加强财务管理完善文化企业内部财务控制
2024-01-31刘倩
刘倩
受当前社会发展形势不断变化以及我国经济逐渐向高质量发展转型影响,企业所面临的市场形势也发生了显著变化,紧抓新机遇、应对新挑战成为企业发展必须面对的重要问题。财务内部控制作为贯穿企业经营管理各环节的重要活动,利用财务内容可以有效促使企业资源配置结构不断优化,同时识别企业运营发展中客观存在的不足之处,并在此基础上对内部管理制度进行相应的调整与优化,尤其是提升财务管理制度的科学性以及可靠性,为实现企业经济效益最大化目标提供有力保障。文化产业近年来也面临转型升级要求,文化企业面临的环境变化幅度较大,以往的财务管理方式已经难以有效满足新时期的发展需求。因此,探索文化企业财务管理工作创新,推动其内部财务控制力度的提升,成为当前文化行业发展中面临的重要问题。
企业内部财务控制内涵 从企业发展实际角度分析,内控理论以及财务管理均是企业管理的重要组成部分。其中,内控即全面把控企业经营活动关键环节以达成合法经营目标,其主要通过内部分工形式对员工行为进行制约;而财务管理则是基于财务活动实现财务管理目标。现代内控理论起源于西方,其实际发展过程中历经内部牵制、内控制度以及内控框架等阶段。
企业内控要素主要涵盖内部环境以及控制活动等内容。合理有效的内控是保障企业有序运营的重要基础保障,在缺乏良好内控制度情况下会导致财务信息失真、管理层决策难以贯彻落实等问题出现,进而影响企业的正常经营秩序。内控主要通过形成权力制约达成提升企业合法性的目标,确保企业的正常运行。内控工作在实际开展过程中呈现出显著的前置性与调整性特征,其通过分离不相容岗位、经济分析等方法达成相互监督的目标。内控本质属于动态化管理机制,其主要在监督过程中对问题进行识别与快速处理。内控工作贯穿于企业经营活动始终,是以保障企业资产安全为根本目标的重要管理手段,可以有效提升财务信息的可靠性以及可信性。内控的具体工作目标包括:保障企业经营业务范围在国家法律允许范围内、确保企业资产得到有效利用、改善企业经营成效、落实企业经营战略目标。财务内控工作开展以会计及管理控制工作中涉及的财务相关信息为主。
企业内部财务控制的重要性 第一,可以提升企业财务管理质量。在当前的新经济常态下,企业开展财务内部控制工作的根本目标在于为企业稳定运行及可持续发展奠定坚实基础保障。财务内控制度的充分落实对提升企业财务工作质量具有显著价值。为切实保障财务内控制度职能优势得以发挥,推动企业财务管理水平与效率持续提升,需要强化财务内控体系建设资源投入程度,为财务管理相关工作开展提供必要的支持。此外,企业方面在实际发展中可通过财务内控工作提升员工责任感以及对企业的归属感,最大限度地降低人才流失率,保障员工自我价值实现、目标达成,并推动企业经营效益不断提升,落实良性发展要求。
第二,保障企业资产完整性。从实际发展角度分析,充分落实企业财务内控制度可以切实规范企业管理流程,从源头实现促使企业资产管理趋向标准化、规范化方向发展的目标。同时,企业在实际发展中营造良好氛围,为财务内控相关工作开展提供有力保障。而在此环境影响下,员工也会自觉遵循相关制度,确保资产管理工作开展的有序性,进而可以为企业资产安全与完整提供必要支持。
正确认识财务内控制度价值 企业应该确保财务部门能够充分地参与到各项经营管理活动中,并以实际经营管理过程中出现的问题为依据,及时地对相关问题进行分析,为企业健全财务内控机制奠定意识基础。首先,企业管理者要积极地学习、吸取与财务内部控制相关理论,更新管理观念,提升管理技巧,要对财务内部控制给予足够的重视,正确认识实施财务内部控制对提高企业财务管理水平和实现稳健发展的重要意义;其次,加强内部宣传,使所有员工都能对财务内控有正确的认识,使所有员工都能清楚地认识到自身在财务内控中应该承担的责任与职能,并能使其更好地参与到财务内控工作中来;最后,管理者要起到表率作用,使企业自上到下形成良好的工作氛围。同时,积极加大财务内控文化建设力度,推动企业文化内容愈加完善,促使员工对企业的认同感以及归属不断提升,为企业运行发展奠定坚实基础。
构建完善财务内控管理体系及风险评估体系 一方面应积极健全内部控制体制机制。为确保财务内控工作能够得到落实,从而更好地贯彻实施财务管理政策,有效地强化风险防控,企业必须对财务内控管理制度体系进行有针对性的优化与调整,为各项财务工作高效规范开展提供制度保障,更好地对企业生产和运营过程进行约束。具体工作中可采取如下策略:第一,对企业内部机构进行优化,为企业各项工作提供组织保证。企业应以实际发展需求为依据,在与员工实际工作能力相结合的基础上,有针对性地对内部结构进行调整或者重新设定,并对各个岗位权责分工进行细化。第二,构建内部控制导向型预算管理体系。管理者要认识到在新时期引入并实施预算管理的必要性与重要性,积极加大对企业内部宣传教育力度,自上而下地形成良好氛围,严格遵循“三全”原则,把预算管理贯彻到实际工作中去,并在此基础上进一步完善企业预算管理体系。第三,完善金融管理体系。财务内部控制是提高企业财务管理能力的有效方法,因此企业必须以财务内控工作实践需求为依据,对财务管理体系进行有针对性的调整与完善,使财务内控工作能够有章可循,确保企业财务内部控制的优势得到最大程度发挥,提高企业的财务管理水平。
另一方面,企业还应对风险评价系统进行完善。在新时期背景下,版权意识的增强使得数字文化企业所面临的发展形势也发生了显著变化,这就要求企业方面树立正确的风险管理意识,以各风险控制点为依据,对风险管理制度进行合理的设定和改进,并在此基础上对风险预警、风险评估、风險识别、分析与报告等进行全面的强化,强化对财务风险与经营风险的防治。在具体工作中可采取如下对策:第一,指导财务人员对财务内部控制风险进行正确认识,建立风险控制观念,并积极开展风险预测、评估和处理工作。同时在实践过程中,要根据自身缺点和不足对评价对象进行有针对性的改进,并注意自身认识的提高。第二,建立健全风险管理机构,由专业人士来负责组织开展企业风险评价和控制工作,从而提高企业抗风险能力,减少企业经营损失。第三,对企业风险指标体系进行优化改进,使企业财务状况得以清晰反映,从而准确地判断企业经营活动中所面临的各种风险及不足之处,有针对性地进行预防与处理,降低企业经济损失。
作者单位:北京市第一视频集团有限公司