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业财融合视域下高职院校财务管理转型路径

2024-03-07郜家杰

中国经贸 2024年2期
关键词:财务数据业财预算编制

郜家杰

业财融合的本质是将高职院校的财务管理与业务活动紧密结合,以实现共联操作,这是一项新的改革举措。中国财政科学研究院的专家指出,财务管理不再只是简单的核算和监督,而是需要与企业的经营活动深度融合,以支撑企业的决策制定和业务分析。高职院校的财务管理也要走向业务的前端,成为业务的参与者和推动者。实际上,建立有效的绩效评估指标和预算管理制度,可以帮助高职院校合理配置资源,提高绩效水平,促进各项工作有序开展。此外,建立健全内部控制制度和风险管理机制,可以最大限度地预防和控制财务风险,保障高职院校财务安全。因此,在业财融合视域下,这些转型工作可以有效提高财务管理的精准度,进而促进高职院校各项工作有序开展。

传统财务管理与业财融合管理的特点对比

传统财务管理的定义与作用 传统财务管理是指以财务规划、预测和决策为核心,通过财务分析、资金管理等手段为企业提供财务方面的决策支持和风险控制的一种传统管理方式。传统财务管理强调财务资产的管理和保值增值,注重财务指标的分析和财务风险的控制。

业财融合管理的定义与特点 业财融合管理是指将财务管理與业务管理相结合,以价值创造为导向,通过对业务过程的整体规划与控制、对财务数据的及时分析与运用,进而实现企业整体绩效的管理模式。业财融合管理强调财务与业务的相互融合与协同,注重以财务数据为支撑,对业务决策进行分析和优化,以实现价值最大化。

传统财务管理与业财融合管理的差异与关联 传统财务管理在企业运营中主要关注财务数据的收集、处理、报告以及财务风险的控制。其主要目的是通过财务指标和财务报表来评估企业的财务状况和业绩,从而确保企业财务的健康与合规。传统财务管理强调财务稳定和风险控制,重点关注企业的资金状况、成本控制和盈利能力。然而,业财融合管理更加注重业务价值和整体绩效管理,将财务管理融入企业业务活动中,关注业务规划和控制流程,以实现价值和市场竞争力的提升。业财融合管理关注企业的核心业务,通过对业务数据的分析和利用,优化资源配置和业务决策,以推动企业持续发展。

高职院校财务管理的现状与问题

高职院校财务管理的现有模式 高职院校财务管理的现有模式一般遵循财务管理的基本原则和规范,包括预算管理、成本控制、资金管理以及审计监督等。同时,也会根据高职院校的特点和需求开展与教学科研有关的经费管理、奖励管理以及项目资助等工作。

业财融合视域下高职院校财务管理转型的必要性 随着高职院校规模的不断扩大和教学科研活动复杂性的增加,传统的财务管理模式已经不能完全适应高职院校的相关需求。因此,贯彻落实业财融合管理的理念和方法是十分必要的。首先,通过业务和财务数据的整合与分析,可以更好地评估资源使用效率,优化资源配置,进而提高教学科研效益。其次,业财融合管理模式注重以数据为基础的决策支持与分析,进而可以为高职院校的决策者提供更准确、及时的信息和指导。此外,业财融合管理可以通过深入分析各项业务活动的成本构成和效益,实现成本控制的目标,提高教学科研效益。最后,业财融合管理模式可以通过建立绩效评价指标和奖励机制来提高各项业务的实施效果。

高职院校财务管理存在的问题与挑战 首先,高职院校拥有复杂的教学科研活动和多元化的专业设置。因此,预算编制过程需要考虑到多个专业的需求和支出,包括师资、教学设备、实验室建设、教材购置等,而这些预算需求往往来自不同的部门和学院,协调工作较为困难,进而对财务管理提出了较高的要求。其次,高职院校的主要资金来源是政府拨款,而政府拨款对资金使用有一定的限制和要求,使得高职院校难以灵活调配资金,满足学校各个方面的发展需求。同时,政府拨款的数量和时效性也会对财务管理产生一定的影响,需要在有限的预算下进行科学合理的规划和分配。再次,一些高职院校在财务管理方面仍然采用传统的手工方式,如纸质文档和表格处理,这导致信息的及时性和准确性不高。财务数据的录入和处理需要耗费大量的时间和人力,并容易出现错误和遗漏。手工方式也不利于实时监控和分析财务数据,导致难以及时做出相关决策。最后,一些高职院校在财务管理中存在财务与业务管理分离的问题。财务管理更多地关注于财务层面的工作,而缺乏与业务管理相结合的思维和方法。这可能导致财务决策与实际需求不符,影响教学质量和学校的整体发展。因此,财务管理需要与教学、科研和学生管理等部门密切合作,协同推进高职院校的整体发展,重视业财融合管理的理念和实践。

业财融合视域下高职院校财务管理转型的路径探究

简化预算编制程序 首先,通过引入先进的预算编制软件或系统,实现预算的自动化和集中化管理。预算编制软件可以提供预算数据的导入、分析和展示功能,进而可以减少手工录入数据的错误率。同时,预算系统可以集成各部门的预算数据,进而能够更好地提高数据录入的及时性和准确性。其次,根据学校的需求和特点,设计简化的预算编制模板,明确预算编制的要求和格式。通过减少冗余信息和不必要的细节,简化预算编制的流程,进而提高预算编制的效率。同时要注意预算模板应具备灵活性,以便能够更好地适应不同部门和项目的需求。最后,注意制定明确的预算审核和审批流程,并设立专门的财务或预算审核部门对预算编制结果进行审查与核对,以便能够及时发现和纠正错误与偏差。

多元化资金筹措 首先,高职院校可以与企业、科研机构等合作开展科研项目。通过与企业共同研发技术、解决实际问题,可以获得项目合作经费,以便拓宽资金来源。同时,科研合作也可以提升学校的科研实力和知名度。其次,高职院校可以开设与行业需求紧密相关的专业培训课程,为企事业单位培养技术人才。通过与企业合作,开展定制培训项目,可以获得培训费用并提高学校的社会影响力。再次,高职院校可以将科研成果或技术转化为产品或应用服务,进而获取相关的经费。通过与企业、投资机构等加强合作,并对科研成果进行市场化开发和推广,诞生的专利或商业化产品就可以带来一定的经济利益。最后,可以加强与校友的联系和交流,开展校友捐赠和赞助活动。通过校友的资金捐助和赞助支持,可以增加学校的财政收入,进而提升学校建设和发展的资金实力。

加强财务数字化和信息化建设 首先,通过引入先进的财务管理软件和系统可以实现财务数据的自动化收集、处理和分析。如账务处理、报表生成和预算编制等。同时,财务系统可以集成各个部门和单位的财务数据,进而可以有效提高数据的准确性和一致性。其次,通过电子凭证和电子发票,可以减少纸质凭证的使用和管理成本,进而提高财务数据的安全性和可追溯性。同时,电子凭证和电子发票管理系统可以与财务管理软件集成,进而实现凭证和发票的自动导入和识别。再次,通过引入数据分析工具和仪表板,可以对财务数据进行深度分析和可视化展示,进而能够更及时发现潜在的问题,为决策提供更有力的支持。最后,通过建立财务数据接口,可以实现不同系统之间的数据交流与整合。例如:财务系统可以与人力资源系统、采购系统等进行数据对接,从而能够减少数据重复录入和传递中的错误和滞后问题。

强化内部控制和风险管理 第一,制定财务管理制度以及相关的流程和规范,明确各级管理人员和财务部门的责任和权限。以确保财务管理的规范性和准确性,进而防范意外风险的发生。第二,加强对财务数据的监控和审计,注意建立与学校规模和业务特点相适应的财务监控机制,包括内部审计、财务稽核和财务报表审核等措施,以便及时发现和解决财务管理中出现的问题。第三,加强会计管理和财务报告的制度建设,包括成本控制、经营指标分析、财务预测与决策等方面的制度和工具,以便为学校的决策提供更加准确的财务信息支持。第四,建立健全的资金管理制度,加强对资金流动和使用的监督和审计,防范财务风险的发生。同时,加强财务信息系统和网络安全的管理和防护。通过建立合理的信息系统、数据备份和灾备措施,以确保财务数据的安全性和可靠性。第五,加强对财务管理人员和相关人员风险管理意识的培养和教育,以便加深其对风险管理重要性的认识,从而推动整体财务管理文化的提升。

提升財务管理人员的专业素质 第一,制定全面的培训计划,包括入职培训、持续的专业培训和终身学习计划等。培训内容可以包括财务会计、预算编制与管理、财务报告与分析、资金管理、内部控制以及法律法规等方面的知识和技能。第二,鼓励财务管理人员参加相关的财务专业认证考试,如注册会计师(CPA)、注册内部审计师(CIA)、注册资产评估师(CFA)等,以提升其专业素质和资质。第三,与专业的财务咨询与培训机构进行合作,并邀请专业讲师进行相关培训,教授包括财务管理、财务分析、预算编制与控制以及资金管理等方面的课程。这些机构可以为财务管理人员提供专业、系统、实践性强的培训,帮助他们理论与实践相结合。第四,鼓励财务管理人员参加学术交流会议和研讨会,帮助其了解最新的财务管理理论和实践,以便增强专业素质。第五,通过岗位轮岗和跨部门培训,拓宽财务管理人员的视野,增强其对学校整体运行的了解,进而提高其对财务管理问题的整体把控能力。最后,建立相应的激励机制,给予财务管理人员薪酬、晋升和职称晋级等方面的激励,以激发他们的积极性和主动性,提升专业素质。

综上所述,业财融合视域下高职院校财务管理的转型路径包括结合业务活动、重视绩效评估和预算管理、加强内部控制和风险管理,以及推进技术支持和信息化建设。这些转型路径有助于提高高职院校财务管理的精准度和效能,进而促进各项工作有序开展,并为高职院校的发展提供良好支持。

(作者单位:长垣烹饪职业技术学院)

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