关于港口企业加强成本管理的几点思考

［摘 要］在越来越激烈的市场竞争环境下，港口企业的生存压力不断增大，在经营发展过程中面临的挑战持续增多。成本管理是企业烦琐的管理工作中尤为重要的一部分，从某种程度上而言，企业的最终目标都在于以最小成本获得最大化利益，足以见得成本管理的重要性。对于港口企业而言，加强成本管理有助于增加收益、提高竞争力、实现可持续发展，但目前许多港口企业成本管理效果并不明显，无法发挥成本管理的实际效用，不利于企业发展。基于此，本文首先就成本管理的含义展开分析，同时指出港口企业成本管理的重要性，其次分析现阶段港口企业成本管理中存在的问题，最后提出具体的成本管理对策，以供参考。

［关键词］港口企业；成本管理；经营

［中图分类号］F27 文献标志码：A

港口作为基础性、枢纽性设施，在物流体系中起着至关重要的作用。我国现代化港口运输产业从整体上来看不仅起步晚，而且在其他各方面都存在问题，比如运输形式过于单一，尤其和发达国家比较，明显较为滞后。近十年以来，随着我国经济发展速度加快，港口行业也快速发展，但在发展的过程中却出现了各种各样新的问题，成本管理问题便是其中之一，随着成本管理难度越来越高，缺点也更加明显，面对该情形，探究港口企业成本管理非常有必要，亟须为其提出合理的对策，帮助港口企业做好成本管理工作，从而实现降本增效的目标。

1 成本管理概述

在日常生产经营及管理中，企业采取一系列方法对成本进行管控的行为即为成本管理。成本管理的主要构成内容包括四个方面，除了成本规划和成本计算，还涉及成本控制及业绩评价。就其中的成本规划来说，企业需要结合自身所处的经济环境，同时参考战略目标，在此基础上作出合理规划，从源头上为成本管理提供指导。成本计算是成本管理中的重要内容，首先需要企业统筹考虑、合理计算各环节的具体成本支出情况；其次通过经济手段或技术手段等來控制成本，尽量避免成本超支；最后评估成本控制实效，及时找到其中的问题，明确成本管理中的短板，并鼓励员工自上而下积极参与，共同实现成本管理目标。

2 港口企业加强成本管理的重要性

2.1 有利于强化企业成本管理意识

企业成本管理目标的实现离不开每一位员工的努力，也就是说，全员参与是企业成本管理的基础，使所有员工主动参与到成本管理工作中，有助于企业降低成本、减少浪费、获得更多利润。在实施成本管理工作时，港口企业管理人员通常会加强内部人员培训，并营造成本管理氛围，使得广大员工意识到成本管理的重要作用，并形成强烈的成本管理意识，同时听取工作人员的意见和建议，为成本管理付诸实践提供人力资源支持。

2.2 有利于提高企业整体经济效益

企业的经济效益与成本息息相关。一般情况来说，成本和经济效益成反比，也就是说，成本越高，经济效益越低。港口企业加强成本管理需要计算并分析成本，将各项业务活动中的成本控制在预期的范畴内，使得总成本下降，进而提升经济效益［1］。

2.3 有利于企业制定合理的经营决策

港口企业加强成本管理须从全局调节成本，严格遵守国家政策要求，落实相关法律法规，有效布局内部产业结构及组织框架，使得产品质量提升，技术水平上升，综合成本控制发生。同时，督促管理人员为后续开展成本管理工作积累经验教训，便于后期作出更科学有效的经营战略决策。

3 港口企业加强成本管理的现存问题

3.1 管理人员成本管理认识落后

目前，部分港口企业管理人员长期受到传统思想的影响，在经营发展中通常更注重如何扩大港口规模，进一步增加经济效益，未对成本管理投入充分的时间和精力，导致管理人员在进行成本管理时所使用的方法不够先进，造成企业整体成本居高不下。此外，从目前大多数港口企业成本管理现状来看，管理人员了解的成本管理内容通常和装卸作业具有紧密联系，也就是说，管理人员在成本管理中往往重视装卸环节的直接成本，而忽视了其他环节的成本，比如工艺成本和辅助物流成本，这同样会导致企业成本过高。以J港口企业为例，管理人员在建立成本管理细则时，仅仅考虑到怎样引进更多的大型先进装卸设备，以此提升作业效率，让企业的收益更高，但忽略了各环节人员成本信息沟通不畅会影响后续投资的问题，不利于企业发展，该现象导致港口企业运营过程中存在各种各样的不透明成本，资源浪费现象严重，成本核算工作难度也进一步增加［2］。

3.2 成本管理制度有待完善

港口企业成本管理工作的开展需要有专门的制度提供指导，但是从现状来看，部分港口企业成本管理制度存在漏洞，或不够完善，或没有真正落地，严重影响了成本管理工作的开展，制约了企业的整体发展。一方面，部分港口企业没有根据实际情况建立适合自身的成本管理制度，对各业务环节的成本支出也缺乏明确的规定和要求，造成成本管理较为盲目，实际成本控制不到位；另一方面，一些港口企业对有关预算定额和编制的理解存在偏差，在实施成本管理工作时，上级领导人员直接要求财务部门负责，因此其他部门及相关人员通常不会主动参与成本管理，业务部门和财务部门沟通也不到位，这不仅导致成本管理难度加大，而且使得效果也不尽如人意。以C港口企业为例，在设计资金预算方案环节时，由于管理人员考虑不周，没有纳入经营计划，也忽略了战略目标，造成方案的运行受阻，特别是市场环境发生较大变化时，之前的预算方案就非常不适用，资金运行也和经营计划相脱钩，不仅会导致资金得不到有效应用，还可能引起其他突发事件或意外。此外，一些企业在设置成本管理制度时，过于关注资金预算编制，对资金预算审批环节监管不到位，后期决策流程方面也缺乏有效管理，同样会造成资金分配出现问题，导致资金的使用效果不佳。

开展成本管理工作需要全员参与，而要保证全员都积极主动地进行成本管理，就要发挥绩效考核的作用，提高工作人员的积极性。但是，目前考核机制不完善是众多港口企业亟须解决的问题。企业没有对成本管理设置合理的考核标准，对员工的具体表现也未作出针对性的奖惩，造成员工参与成本管理的积极性不高，长此以往，成本管理流于形式，发挥不了预期的作用，企业的成本也一直处于高位，从长远来看，对企业发展非常不利。

3.3 具体货种没有实施精细化成本管理

一般来说，港口企业的工作任务传达通常是自上而下的形式，该过程中吞吐量指标是非常关键的，因此，如何快速装卸货物受到了许多港口企业的重视，但采取哪些渠道使装卸成本更低、如何确保不同货物和不同装卸流程的成本保持一致等问题却被企业忽略，成本管理过于粗放，缺少精细化模式，同样不利于企业的成本控制。尤其是一些货源装缺卸难度较大，如果在原地进行装货和卸货，必然会造成总成本升高，影响企业整体收益，或引发经营风险。在这种情况下，如果企业忽略精细化成本管理，没有对具体货种实施有针对性的成本管控，就会影响企业成本，且后续的投资和决策等都会受到制约，为后续发展埋下较多隐患。例如H港口企业，其在日常经营发展过程中，上下级之间传递各种各样的生产指标，相关工作人员也非常注重如何保证装运速度更快、卸货效率更高等问题，但是不同货物的装卸流程差异较大，该因素被很多工作人员忽略，实际装卸安排缺乏合理性，会导致总成本增加，也会造成企业的营业收入受到影响，而之所以会出现这种问题，主要原因在于该企业成本管理方式粗放，没有在管理过程中使用精细化管理办法，由此制定的成本决策也存在不合理性，企业后续的业务以及发展等都受到制约［3］。

3.4 成本管理信息化水平有待提高

成本管理的工作已经离不开信息化技术，尤其是在互联网时代，信息技术广泛应用于各行业。但就港口企业的成本管理情况来看，部分企业忽略了信息技术的应用，在成本管理时没有使用先进的方法，如作业成本法。一些企业缺乏成本管理信息系统，信息的收集、分析和处理等不及时，不仅浪费了大量资源，而且导致企业的总体利润下降。这些管理成本方面的漏洞不利于企业参与市场竞争，长此以往，还可能削弱其竞争力，甚至导致企业在竞争中丧失话语权。

4 港口企业加强成本管理的策略

4.1 加强成本管理思想认识

目前，全球经济形势并不稳定，各国之间的贸易交流越来越频繁，竞争也更加激烈，在这种情况下，我国港口企业要想实现可持续发展和提高自身的国际竞争水平，就必须转变传统成本管理观点，否则很可能被市场淘汰。首先，对于和装卸作业有关的成本管控来说，企业首先要保证生产资源配置的科学性和合理性，并最大限度地提高机械装备水平，以增值作业为主，删减不必要的环节，将装卸作业中的成本支出降到最低；其次，就物资材料和机械维修管理方面的成本管控来说，企业需要对实施项目进行全面梳理和分析，尽可能以保证机械设备技术达标为基础，确保物料能够快速周转，减少库存积压；最后，各岗位人员都应形成成本管理意识，并不断学习新的思想和观点，将新的理念应用于成本管理中，共同提升成本管理实效。

4.2 完善成本管理制度

一方面，港口企业要做好成本核算工作，应综合考虑各方面情况，确定合适的成本考核指标，并将各个指标细分落实到对应的主体，便于在出现问题时追究责任人。在考核过程中，不仅要单独考核个人的指标完成状况，还需要将部门的完成情况和企业的总体目标相结合，保证考核结果更加客观、准确、公正。此外，考核工作结束之后，需要及时整理考核结果。管理人员根据考核结果对被评估人员的职位进行调整，并分析其薪资待遇等，使相关人员都能严格遵守成本管理制度，积极完成自身任务内的考核指标。若出现异常情况，相关管理人员需要及时分析，明确异常产生的原因，并探索如何解决，尽可能保证成本管理工作效果达到预期的目标。

另一方面，港口企业成本管理工作也离不开成本预算管理，成本预算管理体现了企业的高瞻远瞩，证明企业对未来作出了整体规划和思考。要做好成本预算管理工作，企业必须完善成本预算制度，并严格落实制度，对人员产生约束力。一般来说，确定了预算方案之后，无论是领导人员还是基层员工，都不能随便更改预算方案，必须严格按方案执行任务。同时，在实施预算管理时，还要根据实际情况选择合理的方法，并定期汇报预算执行情况。例如，港口企业组织相关负责人共同召开例会，对年度预算的具体执行状况展开分析和探讨，同时及时整理和加工年度财务数据，并分析年度报表，从而掌握成本升降的原因，并探索出有利于减少成本以及增加效益的策略，重点关注其中成本变化比较大的环节，并总结和梳理，为后续工作提供经验［4］。

4.3 采取精细化成本管理方法

港口企业相对来说比较特殊，一般情况下，其作业内容和货种具有非常紧密的联系，这也就要求港口企业在执行成本管理工作时必须全方位核算单货种及单船，及时明确不同货种对应的成本信息，同时也要掌握各类船舶对应的成本数据，为企业开展成本管理工作提供有效的数据支撑和依据。在真实数据的参考下，企业也能进一步完善成本控制体系，优化成本管理制度。从港口企业生产部门角度来看，需要以成本费用和数据信息为主要参考标准，对装卸技术流程进行优化，同时调节装卸设备使用量，尽可能保证货物的装卸率。

此外，在成本管理工作的执行过程中，部分成本管理内容比较直观，操作性也较强，作业成本法比较适用，财务部门可采纳该方法，即依据当前现有的模型体系对成本展开计算，获得标准成本，然后对有关责任主体实行全方位的管理及考核，若是存在成本超標的情况，管理人员则要根据规定进行处置，避免资源浪费，同时控制好成本。与此同时，成本核算科目的规范性使用也非常关键，企业还要确定财务管理对象，保证成本管理工作规划科学合理，不同类型项目的差异比较大，企业在实行成本核算时须结合项目实际状况，分析成本的分摊流程，提出更加科学、可行的分摊方案，确保成本管理更准确。另外，精细化成本核算科目也非常关键，值得港口企业关注。在落实成本管理工作的过程中，港口企业要采取精细化管理方法，比如设定季度成本管理目标、月度成本管理目标、年度成本管理目标等，并对各个阶段的目标做出更细化的科目划分，使得成本管理更全面也更严谨［5］。

4.4 建设信息化成本管理系统

当今社会，随着一系列新兴技术如大数据、人工智能等的不断涌现，成本管理工作已经离不开信息技术。港口企业要想提高成本管理质效，就要建立信息化成本管理系统，可以根据自身的成本管理需求，建立专门的信息化管理平台，通过该平台动态汇总、收集并分析成本支出相关数据，同时还要加强相关工作人员的培训，保证其真正意识到成本管理的重要性，能够正确操作信息系统，发挥信息化技术的优势，合理应用先进的成本管理办法，促使成本管理目标得以实现。

5 结语

总而言之，成本管理是企业顺应时代发展并提高自身竞争力的重要措施。对于港口企业而言，成本管理是一项系统性工作，需要持续改进。针对目前港口企业成本管理中存在的问题展开分析和探究，并提出解决对策，希望有关企业在进行后续成本管理时，能坚持与时俱进，树立正确的思想观念，并不断完善成本管理制度和体系，同时应用信息化技术，在提高经济效益的同时提升社会效益，实现全面发展。

参考文献

［1］刘世宽. 试析港口企业成本管理与控制对策［J］. 中国中小企业，2023（3）：124-126.

［2］徐娜. 港口企业加强成本管控的难点和做法建议［J］. 财务与会计，2022（19）：77-78.

［3］刘超. 浅谈对港口企业成本管控的思考［J］. 中国储运，2022（10）：72-73.

［4］陈培阳. 港口企业优化成本管理探析［J］. 中国产经，2021（15）：164-165.

［5］田云芳. 加强港口企业成本管理的对策探讨［J］. 企业改革与管理，2020（3）：147-148.

［作者简介］张苏宝，男，河北秦皇岛人，国投曹妃甸港口有限公司，中级会计师，本科，研究方向：成本管理。