财务共享中心对制造企业内部控制有哪些影响

张国柱 董天爱

财务共享中心（FSSC） 财务共享中心是一个集中处理各类财务事务的专业平台。在全球化和信息化的大背景下，制造企业为了追求效率、降低成本，开始通过集中化、标准化和自动化财务流程来整合和优化其财务运作模式。FSSC就是在这样的背景下应运而生的，其主要优势包括：实现财务流程的集中化和标准化，提高财务流程的效率，降低财务运作成本，提升企业的竞争力等。然而，FSSC也可能带来一些挑战，比如，如何保证财务数据的准确性和完整性，如何进行有效的风险控制等。

财务共享中心的运行模式通常有三种，即单一模式、中心化模式和区域模式。单一模式是指在全球范围内只有一个财务共享中心负责所有的财务任务；中心化模式是指在全球范围内有多个财务共享中心，每个中心负责一部分财务任务；区域模式则是指在不同的地区设立财务共享中心，每个中心负责该地区的财务任务。

内部控制 内部控制是一种由企业内部制定和执行的制度，主要包括五个要素：控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督。内部控制旨在提高企业效率、防止欺诈，确保财务报告的准确性和完整性。对于制造业企业来说，由于其生产和运营的复杂性，内部控制的重要性更加突出。

内部控制的设计应遵循五个原则：完整性、独立性、理智性、责任性和可追溯性。完整性是指内部控制应涵盖所有的财务任务和风险；独立性是指内部控制应独立于执行财务任务的人员；理智性是指内部控制的设计应基于合理的假设和预期；责任性是指内部控制的设计应明确各方的责任和义务；可追溯性则是指内部控制的设计应能追溯到财务任务的执行过程。然而，随着FSSC的实行，企业内部控制的运作方式和机制也可能会发生变化；如何在FSSC的新模式下实施有效的内部控制，如何保证内部控制的有效性和适用性，这些都是制造企业在实行FSSC时需要面对的重要问题。因此，深入研究FSSC对制造企业内部控制的影响，对于带动企业的发展和提高企业的竞争力具有重要意义。

提高财务流程的效率 财务共享中心的最显著优势之一是能够通过集中化、标准化和自动化财务流程，显著提高财务流程的效率。基于内部控制的视角，这意味着可以在短时间内处理更多的财务事务，从而为内部控制提供更强大的支持。此外，高效的财务流程也意味着更少的错误和失误，这对于确保财务报告的准确性和完整性至关重要。

提高财务数据的准确性 财务共享中心通过标准化和自动化财务流程，减少了人工干预和错误，从而提高了财务数据的准确性。准确的财务数据是内部控制的基础，对于制造企业来说，这无疑增强了内部控制的可靠性和有效性。

强化风险控制 财务共享中心通过集中化的运营模式，可以对财务风险进行更有效的监控和管理。对于制造企业来说，这无疑增强了内部控制的风险控制能力。特别是在全球化的背景下，财务风险的管理和控制变得越来越重要，财务共享中心的实行无疑为制造企业提供了有效的工具。然而，我们也必须意识到，虽然财务共享中心带来了许多优势，但其也可能带来一些挑战。比如，如何在集中化的环境中保持有效的内部控制、如何防止可能的欺诈风险、如何保证财务数据的安全等，这些都是制造企业在构建财务共享中心时需要面对的问题。因此，企业在构建财务共享中心时，必须充分考虑这些问题，并采取有效的措施来应对。

为了更具体、更生动地说明FSSC对内部控制的影响，我们选择了一家成功实行FSSC并且取得了明显效果的制造企业作为案例进行分析。

公司背景 公司A是一家全球领先的制造企业，拥有数十家子公司和数千名员工。由于其财务流程的复杂性和多样性，公司A在过去几年一直面临着财务管理的困难和挑战。为了提升财务管理的效率和效果，公司A在两年前决定构建财务共享中心。

FSSC的构建 公司A财务共享中心的构建主要包括以下几个步骤：首先，公司A成立了一个专门的团队来负责财务共享中心的设计和实行。然后，公司A对其财务流程进行了全面的审查和重新设计，以实现财务流程的集中化、标准化和自动化。最后，公司A对其员工进行了全面培训，以确保他们能够适应新的财务流程。在设计和实施FSSC时，公司A采取了以下几个步骤：一是定义目标。确定要通过FSSC实现的目标，例如提高效率、减少错误、提高数据准确性等。二是评估现状。评估现有的财务流程，找出存在的问题和改进的空间。三是设计新流程。根据评估的结果，设计新的财务流程，包括定义流程步骤、确定责任和权限等。四是实施新流程。通过培训和指导，帮助员工理解和适应新的财务流程。五是监控和改进。通过定期的评估和反馈，持续监控和改进新的财务流程。

FSSC对内部控制的影响 FSSC的构建对公司A的内部控制产生了深远影响。首先，FSSC的构建大大提高了公司A的财务流程效率，使得内部控制能够在短时间内处理更多的财务事务。其次，FSSC的构建通过减少人工干预和错误，提高了财务数据的准确性，从而增强了内部控制的可靠性。最后，FSSC的构建通过集中化的运营模式，增强了公司A对财务风险的监控和管理能力。然而，FSSC的构建也带来了一些挑战。比如，公司A在构建FSSC的过程中，需要花费大量的时间和资源来重新设计财务流程、培训员工等。此外，公司A也需要面对如何在集中化的环境中保持有效的内部控制、如何防止可能的欺诈风险、如何保证财务数据的安全等问题。

FSSC对内部控制的具体影响 具体来说，FSSC对公司A的内部控制产生了以下几方面影响：一、提高了财务流程的效率。通过集中化和标准化，大大提高了财务流程的效率，使得内部控制能够更快地完成财务任务。二、提高了财务数据的准确性。通过减少人工干预，减少了财务数据的错误和不准确，从而提高了财务数据的准确性。三、强化了风险控制。通过集中化的运营模式，可以更有效地监控和管理财务风险，从而强化了内部控制的风险控制能力。总的来说，虽然FSSC的构建带来了一些挑战，但其对内部控制的积极影响是显而易见的。公司A的案例无疑为制造企业提供了有益的参考价值。

结论与建议 财务共享中心（FSSC）作为一种创新的财务管理模式，無疑为制造企业带来了一系列竞争优势，包括提高财务流程的效率、增强财务数据的准确性，以及强化风险控制等。然而，同时，我们也不能忽视FSSC对企业内部控制可能带来的影响和挑战。

首先，FSSC的构建需要制造企业花费大量的时间和资源来重新设计财务流程、培训员工。这对于许多制造企业来说，无疑是一项重大的挑战。因此，我们建议制造企业在构建FSSC前，必须充分评估自身的资源和能力，以确保FSSC的成功构建。其次，FSSC的构建可能会对企业的内部控制产生影响。比如，如何在集中化的环境中保持有效的内部控制、如何防止可能的欺诈风险、如何保证财务数据的安全等。因此，我们建议制造业企业在构建FSSC时，必须充分考虑这些问题，并采取有效的措施来应对。最后，虽然FSSC带来了一些挑战，但其对内部控制的积极影响也是显见的。因此，我们鼓励更多的制造企业去尝试和构建FSSC，以提高财务管理的效率、增强竞争力，从而在全球化的竞争中取得更大的成功。

作者单位：武汉工程大学