财务共享服务中心在企业资金管理中的应用

罗德梅

道路施工建设是目前交通体系建设中的重要任务，企业在发展的过程中，不仅需要对各个项目的运营情况进行实时了解，还需要准确掌握项目的投入成本、企业的运营成本等，以做好科学、合理的控制，降低对企业发展的影响。财务资金管理是企业发展中的重要工作之一，在时代不断的进步下，道桥施工企业应当及时审视自己存在的不足，顺应时代发展的潮流，加强内部管理体系的建设，利用信息技术，实现财务数据的共享化，提高资金管理效率，将每一笔资金的价值发挥到最大化。

财务共享服务中心在道桥施工企业财务资金管理中的作用分析

提高会计核算的独立性 在道桥施工企业的发展中，财务管理工作主要是针对企业自身的运营情况、项目投资情况等进行精准核算，掌握基本的成本支出，平衡整体的盈亏。随着时代不断地进步，对于财务管理工作的要求，不再仅仅针对企业经营过程中的基本成本进行计算，还包括风险评估、数据核算、可行性分析等。财务资金管理主要是针对企业经营过程中的每一笔资金进行科学合理的划分，提高会计核算工作的独立性，独立完成每一个投资项目的核算，准确把握每一笔资金的使用。在过去的财务资金管理工作当中，由于受到的干扰因素较多，财务人员需要对相关的建筑领域专业知识有充分的了解，才能够灵活应对财务管理、资金核算过程中所出现的各种状况。在财务共享中心的建立之后，构建了透明化的管理流程，工作人员只需要对自己职能范围以内的数据进行核算和处理即可，进一步提高了会计核算的独立性，也能够保障数据计算的精准性和科学性。

降低财务资金管理成本 道桥施工企业所投资的项目大多数属于周期性较长、投资成本较大的项目，在经营时同样也面临着经营风险的问题，在进行财务资金管理的过程中，需要对每一阶段的经营情况以及每项经营活动进行精准的计算，准确把握每一笔资金的收支情况。工作量大且工作流程烦琐，工作人员面临的压力较大，容易出现各种各样的问题，增加了企业的经营风险。在财务共享服务中心的建立下，可以将零散且不具规模的财务人员集中在一起，通过合理的岗位分配以及业务流程的整合，加强财务管理系统对企业资金管理和财务数据核算的能力。财务人员只需要按照规范完成业务的处理，利用系统完成数据的统计和核算，管理人员则可以在系统平台之上，掌握每项活动的开展情况以及资金的投入情况。通过建立财务共享服务中心，使得财务资金管理的成本下降，提高了管理工作的效率，也能够明确各项工作的要求，落实具体的职责，促进了企业自身的发展。

有效规避资金与税务风险 在企业的经营管理中，由于不同的项目投入的资金存在差异性，涉及的资金十分庞大，财务部门人员需要对项目本身的运营风险进行预测和评估，有效规避项目投资和运营中的风险问题。过去的财务管理体系，部门负责人员对于资金管理不够重视，提高了管理风险。企业税务的缴纳作为企业应尽的义务，应当按照国家的相关规定，进行税务缴纳的计算，同时还需要通过科学、合理的方式，做好税务规避，降低企业经营过程中的税务风险。在财务共享中心的建立下，实现了信息透明和岗位分离的制度，所有人员都可以了解到资金的使用情况以及目前企业的经营情况，针对不科学的税务管理制度，总结其中存在的问题，及时做好优化改善，提高税务管理工作的效率，促进企业的发展。

财务共享服务中心在道桥施工企业财务资金管理中存在的不足分析

前期投入过大，管理成本增加 在目前的道桥施工企业发展过程中，针对财务资金的管理，建立财务共享服务中心，主要目的是提高管理的效率，准确把握企业经营过程中的基本成本支出以及风险变化情况。但由于财务共享服务中心的建立，前期投入过大，需要根据企业自身的发展情况，对内部的岗位、业务流程等进行重新的规划，综合相关的财务管理数据，做好相应的统计和评估工作，这也导致在部门建设方面需要投入大笔的资金，增加了企业运营的成本。另外，在过去的部门管理工作当中，各部门具有独立的管理系统，这也使得许多财务数据无法实现共享化，需要提供统一的数据口径来进行财务数据的汇总，重新设计管理平台，使得财务部门与其他业务部门进行有效关联，这样才能够使得财务人员对于当下的经营现状有足够的了解。由于目前所投入的成本较大，许多企业并未在这一方面进行精细化的管理，无法发挥出财务共享服务中心的优势，整体的经营成本加大。

信息系统适用难度较大，操作风险增加 随着信息时代的高速发展，信息化建设成为各行各业发展的重点，道桥施工企业作为建筑行业中的重要组成部分，同样也受到了新时代的影响，在进行管理的过程中，需要引入先进的信息技术，构建信息化的管理系统，对原始的财务数据进行妥善的处理和管理。在前期的系统设计过程中，主要是根据企业各部门开展的工作情况进行系统功能的设定，其主要目的在于利用系统平台进行相关工作的辅助，全面提高管理工作的质量和效率，财务部门人员、企业管理人员也能够通过系统平台了解到各项业务的开展情况。在系统平台的开发利用上，对于软硬件设备提出了更加严格的要求，企业需要投入更多的建设资金，采购一批性能先进的设备。另外，在日常的操作当中，工作人员自身需要具备一定的信息素养，懂得基础功能的操作以及系统的维护，整体的适用难度较大，存在有一定的操作风险。面对这样的情况，企业应当引起高度重视，在财务共享中心的建立上，需要尽可能的考虑企业自身的实际情况，设计适合企业经营发展的系统平台，辅助各项工作的开展，全面提高企业的经营管理能力。

工作人员专业能力受限，管理水平不高 企业的财务资金管理工作涉及的内容较多，不仅需要准确了解企业经营发展过程中的成本投入情况，同时还需要对各个经营项目的实际支出、整体收益等进行精准计算、定位每一笔资金的使用情况。财务资金管理工作对于人员的专业素养有着一定的要求，工作人员自身需要具备较强的专业基礎，能够按照工作要求，对每一笔资金的使用情况进行科学合理的管理。由于目前进入到信息化时代，利用信息技术建立财务共享服务中心，主要目的在于实现财务数据的共享化，能够根据各阶段的发展情况做好相关的数据统计，这要求工作人员自身具备一定的信息素养，能够灵活利用系统平台对当前的财务情况进行精准化的管理。但由于目前工作人员的专业能力受限，管理水平不高，无法达到预期的要求，使得财务资金管理工作本身存在有较大的问题，无法真正发挥出财务共享服务中心建立的优势，对于当前的经营情况、经营风险等并未有充分的了解，严重危及了企业未来的发展。

财务共享服务中心在道桥施工企业财务资金管理中的应用策略研究

做好项目投入的成本核算 在财务共享服务中心的建立上，需要注重的是会计核算工作的独立性，由于目前的财务信息共享化不足，工作人员对于各项业务的开展情况、项目投资情况不够了解，无法开展准确的成本核算工作。系统平台的完善是关键，各部门所使用的系统不同，数据信息无法共享，严重影响到了工作的开展，为此，企业通过设置数据传输通道，将不同系统中所有相关的财务数据进行综合，建立信息共享平台，各部门负责人员可以通过平台了解到目前的进度情况和财务情况，实现了工作流程和财务数据的透明化，然后，财务管理人员针对各项业务的开展情况进行成本核算，及时掌握各个阶段的成本支出和整体盈利情况，在进行成本核算的过程中，将每一笔资金的使用情况进行单独罗列，按照项目的分类完成不同类型成本的核算，企业管理人员能够在系统平台之上对于目前的经营现状有足够的了解，以此作为参考，完成下一阶段的发展战略计划制定。

建立合适的信息管理体系 在财务共享服务中心的建立中，需要了解道桥施工企业自身的经营发展现状，当前受到了新时代发展的影响，在设计时，主要是依靠信息处理网络、云计算等相关技术进行财务数据的处理，不断优化内部组织结构，规范财务处理流程，为企业的经营发展创造更高的价值，也能够准确把握企业各阶段的经营情况。为此，系统平台的建立上，应当根据目前工作的基本需求，例如，在资金管理中，需要对每一笔资金进行实时跟踪，了解资金是否应用于项目的运营管理中，利用大数据技术，实时跟踪和定位资金的使用情况，完整的记录财务汇报内容，使得企业管理人员对于目前的经营现状有足够的了解。另外，在财务共享服务中心的建立中，主要是依靠不同的信息技术，对企业资金进行实时管理，由于目前的发展速度较快，投入的成本不断增加，业务发展不断扩大，信息管理体系的建立需要根据目前发展的基本要求，做好相应的更新和优化，满足工作需求的同时，也能够提高资金管理工作的效率和质量，实现资金利用的最大化，为企业的发展创造更高的经济效益。

加强人员专业能力的培训 在道桥施工企业的经营发展过程中，财务资金管理工作通过建立财务共享服务中心的方式，实现财务数据的共享化，将各部门进行有效关联，全面提高企业的经营管理水平。由于财务共享服务中心的建立涉及不同的技术，这要求工作人员具备一定的信息素养，能够根据实际的工作需求灵活运用技术进行资金的实时跟踪以及数据信息的有效处理，既能够掌握各项业务的开展情况，也能够科学合理的计算出企业经营过程中所产生的成本以及基础的税务支出。首先，建立专业的人才培训机制，针对工作人员的专业能力进行培训，围绕专业领域的知识进行系统化的讲解，梳理清楚具体的工作流程以及基本的工作要求。其次，强化工作人员的信息素养，根据目前所使用到的系统软件、相关技术等，做好专业化的实操培训，提高人员的专业素养之后，落实到实际的工作当中，既能够体现出财务共享服务中心建立的优势，也能够加强财务资金的管理，进一步促进了企业的发展。

在道桥施工企业的发展中，财务资金管理工作主要是针对企业经营中所产生的成本、財务风险等进行科学的处理。目前，不少企业开始加强对于财务共享服务中心建立的重视，引入先进的信息技术，对企业的资金使用情况进行实时的管理，做好风险评估工作，控制经营风险，进一步规范了企业的资金管理流程，有效促进了企业的发展。

（作者单位：四川路航建设工程有限责任公司）