基于IPD模式的新产品新技术开发项目过程管理

马楠

[摘 要]在当今竞争激烈的市场环境下，新产品和新技术的开发成为企业获得竞争优势的重要手段之一，但是新产品和新技术的开发过程中常常面临着诸多问题和挑战，例如项目进度延误、成本超支、技术风险等。为了有效解决这些问题，提高新产品和新技术开发项目的管理水平，IPD模式应运而生。文章主要探索在新产品新技术开发项目过程管理中应用IPD模式的有效措施，以供参考。

[关键词]IPD模式；新产品；新技术；开发项目；过程管理

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）02-0016-03

IPD模式是一种综合性的项目管理方法，将项目的各个阶段和相关的团队紧密结合起来，充分利用资源，确保项目的顺利推进。在新产品和新技术开发项目中，IPD模式可以帮助企业实现从项目启动、需求分析、设计开发、测试验证到上市投产的全过程管理。企业通过IPD模式能够提前识别和解决可能出现的问题，减少开发过程中的风险和延误，提高项目成功率。

（一）IPD模式的基本原理

IPD（Integrated Project Delivery）模式是一种集成式项目交付模式，在项目开发和实施过程中通过整合各方的资源和专业知识，旨在提高项目的协同效率和质量。IPD模式的基本原理主要包括共同目标、合作协议和互惠关系三个方面。

IPD模式强调共同目标的制定和实现。在传统的项目交付方式中，各方往往只关注自身利益和目标，缺乏整体协同的意识。在IPD模式中，项目参与方需要共同明确项目目标，并将其作为各自决策的依据，通过共同确定的目标，各方能够更好地协调行动，共同追求项目的成功[1]。

IPD模式依靠合作协议规范各方之间的合作关系。合作协议是IPD模式中的核心工具，明确各方的责任和义务，规定信息共享、风险分担、利益分配等方面的具体内容。合作协议的签署使得各方建立了明确的合作框架，有利于加强沟通和协调，减少冲突和纠纷的发生。

IPD模式强调互惠关系的建立和维护。在传统的项目交付方式中，各方之间的关系往往以竞争和独立为主导。在IPD模式中，各方需要建立互惠关系，通过合作共赢的方式推动项目的进展，通过共担风险和共享利益，各方能够更好地激发合作动力，提高项目的整体效能。

（二）IPD模式的优势

传统的项目交付方式中，各方往往独立操作，信息传递不畅，容易出现误解和冲突。在IPD模式中，项目参与方通过共同目标的制定和合作协议的签署，实现了高度的协同合作。这种合作模式能够促进各方之间的沟通和合作，减少信息传递的失误，提高项目的效率。在IPD模式中，项目参与方共同承担项目的风险和责任。这种风险共担的机制能够激励各方共同努力，保障项目的顺利进行[2]。

IPD模式能够提高项目的质量。在IPD模式中，项目参与方通过互惠关系的建立，共享资源和专业知识。这种资源整合的方式能够提高项目的质量，减少潜在的问题和错误。同时，IPD模式能够促进创新和技术进步，提高项目水平。

（一）提高项目的成功率

在新产品新技术开发过程中，项目涉及需求分析、设计、研发、测试等多个环节，如果管理不善，容易出现需求不明确、沟通不畅、进度延迟等问题，导致项目失败。通过建立科学的过程管理体系，可以规范各项工作的流程，明确责任分工，提高項目执行效率和质量。

（二）提高项目效率和效果

在新产品新技术开发过程中，通过合理规划和优化工作流程，可以避免重复劳动、资源浪费和低效率的情况发生，过程管理可以帮助项目团队及时发现和解决问题，提高项目执行的效率。通过对过程的持续改进，可以不断提升项目效果，满足市场需求，增强企业竞争力。

（三）提高项目的空间控制能力

项目开发过程往往面临资源的有限性和时间的紧迫性，如果没有合理的空间控制，资源的浪费和项目的拖延会成为常态。通过建立有效的项目计划和资源调配机制，可以合理安排项目的工作量和人员配置，避免资源的闲置和浪费，可以减少项目中的等待时间和不必要的延迟[3]。

（四）提高项目的创新能力

通过建立创新导向的管理机制，可以激发团队成员的创造力和创新意识，鼓励团队成员提出新的想法和解决方案，建立快速反馈机制，及时收集和反馈用户的需求和意见，帮助团队及时调整和优化产品和技术方案。

（一）需求管理方面

一方面，企业在需求收集和分析阶段缺乏系统性和全面性，往往依靠个别员工的经验和主观判断。另一方面，需求变更的管理存在问题，由于项目周期较长，市场和用户需求可能会发生变化，但企业在需求变更的管理上常常不够灵活和及时，导致项目最终无法满足市场的需求。

（二）项目管理方面

新产品新技术开发项目往往复杂且跨部门，需要项目管理部门协调各环节和资源，有些企业项目目标的设定和沟通不清晰，导致缺乏明确的项目目标和共识，造成团队成员的方向不一致和决策的随意性。项目进度的延误和资源的浪费常常发生，项目的质量和效率受到影响[4]。另外，项目团队的组建和管理也存在问题，团队成员之间的协作和沟通不畅，缺乏有效的团队管理和激励机制，影响项目的执行力和效果。

（三）沟通协作方面

团队成员之间缺乏良好的沟通渠道和平台，信息流通不畅，导致信息传递和理解出现偏差。团队成员之间的协作能力和合作意识不足，无法有效地协同工作，影响了项目的进展和效果。

（四）风险管理方面

企业在风险评估和预测方面缺乏科学的方法和工具，无法全面地识别和评估潜在的风险，在风险应对和控制方面不够主动和及时，缺乏有效的应对策略，导致风险的影响和损失加大。

（一）明确项目目标

项目启动阶段，项目团队要加强前期调研和需求分析，与利益相关方深入沟通，了解其需求、期望和目标，综合分析市场、竞争对手和技术趋势，明确项目的可行性和市场潜力，确保项目目标与市场需求相契合。

在此基础上，项目目标要具体、可衡量，明确描述新产品或新技术的特征和功能，以及预期的市场份额、销售额或用户数量等可衡量的指标，帮助项目团队明确工作重点，推动项目进展，通过实际数据评估项目的成功与否。同时，项目目标应确保可达成，即在项目的时间、资源和技术限制下实现目标，避免过高的目标设定导致项目无法顺利完成。

（二）建立跨职能团队

建立跨职能团队时，要明确团队的目标和任务，确保团队成员对项目的目标和任务有清晰的认识，建立良好的沟通和协作机制，包括定期的团队会议、信息共享平台和项目进展报告等，确保团队成员之间的有效沟通和协作。要明确团队成员的角色和责任，确保每个成员都明确其任务和职责，领导层应具备良好的团队管理能力，能够激发团队成员的潜能和动力，解决团队内部的矛盾，推动项目的顺利进行。

（三）制订详细计划

制订详细计划能够帮助项目团队明确项目目标，帮助团队成员了解各自的任务和责任，将项目拆分成具体的任务和子任务，为每个任务设定明确的时间和资源要求，协调工作进度，确保项目按时、按质量完成，避免资源浪费[5]。

详细计划可以帮助项目管理者及时发现和解决问题，保持项目的稳定性和可控性。在制订详细计划的过程中，要充分考虑项目的可行性和可实施性，避免设定过高或过低的目标，建立良好的项目管理文化，包括团队合作和创新的价值观，鼓励成员之间加强合作和共享经验，确保信息的畅通和及时交流，及时调整计划并解决问题。

（四）加强沟通与协作

加强沟通有助于团队成员之间建立良好的关系，通过积极沟通，团队成员可以更好地理解彼此的需求和期望，增强彼此之间的信任和合作意愿[6]。团队成员之间的有效沟通可以确保每个人对项目的目标和任务有清晰的理解，避免因为信息传递不畅导致的误解和冲突，只有当团队成员对项目的目标有统一的认知时，才能更好地协调各项工作，提高项目的执行效率。

定期召开会议是重要的沟通方式之一，可以让团队成员集中讨论项目的进展、遇到的问题及解决方案，确保信息的及时传递和共享。同时，要建立有效的沟通渠道，通过使用项目管理软件或者即时通信工具，让团队成员随时随地沟通和交流。

此外，应培养团队成员的沟通技巧，通过培训和分享经验，帮助团队成员学习如何更好地表达自己的想法和观点以及如何倾听和理解他人的需求。

（五）使用合适的工具和技术

在新产品和新技术的开发过程中，使用协同办公软件非常重要，团队成员需要共享大量信息。使用协同办公软件，可以让团队内成员进行实时文档编辑和共享，减少团队成员之间的沟通成本。使用项目管理工具可以跟踪项目进度、任务分配和资源管理等情况，确保项目按时完成。应用虚拟会议技术能够打破时间和空间的限制，方便团队成员随时随地召开会议和交流讨论。

在新产品和新技术的开发过程中，应选择和使用适合项目需求的工具和技术，加快项目实施進度，提高任务分配的透明度，能够减少重复劳动和发生错误的风险。

（六）持续监控和评估

通过实时监控项目进展情况，团队可以及时调整资源分配和工作计划，确保项目按时交付，不断评估项目的进展和效果，发现并优化项目中存在的问题和不足，提高项目的执行效果和质量。同时，要建立健全有效的监控和评估机制，确定关键的项目指标和目标，制订相应的监控和评估计划。可以利用项目管理软件和工具，实现对项目的实时监控和数据分析，或建立持续学习和改进的机制，通过定期的项目回顾和总结，发现问题并找到解决方案，不断提升项目管理水平。

IPD模式是高效且全面的项目管理方法之一，将各个阶段的工作紧密结合，促进团队成员之间的合作与沟通，有助于提高项目的整体效率和质量。新产品和新技术的开发过程是一个复杂而多变的过程，需要充分考虑市场需求、技术可行性、资源投入等因素。IPD模式的应用可以更好地管理和控制项目的进度、成本和风险。通过应用IPD模式，可以更好地实现项目的目标和利益最大化，提高团队的协作能力和创新能力，为企业发展提供有力支持。

总体来说，基于IPD模式的新产品新技术开发项目过程管理具有重要的意义和价值，在未来的项目管理中，应推广和应用这种模式，提高项目管理的效率和质量，实现企业的可持续发展。

[1]夏金昕.企业新产品开发质量管理改进策略[J].商场现代化，2023（22）：132-134.

[2]曹欣欣，杨建民，黄家毅，等.模糊前端下的企业协同创新与知识管理[J].科技创新与生产力，2023（10）：72-74.

[3]吴洪坤.集成产品开发管理在智能制造装备企业中的应用[J].电子工业专用设备，2023（04）：1-5+34.

[4]黄聿舟，李甜甜，裴旭东，等.知识产权管理对国有企业新产品开发创新绩效的影响[J].西安石油大学学报（社会科学版），2023（04）：45-55.

[5]徐国旗.浅析产品开发与市场营销相结合的企业管理[J].商业观察，2022（32）：73-76.

[6]高丽平，方星.汽车新产品开发过程质量管理工具应用研究[J].中国汽车，2022（09）：48-52.