技术类图书初审质量把控

丁遥

摘 要：初审是编辑工作的决定性环节。每一位初审人员，都应该意识到自己的社会责任，本着对读者负责的态度，客观、中肯评价书稿的质量水平、出版价值和不足，评估其社会效益、经济效益和对读者带来的影响，对书稿做出针对性的有独立见解的理性判断。本文对技术类图书初审工作进行了系统的梳理与总结，阐述了初审的定义、目的，明确了技术类图书初审工作的要点，以期对编辑高质量完成初审工作有所帮助。

关键词：初审 编辑工作 技术图书 出版流程

初审是图书出版流程中不可或缺的重要环节，也是编辑工作中最具挑战性和关键性的任务之一。初审工作不仅需要编辑具备深厚的专业知识和敏锐的洞察力，还需要他们具备责任心和敬业精神。在初审过程中，编辑需要对书稿进行全面审查和评估，确保书稿的内容、结构、技术问题、政治导向等方面都符合出版要求和标准。同时，编辑还需要与作者进行充分沟通和协商，以确保书稿的质量和价值。如果跳过审稿环节，直接进行编辑加工，可能会在編辑加工过程中才发现稿件存在各种问题，如章节内容重复、框架结构不当甚至存在政治导向问题等。这些问题一旦出现，编辑就会陷入被动局面，不仅需要花费更多的时间和精力去解决问题，还可能影响图书的质量和出版进度。因此，要从思想上重视初审，从行动上做好初审。

一、初审的定义和目的

初审是一种对书稿进行科学分析和理性判断的脑力劳动，是编辑加工前责任编辑必须履行的一项程序。首先，这是一个科学分析和理性判断的过程，强调对书稿的评价要做到中肯客观、实事求是。不是根据初审人员的个人喜好决定稿件的取舍，而是从出版专业的角度出发，对书稿内容和出版价值做出正确判断。其次，初审工作需要在编辑加工之前完成，确定满足出版要求的稿件才可以流转进入编辑加工环节。再次，初审一般是由责任编辑来完成的。最后，初审是必须进行的一项出版流程，不可跳过。

根据初审的定义可知，初审的目的是审查“两个价值”（社会价值和文化学术价值），把好“三个关”（政治关、知识关、文字关），最终目的是提出“意见和建议”（可用、基本可用、退修后再审、退稿）。[1]

二、技术类图书初审工作要点

技术类图书的初审工作应把握思想性、科学性、逻辑性、可读性的原则。编辑在初审时，首先需要以相对较快的速度通读全稿，目的是了解书稿全貌，包括政治及导向方面、编写要求方面、结构布局方面、技术内容方面、出版要求方面、知识产权方面等等。在通读审查工作完成之后，编辑还要选择书稿的核心内容、薄弱章节等部分内容，进行适度精读，从中发现问题，尤其是一些共性问题。具体挑选的精读章节，需要根据书稿通读后的情况来遴选，一般是选择书稿的辅文、绪论（概述）、核心章节、薄弱章节、代表性章节来进行精读。

1.政治及导向审查

初审过程中，书稿中的政治性问题需要初审人员高度关注。初审人员要把牢政治导向关、价值取向关、出版方向关，绷紧意识形态这根弦，确保出版物符合党和国家的方针政策。[2]引用党和国家领导人的讲话或政策文件时，要以人民出版社或党报党刊上公开发表的最新文本为准，包括标点符号在内都要严格核对。涉及民族、宗教等内容，如果必须保留，应谨慎检查，需要时送国家有关部门审定。涉及国家疆界、主权的内容，应严格审查。书中列举涉及国家和地区统计数字的表格、插图时容易出现这类问题。引用外国文献资料或翻译书稿时，更要注意这类问题。书稿中涉及的地名，要在权威工具书中或使用权威的资料来源进行查对。我国行政区划每年都会有一定量的变更，需要特别注意县级以上行政区划变更（县转区）情况。有些本社审读人员难以做出判断的专业性很强的书稿，例如涉及民族宗教内容的书稿，经过社内审读后还需要请社外专家进行审读，以保证初审质量。

对于技术类图书，编辑在审读时要格外注意书稿引用的文件、数据、科研成果等是否包含涉密内容，是否为内部资料。要注意保护自有知识产权，对研究过程、研究数据、研究细节不做过多描述，例如：对桥梁重要高程、航道断面水深等重要数据、示意图尽量不做介绍。

需要特别注意的是，在技术类图书中，涉及意识形态、政治思想的问题通常比较隐晦，不会有大段的展开性叙述。这就需要初审人员认真审读，以更加审慎的态度加以判断，提出处理意见。

2.编写要求审查

技术类图书涉及的内容广泛，触及专业庞杂，类型较多。按出版形态来分，技术类图书包括学术著作、手册工具书、研究报告、论文集等；按著作者属地来分，包括本土原创作品和译著（即引进版图书）；按版次来分，有新书和再版书。不同类型的技术类图书编写要求不一，初审侧重点也不尽相同。

对于学术著作，应关注其内容是否符合“创新性、前瞻性；科学性、准确性；学术性、理论性”要求。[3]其中，基础理论著作需要有独到见解，说理透彻，论证严密，系统性强；研究成果著作突出创新研究成果，介绍研究前沿和发展趋势；应用技术图书则应紧密联系实际，针对性强，能帮助读者提高技术应用能力。对于论文集，在审读时应注意各篇文章要件是否基本统一，稿件水平是否基本相当，论文集里面的文章最好按照一定的主题进行归类并保持逻辑的自洽。[4]例如：《某高速公路建设关键技术探索与应用论文集》，按照工程管理篇、道路工程篇、桥梁工程篇、隧道工程篇、附属设施篇进行归类。对于研究报告，如《交通智库蓝皮书》，应关注内容的时效性与原创性、数据材料的权威性、结论的前瞻性。对于手册工具书，则应关注实用性，内容是否权威、可靠、全面，查阅是否方便。对于引进版图书，审读要点包括译稿是否达到“信、达、雅”的要求，即是否忠于中文原文，是否存在译文难以理解、拗口不通顺等问题，语言表达是否符合国内的语言习惯。[5]外版书籍有时会存在思想性、政治性的敏感问题，这也是初审编辑需要特别注意的。如果原著存在有悖于我国领土、主权立场或不符合我国国情的内容，应与作者沟通并酌情处理。这类问题较多的原著应作退稿处理，不能翻译出版。对于再版书，应注重继承与创新，要关注修订的篇幅是否合理，防止盲目扩充。未修订部分也要仔细审读，剔除陈旧内容或进行更新，比如已经作废的标准规范需要更新为现行版本，一些陈旧的数据也需要进行更新等。

3.结构布局审查

结构布局审查主要审查全书整体结构是否合理，要从宏观上看逻辑性。通过目录，可以比较迅速地看出书的整体结构编排是否合理。一般来说，章标题体现以下三种关系。

一是纵向上的层进关系。“层进”的含义就是由表及里，由浅入深。比如：一本讲前沿技术的著作，常常都是先介绍概况，包括它的国内外现状、未来发展趋势等；然后是基础性、知识性内容的引述和铺垫；再者是分成若干章介绍实际技术内容；最后转入该项技术的实际工程应用。

二是横向上的并列关系。横向属于并列关系的，要审查其是否紧密围绕确定的主题展开，横向上各部分的界限是否清晰，分割是否恰当。并列式结构一般发生在有较大覆盖面的技术类图书中，其内容彼此间没有隶属关系，不分主次。例如：《中国公路峡谷大桥》，按照悬索桥、斜拉桥、拱桥、梁桥划分各章。系列书（丛书）各个分册之间也是并列关系，加起来是整体，分开来又各自有相对独立性，主题突出。例如：《中国高速公路建设实录》丛书，其中《江苏高速公路建设实录》《安徽高速公路建设实录》等各分册相互独立，合起来构成整套书。

三是混合式结构。顾名思义，也就是既有纵向上的层进关系，又有横向上的并列关系。例如：《大型复杂滑坡和高边坡变形破坏防治理论与实践》一书，包括“上篇大型复杂滑坡防治”和“下篇 高边坡变形破坏防治”，上、下篇之间是并列关系，各篇又分别按照层进关系展开，这就是混合式结构。

4.技术内容审查

对于技术类图书来说，编辑在初审时尤其需要注意对技术内容的审查。技术内容审查主要是评价书稿内容的科学性、严谨性，学术性、理论性，创新性、前瞻性，先进性、实用性。技术类图书需要特别注意的是要对数据内容保持敏感，书稿采用的数据必须确凿、可靠。对有疑问的数据，需认真核实。例如：“×××大桥全长约50km，其中位于海上的主体工程长35km”，而根据官方数据，“×××大桥全长约55km”“海上的主体工程长29.6km”，书稿中的数据与官方数据不一致，因此需要进一步进行核实。

5.出版要求审查

技术类图书出版要求的审查内容较多，具体包括正文、辅文是否齐全，文稿、图稿是否齐全。体例是否全书统一，系列书是否整体统一。体例格式的具体要求往往集中体现在出版社编写的《著译书稿须知》里面，应严格遵守。需要注意的是，重要的学术著作、手册工具书一般应编制索引。

对于技术类图书来说，书名是对书稿内容的高度浓缩与概括，应该准确反映书的主题和书的性质。书名应准确，内涵与外延要与书稿内容一致；简练，高度概括，简明扼要；鲜明，开门见山，直截了当。

技术类图书的作者署名尤其应该注意“著”和“编著”之間的区别。“著”是基于作者本人创造性的工作，反映个人的观点、学术见解、研究成果等。日常工作中经常有作者希望用“著”来署名，觉得更能体现专著的价值，层次更高，实际上达不到“著”的要求，应特别提醒作者注意。

技术类图书初审阶段语言的把关重点是了解整体行文语言的情况，诸如文笔是否通顺、文风如何、逻辑性如何，要从宏观上有所鉴别与评价。技术类图书文风应沉稳、凝练、庄重，无须使用夸张的表现手法。此外，技术类图书通常使用客观描述性语言，语句不宜过长，尽量不用第一人称的主观表达方式，不用口头语言。

技术类图书区别于大众类图书的显著特点是书中有较多的科技名词术语，这些术语应全书统一、规范，要使用全国科学技术名词审定委员会和现行国家标准、行业标准中规定的科技名词术语。例如：“含水量”应为“含水率”，“塌落度”应为“坍落度”，公路护栏的“防撞等级”应为“防护等级”。

技术类图书中，图、表、公式作为对正文内容的解释与补充，往往是不可或缺的。对于这些要素来说，主要审查其是否满足出版要求，包括作者提供的底图是否清楚，有无难以辨认、无法描绘或达不到出版要求的情况，照片图是否清晰，图与文、表与文是否呼应。图书若为黑白印刷，则要特别注意审查是否有区分不开的图例。还要审查公式中外文文种、正斜体、大小写、上下角标的标注是否规范、清晰可辨；公式是否需要编号，若编号则需连续。

此外，编辑还要审查参考文献、计量单位、数字使用、标点符号等是否符合现行国家标准的规定。

6.知识产权审查

知识产权审查是初审工作中需要特别重视的一方面。对于翻译作品、汇编作品，要核查作者是否与原作者就翻译或收录原作品达成协议。引进版图书一定要做好著作权登记工作。对于图文类作品，即画册，要核查图片作者与文字作者是否是同一人，如果不是同一人，则需要核查稿件授权是否完整。

三、结语

书稿初审是承“选题组稿”之上，启“编辑加工”之下的关键环节，应以提出取舍意见和建议为目标，从大处着眼、小处着手，形成的审稿意见应客观具体、可操作性强。初审是提高图书质量、加快图书生产进度的重要环节，是巩固作者资源、增强优质作者黏性的重要抓手，是提升业务素养、训练编辑业务能力的重要手段。每一位初审人员都要切实提高自身的责任感和使命感，善于学习和总结，不断提升自身业务能力和编辑素养，高质量完成初审工作。

（作者单位系人民交通出版社股份有限公司）