智慧医院财务管理信息化建设方法

卢露

对智慧医院而言，注重财务管理信息化建设意义重大，不仅实现了优化资源配置的目的，而且提高了财务管理效率，关键能够为智慧医院长久发展提供保障。基于此，智慧医院需要高度重视财务管理信息化建设工作，结合发展需求调整建设方法，确保财务管理信息化建设取得理想的效果，促进智慧医院稳健发展。

智慧医院财务管理信息化建设的必要性

智慧医院加强财务管理信息化建设很有必要。首先，可以有效规避各类财务风险。智慧医院在运行时会面临各种各样的财务风险，如不能有效防范控制这些风险，势必会阻碍到智慧医院的进一步发展。通过加强财务管理的信息化能够确保医院内部会计信息的准确性和完整性，避免信息随意被篡改和泄露，重点是确保了财务活动的安全性。与此同时，财务管理信息系统的构建能够为风险预警提供参考，及时识别出医院运行中潜在的风险，科学评估风险影响的范围，从而采取必要的控制措施。其次，提高了财务管理的成效。如果智慧医院还是采取传统的模式来开展财务工作，不仅脱离了社会发展的实际，而且还会影响到财务管理的效率与效果。因此，需进一步增强财务管理信息化建设，借助自动化、数字化的方式处理各项财务工作，以此促使财务报表自动生成，既减轻了财务人员的工作压力，又提高了工作效率，关键是能够确保数据的一致性，为医院制定各项决策提供精确的数据。最后，提高了智慧医院的综合实力。智慧医院在运行时需要合理配置资源，在为患者提供优质服务的前提下，尽可能节省成本开支。通过加强财务管理信息化建设能够实现这一目标，主要在于利用该系统，医院领导干部能够及时了解清楚医院目前资源流动和使用的情况，在此基础上进行深入分析，对各项资源科学配置、提高资源的利用效率、减少不必要的开支等，实现效益最大化的目的。此外，提升了财务工作的合理性，让智慧医院在激烈的竞争中获得绝对的优势，这对于优化医院财务资源的利用起着非常关键的作用。

智慧医院财务管理信息化建设的具体方法

明确建设目标 财务管理信息化建设的第一步就是要先明确建设的目标，只有确定了目标，才能为后续各项建设工作提供有效的指引，避免建设的盲目性。这就要求智慧医院要有清晰的建设方向和目标，将各方的利益统一好，为建设的具体实施提供指导。首先，要保证目标与智慧医院长期发展目标保持高度一致，要提前明确信息化发展的目标，目标除了要侧重于提高财务管理效率外，还应该要注重成本控制，保证各项目标都能与智慧医院整体发展的方向一致，以免出现脱离实际的情况。其次，考虑到智慧医院当前的发展需求，在制定目标时不可忽视医院发展的现状，应详细掌握清楚医院财务管理信息建设的情况，并且还需了解清楚医院目前的资源情况，在此基础上综合衡量，为目标的制定提供重要的数据依据。再次，制定行动计划。依据目标来明确发展的策略，策略应该要越详细越好，分步骤、分阶段来完成财务管理信息化建设工作。在制定策略时要考虑到技术、组织以及管理等因素，确保信息化发展全面进行。此外，行动计划中除了明确好建设的时间外，还应该要明确好资源需求，将具体的建设责任落实到个人头上，全面推动财务信息化发展。需注意的是，为了尽可能降低信息化建设的风险，有必要结合各阶段建设需求来适当地调整资源的利用，逐步推进信息化建设。最后，适当调整目标。制定的建设目标并不是一成不变的，而是要结合医院内外部形势的变化，定期评估和调整目标，旨在于能够尽快发现其中存在的不足和问题，集中解决好这些问题，以此才能确保财务管理信息建设能够适应变化的需求和环境。

完善信息化管理体系 要想确保智慧医院财务标准化、信息化管理，就应该要构建相应的体系，通过体系来高效整合资源，不断优化财务管理流程，推动财务管理工作顺利实施。但是现阶段相应的体系并不完善，不仅增加了建设难度，而且会对智慧医院发展产生阻碍作用。因此，当前的首要任务是尽快完善信息化管理体系，以确保信息技术和数字技术应用的水平，推动信息化建设工作有效开展。在建设前期应该要先对当前的系统功能调研清楚，并不断拓宽管理体系的功能，扩大财务管理的范围和界限，能够将核算功能、资产管理功能都纳入进来。在完善的过程中要把握好以下几点：第一，对各类核算编码、名称进行统一。为了能够给财务工作的开展提供精确、详细的数据，就应该要先统一基础数据的名称，保证能够详细收集各个科室、往来客户的基础数据。第二，优化信息化财务管理体系的功能。财务管理信息化并不只是简单地进行数据的统计，关键在于对各项数据的核算和分析，以发挥各项财务数据的价值和作用。在该体系中纳入预算管理功能，传统的财务工作只是注重信息的收集和计算，并未从管理的角度去分析这些数据，很难发挥出预算的执行作用。预算管理是从智慧医院发展的角度出发，通过预算编制、审批、执行以及考核等来保证数据的精确性、完整性，为各项工作的开展提供更为精细化的系统数据支持。此外，将预算系统与核算系统有效对接，目的在于通过预算来了解清楚医院当前项目执行情况，分析各项支出是否在预算内，有无出现超额使用资金的情况。第三，改进支付方式。智慧医院需完成财务报销支付系统与银行支付系统对接的目的，以此来确保医院能够自主完成各项业务转账支付，在节省各项成本的同时，提高业务完成量。同时，与医保系统结合起来，患者可以使用智能一体机来进行自助结算，促使结算方式多样化，患者既可以通过现金支付，又可以通过手机扫码支付，关键是患者通过智能手机就能随时查看消费记录，并能够生成电子发票，极大提升了患者就医的便捷性，提高了医院运行的整体效率，为患者提供良好的就医体验。此外，要加强诊间结算的推广和使用，诊间结算可以减少患者排队等候的时间，减少患者在诊室与收费处之间来回奔波的苦恼。

加强对数据的保护 虽然信息化的高速发展为智慧医院的发展提供了诸多便利，但是也很容易产生安全问题，一旦医院内部患者信息泄漏，將会产生非常严重的后果。由此可见，注重对数据的保护至关重要，对此不容忽视，在建设中需将信息安全放在突出的位置上，在处理各类财务数据时要保证数据的安全性。首先，明确好相关的制度和政策。智慧医院为了更好地保护内部的数据，就应该要提前制定出数据安全策略，对各类数据的分类加以明确，并设置访问权限，做好保密工作。不同类型的数据要分类管理，并设置密码，相关人员严格按照访问控制机制来执行，并及时备份做好数据的恢复工作。医院上下都应该要对相关政策了解清楚，严格遵守，规范好自身的行为，在工作中增强数据安全意识，增强对数据的保护。其次，为了进一步加强对数据的保护，有必要积极引入各种安全技术和措施，定期安装防火墙和杀毒软件，避免未经授权的访问系统，从根源上避免数据泄露。需注意的是，要对系统定期扫描和进行安全评估，目的在于尽快发现系统的不足和漏洞，尽快对其进行修复，确保系统使用的安全性。此外，合理使用加密技术。对重要的数据加密存储和传输，避免数据被盗取。同时，对数据进行备份，这样做是为了避免数据丢失或者是损坏，一旦发现数据丢失就能即刻启用备份数据。最后，构建应急响应机制。成立应急响应队伍，主要负责应急预案的制定，一旦发生了突发情况，就能够及时对系统进行更新，以防影响到系统的正常运行。

思考与建议

提前做好相关调研工作 智慧医院不能盲目地进行财务管理信息化建设，而是要提前了解清楚医院当前的实际情况，依据掌握的情况来加强医院内部网络建设。财务管理信息化建设需要有很好的网络服务系统作为支撑，如果医院不能保证网络的畅通性，将很难取得有效的建设成效。这就要求智慧医院要依据医院的地理环境来构建信息网络数据库，为后续信息化发展提供便利。考虑到财务信息化对网络安全性要求比较高，需设立独立的网络服务器，在此基础上与各类系统安全对接，为数据共享、高效使用提供保障。

加强财务信息化人才队伍建设。 在财务信息化建设中，人才是关键的推动力量。医院需要制定全面的人才发展计划，明确财务信息化人才的培养路径和发展方向。这包括对员工的技能要求、职业晋升机制以及培训机会的规划，以确保财务人才在信息化背景下不断提升自身的综合素质。医院需要引进具有高水平信息化背景的高层次人才，以在战略层面推动财务信息化建设。高层次人才应该具备财务与信息技术的双重素养，能够理解并推动财务信息化战略的制定与实施。领导层的信息化意识增强有助于贯彻信息化理念，加快医院数字化转型的步伐。此外，要将财务经理、会计人员、出纳等全部纳入医院财务共享中心，支撑实施标准化、规范化、高效化的会计核算和管理，降低管理成本。有关工作的推进和实施，还需要促进财务共享中心流程、管理会计工作流程的优化，将那些分散的、重复性高、易于标准化业务集中起来，实施集中化处理和标准化管理。总之，医院要培养既懂业务又懂财务，还懂信息技术的专业财务会计人才，确保其工作实施中能够更好地满足会计信息化背景下工作的需要。

综上所述，智慧医院要明确财务管理信息化建设的必要性和重要性，采取强有力的建设措施来推动财务信息化建设的发展，保证财务工作高效开展，实现资源合理配置的目的，在提高财务管理整体质量的基础上提高医院服务水平，为患者就医提供优质的服务。

（作者单位：山东省荣军总医院）