加强财务管理信息化建设助推民营企业发展

张建建

新经济常态下，民营企业为了增强核心竞争力，积极尝试了财务管理创新和升级，应用最新的信息技术和方法，注重财务信息化建设脚步，以便于缩短财务工作开展的周期，提升财务工作效率，实现降本增效，获取可观的经济效益。基于此，本文旨在客观分析财务信息化建设的重要性，进一步分析财务管理信息化建设中所存在的问题，追溯各类问题形成原因，制定解决策略和方法，实现财务管理精细化、信息化。

信息化时代的到来，各类先进技术普遍应用，使企业获取了较佳的应用效果，财务管理作为民营企业财务管理的重点，也要跟上时代发展潮流，借助信息化手段和方法，积极做好财务信息化建设，以提升财务管理效率、质量，助力民营企业主动适应复杂的环境，实现经济效益最大化。当前，企业内部业务不断扩展，经营规模较大，在实际发展中越来越注重财务信息化建设，由于多重因素的影响，导致财务信息化建设效果不理想，仍旧存在部分困境和不足，难以实现既定目标。因此，民营企业要正确认识财务信息化建设，要主动深究各类问题形成的原因，进而提出改进方案和措施，以便于提升财务管理效率、质量，做好各类资源配置和使用，促进企业健康、长远的发展。

民营企业财务管理信息化建设重要性

第一，提升财务管理效率及质量。可以借用先进的财务软件，将各类数据及时录入和统计，并且对其进行分析和加工，确保财务数据的精准性、可靠性。同时，将原本以人工为主的财务工作由信息技术和软件实施，进一步减轻人员整体工作量，减少人为操作带来的偏差，以便于提升财务管理效率及质量，为民营企业良好发展提供支撑。第二，有效降低成本支出。民营企业成本管理涉及部门、人员多，控制难度较大，不能实现降本增效的目标，通过强化财务信息化建设，可以对内部生产和运营成本进行全过程监督和控制，尤其是一些大额成本支出，对其进行动态查询和追踪，使得成本信息透明，有效控制各环节成本费用，减少不必要成本支出，为民营企业创造较大的利润空间，实现降本增效。第三，实现资金集中化管理。对于当前一些集团型民营企业，下属子公司较多，资金是否科学、合理配置至关重要，通过加强财务信息化系统，将原本分散的资金完成集中化配置，结合各子公司整体运营状况，科学配置资金，并且对每笔资金进行动态追踪和监控，确保资金配置和使用透明化、公开化，提升资金使用效率、效益，促进民营企业良性发展。

民营企业财务管理信息化建设存在的问题

管理者对财务信息化认识不足 民营企业财务管理信息化建设过程中，营造较佳的内部环境，加深全员对这项工作的认识，是加快其建设脚步的重要任务，这项工作的开展涉及全员，需要进行全面、充分的教育和宣传，促使其从思想层面高度重视，可以积极参与其中，成功开展各项活动。由于当前部分民营企业财务管理信息化建设时，人员认识不全面、重视度不够，制约了财务信息化建设的脚步，特别是管理层作为企业运营的一把手，没有主动转变和更新自身思想观念，树立先进的理念，造成各项活动开展缺少思想支持；财务人员、业务人员也是民营企业财务信息化建设的主力军，由于内部宣传手段和方法单一，不能展示财务信息化作用和价值，无法保证人员思想观念先进，全面参与到这项工作中，阻碍其实施进度和质量。

财务信息系统建设不到位 第一，缺少充足资金的支持，软硬件基础设施引进不到位。部分民营企业将资金都投入到业务中，或者增值度较高的项目或环节中，对财务信息化建设投资较少，无法引进软硬件基础设施，难以为财务信息化建设提供基础支持，导致部门间仍存在信息不对称现象，难以实现信息共享，也不能借助信息技术处理财务工作，影响工作效率及质量的提升。第二，财务管理信息系统功能单一，可支持适用场景较少。财务管理信息系统仅仅适用于当前业务，没有充分考虑未来新业务的入驻，导致信息系统功能较为单一，可支持适用场景较少，不能满足民营企业多个业务的现实需求。第三，财务信息系统与业务系统未连接，难以加深业财融合。由于民营企业各业务系统构建主要是为本部门服务，系统间供应商不同，数据接口不统一，可能存在系统间数据不通用且难以高效关联，造成严重的信息孤岛，无法加深业财融合，不能展示财务信息系统的优势。

忽视数据安全性和隐私保护 第一，没有建立数据安全应急预案，无法联合定期和不定期方式，对相关专业人员进行演练和培训，不能增强人员数据安全防护意识，难以提升隐私保护水平，在后续突发事件产生后，不能立即进行启动预案进行防范。第二，安全防范技术单一，没有及时引进主动防御技术、数据存储技术、网络日志、身份验证技术等，可能受黑客和病毒入侵的影響，导致内部财务、非财务信息外泄或被篡改，给民营企业带来不可估算的损失。

财务信息化建设风险防控不到位 部分民营企业在实务中，忽视了风险防控，未能建立完善、可靠的风险排查和评估机制，不能覆盖财务信息化建设全过程，难以挖掘该过程中涵盖的风险，及时进行分析采取防范措施，导致财务信息化建设缺少较佳的环境，不利于这项工作顺利开展，阻碍了民营企业良性发展。另外，部分民营企业没有主动将日常各类风险汇总，形成风险案例库，难以对各类风险进行分析，形成相应的经验，导致后续风险不可控，制约了财务信息化建设的速度、质量。

加强财务管理信息化建设，助推民营企业高质量发展

增强人员对财务信息化建设意识 财务信息化是民营企业财务转型的主趋势，要想实现目标，尤为关键的是转变人员自身理念，可以坚持以思想驱动各项行为，才能保证全员共同参与，以提升工作效率及质量。一方面，强化管理层理念。管理层给予民营企业财务信息化建设的配合度、支持度，关乎着最终财务信息化建设目标是否达成，所以要主动转变自身理念，树立先进、正确的工作理念，坚持以思想驱动行为，并且为广大员工做好示范和榜样，加快财务信息化建设脚步。另一方面，增强员工思想观念。财务人员、业务人员是民营企业财务信息化建设的主力军，要加大宣传措施和方法，将财务信息化建设内容、方法等进行阐述，使得员工对其持有正确的认识，能够做好自身定位，形成动力参与到财务管理信息化建设中，可以实现初期目标，展示财务信息化带来的优势和价值，促进企业可持续发展。

注重财务信息系统构建和运行 “互联网+”时代下，民营企业必须将工作重心进行转移，强化财务信息化建设，最为重要的是搭建财务信息系统，可以支持多个场景，使用最新的信息技术处理财务工作，更好地转变财务部门职能，主动参与到民营企业经营和决策中，以便于加快民营企业良性发展。因此，为了搭建高效、完善的财务信息系统，采取以下措施：第一，提供充足的资金支持，引进先进的软硬件基础设施，为财务信息化建设提供基础支持，实现部门间信息互联共享，借助信息技术高效处理财务工作，提升工作效率及质量。第二，扩展信息系统功能。财务管理信息系统既要满足当前业务，又要预测未来新业务，扩展系统的功能，保证其支持和适用多场景，符合现实需求。第三，将财务信息系统与业务系统连接，有效加深业财融合，财务信息及时传输到业务部门，辅助业务部门开展工作，并且解决实务中的问题；业务数据及时传输到财务部门，及时调整和改进财务部门工作方向，实现信息共享，呈现财务信息系统的优势和价值。

例如，某企业是一家以畜牧食品产业为主导业务的大型企业集团，主要从事种禽养殖、商品养殖、饲料生产、食品加工、国际贸易等业务。目前拥有分子公司26家，分布于多个区域，为了跟上信息化时代发展潮流，加快财务信息化建设脚步，借助大数据、云计算、人工智能等技术，搭建财务信息系统，突破部门间的壁垒，实现信息互联共享，获取了一系列较佳的应用效果：第一，实现资金集中化调配。该集团企业下属子公司较多，原本资金配置和使用较为分散，一定程度影响资金使用效益，借助财务信息系统可以将分散的资金进行集中化、统一化调配和应用，按照各子公司实际需求、项目缓急程度，科学配置各类资金，以便于提升资金使用效益，创造较大的经济效益。第二，有效加深业财融合。应用财务信息系统，可以打通业务部门、财务部门间的壁垒，实现信息互联共享，主动将财务信息传输到业务端，帮助业务部门高效开展各项活动，同时将业务数据传输到财务部门，灵活调整财务管理方向和决策，以便于展示业财融合的效用。第三，辅助企业科学决策。应用财务信息系统，自动化收集和统计信息，形成多维财务报表，第一时间反馈到管理层，以便于提升决策水平。

强化数据安全性和隐私保护 民营企业推动财务信息化建设，可以带来多元化的功能，也面临着诸多风险，主要表现在数据安全性和隐私保护，造成數据泄露、丢失等问题，需要注重这些问题，采取强有力的策略和方法，最大限度减少信息外泄或丢失，具体表现在：第一，构建完善的数据安全应急预案，联合定期和不定期的演练，强化专业人员信息安全防护意识和技能，注重隐私保护，后续一旦出现突发风险事件后，及时启动预案进行防范。第二，引进安全防护技术，主动引进先进的主动防御技术、数据存储技术、身份验证技术等，最大限度避免黑客、病毒的入侵，以免信息外泄或被篡改，保证财务信息系统高效、安全运行。

强化财务信息化建设风险控制 企业财务信息化并非某个部门的工作，涉及各部门及人员，可能引发多个风险，需要结合现实状况，主动识别和应对这些风险，才能营造较佳的工作氛围和环境，以便于实现既定目标。因此，民营企业要考虑自身现实情况，构建完善的风险排查和评估机制，筛选最新的风险排查工具和方法，全面覆盖财务信息化建设全过程，主动识别各环节中隐藏的风险，形成完整的风险清单，对其进行综合性分析，掌握各类风险影响程度、发生概率等，有针对性制定防范措施，最大限度减少风险带来的负面影响。除此之外，民营企业要主动收集常见的风险，对其进行分析，形成可复制、可推广的经验，为后续风险防范和控制提供参考。

民营企业为了增强核心竞争力，就必须注重财务管理，转变财务部门的职能，参与到企业决策和经营中，以便于提升企业财务能力，优化配置各类资源、提升资金使用效益，帮助企业高质量地发展。因此，民营企业必须做好自身定位，剖析财务信息化建设中存在的不足，从多角度提出改进策略和方法，为财务信息化营造较佳的环境，实现各项活动开展，从而提高企业利润。

（作者单位：兰陵和康源生物育种有限公司）