企业集团财务管理信息化建设思路要点构架

张颖君

当前我国经济水平显著提高，越来越多的企业开始进入经济市场，形成激烈的竞争局面，企业集团在不断扩充经营规模的同时面临来自各方的风险隐患，为了保证自身稳定盈利，必须做好财务管理，以精确、完整的会计信息为依托，有效调控各项资源，实现规模经济和协同效应，因此财务管理信息化的发展与应用对企业集团而言意义重大，要优化完善业务流程，构建信息化管理系统，推动信息流、资金流和物流信息同步，提高管理水平，促进企业集团长久发展。

企业集团财务管理模式下的信息化建设模式

集权式财务管理模式 集权式财务管理模式强调将财务权限由集团母公司集中管理，对所属单位的财务管理决策进行统一和整合，各分支机构没有独立的财务决策权，各项决策都需要由母公司过目受理。而随着信息化技术的应用，企业将实施完全集中管理模式，信息化技术能够快速处理信息，因此可构建能统一管理集团整体的信息平台，之后展开统一管理，并由母公司进行维护。信息平台将集中集团所有分支机构的财务数据，有利于企业内部资源的优化配置，可以根据企业内部需求和成本进行资源调配，提高资源利用效率。

集团总部指导下的分散管理模式 结合集团企业的发展现状以及实际经营需求来看，财务管理工作往往很少实施绝对集权或分权模式，我们所说的分散管理模式指的是在基于分权下的集权管理，在集团范围内，各所属单位在财务管理方面将拥有一定程度的自主权，在具体管理时实施的是自上而下的多层决策，管理工作涉及资金统筹、运用、规划和回收这一流程，全体都是为实现总体经营目標而行动，以此实现集权与分权的整合。随着信息化技术的出现，这种管理模式被发展为完全集中模式或者适度分权模式，前者指的是集团将所有财务信息和管理功能集中在一个中心化的平台上，后者则是集团制定信息平台集中标准，赋予各分支机构一定的自主权，不过各项活动要符合标准下的要求。

企业集团财务管理信息化建设的关键要素

组织结构 组织结构指的是集团根据财务管理需要而设置的组织体系和职位功能，包括企业的管理层、各个业务部门、财务部门、人力资源部门等，以及这些部门内部的组织结构和职能划分。如集团母公司财务部门，主要负责制定和实施财务信息化的战略目标和方案，对旗下分支机构的财务工作进行指导和监督，分支机构的子公司财务部门则负责本单位的财务工作，并按照集团总部财务部门的要求进行财务信息化建设。在财务管理信息化过程中，必须将信息技术融入集团的组织结构中，实现财务管理的高效化、透明化，通过优化组织结构，企业可以更好地应对时候变化，提高市场竞争优势，为企业的可持续发展提供保障。

业务流程 业务流程指的是企业集团在执行特定任务或实现特定目标过程中所涉及的一系列有序和相互关联的活动，包括财务规划、会计核算、资金管理、风险控制、供应链管理等内容，是企业经营发展必须实施的一系列流程，而这些流程随着信息化的发展，开始逐渐和信息技术相融合，呈现出一种现代化经营方式。为此，要推动财务管理信息化发展，必须对传统的业务流程进行改造优化，通过融合信息化技术，集团可以实现业务流程的自动化，高效化，可以提高财务管理的效率和准确性，降低运营成本，从而实现企业的战略目标。

信息基础 企业集团在财务管理信息化建设工作中需要把控信息基础建设工作，指的是构建和支撑企业财务管理信息化所需要的基础设施、技术平台和数据资源，如计算机、服务器、网络设备、财务管理软件、财务数据、市场数据、制度体系、业务流程等。因此为实现信息化转型，企业集团要保障自身具有充足的信息基础，为财务数据分析与决策制定工作提供依据和保障，促进财务管理的标准化、规范化。

集团企业财务管理信息化建设的实施策略

树立财务核心管理理念 无论企业集团的经营规模大小，要想加快财务管理信息化建设，必须从理念上对此工作抱有高度认同的思想，因此必须正确认识财务信息化的重要性，无论是企业管理层还是基层员工，都必须建立正确的思想认知，为此应做好以下工作，必须大力开展宣传工作，定期组织财务管理信息化有关的研讨会，让财务人员了解最新的财务管理理念和技术动态，理解财务管理信息化的必要性。特别是管理层，必须发挥自身引导责任，注重对新技术、新成果的引进使用，敢于尝试新的财务管理手段方法，同时根据财务管理的现状问题对工作流程进行优化，减少不必要的繁琐环节，提高工作效率，通过引进先进的财务管理信息系统，让财务人员感受到信息化带来的便捷效益。为了将信息化理念全面覆盖到员工集体中去，要加强内部沟通与协作，让财务人员了解业务前端和后端的信息需求，提高对整体业务流程的理解，进而将财务管理信息系统的强大功能发挥出来。

加强财务管理基础工作，为信息化建设创造条件 在集团企业经营发展过程中，信息化开始逐渐应用于各个环节，目前各大企业都开始纷纷投入到财务管理信息化建设工作中，相比传统手工记账模式，实现了工作质量和准确性的全面提高，但信息技术正在不断升级更新，企业集团的财务管理信息化工作必须不断去完善，这是个持续不间断的过程，需要跟进相关的技术升级以及行业市场发展趋势。为此，企业应做好基础工作来为信息化的更新和完善奠定基础，在行动前需要先明确财务管理信息化建设的重难点，完善系统、软件、制度等方面的建设工作，确保企业集团财务管理运用统一标准和制度规范，使用统一的网络财务软件，最终保证基础工作做到位，调整优化治理结构，提高财权分配的合理性。同时在建设发展中，必须不断维护跟进现金管理平台的新技术、新功能，实现资金在集团各单位的分层归集，统一资金口径，拓宽资金结算中心业务。

更新软硬件设施，构建财务信息化平台 构建财务系统，必须有基础的软硬件设施支撑，而企业集团由于规模大、业务多，各分支机构经常会出现信息软件不统一，会计核算方法差异等情况，集团想要对这些资料进行分析，困难性较大。为了解决这一问题，企业应做好信息平台建设工作，确保财务工作按照统一、集中、高效的原则运行，同时要统一采购财务软件，做好系统更新升级的工作，针对集团的工作人员，应确定工作责任和职能，根据权限来对财务数据进行管理、查询，合理实施资金管理。财务管理的一大优势就是推动集团实现财务共享，为此必须在配备完善的软硬件设施后，打造一体化财务共享信息平台，实现信息共享，以网络为支撑，形成管理信息系统。当前常见的财务系统一体化有财务信息与财务部门以及审计部门联通，进而快速对信息进行审计，监督企业基建、生产等经营活动，保障安全、合规经营。

由业财分离向业财融合转变 当前业财融合这种财务管理新模式是各大企业转型的方向，现如今我国正在搭建业财融合系统，要推动信息化建设工作，可以从业财融合这种模式做起，将业财融合所能带来的效益和功能发挥出来，开展差异化管理，建立财务共享服务中心，对集团财务事务进行集中化处理，整合优化财务资源，引进人工智能等信息系统，运用智能技术提高财务共享服务中心的处理速度和准确性，取代大部分需要人力完成的繁琐工作。业财融合下要实现业务与财务的协同，企业需要打破业务与财务部门的壁垒，整合数据，将业务流程与财务流程紧密结合确保数据的真实，为决策提供有力支持。而在系统运作中，首先要做好预算管理工作，结合预算来规划企业集团的人力、财力、物力等资源联合各部门完成预算编制，保证编制考虑各部门真实情况，有效控制财务资金。其次需发挥系统财务分析功能，对业务活动进行科学预测，根据信息技术制定数据分析模型实现对业务环境的全方位分析和评估，并形成科学的数据分析报告，指导后续业务活动的开展。

积极引进信息化人才，加强员工管理 良好的人才储备是保证企业集团顺利经营发展的基础，也是财务管理信息化的实践者，为此，必须保证人员的完善配置，在实际工作中能够借助信息系统完成财务工作。企业必须做好人才引进、培训和管理工作，首先应该明确自身需求制定人才引进计划，确定当前企业集团人才需求类型、数量以及技能要求，保证后续针对性进行招聘。招聘工作也应开通多种渠道，让更多有能力、有经验和需求的人看到，并完善招聘程序，选择优质员工。其次，应搭建人才培训体系，为员工提供信息化技能培训和学习资源，帮助员工提升技能水平，日常提供各种技能提升、知识理论提升、政策了解的机会和途径，鼓励员工参加相关资格认证，以提高整体队伍的信息化素质和专业水平。再次，加强企业文化建設，为人才工作提供良好的环境，提供具有竞争力的薪酬待遇和职业发展空间，使企业具备吸引和留住优秀人才的能力。最后，做好员工管理，对员工进行信息化技能评估，建立档案库，掌握员工的专业技能和发展潜力，为员工培训和选拔提供依据，同时为保障员工工作质量，应将工作态度、业务成果、信息化技能水平等作为指标展开考核工作，确保员工保持高水平工作状态。企业管理层应秉持以人为本的原则做好员工管理，日常加强与员工的沟通交流，了解员工的需求和困难，根据员工需求提供充足的福利待遇，设立定期体检、五险一金等机制，使员工在工作中保持良好的状态。

随着时代的发展，企业集团开始注重产业信息化、数字化转型工作，财务管理信息化是当前企业的建设目标，也是企业赢得市场竞争的必要手段。但是信息化建设始终是一项长期工程，需要企业集团秉持先进的管理理念，认识到信息化的重要性，明确发展方向，保证基础工作配备充足，最终通过集团上下共同努力完善内部的财务管理信息系统，联通各部门信息业务，通过信息共享提高管理效率，最终以战略目标为指导，因地制宜，分步实施，推动企业集团可持续发展。

（作者单位：威海建设集团股份有限公司）