浅谈生态环境监测机构样品管理

【摘要】样品管理包含样品采集与运输、接收与标识、流转与制备、存放、处置等环节，是生态环境监测工作的重要环节和关键控制点。样品管理规范与否涉及监测数据是否真实客观、准确有效。本文根据部门规章、行业标准等规范性文件中对样品的要求，按照样品采集到样品处置工作流程梳理样品管理的要点，列举样品管理工作中常见问题，提出相应的解决措施，提高机构样品管理水平。

【关键词】生态环境监测；样品管理；问题；措施

【DOI编码】10.3969/j.issn.1674-4977.2024.01.049

Discussion on Sample Management of Ecological Environment Monitoring Institutions

YANG Li

（Sichuan Leshan Ecological Environment Monitoring Center Station， Leshan 614000， China）

Abstract： Sample management includes sample collection and transportation， receiving and marking， circulation and preparation， storage， disposal and other links， which is an important link and key control point of ecological environment monitoring. Whether the sample management is standardized or not involves whether the monitoring data is true， objective， accurate and effective. According to the requirements of samples in regulatory documents such as department rules and industry standards， this paper sorts out the key points of sample management according to the workflow from sample collection to sample disposal， lists common problems in sample management， and proposes corresponding solutions to improve the sample management level of institutions.

Keywords： ecological environment monitoring； sample management； problem； measure

目前生态文明建设正处于压力叠加、负重前行的关键期。生态环境监测是生态环境保护工作基础，其根基在于提供真、准、全的监测数据。样品作为监测工作的直接对象，其有效性、完整性、溯源性将直接影响到监测数据的真实与准确。样品管理是监测工作的重要组成部分，是保证监测数据真实可靠和溯源的重要依据，要进行严格管理。

根据《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》第二条对生态环境监测的定义可知，生态环境监测样品复杂多样，既有环境质量监测样品又有污染源监测样品。样品形态多样，包括液态、固态、气态、生物与微生物等样品来源广泛。以水质样品为例，既有地表水、大气降水、地下水，又有生活污水和工业废水等。此外样品保质期不一，几小时到几个月不等。

2.1部门规章对样品管理的要求

《环境监测数据弄虚作假行为判定及处理办法》第四条和第五条对样品保存条件、留样等情况进行了要求。《检验检测机构监督管理办法》第九条、第十三条、第十四条等对样品管理进行了规定。

2.2技术标准对样品管理的要求

《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》中4.5.18、《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》第二十条、各监测项目分析技术标准中均对样品管理从体系文件、操作流程、记录等方面进行了规定。

样品管理包括样品采集与运输、接收与标识、流转与制备、存放、处置等环节。

3.1样品采集与运输

根據监测目的、相关技术规范要求和现场踏勘结果合理制定监测方案，确定采样点位和采样频次，保证样品的代表性。采样工具、设备和保存容器的选取应符合对应技术规范和方法标准的要求，所用材质不能与待测样品发生反应，防止样品受到交叉污染、发生变质、污染环境，保持样品的代表性、真实性、完整性。

在此过程中出现风险的概率在30%～70%，在执法监测中容易出现纰漏的，导致监测工作处于被动状态。具体表现为以下五点：

1）样品采集准备工作不足：①未根据分析方法选取合适的采样容器，如总铬的分析方法若为GB 7466—87《水质总铬的测定》则采样容器用玻璃瓶，若使用的分析方法为HJ 776—2015《水质32种元素的测定电感耦合等离子体发射光谱法》则采样容器应为聚乙烯瓶。②对采样容器、固定剂质量未进行检查并记录。每批次的采样容器按照规格材料不同抽取1%进行空白试验，若空白试验结果低于检出限，则抽检合格。固定剂优先选择优级纯及以上纯度，其本底监测结果应低于检出限。③污染源监测的采样器材与环境质量的采样器材混用。对于长期定点的环境质量采样容器可以固定专用。

2）样品采集时荡洗采样瓶未针对监测项目，微生物、挥发性有机物、石油类、动植物油类等监测项目不得荡洗采样瓶。

3）采样对微生物样品、有机样品、常规样品的采样先后顺序未进行区分。样品采集一般按照挥发性有机物（VOCs）、半挥发性有机物（SVOCs）、稳定有机物及微生物样品、重金属和普通无机物的顺序采集。

4）采集量不够。采样量应满足重复分析、留样复核需要。

5）样品运输方式不当导致样品破损或遗失。除了防震、避免光照和低温运输外，还要防止新的污染物进入容器和沾污瓶口使样品变质。同一采样点的样品应装在同一包装箱内，如需分装在两个或几个箱子中时，则需在每个箱内放入相同的现场采样记录表。运输前应检查现场记录上的所有样品是否全部装箱。如是液状样品需要用醒目色彩在包装箱顶部和侧面标上“切勿倒置”的标记。

3.2样品接收与标识

样品送达监测机构时，安排专人进行样品接收。对照监测方案和采样记录表核实样品数量、体积、盛装容器材质、运输条件、标签、封条等外观完整性；检查样品保存劑添加情况；检查样品时效性。将检查情况记录在样品交接单上，由送样人员和收样人员签字确认。可使用照相或录像等辅助手段记录样品接收情况。

样品检查符合要求后，应在样品上贴上监测机构内部标识，包括样品的状态和唯一性编码，样品状态为未检、在检、检毕等；样品唯一性编码可使用收样年月日加上收样序号，样品编码情况记录在样品编码表中。

在此过程中出现风险的概率在30%～70%，是“双随机、一公开”监督检查通报和资质认定现场评审中高频问题。存在的问题主要表现在：样品接收区域未对污染源样品和环境质量样品进行分区、样品时效性不满足要求、无接样记录、样品流转记录表中无样品状况及保存条件。

3.3样品内部流转与制备

按照监测方案要求插入质量控制样品如密码标准样品等后，通知监测分析人员领取样品。在样品流转过程中，会发生样品管理员等相关岗位人员交接不清晰，没有及时记录而导致样品丢失、混淆的风险为30%～70%。如遇多个监测项目的样品，监测分析人员只能分取样品。内部流转情况应由样品管理人员和监测分析人员共同记录在样品流转单中。可使用照相或录像辅助手段记录样品流转情况。

领取样品后一般会对样品进行前处理后才能进行监测分析，在样品制备中发生的风险概率为70%～90%。在样品的制备中存在人员的错误操作、取样量的不准确、盛样器皿不干净、未考虑样品基体本身带来的干扰等问题都会对监测数据的准确性带来风险。样品制备时候未对样品编号进行保留，导致样品混淆，因而应在整个监测分析期间保留样品标识。

3.4样品存放

样品存放应最大限度地保持样品原有的状态，防止丢失。将环境质量样品和污染源样品分区存放，避免交叉污染。将未检、在检、检毕样品分区存放，避免混淆样品。存放温度、光照等环境将影响到监测分析结果是否客观、真实。

此环节发生风险的概率在30%～70%。应注意大多数样品需要0～4℃的条件下保存，土壤中有机物则需要在-20℃冷冻保存。挥发酚、硫化物需要避光保存。应对样品存放环境的温湿度进行监控与记录，作为必要性的证明材料。样品存放应有一定的安保措施，以防止样品丢失。

3.5样品处置

样品保存期根据监测方法或客户要求确定。对超过保存期的样品，经相关负责人批准后，根据有关技术要求，分类处理。有毒有害水样送至污水处理厂处理后排放。固体样品（如固体废物、细菌培养基）送至有资质的固废处理公司进行处理。

一般来说，水质样品变化快、时效性强，保存意义不大，但对于测试有异常、超标、执法的样品，应尽可能按照样品保存要求保存至检验报告发出后15天；土壤及固体废物等样品通常保留6个月；生物类样品一般保存3个月；执法样品需保存至结案；用户对留样存储期限有要求的，应在确保样品有效的情况下满足用户需求。

监测人员责任心不强、业务不精会导致样品管理风险频发，如不加以防范将造成整个监测工作被动，甚至会使监测机构陷于弄虚作假的危险境地。

4.1完善质量管理体系文件

为规范样品管理，监测机构应根据机构业务范围和监测工作的需要，总结日常工作中出现的问题。根据新增项目的要求，及时修订完善单位《作业指导书》《技术记录》等体系文件。明确样品管理的要求，细化工作职责、工作流程、工作记录，通过标准化的管理提高工作效率和质量。

4.2提高人员素质

高素质工作人员是保证样品管理规范的关键因素，要切实开展好样品管理员能力的持续维持与提高。定期开展体系文件的宣贯、新方法的技术培训，引导监测人员按照技术标准和操作规程开展工作，确保样品管理质量，满足不断变化的生态环境监测技术标准需要。

4.3完善硬件条件

应配备采样、样品保存运输和制备等环节所需的仪器设备，并做好仪器设备检定校准工作。建立独立的样品室，合理地规划空间。储存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥、通风良好、无阳光直射和污染，并进行温度和湿度监测。设立消防、门禁或报警系统等设施。

4.4加强监督检查

不定期开展样品管理的监督检查，对照标准方法对体系文件进行符合性检查；对照体系文件中对样品管理的要求，对样品管理执行的有效性进行监督，发现在样品管理工作中存在的问题和不足，及时分析原因，采取有效的纠正措施，不断提高监测机构样品管理水平。

样品管理与监测过程是保证结果准确的关键环节。忽略样品管理，只追求监测技术方法和仪器设备的精度，往往不能准确反映样品的真实情况。在管理过程中，监测机构需充分评估样品管理人员的能力，配置样品存放必需的场所和设施设备，并定期进行监督检查。通过保证样品的代表性、真实性、完整性、稳定性，确保监测数据真、准、全。

【参考文献】

[1]污水监测技术规范：HJ 91.1—2019[S].

[2]地下水环境监测技术规范：HJ 164—2020[S].

[3]郑亚玲，孙世萍.浅谈资质认定检验检测机构样品的规范化管理[J].食品安全导刊，2018（31）：60-61.

[4]赵芯，孙谦，周娟，等.环境监测样品管理过程控制的探讨[J].广东化工，2022，49（22）：275-278.

【作者简介】

杨丽，女，1987年出生，工程师，研究方向为环境监测质量管理。

（编辑：于淼）