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预防性维护方案在医疗设备管理维修中的作用探究

2024-02-18聂伟一刘义芦超

中国设备工程 2024年1期
关键词:预防性医疗故障

聂伟一,刘义,芦超

(临沂市妇幼保健院医学装备科,山东 临沂 276000)

在信息技术蓬勃发展的社会背景下,在医疗诊断方面的科技手段应用越来越广泛,同时,应用医疗设备在诊断和治疗等方面也发挥出了神奇的功效,有效地降低了诊断的失误率。通过对医疗设备预防性维护,进一步地全面分析医疗仪器的功能性,有利于避免使用故障的发生,提高设备精准度,也能有助于管理工作开展、降低成本维护,提升医院的经济效益。因此,有加强对医疗设备预防性维护工作的研究是非常有必要的。

1 医疗设备管理与维护的概述

医院设备的管理和维护模式大致分为以下两种。

(1)预防性维护。预防性维护就是对已有的、在使用的医疗设备做出预防设备故障的维护管理方案,通常要明确医疗设备的正常工作性能和参数。因此,对检查管理的人员也有一定的技术性要求,在定期检查和执行维护任务中,要用专业的学识进行设备事前维修,以减少设备的故障发生率,使医疗设备能够维持最佳状态。

(2)后期维护。通常来说,当医疗设备发生故障后进行目的性维修和故障排除,使医疗设备能够恢复正常状态。因此属于被动维修,这种情况要求维修技术人员对医疗设备的类型和性能有高度的认识和熟悉,否则,一旦维修起来,十分容易出错,医疗设备不同于其他普通设备,是应用于诊断,关乎人们身体健康的重要设施,一旦对设备的结构和性能等参数熟悉程度不够,将会影响设备维修的效率,还会导致人力资源的过度浪费,很不利于医院的医疗设备管理维护工作,甚至影响医院的经济效益。

2 医疗设备预防性维护保养的必要性

2.1 有效延长医疗设备的使用寿命

医疗设备的工作原理和特性与一般的机械设备不一样,因为其工作关系到患者的患病情况能否精准检测出来,所以必须保证其工作的安全性、准确性和功能性。在此前提下,对医疗设备进行维护性保养就变得非常重要,预防性维护保养可以有效地保证医疗设备的使用安全,同时延长其使用寿命,也有利于现代医院有效地对医疗设备进行管理,因此在现代医院的日常工作中必须加入医疗设备的预防性维护管理工作。只有这样,才能保证医疗设备的功能性,降低医疗设备诊疗中的故障率。

2.2 提高经济效益

对医疗设备进行预防性管理工作也有利于提升医院的经济效益,现代先进医疗设备具备先进的诊疗手段,但同时其使用成本也是相当高的,由于其使用场合、功能的特殊性,导致其通常价格高昂,所以,在现代医院中,医疗设备是医院固定资产的重要组成部分,其地位举足轻重。所以,如何更有效、更安全地管理使用医疗设备能够为现代医院带来更好的经济效益,已经成为一项需要重点关注的问题。像类似喷雾器等呼吸系统的医疗辅助工具,在医疗诊断和治疗中发挥的作用十分重要,这类设备属于关键辅助工具,必须按定期定时的管理维护制度对设备进行清洁管理维护,比如,对呼吸管道的外表除灰,对开关、内部零部件进行拆洗等。定时清洁设备的过滤装置和管道,防止出现不良的作业环境,提升治疗效果。

2.3 提高医院工作人员的相关技术水平

为了适应当前社会的发展趋势,各医院开始了医院医疗设备的预防性维护。这个新的医疗设备保护管理系统对医院的医疗设备起到了很大的维护作用。最重要的是,可以适当预防相关医疗设备出现故障。这种预防可以大大延长医疗设备的使用年限。同时,将医疗器械保持在最佳使用状态,可以最大限度地避免对患者产生伤害。对医院的经济利益和社会经济利益的高效发展也起到了重要作用。此外,预防医院医疗设备故障对减少医院的年度维修支出也起到了不可忽视的作用。预防性维护在医院医疗设备管理过程中具有更重要的意义,不得不说,这项工作是提升医院工作人员的相关技术水平、强大的医院人才培养力量、医院建设更好发展的重要措施。

2.4 有效降低医疗纠纷的概率

预防性维护使医护人员能够全面掌握医疗设备使用过程中易损坏的零部件,提前准备需要更换的部件,并在出现故障时立即进行更换处理,以确保医疗设备的正常使用。另外,通过预防性维护,可以实现医疗设备的正确维护和保养,对于不可避免的老化问题,可以及时发现和解决,对于风险较大的缺陷,可以通过预防性维护提前停用和全面更换,故障发生率也可以在一定程度上大幅降低,可以有效降低医疗纠纷发生的概率。

3 医疗设备管理中的预防性维护措施

3.1 规范计划与管理

在现代医院的医疗设备管理预防性维护方案的制定中,如何有效地制定规范管理计划和进行管理工作是方案中必须优先考虑的。

(1)制定详细的医疗预防性维护计划可以从日常维护出手,相关的设备管理人员做好排班检查计划,执行日常维护工作,根据先前制定出的预防计划来对设备进行相关的检查,并且根据不同设备建立档案,将检查记录也储存起来,不同的设备需要考虑其功用性,针对性地列出检查项目,避免做无用功,检查中如果发展设备故障也要及时记录上报维修,并落实责任体系,提升工作人员责任心。

(2)检查设备的方案制定也要根据设备的使用情况、使用时间、维护周期等进行规划。设备的定期维护时间安排合理、维护工作落实到位、维护措施效果良好等都需要得到保障。

(3)关于预防性维护管理的工作体系需要健全,没有完善的管理工作相当于没有进行维护管理,必须建立完善的岗位责任归属记录、设备的质量管理系统、标准化工作系统,方便出现设备质量问题时的后续处理,通过建立完善的设备维护、应急响应来保障设备运行的安全。

3.2 建立设备维修档案

设备的维护管理需要进行记录,所以对于医疗设备的管理维护建立相对的设备记录档案是非常有效的,可以通过这类档案来明确医疗设备的维护记录,过往是否出现过故障,以及故障名字和故障后的维护工作,对于维护工作的效果也要进行记录,这样才能明确设备的具体功能是否完善,为以后的维修保养工作做好基础记录,也保证了其诊断的效果。长久来看,对于医院医疗设备的维修保养档案管理进行针对性管理程序编写是很有必要的,有利于医院的长期发展。进一步的,建立起医疗设备的保养、巡查、维护的电子档案。随着计算机互联网科技的发展,大数据功能能够为医院的设备管理工作带来极大的便利,储存电子档案也能够在需要的时候更精确快捷地查阅设备信息,并且记录的设备信息范围更为全面且快捷,可追踪性和储存寿命高。而针对一些价格高昂且珍惜的医疗设备,不仅要有详细的档案记录,还要针对性地做好奖惩体系,严格要求员工按照标准进行日常的设备使用、设备维护保养、设备巡查等工作,明确责任体系,根据实际的设备管理情况进行奖惩。

3.3 确保使用环境恰当合理

医疗设备对使用环境的要求是非常严格的,这是由于医疗设备非常精密,属于高精度仪器,其中使用到相当多的微电子科学技术,超声波技术等先进的技术,这类设备对环境条件要求极高,需要保证其使用环境不能对这些设备造成破坏。具体应注意以下事项。

(1)设备的供电电源要稳定无故障,不能出现频繁掉频停电,这类情况对高精度电子仪器的杀伤力非常大,同时会严重损耗仪器的使用寿命,因此,对于医疗设备的电源配置必须进行相关的升级,做好备用电源系统,对于电池需要定期地进行电量测量,充放电,保证电池的功能和延长其寿命。

(2)部分设备需要在无尘的环境下使用,无尘医疗室的各类条件设施要布置完善,重视灰尘情况,对于医疗设备所在的医疗室的温湿度也要进行控制。雨季的空气潮湿,空气中灰尘很容易随着水汽附着到医疗设备的电子线路板上面,这样设备就很容易会触发线路短路,这种情况对精密设备来说是致命的,非常容易因此导致损坏,甚至报废。所以,在一些珍贵的医疗设备的安装和使用过程中,要减少期间的人员走动,保证环境的清洁,并配备相应的除湿装置和温度控制装置。

(3)设备的线路接触要保证良好,设备的接地线路完善。设备的接地线路可以避免在设备上出现静电或漏电的情况,避免设备损坏,以及保证使用人员的操作安全。所以,必须保证各线路的布置合理,定期地检测线路通路和接地电阻情况。

3.4 提高操作人员综合素养

医疗设备的正确使用也是保证其使用效果和延长其使用寿命的有效手段。在医疗设备预防性维护工作中,工作人员的操作行为、职业习惯和综合素养非常关键,因此,必须针对性地对医疗设备人员进行设备操作培训,避免出现操作失误导致设备故障,并且在设备使用过程中,操作人员需要按照相对的任务进行操作,不能做出多余的举动,注意检查设备的维护保养清洁,观察设备在运行中的功能表现,不能私下检查设备,避免出现技术性失误,对于管理层的人员也要有学习精进的要求,要始终保持学习态度,了解对应的医疗设备使用原理和性能,与此同时,设备供应方的人员综合素养也很重要,医院方对医疗设备的采购应进行严格的核查,保证合作的设备经营方具备相应的生产资质和售后服务,设备经营方必须具备相对的生产资证,不断地学习设备技术和提升业务水平,定期的下达巡查,加强和一线工作人员的交流和沟通,建立定期培训项目,增强员工的服务能力和意识,只有这样,才能保证医疗设备的顺利使用,实现医疗设备预防性维护工作的目的。

3.5 做好医疗设备维护保养工作

医疗设备的预防性维护工作还是需要从基本的医疗设备管理出发,入手做好设备的日常维护和定期维护等方面的工作,保证医疗设备工作的顺利进行。首先,维护工作需要对设备进行定期的清理,对电源线路等配套设施进行定期检查,在医疗设备的日常使用中,也要注意观察其功能表现,保证诊断结果是精确性,记录设备出现的异常现象,只有这样,才能保证设备处于最佳状态,医疗效果才能更稳定。其次,还要做好定期的保养工作,设备要想维持最佳状态,必须进行定期的保养维护,并且根据设备的具体使用时间长久以来制定不同的保养周期,贴合实际的进行维养。

3.6 做好设备巡查工作

设备巡查工作在设备管理工作当中也尤为重要,在设备使用过程中,安排相关的技术人员进行设备巡查,详细地了解设备的运行情况和功能情况。一般来说,这样能够让相关的专业技术人员更能掌握设备的功能好坏情况,设备零部件的使用情况,降低出现医疗设备的安全隐患。

设备的巡查工作应当包括日常巡逻和定时巡逻,日常巡逻的主要内容包括进行设备使用的日常检查,对巡逻情况进行记录,同时检查设备的使用情况,确保设备能够正常、安全地运行。定期巡逻则较为全面化,需要仔细检查设备情况、操作人员的使用方法是否违规、设备的使用情况和使用时间,必须保证能够记录好实时的运行情况,保证设备巡查的效果。如果出现需要进行维护的医疗设备,必须认真仔细地填写维修申请表格,表格中记录设备使用中出现什么故障,是否明确故障原因以及明确故障的严重程度。进一步对设备的维修时间进行安排,明确故障的类型,是否需要进行部件的更换等,记录好这些明细,有利于后期的维护工作开展,也提升维护工作的效率。最后,要将检查记录和维修申报交由统一的医疗设备主管部门进行存档,以作为其安全性能的判定依据。

4 结语

综上所述,医疗设备的预防性管理维护对于医疗工作的开展有着保驾护航的作用。本文提出的医疗设备预防性维护措施意义在于提升设备管理工作水平,通过设备预防性维护来为医疗工作的顺利实施做保障,提升医院的综合管理水平。预防性维护在医院医疗设备管理工程是相当复杂且需要持久坚持的,这项工作要想取得成效,需要整个医院的协调努力,不仅为了医院的未来发展考虑,更是为了广大患者的身心健康考虑,院方都应当不断地在医疗设备的维护管理工作方面下力气。

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