业增加了活力,解决了融资瓶颈上的燃眉之急。

综上所述,港口物流企业作为国际贸易的重要环节,其财务管理对企业的发展至关重要。然而,港口物流企业的财务管理存在各种问题,但通过加强资金管理、优化成本控制、完善风险管理等优化策略,能改进财务管理,提升企业的核心竞争力。因此,港口物流企业应积极采取相应措施,不断完善财务管理,为企业的发展打下坚实的基础。

(作者单位:三峰靖江港务物流有限责任公司)

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