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管理会计在房地产企业中的应用研究

2024-02-27方玮

环渤海经济瞭望 2024年1期
关键词:会计人员决策管理

方玮

一、前言

房地产行业是国民经济的重要支柱。当前,房地产企业面临着复杂多变的外部市场环境,加之其经营周期长、投资规模大、风险和业务复杂度高等特殊性,迫切需要通过应用管理会计的工具和方法助力企业提高管理与决策能力,使企业在复杂环境中保持竞争优势,实现可持续发展。实践中,房地产企业都在开始推进管理会计的应用,但应用程度和效果存在差异,本论文旨在深入探讨管理会计在房地产企业中的应用现状、问题及优化路径。

二、管理会计的概念及职能

管理会计主要焦点是为企业的内部管理人员提供必要的信息,以帮助他们做出更有效的决策。

管理会计的职能主要包括规划、决策、控制和评价四个方面。在规划方面,管理会计通过预测和规划企业的经济活动,协助企业设定合理的运营目标和实现目标的策略;在决策方面,管理会计通过提供详尽的成本、收入、现金流等信息,帮助管理者作出最优决策;在控制方面,监控企业运营过程中的各项成本支出与绩效指标,确保经营活动符合预期计划;在评价方面,对企业各部门及整体的业绩进行考核与评估,以便于进一步优化资源配置和提高经营管理效率。因此,管理会计从事前、事中和事后使企业管理由过去的事后管理变成现在的全过程主动管理和干预,通过评价和反馈使企业形成良性闭环管理,通过业财融合为企业管理与决策提供符合实际、真正有价值的信息[1]。

三、房地产企业的特点及管理会计应用的必要性和可行性

(一)房地产企业的经营周期较长

从土地购置、项目规划、建设施工到销售和售后服务,房地产项目需要数年甚至更长时间才能完成,这种长期性要求企业具有长远的战略眼光和精细的预算控制能力。管理会计通过事前全面筹划和顶层设计,确保各项决策科学合理,项目按照预期有序推进,并得到有效管控。

(二)房地产企业的投资规模大,风险较高

房地产项目的开发需要大量的资金投入,而且项目收益受到市场环境变化和政策调整等因素的显著影响,因此具有很大的不确定性。管理会计通过风险评估、内部控制等手段,能有效帮助企业识别和应对各种风险[2]。

四、管理会计应用于房地产企业遇到的问题

(一)部分企业不重视管理会计

首先,缺乏对管理会计基本原理、工具和方法的深入理解和应用,导致管理层在制定战略规划、进行成本控制和绩效评估时,过度依赖直觉和经验,而非基于系统的数据分析和预测。其次,部分企业在组织结构和资源配置上未能充分考虑管理会计的需求。部分房地产企业内部缺乏专门的管理会计岗位或团队,以及在软件工具和数据分析能力方面的投资不足。最后,决策过程中出现信息不准确或滞后的情况。管理会计本应提供实时、全面的信息支持,帮助企业制定科学合理的战略规划和经营决策。但部分企业决策者却基于不完整或过时的数据做出判断,忽视管理会计信息。

(二)部分企业管理会计体系不健全

目前,部分房地产企业所面临的重大问题之一是管理会计体系建设尚不健全。首先,部分企业管理会计制度建设和流程不完善。管理会计在企业中的职责不够明确,与财务会计职能重叠或混淆,导致管理会计的价值未能得到充分发挥。其次,缺乏对管理会计工具的使用。房地产企业在成本核算和控制方面存在粗放式管理,预算编制缺乏科学性和准确性,绩效评估系统过于倾向于对财务指标的考量,而对非财务因素的影响关注不够,直接导致企业经营目标难以实现。

(三)部分管理会计人员专业素质不高

首先,对管理会计理论知识掌握不足。对管理会计、方法和工具理解不深,无法准确运用到实际工作中,导致在进行成本计算、预算编制、绩效评估等核心任务时出现错误或偏差,影响企业的决策质量和运营效率。

其次,实践技能欠缺和解决问题的能力较弱。对现代管理会计软件和系统的操作不熟练,无法有效利用这些工具进行数据分析和报告生成,限制了管理会计人员获取和处理信息的能力,导致决策依据的时效性和准确性下降。

最后,沟通和协作能力不足。相关人员不能与各部门、各级管理人员及外部利益相关者保持良好的沟通和合作关系,妨碍企业内部的协同工作和外部的资源整合,导致不能及时掌握准确信息并传递至决策层,影响企业决策。

(四)管理会计“业财融合”程度不高

首先,部分业务部门与财务部门之间信息化沟通不足。业务数据的采集、整理和传递效率低下,财务部门无法及时、准确地获取到业务活动的详细信息,从而影响其对业务运营状况的深入理解和有效支持。

其次,财务分析与业务决策脱节。财务报告和分析结果未能充分反映业务运营的实际状况和未来发展趋势,导致管理层在制定战略和决策时缺乏全面、准确的信息,增加决策失误的风险。

最后,缺乏有效的业务与财务联动,导致成本核算不准确、绩效评价标准不科学,进而影响员工的工作积极性和组织的整体效率。

(五)管理会计信息化程度低

首先,數据采集与处理的手工操作比重较大。部分企业依赖人工录入和计算数据,效率低下且易出错,限制了管理会计信息的及时性和准确性,影响了决策的质量和速度。

其次,信息系统集成度不高。部分企业财务系统与其他业务系统(如供应链、生产、销售等)之间的数据交换和共享不畅。这种信息孤岛现象导致数据的一致性和完整性受到影响,使得管理会计无法获取全面、实时的信息,从而限制了其在决策支持和绩效管理等方面的作用。

最后,数据分析与报告能力的不足。部分企业缺乏先进的数据分析工具和技术,导致对大量数据的深入分析和洞察力不足,无法生成具有前瞻性和指导性的管理会计报告,影响了管理层对业务运营状况的理解和决策效果。同时,由于信息系统建设不够完善或维护不当,引发数据泄露、系统崩溃等问题,对企业的正常运营和声誉也造成负面影响。

(六)管理会计活动开展流于形式

首先,战略规划的制定过程过于理论化和模板化。企业过度依赖既定的财务模型和框架,而忽视对市场环境、行业趋势以及企业内部资源的深入分析和灵活适应。这种情况下,制定的规划方案缺乏针对性和实际操作性,无法为企业的运营提供有效的指导和支持。

其次,管理会计信息的运用存在局限性和片面性。房地产企业过于依赖历史数据和传统的财务指标进行决策,而忽视对项目进行全面的成本效益分析、风险评估以及非财务因素的影响,导致企业对市场变化和业务风险的反应不够灵敏,错失发展机遇或承担不必要的风险。

再次,对企业运营过程的监控和调整不足。尽管企业建立了各种成本控制和绩效考核机制,但这些机制并未得到持续地监督和改进,进而不能及时发现和纠正运营过程中的问题,使得控制功能仅仅停留在纸面上,无法有效提高企业的运营效率和效益。

最后,对企业业绩评估过于依赖传统的财务衡量标准,如利润、收入和资产回报率等,而忽视了非财务因素如客户满意度、品牌价值、员工创新能力及社会责任等对企业长期发展和竞争优势的影响。这种片面的评价体系可能导致企业追求短期财务目标,而忽视长期的价值创造和可持续发展[3]。

五、管理会计在房地产企业的应用策略

(一)强化管理层对管理会计的重视

首先,企业应通过培训和教育活动,提高管理层对管理会计原理、方法和工具的理解和应用能力,使他们认识到管理會计在战略规划、成本控制、绩效评估、风险管理等方面的独特价值。

其次,企业应弥补在组织结构和资源配置上的不足。一是审查现有的组织架构,确保其支持管理会计的功能和职责。明确管理会计的角色和责任,对现有财务人员进行管理会计知识和技能的培训。二是更好地利用管理会计工具,投资适合管理会计工作的软件工具和数据分析系统,以支持管理会计的高效运作。

最后,将管理会计指标纳入绩效考核和激励体系中,引导管理层关注和利用管理会计信息进行决策和管理。通过设定与管理会计相关的KPI(关键绩效指标),促使管理层更加重视并积极应用管理会计工具来优化资源配置、提升运营效率和实现战略目标。

(二)健全管理会计体系

首先,构建完善的管理会计制度和流程。包括明确管理会计的职责范围、工作流程及与其他部门的协作机制,确保管理会计活动的规范性和有效性。

其次,开发和应用适应企业特性的管理会计工具和技术。包括成本计算方法、预算编制与控制、绩效评估体系、风险管理模型等,准确反映企业的业务运营状况,为管理层提供及时、准确的决策信息。

(三)提升管理会计人员的专业素养

首先,企业应定期组织管理会计理论、实践和技术的培训课程,确保会计人员紧跟行业发展动态和最佳实践。

其次,积累实践经验和倡导学习型和创新型组织文化。企业一方面应鼓励管理会计人员参与实际的业务项目和决策过程,通过解决具体问题和挑战,增强其分析、判断和解决问题的能力,另一方面激励管理会计人员主动学习新知识、新技术,并敢于在实践中尝试和创新,以适应快速变化的商业环境和财务管理需求。

最后,组织专门的沟通与协作技巧培训课程,涵盖有效的沟通策略、团队建设、冲突解决和跨部门合作等内容,帮助管理会计人员提升相关技能。

(四)加强管理会计与业务部门的融合

首先,建立有效的沟通机制。定期组织财务与业务部门的联席会议,共享信息、讨论问题,确保管理会计人员能够深入理解业务运作,同时业务部门也能认识到管理会计在决策支持和绩效管理中的价值。

其次,将管理会计指标融入业务流程和决策体系中。企业应与业务部门共同制定关键绩效指标,并将这些指标与业务目标紧密关联,使业务人员能够在日常工作中主动关注和运用管理会计信息[4]。

再次,实施跨部门合作项目和培训计划。通过联合开展成本降低、效率提升或风险管理等项目,使管理会计人员和业务人员共同解决问题,增强协作意识和技能。鼓励跨部门的知识分享和创新思维,表彰那些成功推动业财融合的团队和个人。

最后,提升财务部门在企业决策层的地位并实施财务前置管理。要确保财务部门参与重大业务决策和流程设计的过程,并将财务管理融入业务流程的初期设计阶段,让财务考量成为业务流程的核心要素。

(五)建立和完善管理会计信息系统

首先,引入自动化财务管理软件和工具。实现数据的自动采集、整理和分析,让数据处理更加高效化和精准化。同时,应集成企业内部各系统数据,构建全面的数据平台,支持实时决策和深度分析。

其次,克服信息系统集成度不高的难题。房地产企业应对信息化进行全面评估,识别现有系统之间的断点和冗余,制定集成优化方案。选择或开发具有强大集成能力的统一财务管理平台,实现数据在各系统间的无缝流动,提升系统集成的实用性和满意度。

最后,提升数据处理和解读的效率与准确性,增强员工的数据处理技能,使其能有效运用统计方法、数据可视化等技术进行深度分析。

(六)确保管理会计活动落地

首先,保证管理会计战略规划具有针对性和实效性。一是结合企业实际进行定制化的战略分析,避免盲目套用理论模型。二是提升管理会计团队的实战能力,借鉴行业最佳实践经验,动态调整战略规划方法。三是重视数据分析在战略规划中的作用,依据准确、实时的数据信息制定策略。

其次,提高管理会计在决策过程中的客观性和有效性。房地产企业要完善信息收集系统,确保数据全面、准确、及时,覆盖企业各项经营活动。强化数据分析能力,运用管理会计工具,如成本预测、盈利能力分析和投资回报率计算,对各项成本和预期收益进行详尽的量化分析,以确定项目的经济效益,并结合行业趋势、市场环境和企业内部因素,运用敏感性分析、概率模拟等方法,对项目可能面临的风险进行评估和量化,以制定风险应对策略。

最后,增强管理会计对企业运营过程的监控和调整能力。一是强化内部控制系统,及时监控运营数据和指标,揭示潜在的问题和偏差。二是运用管理会计分析工具,对实际业绩与预期目标进行对比分析,识别运营效率低下或资源浪费的环节。三是推动跨部门协作和信息共享,确保问题能够被及时识别和报告,并通过协同决策制定解决方案[5]。

六、结语

本文研究了管理会计应用于房地产企业遇到的问题,探寻了解决策略,期望相关研究能激发更多的理论探索和实践创新,推动管理会计在房地产行业中发挥更大的作用,助力房地产企业在复杂多变的市场环境中保持竞争优势,实现长期稳健的发展。

引用

[1]刘璐.探究管理会计在企业投融资管理中的运用[J].商讯,2023(07):25-28.

[2]魏晓京.房地产企业管理会计职能与运用问题研究[J].财会学习,2022(05):64-66.

[3]魏振洲.管理会计在房地产企业中的应用研究[J].当代会计,2020(22):147-148.

[4]尹健,陈鑫.管理会计在房地产行业财务管理中应用研究[J].财会学习,2023(15):110-112.

[5]王丽杰.管理会计业财融合在房地产企业中的应用研究[J].中国乡镇企业会计,2022(02):136-138.

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