数字经济时代下企业财务数智化转型刻不容缓

李尧东

在数字经济时代，数字技术的应用对企业财务管理有较强的积极作用。企业在开展财务管理工作时使用数字技术，可以有效促进财务工作数智化转型，提升财务工作的质量和效率，加强企业财务工作与业务工作的衔接。但是，企业在进行财务工作数智化转型时，会由于企业的各方面因素而遇到一些挑战，企业应当自管理层开始，重视数字经济时代，通过制定多种策略，实现数智化转型。

在数字经济时代，数字技术、大数据等技术的出现，促使企业迫切需要进行财务数智化转型。企业进行财务数智化转型，在经营方面、员工的工作方面都能获得良好的效果。企业是建立在财务数据基础上开展财务工作，因此充分利用大数据技术、数字技术，便能够高质量、高效率地收集企业经营、发展所需要的信息，进而为企业进行经营策略的制定提供有效的参考。在正确、及时的财务信息、市场信息的辅助下，企业能够收获良好的效益，基于市场动态以合适的策略提升自己的市场占有率。在员工工作方面，数智化转型可以展现出提升工作效率、降低工作强度、减少工作失误。相较于传统的工作方式，数智化转型后，企业的财务人员能够借助大数据技术更简单、便捷地从网络等渠道收集市场信息，即以大数据的方式分析企业在市场中的竞争力，进而整理成各种财务报表，辅助领导层基于市场动态调整企业经营策略。在企业内部，数字技术等数智化技术的应用，可以简化财务人员的工作，如通过提取图片文字等技术，完成纸质账务信息的录入、核对等工作，通过数智化平台，可以实现企业内部财务信息的高质量、高效率流通，避免出现企业财务信息流通不畅、票据、凭证遗失等问题。

企业财务数智化转型认知不足 在数字经济时代之前，大部分企业的业务经营范围相对较为狭窄，并且能够影响一个地区中某型企业生产经营状况的因素相对较少，因此不需要财务人员花费大量的时间收集市场的信息，只需要领导层结合当地市场情况制定合适的经营策略。而在数字经济时代，企业的业务经营范围越来越大，會影响市场的因素也不断增多，比如，许多企业通过网络寻找“外地”的原材料供应商、客户，而“外地”可能是外市、外省，甚至是外国。若是企业不关注“外地”的气候、交通、社会、政局等情况，就无法对原材料的供应、客户的需求调整等问题进行及时了解，也就容易出现生产、经营方面的问题。虽然在数字经济时代，企业的经营管理越来越复杂，但是我国进入数字经济时代的时间并不长，一些企业家、企业领导人，以及一些财务人员并没有对财务工作的数智化转型有足够的认知。他们对财务工作的认知还停留在记账、制作财务报表等方面。在没有足够认知的背景下，企业的财务工作数智化转型便难以得到领导层的支持，所以财务工作数智化转型难以取得良好的效果。

财务人员数智化素养稍显不足 高素养的财务人员是企业进行财务数智化转型的基础。但是，我国进入数字经济时代并没有太长的时间，许多财务人员在校学习期间并没有接触数智化财务的相关内容，只是在工作期间基于实际工作的需求而自主学习了部分数字技术应用能力。如此，财务人员在经过一段时间的工作之后，能够达到的水平便是熟练掌握传统的财务工作技能，对数智化财务工作技能则停留在有所了解、有所涉猎的程度，并没有达到凭借数智化财务工作技能推进企业财务数智化转型的程度。并且，一些财务人员受学习经历、传统工作经历的影响，创新意识稍显不足，对借助数字技术等技术推进财务数智化转型的思考也不足。

企业财务数智化转型规划不明 企业要进行财务数智化转型，首先需要结合企业的规模进行转型的规划，以科学、合理的规划指导转型工作的顺利开展。但是许多企业由于领导层对财务数智化转型的认知并不充足，因此在转型之前并没有做好科学的规划，而是直接通过考察其他企业、查阅相应文献的方式，照搬其他企业的财务数智化转型策略。这样的数智化转型并不契合企业的实际情况，因此容易导致数智化的财务与企业的生态“水土不服”，不但难以优化企业的财务工作，甚至还会对企业的正常经营管理工作造成不良的影响。其次，还有一些企业由于忽视财务数智化转型工作，所以只将数智化转型工作当成财务部门的一个小尝试，即抱着成功了能够得到收益，失败了也对企业没有太大影响的认知。在这样的认知中，由于来自企业的重视、支持力度不足，财务人员为了维持传统的工作，便不会将大量的时间、精力耗费在财务数智化的转型设计、思考之中。

企业缺乏数智化平台建设投入 企业要进行财务数智化转型，就需要投入足够的资金，用以购买服务于数智化的财务软件，建设数智化平台。但是对于许多对财务数智化了解不深的企业领导而言，财务工作的目的是为企业增加效益，而不是加大企业的支出，因此，相关企业领导并不愿意投入足够的资金建设数智化财务平台。除了资金之外，人力也是建设数智化平台的重要基础。要建设财务数智化平台，就需要各部门协调，即在财务数智化平台之中，各个部门的人员都需要加入到财务信息资源的共享网络之中，借助数智化平台加强企业内部的财务信息流通速度和质量。如此，不仅可以优化企业的财务工作，也有助于维护企业其他部门员工的权益，保证其他部门员工在为企业业务产生支出时得到及时的报销。但与前文所述相似的情况是，许多企业领导并不看重数智化平台建设中其他部门员工的加入，同时也未能站在员工的角度看待财务问题。如此，就容易导致企业内部的财务情况出现矛盾，进而影响企业的生产经营活动。

明晰企业财务数智化转型的价值 在数字经济时代，企业要进行财务数智化转型，首先需要明晰财务数智化转型的价值，并且将相关内容在企业内部由上至下进行宣传，以此营造良好的企业财务数智化转型的氛围，为之后的转型措施提供良好的实施条件。企业的财务数智化转型应当是自上而下展开的，因此首先需要改变的是企业领导的认知，这就需要企业领导通过科学的方式对“财务数智化”进行深入的认知。若企业的体量较大，财务数智化转型建设经费充足，那么企业领导可以与当地高校的财经教师或者其他专家、学者进行沟通交流，以付费课程等方式进行学习，然后企业领导再基于自己所学内容，组织企业内的财务工作人员查找知网等渠道的相关文献，以领导的个人想法结合相关文献整理出适合企业不同层级、部门人员的财务数智化转型分析材料。若企业体量较小，财务数智化转型建设经费较为缺乏，则可以由财务部门牵头，在知网等渠道搜索下载相应的文献，通过学习的方式让企业领导和财务部门都对数智化转型有深入的了解，然后再由财务部门将整理好的相应文件、材料下发给各个部门，要求各个部门自主组织培训活动，加强对财务数智化转型的理解，为之后的转型工作奠定人力基础。

提升企业财务人员的数智化素养 在明晰企业财务数智化转型价值之后，企业便需要在数智化转型的过程中提升企业财务人员的数智化素养。结合前文所述，企业财务人员的数智化素养参差不齐，因此需要企业以合适的方式提升财务人员以及其他部门人员的数智化素养，以便数智化平台能够顺利地建设并投入使用。基于企业的长远发展，企业可以从两个方面进行财务人员数智化素养的提升工作。首先是对现有员工进行数智化素养的培养工作，企业可以通过加强校企合作的方式，与当地的高校、职业院校建立密切的合作关系，以此邀请高校、职业院校中的相关学者前来企业交流，由企业为高校、职业院校中的学生提供实践机会、传统财会工作实践培训，由相关学者、教师在企业中进行财务数智化教育的先行教育探索。如此，可以实现企业与院校的合作共赢。其次，企业可以引入具有较强数智化素养的财务人才，以新引入的人才构建综合能力较强的财务队伍，并同时负责对老员工进行数智化技能的培训。

规划好企业财务数智化转型路线 企业进行财务数智化转型最重要的便是规划好路线。一般而言，财务数智化转型的基本路线是建设财务共享服务中心、群智共享的财务生态、数据驱动的智能财务。即构建数智化财务平台，并将企业所有部门都纳入财务数智化的服务范围。具体而言，财务共享服务中心是指企业将经营管理过程中散乱在各个部门中的财务工作收拢于服务中心，服务中心以数智化平台为基础，以此实现财务工作的标准化、专业化、流程化，契合“数智化”的特性。群智共享的财务生态则是基于数智化平台进行企业财务、数据、管理等制度的有机融合，使各部门的数据信息能够及时汇聚在服务中心。数据驱动的智能财务则是在群智共享的基础上，由专业的数智化财务人员利用大数据等技术，对收集的企业内外资料进行分析，进而为企业领导的经营决策提供参考。

加强企业的数智化平台建设投入 企业的数智化平台建设需要立足企业的实际情况，前文阐述了人力方面的投入，而在人力之外则是信息系统的构建。一般而言，数智化平台的基础架构可以以“ERP财务信息管理系统”为基础，在该系统的基础上，企业再基于自身的經营需求，细化平台需要的功能。比如，一般的企业都需要建设资产模块、总账模块、采购模块、库存管理模块、销售模块等。这些功能模块分别支持企业的不同部门、环节工作，且在同一模块之中，能够有效地实现数据之间的相互流通。这些模块可以支撑起基础的数智化平台，在此基础上，企业还可以建设其他类型模块，如票据业务系统、资金库管理系统等，以此丰富数智化平台的功能。

综上所述，企业要想在数字经济时代实现财务数智化转型，需要企业的领导层、财务工作人员都对数智化转型的价值有清晰的认知，然后在此基础上做好数智化财务队伍的建设工作、财务数智化转型的路线规划工作、财务数智化平台的构建工作。通过完成上述工作，企业才能在数字经济时代中充分利用数字技术，优化财务工作，使财务工作能够更有效地为企业提升经济效益提供保障。

作者单位：河北新天国化燃气有限责任公司