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工程项目建设规模快速增长财务管理水平亟待提升

2024-03-04周蕴涵

中国商界 2024年2期
关键词:物资工程项目财务管理

周蕴涵

国家统计局发布的相关统计数据显示,截至2021年,全国施工相关目建设规模达148.9万亿元,是2012年的3.5倍;新开工项目建设规模37万亿元,是2012年的2.3倍。工程项目建设规模的快速增长给项目财务管理工作带来压力和挑战,有关人员应及时辨识和分析项目财务管理过程中的相关风险,强化工程项目财务管理水平,为创造工程项目的经济价值做出针对性贡献。

近年来,随着社会的不断进步发展,我国城市化水平实现了跨越,对于各类基础设施工程项目的需求也在进一步增长,其中以道路交通、住宅等项目为核心。只有积极开展工程项目财务管理工作,才能使城市化视角下基础设施工程的建设与施工项目取得更加坚实的物质基础与保障,为促进建设工程领域的发展做出贡献。

有效降低工程建设成本 工程项目的造价控制与成本控制直接影响着项目建设的经济效益。一些项目内部财务管理工作的开展模式较为粗放,管理人员与工作人员对于工程建设成本控制的关注度较为欠缺,导致整个项目工程的建设效益受到严重影响,削弱了建设施工企业在市场环境当中的竞争力,同时对企业未来发展也造成了一定阻碍。积极组织开展财务管理工作能够使项目管理团队进一步明确项目建设过程中的成本支出情况,明确不同建设环节与建设流程中对于资金的需求,实现对项目建设资源的优化配置,从而强化工程项目资金利用率,使工程项目的建设成本得到更加有效的控制。

规避工程项目建设质量风险 在工程项目建设进程中进行财务管理能够有计划地针对现场建设施工资源进行安排与利用,集中资金力量对项目中的关键节点以及重点内容进行攻关,使工程项目建设质量实现全面飞跃,有效杜绝以往工程项目建设施工过程中所面临的一系列质量问题以及质量风险,使施工建设企业在市场中树立良好口碑,实现建设工程领域的良性健康发展。

虽然完善的财务管理工作在工程项目当中发挥着关键性作用,但从实际应用角度来看,很多工程项目财务管理依然存在着一定问题,具体涵盖了以下几点:

物资管理较为混乱 由于工程项目建设过程中所利用到的物资设备类别较为多元,同时还具备一定的流动性特征,导致项目内部物资管理难度较大,从而引发一定的混乱性问题。部分企业在组织开展项目财务管理工作的同时,将关注重心放在资金管理层面,对于项目建设施工物资的管理不够重视,相关参建单位之间的信息沟通效率较为低下,对建设施工物资的调配与利用存在一定欠缺,会引发资源浪费等问题。

成本管理机制不够完善 在工程项目财务管理工作中,成本管理以及造价控制与企业在项目中能够获取的经济效益呈正相关。但从当前的管理现状来看,部分施工企业未能建立起一套统完善的成本管理方法,缺乏对差异化项目类别的适应能力,在实际应用中的成本控制效果因此受到影响。部分企业内部未能建立起科学的责任追溯以及绩效考核机制,对于财务管理以及成本管理过程中影响建设成本以及项目支出的相关要素无法进行及时的管控,使项目造价管理工作的开展流于形式,影响企业经济效益。

会计核算水平参差不齐 首先,从会计核算源头层面来看,受到工程项目会计管理工作要求以及项目建设模式等因素的影响,有关财务及会计工作的相关信息采集难度较高,对信息准确性与真实性的识别能力存在一定滞后,财务管理人员所依赖的分析信息以及参考依据可能与实际财务活动状况之间出现一定的差异,导致最终的核算结果发生相应的变化。

加强物资核算与管控 首先,应遵循定额管理的要求与原则,在进行工程项目建设物资调配与使用之前,应建立严格的申请审批流程,由一线施工部门按照工程项目建设施工的实际情况向财务管理部门提出申请,并由财务部门组织相关力量对申请方案进行评估,待评估完成后方能进行审批,实现对项目建设物资的计划性管控,减少无计划、无审批的建设物资调拨情况,避免物资的超额调配与使用。

其次,应严格遵循物资管理责任制,在工程项目建设过程当中,所需的建设物资类别较为丰富,形态较为多样,给调拨管理工作的开展提出了一定的挑战。应当有针对性地建立起物资管理责任机制,针对工程项目建设物资的各项调配流程进行登记,一旦出现责任事故,应立即采取措施进行责任追溯,同时加强对边角料、施工配件等相关物料的管控力度,减少物资管理过程中的遗漏,确保账实一致。

最后,在進行项目建设物资采购的过程中,应严格遵循招标要求,按照项目建设实际情况发布相关招标文件,并基于物资质量、供应单价等相关要素针对招标供应商进行合理选定,使项目施工单位能够与材料物资供应商形成稳定的合作关系,从而进一步管控物资层面的成本。

关注成本管理体系建设 第一,企业以及项目管理团队应立足实际,针对建设项目内部管理架构进行优化与迭代,减少项目管理体系架构中的冗余部门,使施工企业以及管理团队能够直接针对一线施工班组进行管理。这一方面能够强化信息传输与管理效率,保障施工周期;另一方面还能减少项目管理与建设过程中无谓成本的支出,使项目建设效益得到提升。

第二,在工程项目财务管理与成本管控的同时,还应当实现作业团队与管理团队之间的明确区分,为了使工程项目内部作业管理更加规范,减少权责分配不明确等现象的发生,施工企业还应当从工程项目建设实际需求出发,分别建立起专业的项目管理团队以及建设施工团队,同时从物质与精神两方面加强管理,尽可能确保项目团队人员的稳定性,减少人员流动对项目建设成本造成的影响,使项目财务管理与会计管理相关工作更加便捷高效。

第三,应当建立起完善的成本汇报机制。以往,一些工程项目管理在工作的开展过程中,受制于管理体系以及管理机制等客观因素的影响,导致管理团队对于项目一线施工进展情况及其成本支出情况的认知不够明晰,进而导致财务管理以及会计管理的相关方案缺乏针对性。因此,施工企业应当因地制宜地建立起较为完善的成本回报机制,全面梳理项目推进过程中的差异化成本支出情况,针对成本超支现象进行全方位总结,定期向企业管理层与决策层进行汇报,使财务管理更加有效,避免对项目建设质量造成负面影响。

针对性提升会计核算工作水平 在企业内部项目进程中,准确直观的会计信息能够为项目的财务决策与会计管理工作提供良性参考,因此企业应针对性强化其内部会计核算工作水平,确保最终核算结果以及核算信息的准确无误,减少会计信息的失真性。施工企业可在内部建立起完善的数据信息汇总整合机制,全面集成工程项目建设与推进过程中所生成的各项数据信息,同时由管理团队对上述数据信息的真实性与可靠性进行进一步复核,将数据信息的准确性与工程项目财务管理团队的绩效相挂钩,使管理人员能够具备更强的责任意识,进一步发挥出会计核算在项目财务管理工作中的作用。

构建完善的内控与风险辨识机制 企业在经营发展以及进行项目施工建设的过程中,财务风险是客观存在并无法完全消除的,因此,进一步加强项目建设过程中的风险规避能力,减少财务风险对于企业发展以及项目建设造成影响是财务工作人员需要解决的关键性问题。相关从业者应当结合实际案例,在企业内部项目管理工作过程中建立起较为完善的內部控制以及风险辨识机制,针对项目建设过程中不同岗位工作人员的权责进行明确划分,确保申请、授权以及信息传递等三项关键性职责的人岗分离,减少因个人行为引发的财务风险,杜绝项目建设过程中的贪污腐败行为,确保项目建设效益。在进行风险辨识与内部控制的过程中,施工企业还可针对性地引进第三方社会力量进行监督,对项目中财务管理工作以及内部风险控制工作的开展成效做出评估与分析,及时掌握风控工作中的短板,使项目建设过程中的财务管理活动更加有序,减少风险对项目建设效益造成的影响。

总之,在现代工程项目的建设管理过程中,完善的财务管理体系发挥着关键性作用。相关从业者以及工作人员应当从实际出发,全面转变思想认知,认识到财务管理工作在项目管理过程中的引领作用,积极加强对工程项目资金调配与应用情况的跟踪力度,使项目的财务成本与资金支出得到有效控制,确保财务报表与会计信息的权威可靠,为工程项目建设贡献力量。

作者单位:南方电网互联网服务有限公司

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