大数据背景下会计信息化建设四大路径

胡亿

虽然“大数据”这一概念被提出来已有很多年，但至今仍没有一个统一规范的定义，学术界对于“大数据”的界定也大致相同。所谓的大数据，就是指对大量数据的统筹，这些数据都具有一定的结构，而且还可以被提炼出来进行细化处理。大数据的规模可以从几个GB到几个TB甚至更大，而数据的类型包括结构化数据、半结构化数据和非结构化数据。且具有以下四种特性：数据量大，涉及的数据量和存储需求相应增加；数据类型繁多，包括文本、图片、视频、音频等多种格式；数据生成和处理的速度快，需要实时或近实时处理；数据中有价值的信息密度低，需要通过分析和挖掘来提取有用的信息。

突破信息壁垒 进行信息共享 伴随着企业信息化平台的建设，其信息化管理技术也在不断完善，这种方式削弱了会计部门在数据处理方面的专业性，让企业部门之间的交流变得更加深入和频繁，因此这强化了企业中各部门的整合程度。在生成财务报表时，除了对财务数据进行初始化处理外，还可以利用信息化平台，从其他部门获取业务信息，从而实现财务报表的及时生成。比如，企业通过对信息化系统的使用，就能自动生成相应的单据。例如，企业通过对信息化物资系统的使用，就能生成相应的出入库单据，并且还能在系统中对库存信息进行逐笔检查，确保准确无误后，再按照核算标准自动汇总材料的使用成本、入库量以及库存量。在信息化系统中，数据信息得到了高度共享和集成，这不仅优化了企业对内部资源的利用，还能确保各部门间数据信息的一致性，这样就减少了部门间的沟通成本和误解，加快了决策过程。

及时处理信息 保证信息品质 会计资料包含两种类型：一种是数值数据，另一种是非数值数据。在这些数据类型中，数值数据包括所有的数字信息，例如会计凭证中的金额、会计账簿中的数值、财务报告中的财务指标等。这些数据是会计信息的核心，用于记录和反映企业的经济活动。非数值数据包括所有非数字的信息，如会计凭证的文本内容、会计账簿的注释、财务报告中的文字分析等。这些数据通常用于提供额外的上下文和解释，帮助理解和分析会计信息。会计资料的这些不同类型通常需要不同的处理和存储方法，以确保数据的准确性和完整性。在大数据技术的支持下，会计工作中对大量的办公软件进行了使用，因此能够及时、准确地记录原始数据，这不仅减轻了会计工作者的工作负担，还能对信息的准确性加以保证。

会计工作者的知识结构需要转型 会计信息化要求会计人员必须掌握新的技能，如使用财务软件、数据分析工具和云服务。这有助于提升他们的专业能力和市场竞争力。随着信息技术的快速发展，会计人员需要适应新的会计软件和系统。这种转型有助于他们更好地利用新技术提高工作效率。此外，会计工作者要适应信息化的工作方式，不仅要掌握基本的业务能力，还要拥有一定的计算机运用技巧，以此来修改和完善会计信息系统中的内容，并探讨出更为完善的会计信息软件设计。

创新会计管理理念 首先，企业需要认识到大数据和会计信息化带来的变化，并积极拥抱这些变化，将新的技术和管理方法融入日常工作中。建立和完善数据治理机制，确保数据的质量、安全性和合规性，为会计信息化提供坚实的基础，这样才能更好地与大数据时代的战略需求相匹配。除此之外，为了适应新时代的要求，企业应对会计工作体制和观念进行创新，传统的会计部门结构可能过于僵化，不能迅速响应业务变化。企业可以考虑更加灵活的组织形式，如跨部门工作小组，以便更好地整合资源和知识，加快行业会计信息化的建设。并且，企业在开展会计管理工作时，要善于运用大数据思维，通过实时分析财务系统数据，来快速识别潜在的财务问题，并及时采取措施。同时，为业务绩效指标提供更加准确的数据。企业还要加强技术研发，在会计管理服务、信息化建设以及大数据平台建设中进行突破，让企业的会计管理工作能够更好地与时代发展相适应，以此来促进企业的现代化发展。

培养会计信息化人才 随着信息技术的快速发展，会计行业正经历着从传统的手工记账到自动化、智能化会计系统的转变。培养具备信息化能力的会计人才是适应这一变革的关键。在这一过程中，企业可以通过组织定期的会计信息化培训课程，来提高企业工作人员的财务软件操作能力、数据分析能力，并深化他们对信息技术基础知识的掌握。同时，企业还可以邀请行业专家进行内部讲座或外部培训，分享最新的会计信息化實践和经验。并且在进行技术培训的过程中，还要重视对会计人员信息管理能力、道德素养以及思想品质的全面提升，以此来推动企业的稳定发展。此外，还要鼓励会计人员在工作中进行创新，并将创新想法转化为实际应用，如通过实施新的会计流程或改进财务报告方法。并为他们提供实验和实践的机会，以验证和完善他们的创新方案。

推进云计算平台建设 云计算是目前比较先进的信息化管理方式，企业也应该把它作为自己发展的目标和方向，在大数据基础上，重新组织企业内部的各个管理环节，使信息数据的价值得到最大限度的彰显。以此为基础，从而实现整个企业在生产运营流程中的信息共享，让信息能够在各个部门之间进行流通。在构建云平台的过程中，还需要会计操作人员对其进行管理、更新和维护，这就更要求公司加强对会计工作人员的培训，从而提高他们的协同应变能力。

完善企业信息基础建设 大数据时代的来临，就是对时代发展的一种验证，而企业的发展也应当跟上时代发展的趋势，建立一个好的信息基础，为员工提供有效的网络传输环境，这样工作人员就不会由于客观因素而导致资料遗失或传送失效。与此同时，企业还应该对员工进行关于云会计的相关知识训练，使他们能够真正认识到新时代会计信息化建设与以往会计管理工作的差异，从而转变其固有的思维方式，并用新知识武装自己的大脑。此外，企业还应把最先进的云会计信息化理念应用于实际，确保员工能够进行高效、熟练的操作。

综上所述，在大数据环境下，会计信息化建设具有诸多技术优势。由于会计工作自身所涉及的服务范围较广，因此，在开展工作的过程中，必须要更多地进行考虑和计划。会计信息化建设是一个长期的进程，企业要将提升会计信息化建设作为一项常态化工作，并持续进行，从而使会计信息化建设能够与目前的大数据环境相融合，这样才能让会计信息化技术的研究得到良好的发展。

作者单位：黔南民族职业技术学院