大数据时代企业的财务共享研究

2024-01-27周文婷

活力 2023年23期

周文婷

（江苏省有色金属华东地质勘查局资源调查与评价研究院，南京 210007）

引言

财务共享是企业在大数据时代，为提高管理水平而建立的新型管理模式，其在强化财务分析能力与规范财务管理等方面的作用价值突出。立足大数据时代的财务共享现状，本着具体问题具体分析的原则，企业应从人才保障、思想保障等方面入手，采取多措并举的方式，整体性地推进企业财务工作转型，顺应企业现代化发展的需要。

一、大数据时代下财务共享中的问题

（一）对财务共享的定位不明确

部分企业对财务共享建设的认识片面，对财务共享的概念模糊，在财务共享建设方面的顾虑较多。相对于财务共享在数据分析能力提升等方面的价值发挥，更注重财务共享的风险性，导致企业的财务共享建设进程缓慢。企业对财务共享的定位不明确，评估与规划设计工作落实不到位，将其与财务工作混淆，限制了财务共享在信息咨询和管理决策等方面的作用体现[1]。

（二）先进技术整合不到位

财务共享实现了财会信息的互通。因此，在信息处理的过程中，对现代信息技术的要求更为严苛。只有建立了完善的网络系统，有着强大的软件技术支撑，才能确保财务信息快速、高效地传递。但企业受思想观念或资金等因素的影响，在财务共享建设的过程中，对网络技术与财务数据处理技术等先进信息技术的整合不深入。

（三）缺乏专业人才

在大数据时代，财务共享涉及对财务数据的专业分析处理，这也对工作人员的职业素养和专业能力提出了更高要求。财务人员需要具备较强的信息素养、丰富的数据分析与处理经验，以及过硬的职业道德素养，为财务共享建设提供人才支撑保障。但实际上，企业的财务共享建设进度与重点不明确，导致人才培训方案与计划不明确。

（四）管理制度有待完善

在财务共享建设方面的责任制度落实不到位，不利于建设流程的优化。在财务共享系统信息安全威胁方面的管理制度不健全，采取信息安全事件事后处理的模式，以致财务共享建设的风险系数不断增大。缺乏制度执行的监督机制，无法及时发现和解决制度中的问题。

二、大数据时代下财务共享建设的对策

（一）明确定位财务共享建设工作

首先，做好财务共享建设的前期评估工作。①组建相应的管理机构：组织企业的领导层与项目团队成立管理机构，由项目团队负责推进与落实建设业务，领导层加强对建设业务的监督与指导。组织咨询人员、财务人员等主体成立项目团队，合理制订评估计划，明确评估的范围。②广泛收集数据：财务共享建设工作复杂烦琐，需要做好采集与处理业务数据、财务数据、人事数据等各方面信息的工作，具体涉及业财流程信息、企业资产信息与财务人员的基本信息等。应根据企业的发展战略与评估信息，合理定位企业的财务共享建设工作。

其次，做好财务共享建设工作的规划设计。①从企业的结构与规模、运营模式等方面入手，明确财务共享建设工作的服务规模与共享范围。②做好投资收益分析工作，合理制订建设规划。在财务共享建设的经济效益与资源需求等方面，项目团队要合理展开投资收益分析，充分了解财务共享建设带来的效益，获得决策层的认可、支持及重视，确保财务共享建设项目得以顺利开展。根据投资收益分析结果，合理建立项目建设的规划。

最后，加强建设实施与运营管理。企业优化原有的财务框架，根据会计政策等决定性要素，集中串联可重复性的财务职能。建立财务共享中心的管理团队，改善企业的经营效率与运营成本。及时发现和解决财务共享中心的运营问题，注重对财务共享中心的后期完善，包括硬件设施的维护、管理、更新和新技术的推广等，提高信息共享与应用的成效[2]。

（二）整合先进信息技术

首先，为了确保企业在监督管理过程中提升发展质量，需要制定极为合理的财务共享信息系统，并且对技术方案进行评估。要求在财务共享信息系统建设过程中，建立相应的信息技术部门，通过该部门所提供的技术支撑，加强企业的整体工作质量，并且能够确保资质评估效果得以提升。如果在企业内无法构建专门的工作部门，也可以与更为专业的公司进行合作，共同制定技术方案，确保该技术方案能够帮助企业提高财务管理的整体效果，完善财务共享系统在后续使用过程中的使用质量。

（1）引入ERP 软件，确保企业各个部门在进行财务管理过程中既能够做到财务信息的高效互通，同时其财务模块也能够满足当下在开展会计核算过程中的基本功能需求。通过财务标准化与专业化的分工，促使企业在经营管理过程中能够实现各部门的财务信息互通。财务模块也能够满足当下企业在发展时的实际需求和基本功能，实现各部门对子公司的纵向管理，使得企业内使用财务共享模式时可以展现出纵向信息沟通的重要性，并且提高纵向信息沟通的整体质量。帮助企业做到分权有序，集权有序这一管理模式。

（2）引入智能化的硬件管理，将财务共享信息直接纳入标准化的管理过程中，可以依托专业的软硬件提高企业财务共享的整体质量，促使财务处理效率得以稳步提升。

（3）引入人工智能技术，利用智能软件机器人处理企业的财务工作，通过人机对话尽快实现企业业务处理的社交化与场景化。

（4）利用大数据技术提高企业财务管理的整体质量，可以将各类不同的信息通过大数据技术上传到云端。在进行数据管理时，促使管理质量得到提升，也能够保证数据的可靠性和准确性，让企业的财务管理系统真正地实现数字化运营，发挥出大数据本身对数据分析、数据处理和数据存储的正面影响。在企业管理时，能够为生产决策提供更多的依据，促使企业的经营管理质量得到提升[3]。

其次，拓展财务共享系统的功能。①处理功能：在财务共享系统开展处理功能时，要明确如何整合传统的财务管理工作，并且利用ERP 软件对所有的数据信息进行收集整理，建立标准化与集中化的财务管理流程，确保在开展财务管理过程中，其财务数据的维护效果得以提升。②决策功能：通过财务信息共享能够获得更多的财务数据分析结果，确保其财务分析质量能够得以提升，为企业的管理决策提供价值依据，包括生产方向调整与规模缩减及扩大投资等方面的决策。③咨询功能：提供审计支持和税收筹划、业务改进等方面的信息，积极推进企业的改革。

（三）加强专业人才培养

首先，明确多技能复合型人才的培养目标。依托大数据和人工智能等新一代数字技术搭建的财务共享模式，有优化企业的财务管控流程、组织结构、降低运营成本、创造企业价值等方面的应用价值。传统财务工作要求财务人员具备监督与核算企业经济活动等方面的能力。在财务共享服务模式下，要求财务人员在具备基础专业知识技能的同时，还需要从业财融合的视角，充分了解企业的业务经营活动，将财务工作向业务活动的前端延伸，不断优化业务流程，尽快实现企业价值最大化的发展目标。财务人员从以往的财务处理人员，逐步向企业财富的创造者等角色转变。财务人员需要积极学习多学科的理论知识，包括计算机、管理会计、法律、市场营销、人力资源等。财务人员需要具备大数据处理分析能力等多项技能，以帮助财务共享更好地服务于企业与时俱进的发展，积极推动财务应用型人才向复合型人才的标准靠拢，实现业财知识技能的一体化。

其次，强化财务人员的自主学习意识。企业在大数据时代的发展下，需要紧跟社会发展趋势，了解财经法规、国家税收政策、科技进步等方面的发展情况。尤其是作为财务人员，应当顺应财务处理业务流程的优化需要，不断完善自身的财务知识体系，主动学习前沿的专业知识技能，摸索性地引入新的工作观念与模式，为企业的现代化发展助力。财务共享建设离不开先进信息技术的支撑，要想优化财务管理的流程与企业的组织结构，就需要财务人员具备较强的信息素养，熟练掌握与灵活运用计算机信息技术，切实提高海量数据信息的筛查分析效率。传统人工核算等基础性与重复性的财务工作，逐渐被财务共享服务所取代。要求财务人员具备较强的风险把控与防范规避分析等能力，合理预测分析企业的财务发展情况。唯有具备终身学习的意识，全身心地投入岗位工作中，才能更好地适应时代需要[4]。

最后，建立完善的人才培养体系。提供多种进修与学习的机会，让财务人员积极参与业务活动，了解项目的前期研究与招投标等活动流程，接触到审批流程、办理退税、合同支付条款所隐藏的风险等各方面的业务流，为后续业财融合工作的深入展开奠定良好的基础。建立完善的奖惩机制，将其与财务人员的表现、业务部门的反馈、职能部门的评价、职位晋升等方面挂钩，发挥考评的激励作用，使所有人员能够积极参与企业的培训活动，发挥自身的专业优势与价值。

（四）建立完善的管理制度

首先，完善管理制度。①完善责任机制：企业管理层应加强对财务共享中心在财务信息分析和处理等方面的意义与作用，不断细化各岗位的实际职能和人员分配，将各部门之间的权责划分清晰，实现权责利的一体化，为财务共享中心的全面管理提供制度化的支撑。完善技术维护与信息安全、绩效考评等方面的制度，确保财务共享中心得以稳定运行。②完善投入资金的管理机制：在财务共享建设方面的设备配置管理工作，需根据经济实力合理购置财务共享的设施设备，减少财务共享建设对企业发展的不良影响。解决企业内部机制建设与外部市场扩张等方面的问题，确保满足经济发展的需求。建立完善的资金管理机制，确保投入资金得以专款专用，更利于企业内部控制机制的完善。从人、财、物的管理入手，推动系统的全面升级，加速企业的转型升级进程。③完善风险评估制度：企业在大数据时代下的财务共享建设，需根据建设项目的投入大、耗时长、风险大等特点，建立完善的风险评估制度与管理机制。在企业内部加强财务共享建设等方面的宣传，将风险评估制度贯穿财务共享建设的全过程，加强实践经验总结，借鉴优秀的经验，合理预测建设中可能出现的问题。利用制度约束各部门间加强联系，尽量减少不必要的业务失误，促使制度得以落地。

其次，建立完善的网络信息安全防护体系。一直以来，信息安全都会对企业带来较大影响。加强企业的财务信息安全管理，能够有效地规避当下所面对的安全风险，提高企业在进行信息共享时的整体质量，并且帮助企业做好科学决策。当前，在企业日常监督管理过程中，其所面对的不仅仅是海量的数据冲击，还面对着企业内部与外部存在的系统漏洞与网络攻击等方面的冲击。为此，当下需要通过不同的方式方法对企业的安全信息进行落实，并且提高其安全管理工作的整体质量[5]。

（1）不断建立更为完善的安全保障系统，在进行安全管理的过程中应明确其系统的安全理论和应对政策。其中，应对对策不能够仅仅停留在理论层面，还需要加强其执行的整体力度，使得财务工作能够严格、有效地落实，确保企业内部系统在后续运行管理过程中的稳定性和运行质量能够得到提升。基于外部的安全管理，则需要通过建立防火墙等一系列的防御系统，设置内外网的安全屏障，确保其信息管理质量能够得以提升，使得在信息共享过程中能够及时警惕不法分子的攻击。在开展财务信息共享过程中，要求相关负责人做好财务系统的整体安排管理，明确其发布层与财务共享中心在日常工作时的工作内容与工作方式，避免各层次出现信息安全管理的问题。应该提前做好应对策略，保证财务信息在传输过程中的安全性和传输效果。

（2）协调推进财务数据处理与财务信息安全等方面的工作，避免出现本末倒置等问题。从宏观上做出统一安排，切实提高相关责任人的安全意识。

最后，建立完善的监管体系。加大监督与管理财务工作的力度，理解管理制度执行中的问题，防止因“钱权交易”或“权利重心转移”而出现财务共享数据失真和系统崩溃等情况。形成相互监督的良好工作局面，及时纠正工作问题，以此作为调整管理制度的依据，切实将制度落到实处，确保财务共享机制与管理体系得以动态化地完善与发展。