财务共享模式下国企财务管理信息化建设路径

陈帅

随着经济全球化和信息化的深入发展，财务管理成为企业竞争力的重要组成部分。企业财务管理的信息化建设早已成为企业发展的主要趋势之一，国企作为我国经济的重要组成部分，也在积极推进财务管理的信息化建设。然而，当前国企财务管理的信息化建设仍存在一些挑战和问题，包括人员技术素质不足、信息沉淀不充分、流程优化不足等。如何解决这些问题，提升国企财务管理信息化水平，成为当前亟待解决的问题。

本文研究了基于财务共享模式的国企财务管理信息化建设，并探讨了该建设对国企财务管理的必要性、现状与问题，以及实施策略。首先，通过分析国企财务管理的特点与挑战，指出当前存在的问题和局限性。其次，对财务共享模式的概念、原理和优势进行阐述，并探讨其在国企财务管理中的应用场景。再次，通过对信息化对国企财务管理的影响和需求进行分析，论证了国企财务管理信息化建设的必要性。最后，在实施方面，提出进行人员培训和转型管理等策略，对推动国企财务管理的信息化建设具有重要的理论和实践价值。

国企财务管理的现状与问题

国企是由国家控股或国家授权经营的企业，其财务管理受到政府部门的监管和政策约束。国企财务管理需要遵守政府部门的财务规定、报表要求、审计规范等，以确保财务活动的合规性与透明度。国企作为国家的重要经济支柱，承担着重大的社会责任。在财务管理方面，国企注重社会效益的提高，如积极推动可持续发展、关注员工福利、推进社会公益事业等。国企财务管理在考虑经济效益的同时，也要重视社会责任的履行。国企经营范围通常比较广泛，涉及多个行业和领域。因此，国企财务管理需要应对多样化的经营活动和多元化的财务需求。如需要处理多元化的投资项目、多种类型的经营收入与支出、多层次的业务运作等。然而当前国企财务管理的信息化建设仍然存在一些问题与局限性。

第一，由于传统的财务管理主要依靠手工操作和纸质报表，导致一部分国企财务人员缺乏信息技术应用的能力和经验。对于新的财务信息化系统和工具的使用，他们可能需要额外的培训和学习，以适应新的工作模式。第二，在过去的财务管理中，大量的财务数据分散在不同的系统和部门中，缺乏有效的集成与共享。这导致信息沉淀不充分，难以进行全面的数据分析和决策支持。此外，一些关键的财务流程仍然以手工操作为主，容易出现错误和延误。第三，财务管理的信息化建设不仅需要技术支持，还需要对财务流程进行优化和改进。然而，在一些国企中，财务流程可能存在复杂、繁琐的问题，信息化建设缺乏对流程的深入分析和改造，无法充分发挥信息化系统的效益。第四，财务数据的安全性和隐私保护对于国企来说尤为重要。然而，信息化建设面临的安全风险也相应增加。如数据泄露、系统被黑客攻击等问题，加强信息安全管理和数据隐私保护是关键的挑战之一。第五，信息技术的快速发展意味着财务管理的信息化建设需要不断进行技术更新和升级。这可能会给国企带来额外的成本压力，包括系统采购、软件维护、人员培训等方面。

综上所述，目前国企财务管理的信息化建设面临着人员技术素质不足、信息沉淀不充分、流程优化不足、数据安全和隐私保护、技术更新成本压力等问题。解决这些问题需要国企加强对人员培训和技术更新的投入，优化财务流程，加强信息安全管理，并制定明确的信息化发展策略。

财务共享模式的概念与原理

财务共享模式的定义 财务共享模式是一种组织内部或组织间的业务合作方式，通过共享财务数据和资源，实现财务管理的集中化和优化。在财务共享模式中，不同部门或组织可以互相分享财务信息、系统和流程，以提高财务管理的效率和准确性，同时实现成本节约和资源整合。这种模式可以通过统一的财务平台和标准化的财务流程来实现，使参与者能够共享相同的数据和信息，并基于此进行决策和分析。财务共享模式能够促进信息的流通和协同工作，加强财务的监控和控制，提升整体的财务管理水平。财务共享模式具有许多优势，可以在不同的应用场景中发挥作用。

第一，提高效率与准确性。财务共享模式可以实现财务数据的集中管理和共享，避免重复录入和冗余工作，从而提高工作效率和准确性。多个部门或组织可以共同使用同一套财务系统和数据，确保数据一致性和准确性。第二，成本节约与资源整合。通过财务共享模式，可以实现财务资源的合理利用和整合，避免重复投入和浪费。共享财务平台和流程能够降低系统和人力资源的成本，提供更高效的财务管理。第三，加强监控与控制。财务共享模式可以提供全局视图和实时数据，加强对财务情况的监控和控制。通过共享数据和信息，财务团队可以更好地监督和管理财务活动，及时发现和解决问题。第四，支持决策与分析。财务共享模式为多个部门或组织提供了共享的财务数据和信息，支持更准确和全面的决策和分析。各方可以基于统一的数据进行比较和分析，更好地了解财务状况，做出数据驱动决策。

国企财务管理信息化建设的必要性 第一，提高财务信息化程度。财务信息化是国企管理信息化建设的一个重要组成部分，通过信息化手段实现财务数据的收集、分析、统计和报告，可以大大提高财务管理的效率和准确性，同时也能提高工作效率，降低成本，提升工作质量。第二，优化财务管理流程。国企财务管理信息化建设可以对各项财务流程进行优化，提高业务处理效率和准确性，降低出错率，减少人工操作弊端，同时能够使财务管理流程规范化，避免人为因素带来的劣质问题。第三，加强信息安全保障。财务信息安全是国企财务管理工作中至关重要的一环，借助信息化手段进行信息安全管理，可以有效地保护财务信息的安全性和完整性，并且通过权限控制、数据备份和恢复等手段进行风险控制和应急预案执行。第四，提高数据分析处理能力。国企财务管理信息化建设可以使得各项财务数据高质量地集中到一个平台，有利于对这些数据进行分析和利用，以便做出科学的决策。第五，规范经营管理。财务信息化建设可以加强对信息的规范管理，促进国企财务经营的规范和标准化，使决策者做出准确、合理的经营决策，从而提高国企经济运轉效率和抗风险能力。

综上所述，国企财务管理信息化建设的必要性在于提高财务信息化程度、优化财务管理流程、加强信息安全保障、提高数据分析处理能力和规范经营管理。这些因素可以帮助国企实现高质量的财务管理，轻松把握经营动态，为企业决策提供更可靠和科学的指导。

实施国企财务管理信息化建设的策略和措施

实施策略的确定和制定 在实施国企财务管理信息化建设时，需要确定和制定适合企业实际的策略和措施。具体而言，可以采取以下步骤：第一，梳理信息化需求。通过调研和分析国企财务管理的现状和问题，梳理出信息化建设所需的功能和系统要求，对信息化建设的需求进行明确和具体的描述。第二，确定信息化目标。结合企业的发展战略和财务管理的需求，明确信息化建设的目标与方向。包括提高核心竞争力、优化业务流程、提升财务管理效率、降低成本等多个方面。第三，制定信息化策略。针对信息化建设目标和需求，制定信息化发展战略和规划，确定阶段性的信息化目标和计划。确保信息化建设与企业战略的良性互动，建立系统化、全面的信息化管理与运营体系。第四，设计信息化架构。在信息化策略的基础上，结合国企的组织结构和内部管理流程，设计信息化架构和系统框架，确保信息化系统的稳定可靠、可扩展性强。第五，优化内部流程。在信息化建设的过程中，需要重视财务流程的优化，考虑财务流程自动化、信息数据化的解决方案，建立高效、精准、规范的财务核算和管理流程，提升财务管理的效率和精度。

综上所述，实施国企财务管理信息化建设需要梳理信息化需求、确定信息化目标、制定信息化策略、设计信息化架构和优化内部流程等步骤。这些步骤可以帮助国企确保信息化建设的总体规划和策略的良性互动，提升财务管理工作的效率和精度，切实提高信息化建设的实际效果，更好地服务于企业的经济发展需要。

人员培训和转型管理 在国企财务管理信息化建设过程中，人员培训和转型管理是实现信息化目标的重要保障。

第一，培训与技术支持。对于财务人员的技能水平提高和信息化工具的应用，培训是必不可少的一环。应根据岗位需求制定培训计划和培训内容，对员工进行系统化的技能培训，提高他们信息化及技术应用水平，提升其业务能力。第二，全员参与。信息化建设是一个长期的过程，各个层级的员工必须了解、认知、接受信息化变革，不断适应信息化工具的使用，才能充分发挥建设成果的优势。因此，实现全员参与是必不可少的一个环节。除了针对性的培训，对于信息化建设的推广和宣传也是关键。第三，转型管理。信息化建设是企业转型的必由之路，要实现信息化转型，首先需要具备转型的思维和意识，建立新的思维模式与操作习惯。转型管理分为企业级、部门级和个人级三个层次，以企业级为重点，组织形式上以规程的建立和宣传以及工作流程的设计和操作上的规范为主。

综上所述，在国企财务管理信息化建设中，需要加大人员培训和转型管理的力度，提高员工的信息化应用水平，提升企业整体的信息化素质，并通过积极的宣传和推广增强员工的参与意识和能动性，促进企业顺利转型。

本文深入探讨了基于财务共享模式的国企财务管理信息化建设。发现，财务共享模式的应用能够有效解决国企财务管理中存在的问题和局限性，提升财务管理的效率和精度。国企财务管理的信息化建设对提升国企竞争力、提高经营效益具有重要意义。在实施建设过程中，本文提出了一系列策略和措施，包括确定实施策略、进行人员培训和转型管理等，以确保信息化建设的顺利进行和有效实施。然而，在实施过程中仍然存在一些问题和挑战，需要进一步研究和改进，未来的发展方向应该着重在完善信息化建设框架和加强风险管理等方面。总体而言，本文的研究为国企财务管理的信息化建设提供了有益的借鉴和指导。

（作者单位：山西焦煤运城盐化集团有限責任公司）