企业档案信息资源文化价值的开发

步同亮 陈湛

企业档案是对企业发展历程的重要记录，蕴含着丰富的文化价值，是企业发展的宝贵财富，能在一定程度上体现企业的文化内涵，提升企业的文化水平。当前，随着经济的快速发展，各行各业对企业档案信息资源的开发利用要求不断提高。为了有效推动企业档案信息资源的文化价值开发工作顺利开展，有必要全面分析和探究企业档案信息资源文化价值的开发方式，从不同方面强化企业档案信息资源文化价值开发的意义。

企业档案是企业文化的重要载体，也是企业文化的重要组成部分。随着企业档案管理信息化、网络化和数字化的不断发展，其自身的文化价值也逐渐受到重视。但是企业相关人员在具体操作时还存在一些问题，这会在一定程度上影响企业档案信息资源的价值。因此，管理人员应转变传统管理思维，明确开发思路，结合企业的实际情况和社会发展现状，制定相应的开发和利用方式，以提高企业档案信息资源的文化价值，发挥其作用。

企業档案信息资源文化价值开发概述

内涵

企业档案是指企业在生产经营过程中，以书面形式表现出来的具有保存价值的各种历史记录，也是企业在从事各项活动过程中产生的真实可靠、具有参考价值的信息和知识的总和。从文化价值的角度来说，企业档案信息资源所具有的文化价值较高。首先，档案信息资源具有较高的历史文化价值，即档案信息资源反映的是在特定时间、特定地点发生的各种事件及其所促成的知识、技术、经验等，而这些要素或成果能够对人们产生影响，进而能给人们带来某种精神或物质上的满足。其次，档案信息资源具有现实的文化价值，即档案信息资源能对企业发展产生积极的促进作用。最后，档案信息资源具有未来的文化价值，即档案信息资源能对企业发展和社会进步产生积极影响。企业档案信息资源的文化价值开发是指在开发企业档案信息资源的过程中，将其潜在文化价值转变为现实价值，从而使其具有较高的经济价值和社会价值。这种价值开发是一种文化创造活动，是以利用档案信息资源中所蕴含的历史文化信息和现实文化信息为手段，促进社会精神产品的生产和供给，满足社会各方面的需求。

特点

第一，多层面性。企业档案信息资源文化价值的开发涉及企业自身发展战略、企业发展过程中的各个环节以及社会公众对企业的认知和评价。对企业档案信息资源的文化价值进行开发，可以使员工在了解企业的过去和现在的同时把握企业的发展方向，明确企业未来的发展目标，充分了解企业文化建设的目标及基本内涵，不断提高自身素质。从社会公众对企业的认知和评价来看，其可以使社会公众深入了解企业在生产经营、管理中所表现出来的良好形象和精神面貌，使社会公众充分认识企业的地位及其在社会中所起到的积极作用，认识到企业在科技创新、科研攻关、服务社会等方面所作出的贡献。第二，动态性。企业档案是企业的重要文化资源，是企业进行生产经营和科学管理活动的原始记录。企业档案信息资源的价值开发是一个长期的过程，一个企业从创立到发展壮大，每个阶段都有其独特的特征。由于企业每个阶段的历史条件、经济状况、人员素质等条件不同，对档案信息资源的利用程度也不同。比如，在发展阶段，档案信息资源开发利用程度相对较低；而到了壮大阶段，档案信息资源的开发利用程度则比较高；到了成熟阶段，档案信息资源的开发利用程度变得更高。总之，每个阶段的档案信息资源开发都有其特定的发展特征和价值要求。由此可知，企业档案信息资源的开发具有动态性。

企业档案信息资源文化价值开发思路

强调档案用户的主体性

在开发企业档案信息资源的文化价值时必须强调用户的主体性。只有将档案用户作为主体，才能实现对档案文化价值的有效开发。企业档案信息资源文化价值的开发是以档案用户的需求为依据，档案用户是企业档案信息资源文化价值开发的直接受益者和最终评价者。在开发企业档案信息资源文化价值的过程中，只有充分考虑用户需求，才能为用户提供各种个性化服务。只有这样，才能最大限度地满足用户需求，真正使企业档案信息资源体现出文化价值。

注重档案文化价值开发的创新性

档案文化价值开发需要创新，这种创新既包括观念的创新，又包括技术的创新。档案信息资源的文化价值开发需要一定的技术，只有利用一定的技术，才能将档案信息资源开发出来。企业在开发档案信息资源的文化价值时，要采用新技术、新方法，以此满足人们日益增长的文化需求。企业可以将多媒体应用到档案管理中，多途径、多方式拓宽档案信息资源文化价值开发的获益者范围。另外，企业在开发档案信息资源的文化价值时要注重结合本单位的实际情况，充分考虑本单位的生产经营活动和职工生产生活，只有这样，才能真正将企业档案信息资源文化价值的开发工作落到实处。

努力提高信息资源开发的利用效果

企业档案信息资源文化价值的开发是一项复杂的系统工程。在开发过程中，应对档案信息资源的文化价值进行全方位、多层次的深入研究，充分挖掘档案信息资源中蕴含的社会价值和经济价值，并进行科学、合理的评价，努力提高企业档案信息资源文化价值开发利用的效果。要通过对企业档案信息资源文化价值的开发，使其成为企业的知识资本，促进企业知识经济的发展。总之，在新形势下，只有加强对企业档案信息资源文化价值开发理论的研究，才能有效提高企业档案信息资源文化价值的开发能力和水平。

企业档案信息资源文化价值开发的具体方式

强化思想认知，明确开发方向

首先要强化对开发企业档案信息资源文化价值的认知。管理人员要在思想上高度重视，充分认识对企业档案信息资源文化价值进行开发的重要性，并明确开发目标和开发方向。管理人员要从实践入手，转变传统认知，重视开发工作，明确开发工作的价值与意义。在此过程中，企业也要发挥自身作用，从人才培养入手，提升档案管理人员的专业素养，推动开发工作顺利开展。其次，企业要进一步认识到企业档案信息资源的社会价值，充分发挥其在社会发展中的重要作用。在具体工作中，要明确其文化价值，结合企业发展目标，选择合适的开发方式，提高开发水平；管理人员要全面分析、了解企业的发展状况，通过科学合理的开发方式发挥企业档案信息资源的价值。同时，企业要确保管理人员的分工明确，加强对企业员工档案意识的培养和档案知识的培训。此外，企业还要制订合理的计划，对员工进行专项培训，从而不断提高员工的综合素质。企业应在组织结构、管理制度等方面做好优化和完善，以保证企业档案管理工作顺利开展。最后，企业还要从不同角度对企业文化进行宣传推广，为员工提供多样化的培训机会，加强对企业档案信息资源的管理和维护。

创新利用方式，拓宽利用渠道

要想切实推动企业档案信息资源文化价值开发工作的顺利开展，就要积极转变企业档案信息资源的利用方式，从而提高档案信息资源文化价值开发工作的水平。企业在具体工作中要重视对信息资源的管理和利用，从而为社会公众提供优质的服务。该项管理工作是一项复杂的系统工程，管理人员要结合企业的实际发展情况制定科学、合理的档案管理策略，从而为企业发展提供助力。在此过程中，企业需要积极拓宽档案信息资源开发渠道，促进企业文化建设水平不断提高。具体而言，可以积极利用网络技术、多媒体技术等进行信息资源的整合和处理，从而有效提升企业文化建设水平；也可以依托网络技术搭建电子公共服务平台，建立网上档案馆，从而实现档案信息资源的共享。加强企业档案管理的信息化建设，可以有效提升企业档案管理的现代化水平。因此，企业要充分利用网络技术、数字技术等开展企业档案信息资源开发工作，充分发挥档案信息资源文化价值开发的作用，同时做好相关基础设施建设工作；通过加强企业档案信息资源管理基础设施建设，为企业档案信息资源的开发利用提供良好的硬件支持。同时，企业要积极引进先进技术，开展档案信息资源文化价值的开发工作。企业也可以加强与其他单位的合作，积极发挥各自优势，形成一种优势互补、共同发展的局面。除此之外，企业还要拓宽档案信息资源的利用渠道。档案信息资源是一种具有较高价值的文化资源，档案管理人员在对其进行开发的过程中要重视发挥其作用，全面加强对档案信息资源的开发与利用，从而为人们提供更多参考。传统的档案管理主要是对在企业发展过程中形成的文字、图表等进行记录和整理，这种方式虽然能为人们提供一定的参考，但也存在一定的弊端，其容易阻碍企业档案信息资源文化价值的发挥。因此，在对企业档案信息资源的文化价值进行开发时，要结合实际情况创新企业档案信息资源的利用方式。在进行档案信息资源开发时要注意以下几点。第一，要充分发挥数字技术的优势。数字技术能够使企业档案信息资源实现共享，使企业档案信息资源的文化价值得到充分挖掘和体现。第二，要加强网络平台建设。企业在开发档案信息资源文化价值的过程中要积极运用网络平台，对档案进行管理，同时与用户进行交流。建立网络平台能够有效拓展企业档案信息资源文化价值的开发渠道。第三，要积极创新服务方式。在开发档案信息资源文化价值的过程中，企业要变传统服务方式为现代化的服务方式，推动企业档案信息资源文化价值的开发工作有序开展。

开发档案专题，加强数字建设

档案是企业在发展过程中形成的资源，具有极高的历史价值和文化价值。在开发企业档案信息资源的文化价值时，必须从不同角度对其进行分析，使其丰富的文化内容得以全面展现出来。

首先，管理人员要做好专题研究工作，对基于不同企业文化理念产生的不同类型档案进行有针对性的开发，并通过对档案信息内容的全面开发丰富企业文化。例如，电网企业在发展过程中，将“安全”作为企业的核心理念，并基于此建立了符合自身企业特色的企业文化体系。

其次，管理人员要全面分析和研究档案中所包含的物质文化和精神文化，以便开发出有价值的档案信息资源。需要注意的是，在开发档案信息资源时必须客观公正，要充分了解和分析企业的历史发展状况。

最后，企业还要加强数字建设，随着我国信息技术的不断发展，越来越多的企业开始将企业档案管理系统与电子商务平台相融合。在信息技术的支持下，企业档案管理系统也逐渐朝着数字化方向发展。在开发、利用企业档案信息资源时，要想提高其文化价值，就必须加强数字化建设。在进行数字化建设的过程中，要对企业档案信息资源进行数字化处理；同时，为了保证数据处理的安全性，必须对其进行加密。在进行档案信息化建设的过程中，为了保障企业档案信息资源的安全性和可靠性，有必要制定完善的管理制度。在對企业档案信息资源进行数字化处理时，必须确保数据信息不会受到恶意破坏、修改、删除等。因此，在对企业档案信息资源进行信息化建设的过程中，必须加强对网络安全的重视。具体而言，可以通过防火墙技术、入侵检测技术等保证网络安全。另外，在对企业档案信息资源进行开发和利用时，还需要加强对数据库的保护，以免数据库遭到恶意攻击。此外，企业还要加强对访问权限的限制，从而保证数据安全。

总而言之，企业档案信息资源文化价值的开发是以企业档案信息资源文化价值为前提，以开发信息资源文化价值为目的的一种文化活动。企业可以通过对档案信息资源的深层次挖掘、对档案信息资源文化价值的开发，将档案信息资源转化为知识资本，从而促进自身的发展。在具体的开发过程中，企业要明确档案信息资源文化价值开发的重要性，掌握开发思路，结合实际情况，制定一系列有效措施，从而提高开发水平，进而为自身发展奠定基础。

（作者单位：国网湖北省电力有限公司直流公司）