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财务共享模式下国有企业财务管理转型探究

2024-02-19张泽敏

南北桥 2024年1期
关键词:财务共享模式国有企业

[摘 要]现阶段,随着企业发展理念转变以及时代发展趋势变动,各大企业逐步开始推崇财务共享模式,通过不断改进企业财务管理环节,促进企业财务管理模式由传统的分散模式转变为共享模式。国有企业也需要积极应对变化,采用财务共享模式提升财务工作效率,实现有效的价值创造,为企业建立核心竞争优势。但不可忽视的是,网络环境也加剧了企业面临的各项风险,需要企业在转型过程中加以重点关注。本文对财务共享模式进行阐述,分析新时期国有企业在财务共享模式下加快财务管理转型的必要性,研究国有企业财务管理转型过程中现存的各项问题,制订相应的解决方案,以期提升国有企业财务管理转型质量,推动企业健康、稳定、持续地发展。

[关键词]财务共享模式;国有企业;财务管理转型;优化意见

[中图分类号]F27 文献标志码:A

互联网经济和共享经济的发展推动了财务共享模式的形成。新时期,各大企业探索共享模式并在财务环节加强应用,建设相应的财务共享中心,解决企业财务工作环节难以获取各项所需数据信息的问题,为企业各部门之间建立良好的沟通交流渠道,避免各部门各自为政,在实际工作开展过程中难以有效协同,降低企业内部的运行效率。可见,财务共享模式在企业财务管理转型过程中具有重要意义,但企业在探索转型发展的道路上需要及时关注过程中出现的各种问题,如转型目标、转型制度、转型风险、信息系统以及内部人员储备问题,需要企业制订完善的问题解决方案,做好风险规避工作。当前财务共享模式下企业财务管理转型过程中仍然存在较多问题,对此加强研究具有重要意义。

1 财务共享模式概述

当前已进入数字信息时代,因社会环境变化,国有企业传统的财务管理模式与现阶段发展需求不适应,不仅效率低下,也会增加企业运营成本,降低企业的风险防控能力。随着国有企业规模的壮大,其逐步转变传统的财务理念与模式,从基础核算模式转型为管理决策模式,加快财务管理转型升级。在此背景下,财务共享模式的提出对于提升企业财务管理规范性、提升资源利用效率、增强现代市场竞争实力意义重大。现阶段,为更好地发挥财务共享模式的作用,企业应注意三点:第一,采用标准的模式管理财务数据信息,财务人员要做好数据信息收集工作,通过标准的管理模式进行综合性管控,为企业财务决策以及管理决策提供依据;第二,制定完善的财务管理制度,推陈出新;第三,对内部财务管理流程进行重塑,对各项权责范围进行明确,使得财务人员明确责任与义务,遇到问题也能追溯相关责任[1]。

2 财务共享模式下国有企业财务管理转型的必要性分析

党的二十大报告指出,重视加强网络强国以及数字中国建设,将其作为中国式现代化的重要推动力。此外,中共中央、国务院印发了《数字中国建设整体布局规划》等相关文件,明确了数字中国建设的整体框架,国有企业应积极践行国家相关要求,加强数字化建设,通过加强技术、业务创新,加快建设业财一体化平台,使业务、财务数据更好地传输共享,全面发挥内部管理会计职能,提升企业财务数据分析能力,增进业务、财务部门之间的交流,为企业创造更大的价值。

第一,财务共享模式下国有企业开展财务管理转型工作能够充分发挥技术优势,通过加强财务共享,有效转变传统的管理模式,工作开展过程中更加重视使用各项技术。例如,集团子公司上传凭证票据,通过电子发票的模式,利用互联网、高拍仪等各项先进技术设备,减少信息传递耗费的时间,提升会计信息上报效率,有利于管理层及时了解子公司的情况,制定相应的决策方案,从而改善子公司的运营情况。

第二,该项工作的开展能够帮助国有企业充分挖掘信息价值。通过信息系统,对各项财务信息进行整合、分享以及存储,不同于传统的信息分析方法,在财务共享模式下,物联网完成对财务信息、非财务信息的分析、整理,从而为采购、生产以及固定资产管理部门提供运营所需的各项资料,通过物联网手段使得各部门负责人及时接收到各项信息,各部门负责人也能对部门运营动态及时进行反馈,及时发现问题,以便做好改进工作。总而言之,财务共享模式能够对各项信息进行透彻分析,发现潜在的经营问题,促使问题解决前置,对国有企业的持续稳定运行具有重要意义。

第三,有利于革新内部管理体系,财务共享模式下,信息化、数字化成为企业财务管理未来的发展方向,通过智慧技术手段革新内部管理体系。此外,财务共享模式下能够构建统一的服务中心,涉及业务咨询、分析数据、识别风险、分配效益、预测成本等各项服务内容,从而升级现有的财务管理体系[2]。

3 财务共享模式下国有企业财务管理转型问题

3.1 财务管理转型目标不够明确

财务管理转型目标不够明确是制约国有企业转型效果的重要因素。当前,国有企业缺乏明确的财务管理转型目标主要有以下几个方面原因:第一,对各项政策法规不够了解,导致其在制定财务管理转型目标过程中常与政策法规要求不符,增加了企业运营的各项风险。第二,企业对自身资源、技术以及内部环境等不够了解,制定财务管理转型目标并未考量各项因素,因此其难以应用于实际工作中,导致财务管理转型形式化。第三,在制定财务管理转型目标中,仅考量短期利益,并未对企业的长远发展战略进行考量,对企业长期发展产生不利影响。第四,制定的财务管理转型目标难以有效平衡经济效益、社会效益,是国有企业在转型过程中需要重点考量的问题。

3.2 缺乏完善的財务管理转型制度

第一,国有企业在制定制度的过程中并未立足于各项会计法规与准则基础,使得制定的制度与法规相违背,需要企业重点关注。第二,部分国有企业针对各个财务岗位并未制定严格的制度要求,在工作开展过程中,员工容易受到主观意志影响。第三,企业缺乏在财务共享模式下资产管理各个环节的管理制度,在对资产进行管理的过程中难以应用共享技术高效开展各项工作。第四,核算管理方面的制度不足,财务共享模式下能够提升会计核算效率,但因缺乏制度约束,容易产生不规范或核算不全面的现象[3]。

3.3 财务管理转型风险大

国有企业在财务管理转型过程中不仅能够提升自身的财务工作效率,也增加了企业潜在的风险安全隐患。财务管理转型对信息技术的依赖较强,若因信息系统问题产生的各项风险超出企业预期,则会增加企业的信息、成本、管理以及服务各个层面的风险,甚至威胁企业的正常经营运转,是企业转型过程中不可忽视的环节。

3.4 企业内部信息系统不够健全

现阶段,部分企业已经认识到信息系统建设对企业发展的重要性,但因认知水平有限,并未在财务共享理念下建设内部信息系统。通过分析部分国有企业信息系统建设现状发现,各部门之间的系统较为独立,且不同部门之间的数据标准规范不一致,导致收集财务数据后难以进行统一处理,也不利于各部门之间进行交流,降低了国有企业财务管理转型效率。可见,若企业中的信息系统不够统一,财务活动便很难建立统一的标准规范,各项信息无法真实、有效地共享,这是制约企业财务管理转型的重要因素。

3.5 缺乏专业的财务管理人员

国有企业财务管理转型工作因缺乏专业的财务管理人员作为支撑,导致转型效果不理想。第一,企业并未针对内部各部门人员建立完善的沟通交流机制,因业务、财务融合不足,沟通效率低下,阻碍各项工作的开展进程。第二,企业针对现有财务管理人员的培训教育不足。现有的财务管理人员虽对企业情况比较熟悉,但由于难以摆脱传统的思维模式局限,且财务分析能力欠缺,无法有效支撑国有企业财务管理转型工作。第三,企业在招聘财务人员的过程中并未加以严格把控,在招聘前并未分析企业内部需求,并未制订详细的招聘计划,导致招聘工作开展缺乏针对性,人员入职后难以快速适应各项转型工作要求,增加了企业培训成本[4]。

4 财务共享模式下国有企业财务管理转型优化方案

4.1 明确财务管理转型目标

第一,可通过解读国家政策、各地规定,熟悉各项指导方针,以明确企业发展的各项政策法规要求,使得企业财务管理转型更加规范,符合未来发展趋势。以此为基础制定的财务管理转型目标能够指导企业实现良性管理、健康发展。第二,在制定财务管理转型目标前,要了解企业技术条件、现存的各项数字资源储备、财务管理能力以及内部环境等,充分考量各项因素,设定相应的财务管理转型目标,使得企业在财务管理转型过程中能够解决各项实际问题。第三,制定财务管理转型目标要重视对国有企业未来发展趋势进行预判,树立战略性眼光,对财务管理工作加以审视,及时在财务管理转型过程中攻坚克难,体现财务管理转型的服务性质。第四,国有企业制定财务管理转型目标要具备综合性特点,有效结合经济、社会、环保以及人文等各个层面效益,体现国有企业的责任感,严格依据法律法规、行业规定要求自身,实现最佳的财务管理转型效果[5]。

4.2 完善财务管理转型制度

国有企业在财务管理转型过程中要制定完善的财务管理转型制度,提升制度的全面性,形成完善的内部制度体系,为各项转型工作的顺利开展提供依据。第一,设置总则。国有企业需要以各项会计法、会计准则为依据,制定在财务共享模式下的各项财务管理制度,从而严格依据制度对全体员工进行指导、约束以及监督。第二,制定完善的人员管理制度。为适应企业财务管理转型要求,需要财务管理人员均持有相应的上岗任职资格,针对各项财务管理岗位制定相应的管理制度,使得各个岗位工作规范开展,内部财务管理转型更加高效。第三,加强资产管理。针对企业现金、存货、应收账款、预付款等环节,在财务共享的模式下制定相应的管理制度,为各项管理工作的开展提供思路。第四,加强核算管理。核算管理主要是针对企业成本费用进行全面核算,在财务共享模式下制定适应于信息化开展各项核算工作的管理制度,全面提升核算效率与精准性。

4.3 有效防范财务管理转型风险

财务共享模式要求企业利用更强的技术手段,但在应用信息技术、网络媒介的过程中,企业需要重点关注病毒入侵、数据泄露以及信息窜改等各项风险,制订有效的事前控制方案,避免损害企业利益。在具体防范过程中,企业可开展以风险为导向的内部审计活动,利用财务共享平台对各项风险进行预判、评估及控制等,依据风险评估结果,企业需组织员工共同商议,制订相应的风险应对方案,落实好各项风险管控措施,从而保障企业在更加安全、稳定的环境下实现预期的财务管理转型目标。

4.4 健全财务共享信息系统

财务共享模式下国有企业实施财务管理转型应加快建设内部共享信息系统。国有企业在信息系统建设过程中要以企业的实际情况为基础,充分考量实际工作需求,避免完全复制其他企业的系统建设经验。可以在ERP系统建设的基础上打造财务共享信息系统,促使业务板块信息及时传递于财务板块,在企业内部打造闭环管理模式。在共享信息系统中加强对合同、物资、生产、销售、财务以及业务等各个环节的管理,加强业务部门、财务部门之间的沟通交流,为高效开展财务管理转型工作奠定良好的基础。

4.5 打造专业财务管理人才队伍

立足于财务共享模式背景,企业财务管理工作不再需要大量的人工核算,而是需要财务管理人员具备较强的数据分析能力,因此建设财务共享中心、加快国有企业财务管理转型也对财务人员提出了新要求,需要国有企业打造高素质财务管理人才队伍,具体可以从以下几个方面展开:第一,促进内部人员交流,财务人员、业务人员、共享平台建设人员都应该展开积极交流,通过加强业财融合,提升财务管理人员综合素质。第二,积极组织开展财务管理人员培训工作,建立长效的财务人员教育培训机制,全面提升国有企业财务管理人员综合水平。第三,企业要重视招聘外部高端人才,在面向社会进行招聘的过程中要充分考量财务管理转型进程中对人员综合素质的各项要求,保障招聘到与各项要求相符的高素质人才。国有企业也可提升优质人才福利待遇,通过制定有效的激励方案增强自身吸引力,为企业吸引人才、留住人才[6]。

5 结语

随着市场经济的不断发展,各个行业均需要加快财务管理转型,国有企业更要加快自身转型,在提升内部工作效率的同时展现良好的国有企业形象,并在新时期为各大类型企业树立发展转型的典范。企业需要树立明确的财务管理转型目标,确保转型目标科学、合理,为转型工作提供方向指引;加强财务管理转型制度建设,转型是企业应对变化的体现,但因工作模式与以往不同,也需要在各个环节严格规范,实现预期的转型效果;有效防范财务管理转型风险,制订详细的风险管控方案,减少企业面临的各项损失;建设完善的财务共享信息系统,提升各部门信息传递效率,为各部门进行沟通建立完善的渠道;加强财务管理人才队伍建设,通过人才引进、人才培养支撑财务管理转型工作的高效开展。国有企业应制订多样化的解决方案,及时解决企业财务管理转型过程中的各项问题,通过不断探索,提升财务管理转型质量,为企业创造更大的价值。

参考文献

[1]贾子婷. 财务共享模式在地方国有企业财务管理转型中的应用分析[J]. 财经界,2023(9):117-119.

[2]李静. 财务共享模式下国有企业财务管理转型与创新[J]. 中國市场,2023(8):179-181.

[3]周世良. 财务共享模式下企业财务管理转型研究[J]. 中国产经,2023(6):141-143.

[4]吴诚. 财务共享模式下企业财务管理转型[J]. 大众投资指南,2023(1):113-115.

[5]伯建平. 财务共享模式下的企业财务管理转型研究[J]. 中国中小企业,2022(12):164-167.

[6]仵青. 财务共享模式下的企业财务管理转型探索[J]. 当代会计,2021(11):47-48.

[作者简介]张泽敏,女,安徽蚌埠人,南宁市自然资源信息集团有限公司,高级会计师,硕士,研究方向:财务管理。

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