互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新
2024-01-28杨静怡
杨静怡
摘 要:随着高新技术的发展,我国逐步进入互联网+时代,各个行业领域的企业都在思考如何对自身进行创新、优化,保证在互联网+时代下,国有企业也希望能够保证自身长期稳定的发展状态,顺应时代发展潮流,更好地巩固国有企业在国民经济中的支柱地位。国有企业在正常经营过程中需要大量的物资材料,为了满足国有企业的物资材料需求,应当重视物资采购管理工作,分析当前在物资采购管理工作实际落实过程中存在的问题,从物资采购方法、监督管理、管理制度,以及物资采购能力等角度来做好思考,有针对性地实现国有企业物资采购管理工作的合理优化。本文就互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新策略进行研究,推动国有企业物资采购综合能力水平的提升,保证企业物资需求能够得到更好的满足。
关键词:互联网+;国有企业;物资采购管理
物资采购是国有企业生产经营活动中的关键工作环节,需要有充足的物资储备才能让国有企业各项工作、业务活动得到有效落实。面对互联网+时代下国有企业发展环境的变化,物资采购管理工作也需要及时改进、创新。但就目前国有企业的物资采购现状来看,在物资采购管理工作中还存在诸多问题尚未得到有效处理,还需要国有企业在物资采购管理方面投入更多的精力,严格按照互联网+时代背景下国有企业的需求来做好物资采购管理工作的调整。
一、互联网+背景下加强国有企业物资采购管理的重要性
在互联网+背景下,国有企业在正常经营管理中需要考虑到更多的内容,内部各项工作活动也会出现一定的变化,物资采购管理作为企业工作活动落实过程中的必要工作环节,自然也需要做好工作调整,严格按照工作活动的变化,调整物资采购的方式和具体物资类型。由于国有企业的发展环境仍处于不断变化的状态,因此物资采购管理工作也需要保证一定的动态稳定性,及时按照工作活动的变化做好动态优化,从而更好地应对当前较为复杂的市场环境。
通过对互联网技术的合理运用,能够帮助国有企业更好地了解供应商的具体情况,让國有企业能够在物资采购管理工作环节中投入的成本得到合理管控。在互联网+背景下,多个行业领域的相关数据信息都实现了公开化、透明化,基于此国有企业的物资采购管理工作在实际落实过程中,也能更加直观地了解到各项物资的市场价格,做好对物资质量、价格、供应商资质等多个方面重要数据信息的收集和调查,稳步提升国有企业物资采购管理水平,维护国有企业在国民经济中的支柱地位。
二、互联网+背景下国有企业物资采购管理存在的问题分析
(一)物资采购方法有待优化
国有企业在当前时代背景下各个部门在实际工作落实过程中的物资需求也有了一定的变化,要始终保证物资采购的合理性,维护物资供应的相对稳定,国有企业需要及时做好对物资采购方法的优化调整,结合互联网+背景下的实际工作需求来落实调整工作。但实际上,就目前国有企业的物资采购管理工作落实情况来看,仍采用较为传统的采购方法,不仅无法保证物资采购工作的处理效率,最终完成的物资采购还有可能无法满足国有企业内部各个部门的现实需求,进而在国有企业内部呈现出物资采购方法发展情况相对滞后的问题,严重影响国有企业正常经营管理活动的开展。
(二)物资采购监督管理不到位
物资采购监督管理工作是物资采购过程中各项行为、操作规范性的重要保障,需要保证物资采购监督管理的有效性,才能更好地满足国有企业各个部门物资采购的需求。但就目前国有企业的物资采购管理工作的实际落实情况来看,其并未得到有效监督,导致国有企业物资采购方面的相关管理政策很难得到有效落实。而监督管理力度的相对不足,很容易影响到采购人员的工作态度,进而在物资采购工作实际落实过程中出现随意性较强的特点,严重影响实际工作成效和工作处理效率。
(三)物资采购管理制度不完善
国有企业的物资采购管理制度在互联网+背景下呈现出不完善的情况,在实际的制度使用和物资采购工作中,物资采购管理制度并未得到相关工作人员的重视,并且与国有企业物资采购管理工作的需求存在一定的差异。在这一现实情况的影响下,存在一部分工作人员在实际的物资采购过程中,利用制度漏洞来谋取私利,严重影响国有企业物资采购成本的使用效益,造成严重的成本浪费情况,甚至还有可能给国有企业带来严重的问题。
(四)物资采购能力不足
随着国有企业改革工作的不断推进,国有企业在正常经营过程中需要进一步提升对市场竞争的关注度,保证自身在市场竞争中始终占有相对有利的地位。但实际上,在当前的国有企业中仍存在诸多问题,物资采购能力不足便是其中之一,加上物资采购工作涉及企业内部各项工作活动的落实,物资采购能力不足这一问题带来的负面影响极为显著,导致国有企业在实际经营管理过程中容易出现物资供应不稳定的情况,一定程度上阻碍了国有企业的发展。在通常情况下,国有企业一般会选择采用招投标的形式来完成物资采购任务,但是就目前国有企业物资采购工作的实际落实情况来看,在招投标过程中仍存在规范性不足的问题,导致部分进入到国有企业中的物资无法做到对质量的保障,进而造成了成本浪费的问题。
三、互联网+背景下国有企业物资采购管理创新策略
(一)借助互联网优化物资采购方法
在互联网+背景下,国有企业的物资采购方法也需要进行一定的调整,借助互联网技术,来做好对物资采购方法的丰富,拓展物资采购渠道,保证物资采购管理工作处理方式的多元化,从而更好地满足国有企业内部各个部门在物资方面的多样化需求。
由于企业在不同时期、发展阶段物资采购需求的差异,国有企业需要借助互联网技术做好对物资采购需求的分析,按照国有企业的实际经营管理状况和各部门给出的明确物资需求,做好对物资采购规模的调整,按照实际情况选择不同的招标采购方式,提升物资采购方式的合理性和针对性,同时也能有效避免在物资采购过程中出现暗箱操作等违规行为。例如,当前知名度较高的第三方电子商务采购平台阿里巴巴,国有企业可以借助这种第三方电子商务采购平台来做好对各项物资价格的比对,合理化分析当前市场环境下供应商给出的价格,尽量保证物资采购方面的成本支出能够发挥出更大的价值。另外,也可以将这种第三方电子商务采购平台,补充到国有企业原有的采购方式中,丰富采购渠道,提高物资采购管理工作的处理效率。
(二)加强物资采购监督管理
国有企业在实际的物资采购工作中,会涉及大量资金的使用,因此必须加强物资采购监督管理,约束相关工作人员在采购过程中的各项行为、操作,避免出现不合理采购的情况,从而实现对资金使用效率的保障。考虑到物资采购工作的重要性,在对国有企业物资采购监督管理力度进行强化的过程中,需要从以下三个方面展开,保证监督管理的全面性和有效性。
首先,建立健全采购管理制度。国有企业需要在企业采购管理相关政策的指导下,严格按照国家针对性管理政策的要求做好采购管理制度的建设,分析当前国有企业在物资采购工作中存在的问题,并结合政策要求给出明确的调整、优化意见,从而实现采购管理制度的有效完善。为始终保证采购管理制度具有较强的指导意义和规范作用,国有企业需要定期做好制度梳理,顺应发展环境的变化和国家政策调整,保证采购管理制度能够得到合理化调整。
其次,加大对采购计划方案的审查力度。国有企业管理层需要做好对物资采购工作的关注,分析采购部门提交的采购计划方案中各项采购数据的合理性,按照当前市场环境下各项物资的价格和可能存在的价格波动与采购计划方案中的采购数据进行比对。数据收集、比对工作可以借助互联网技术来完成,通过在国有企业内部建设市场信息监测系统,针对不同时期市场环境下各项资源的具体价格数据进行全面收集,做好对数据变动曲线的明确,整合成完善的物资采购市场价格信息数据库。通过对信息化软硬件设备、系统的应用,完成物资采购计划方案各项采购数据与物资采购价格信息数据库对应数据的比对分析,明确在物资采购计划方案中存在的漏洞,给出直接的修改意见,由采购部门重新做好对物资采购计划方案的调整。
最后,借助物资采购过程中各个部门的相互协作,做好对监督管理有效性的保障。在保证物资采购计划方案合理性的前提下,国有企业在物资采购中需要重点把关的工作环节主要在物资引入、资金使用两项内容上。在物资引入环节,质检安全部门需要严格按照物资采购计划中的物资类型、具体标准要求等重要内容,做好对各项物资的一一检查,做好对物资质量的保障,并进一步降低物资采购工作中出现非法牟利行为的概率。
(三)通过互联网优化物资采购管理制度
国有企业需要认识到互联网技术给企业带来的影响涉及多个方面,要做好对物资采购管理工作的合理优化,应当从企业实际需求出发,合理运用互联网技术,推动实现物资采购管理制度的完善,进而为国有企业物资采购管理工作提供制度指导和技术支持。
在利用互联网技术进行物资采购管理制度优化的过程中,国有企业需要利用信息化软硬件设备、系统,做好对物资采购管理方面大数据的查询工作,按照国有企业各项工作活动的物资需求收集对应物资的市场数据。将收集、查询到的数据信息进行有效整合、分析,结合国有企业的经营范围、经营管理实际情况等多个方面的特点,做好对国有企业现行物资采购管理制度的有效补充,让优化完成后的物资采购管理制度能够实现对该方面工作的全面覆盖。此外,国有企业还需要持续优化企业应用互联网技术的方式,做好对物资采购管理流程的建立健全,并在国有企业内部建立起较为完善的物资采购信息化管理系统。
(四)提升物资采购能力以及国有企业管理水平
国有企业物资采购管理工作的落实情况与自身的物资采购能力、经营管理水平有着直接联系。因此,为保证物资采购管理工作的有效落实,国有企业需要在这两方面投入更多的关注度,借此保障国有企业长期稳定的发展状态,并为国有企业的进一步发展奠定相对稳固的基础。为达成这一目标,国有企业需要从以下三个方面考虑。
首先,做好对物资采购管理工作流程的梳理。从物资采购招标工作入手,实现对物资采购管理能力水平的优化。重视物资采购招标环节中物资供应商的审核工作,严格审核物资供应商的相关资质、采购实力、相关物资质量和行业风评,保证参与招标的物资供应商都具备较强的综合实力,助力国有企业物资采购能力的提升。
其次,加強对互联网技术的合理运用。从国有企业物资采购管理工作中的实际需求,以及国有企业的经营管理状况来进行考虑,分析如何做好物资采购管理工作与互联网技术的有机结合、如何做好对当前阶段下企业物资采购管理工作的有效补充和完善。借此实现企业物资采购管理能力水平的有效提升,帮助国有企业更好地适应时代发展的潮流,让企业在当前竞争较为激烈的市场环境下实现更进一步的发展。
最后,不断深化对互联网技术的了解,全面认识物资采购管理的重要价值。在国有企业经营、发展过程中,需要始终明确我国互联网技术正处于一个蓬勃发展的时期。要实现对互联网技术的合理运用,就必须保证国有企业对互联网技术的更新迭代有较为全面的了解,因此国有企业需要在互联网技术方面长期投入精力和成本,保证国有企业始终对互联网技术的发展有较为深入的理解。
结束语
在互联网+背景下,国有企业在处理物资采购管理工作的过程中,需要做好对互联网技术的合理运用,保证企业始终具备较强的物资采购管理水平,从而为企业各项工作活动提供强有力的物资支持。互联网技术与物资采购管理工作的相互融合,能够帮助国有企业在物资采购工作中及时找到更具性价比的供应商,合理管控采购成本,提升国有企业的经济效益,让国有企业在当前竞争激烈的市场环境下始终具备较强的综合实力,从而为国有企业的进一步发展提供更为稳定的经济和管理基础。
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