探讨财务共享视域下企业管理会计信息化

胡永美

摘要：随着我国社会经济与科学技术的不断发展，当前各个行业的信息化水平都逐渐提升，这也促使企业的管理会计需要尽快转型以满足企业不断发展的需求。而财务管理作为企业管理的重要环节，在企业的发展中也发挥着重要作用。随着国家政策的支持和引导，以及互联网+、大數据、人工智能等新兴技术的快速发展，未来企业的财务管理将迎来新的发展契机，传统财务管理的模式也将发生改变。但是，在目前的情况下如何实现管理会计转型，如何通过信息化技术提高财务人员的工作效率、降低工作成本成为当下财务人最为关心的问题。文章针对财务共享视域下的企业管理会计信息化进行探讨，以期为广大从事企业管理的财会人员提供参考。

关键词：财务共享视域下；企业管理会计；信息化；探讨

在企业的会计工作中，管理会计具有至关重要的作用，而财务部门的负责人则必须对整个公司的业务流程了如指掌，才能更好地进行财务管理，从而提高企业的经济效益。所以在当前财务共享视域下，加强企业管理会计信息化能够有效促进企业的资金使用效率，并降低运营成本。通过大数据分析、云计算处理等信息技术手段，能够为管理者提供更加精准的数据分析报告和决策支持。因此，如何利用信息技术来提升管理水平，实现数据共享，促进企业高质量发展显得至关重要。

一、财务共享与管理会计信息化的概述

（一）财务共享与管理会计信息化的概念

财务共享是指将企业的财务业务流程、数据和管理流程集中到一个共享中心进行处理和管理的一种财务管理模式。财务共享中心通常由一个或多个财务部门组成，负责企业的财务管理、财务报告、预算控制、成本控制等工作。财务共享中心的建立可以提高财务工作效率，增强企业的财务管控能力和市场竞争力。

管理会计信息化是指利用信息技术来管理企业的财务、成本、预算、绩效等各个方面，通过建立管理会计信息系统来实现数据的收集、处理、分析和应用。管理会计信息化可以提高管理会计工作的效率和准确性，为企业的投资决策、成本控制、绩效评估等方面提供重要的依据。管理会计信息化的发展离不开财务共享中心的建立，财务共享中心可以为管理会计信息化提供统一的数据和流程支持，提高管理会计信息化的效率和可靠性。

（二）财务共享与管理会计信息化的相互作用

首先，财务共享中心的建立可以使企业的财务管理业务流程集中到一个共享中心进行处理，提高财务管理的效率和质量。这为管理会计信息化提供了更好的基础和条件。其次，管理会计信息化促进财务共享中心的建立，管理会计信息化通过信息化手段对财务管理业务流程进行监控和管理，及时发现和纠正财务管理中的问题，提高企业财务管理的准确性，同时，通过数据分析、模型建立等手段能够更加准确地进行财务预测、财务分析、经营决策等方面的工作，提高企业财务管理的准确性。最后，财务共享和管理会计信息化相互促进，财务共享和管理会计信息化是相互依存的，它们相互促进，提高财务管理的效率和质量。财务共享可以提高管理会计信息化的效率和质量，而管理会计信息化可以促进财务共享中心的建立。

所以，财务共享和管理会计信息化是相互作用的，财务共享中心的建立可以为管理会计信息化提供更好的基础和条件，而管理会计信息化则可以促进财务共享中心的建立。

（三）财务共享视域下企业管理会计信息化的问题

1. 信息系统效率低下

首先，系统操作复杂度高。企业管理会计信息化的信息系统往往需要用户进行复杂的操作，例如数据录入、查询、报表生成等，这些操作需要具备专业的技能和知识，否则难以正常使用系统。其次，系统响应速度慢。企业管理会计信息化的信息系统在数据处理和查询方面往往较慢，导致在等待过程中感到不适，甚至可能出现系统崩溃等问题。最后，系统兼容性差。企业管理会计信息化的信息系统往往对其他系统的兼容性较差，导致在与其他系统进行集成时遇到许多问题。

2. 管理会计信息化专业人才匮乏

管理会计信息化专业人才匮乏是当前企业管理会计信息化面临的主要问题之一。由于财务共享服务的本质是将传统财务业务转化为数字化形式，因此需要有大量的信息技术专业人才来负责数据处理、数据分析、系统维护等方面的工作。但是，由于财务管理信息化是一个相对新的领域，专业人才的培养需要时间和经验的积累，因此管理会计信息化专业人才的匮乏已成为当前企业管理会计信息化面临的主要问题。

3. 企业管理模式无法与信息化建设相适应

传统的企业管理方式是高度集中、统一指挥的管理模式，而财务共享模式下的企业管理会计信息化需要采用更加灵活、弹性的管理模式，以适应不同业务场景的需求。然而，很多企业的管理模式还没有完全从传统的高度集中、统一指挥的方式向更加灵活、弹性的管理模式转变，导致企业管理会计信息化的实施存在困难。

4. 数据安全防护体系建设有待完善

部分企业可能因为安全意识缺失或者安全体系建设不完善，导致财务数据被盗取、篡改或者泄漏，这对企业造成巨大的经济损失。一方面，数据安全防护体系建设有待完善是财务共享视域下企业管理会计信息化的主要问题之一。随着企业财务共享中心的建立，大量的财务数据存储在共享中心，如果安全保护措施不到位，会导致数据泄露、丢失，对企业的财务安全造成严重威胁。因此，企业需要建立完善的数据安全防护体系，包括数据加密、访问控制、监控审计等方面，以确保数据的安全和可靠性。另一方面，数据安全防护体系不完善可能会导致会计信息可靠性不高。企业管理会计信息化的建设需要建立在会计信息可靠性的基础上，如果会计信息不准确、不可靠，会导致企业决策失误。因此，企业需要加强会计信息的可靠性评估和控制，包括建立严格的会计制度、加强会计审核和审计、提高财务人员的专业素养等方面。

5. 信息共享不畅

首先，信息共享不畅可能会影响企业决策的效率和准确性。例如，如果企业的财务部门与其他部门之间缺乏有效的信息共享机制，那么财务部门可能无法及时获得其他部门的数据，从而影响财务决策的准确性。其次，信息共享不畅可能会导致数据处理不准确。在财务共享视域下，企业需要大量的數据来进行决策和分析。如果这些数据的处理不准确，那么企业的决策可能会受到误导，导致企业遭受损失。因此，在财务共享视域下，为了解决企业管理会计信息化信息共享不畅实现，企业需要建立有效的信息共享机制和高效的数据处理系统，以提高企业决策的准确性和效率。

二、企业管理会计信息化的意义

（一）管理会计发展的必然趋势

随着信息技术的飞速发展，数字化、智能化已成为企业管理会计的重要趋势。信息化技术能够帮助企业管理会计提高会计信息的准确性和及时性，同时也可以提高企业管理的效率和精度。此外，信息化技术还可以帮助企业更好地把握市场变化和风险，增强决策方案的科学性与有效性、提高企业的会计工作效率和质量，从而帮助企业更好地适应市场变化和提高自身竞争力。最后，企业管理会计信息化能够降低会计信息处理的成本，增强企业管理会计活动的科学性和准确性，促进企业管理会计职能的充分发挥。因此，企业管理会计信息化已成为企业管理会计发展的必然趋势。

（二）会计信息化建设的必然路径

企业管理会计信息化是会计信息化建设的必然路径。随着信息技术的发展，企业管理会计的理念和方法也在不断更新和演进。传统的财务会计向决策管理会计的转变是不可避免的趋势。管理会计信息化是将管理会计和信息技术相结合，从而实现企业管理的优化和改善。在企业管理会计信息化的过程中，企业可以通过建设信息化系统、优化内部控制、提高数据分析能力等方式，确保企业的管理效率以及管理水平不断优化，竞争能力与创新能力不断提升。同时，企业管理会计信息化也是贯彻落实国家信息化发展战略、推动数字经济和实体经济深度融合、建设数字中国的重要选择。因此，企业管理会计信息化是会计信息化建设的必然路径。

（三）企业转型升级的必然要求

企业管理会计信息化是企业转型升级的必然要求。在现代社会背景下，企业管理会计信息化可以提高企业效率和竞争力，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。首先，企业管理会计信息化能够帮助企业便捷、快速地收集财务数据并进行处理，极大地减少了不必要的环节，从而提升财务工作效率。同时，信息化技术还可以帮助企业更好地进行成本控制和预算管理，提高企业的财务决策水平。其次，企业管理会计信息化可以提高企业竞争力。通过信息化技术，企业可以更加准确地掌握市场信息，更好地了解客户需求，从而优化产品和服务，提高企业竞争力。同时，信息化技术还可以帮助企业更好地进行供应链管理和物流管理，提高企业的整体运营效率。最后，企业管理会计信息化可以帮助企业更好地应对市场变化和挑战。通过信息化技术，企业可以更好地了解市场变化和竞争对手的动态，及时做出决策，调整企业发展战略，从而更好地应对市场变化和挑战。因此，企业管理会计信息化是企业转型升级的必然要求。

（四）财务系统整合的有效载体

企业管理会计信息化是财务系统整合的有效载体，通过信息系统的手段实现管理会计的功能，包括成本管理、预算管理、绩效管理、风险管理等，从而提高企业管理效率和决策水平。首先，企业管理会计信息化可以通过信息系统的手段将财务系统和管理系统整合在一起，实现数据的互联互通和共享，减轻财务人员的工作负担，提高企业管理效率和决策水平。其次，企业管理会计信息化可以提供可视化报表和分析报告，帮助企业管理者做出科学的决策。最后，企业管理会计信息化可以通过成本管理和预算管理等功能，为企业的日常生产经营活动提供数据支持，帮助企业进行有效的成本控制，提升盈利能力。

（五）企业进行风险管控的内在需求

在当前的财务共享背景下，企业管理会计信息化成为企业进行风险管控的关键要求，而信息化技术为企业提供多种手段管控风险。首先，企业管理会计信息化可以建立预算管理系统，加强预算执行的管控和考评能力。其次，企业管理会计信息化可以通过建立风险管理系统，实现对风险识别、评估、监测和控制的全流程管理，从而提高风险管理的准确性和执行力，加强风险管理的管控和考评能力。另外，企业管理会计信息化可以通过建立内部控制系统，实现对内部控制的全面管理和监控，从而提高内部控制的有效性和执行力，加强内部控制的管控和考评能力。最后，企业管理会计信息化可以通过建立业务驱动预算系统，实现对预算编制、执行、监控和分析的全流程管理，从而提高预算编制的准确性和执行力，加强预算执行的管控和考评能力。

企业管理会计信息化的意义不仅在于提升财务管理效率和质量，更在于推动企业管理的数字化转型，以适应新时代企业竞争的要求。只有通过不断提升信息技术的支持和管理会计的创新能力，才能真正实现企业管理的转型升级，提高企业的核心竞争力。

三、财务共享视域下企业管理会计信息化的优化措施

（一）强化财务共享意识

财务共享视域下企业管理会计信息化的要求之一是强化财务共享意识。财务共享意识是指企业在财务共享服务方面的价值观、理念和思想，包括财务共享服务的目标、宗旨、原则、流程、方法、技能等方面，是财务共享服务的前提和基础。首先，企业必须对财务管理工作给予充分的重视，并不断加强财务共享服务的建设，确保企业财务管理工作的质量与水平得到提升，只有这样才能实现财务共享意识的增强。其次，企业要建立财务共享服务的流程和标准。财务共享服务需要建立标准化的流程和制度，以确保财务服务的高效、规范、准确和可靠。此外，企业还要提高财务共享服务人员的技能和素质，加强财务人员的专业技能与综合素养的全面提升。最后，必须强化财务共享服务的理念和价值观。财务共享服务需要秉持诚信、专业、高效、透明的理念和价值观，不断提高服务质量和水平。

（二）构建管理会计信息化制度

财务共享视域下企业管理会计信息化要求构建管理会计信息化制度，旨在通过将财务数据集中管理，实现财务信息的标准化、规范化和共享化，提高企业财务管理效率和管理水平。第一，将企业各分支机构的财务数据集中管理，实现财务数据的标准化、规范化和共享化。这样可以节省财务管理的成本和时间，提高财务管理的效率，同时便于企业进行数据分析和决策。第二，企业可以建立财务信息共享平台，实现企业内外部财务信息的共享和交流，提高企业财务管理的效率和管理水平，同时便于企业进行数据分析和决策。第三，制定管理会计信息化制度，明确管理会计信息化的实施原则、流程、方法和标准，可以确保管理会计信息化制度的规范性和可行性。

（三）应用管理会计信息化手段

在当前财务共享视域下，财务共享服务越来越多地应用于企业财务管理。财务会计向管理会计转型已成为必然趋势。在这种情况下，企业需要应用管理会计信息化手段，提高财务管理水平，优化资金链，提升资金利用效率。例如，可以通过建立管理会计信息系统，实现会计信息精细化核算，建立财务报表管理平台，提高会计服务功能，强化会计信息保密等。此外，企业还应该注重财务分析和决策支持功能的应用，以帮助企业更好地应对不确定性挑战，优化管理水平，为企业探索数字化、信息化的财务管理模式提供突破口。

（四）加强财务人员培训

财务共享视域下企业管理会计信息化的要求之一是加强财务人员培训。随着财务共享服务中心的建设和实施，企业需要越来越多的财务人员来支持财务业务。因此，加强财务人员培训是非常重要的，以确保他们能够适应新的财务环境并有效地支持企业管理会计信息化。首先，企业需要确保培训内容应该针对财务人员的需求和工作实际，确保培训内容的有效性和实用性。其次，培训方式应该包括多种形式以适应不同财务人员的需求和工作条件。同时，应该注重培训的连续性和系统性，确保财务人员能够持续地学习和提高自己的技能水平。此外，培训师资的质量是培训效果的关键，因此需要聘请具有丰富实践经验和教学经验的专业人士来担任培训教师。最后，培训后的评估和反馈可以帮助企业更好地了解财务人员的培训效果，并根据评估结果调整和改进培训内容和方法。总之，财务共享视域下企业管理会计信息化要求加强财务人员培训，以提高财务人员的技能水平和工作效率，更好地支持企业管理会计信息化。

（五）构建基于云计算的财务共享服务中心

基于云计算的财务共享服务中心企业进行现代化管理的重要手段，通过将企业内部的财务业务处理流程进行优化和整合，可以实现财务信息的集中化和透明化。构建基于云计算的财务共享服务中心，需要充分考虑信息技术的支持。云计算技术可以提供可靠的数据存储和传输平台，实现数据的安全存储和共享。同时，云计算技术还可以为企业提供灵活的部署方式，可以根据实际需要进行规模調整和配置。此外，基于云计算的财务共享服务中心还可以实现数据的实时分析和挖掘，为企业提供更好的决策支持。在构建基于云计算的财务共享服务中心时，还需要考虑财务管理的文化和意识。财务管理不仅仅是技术上的支持，更需要思想上的高度重视。企业需要建立起完善的财务管理制度，培养高素质的财务管理人才，从而确保财务共享服务中心的顺利运行。

（六）全面加强管理会计信息安全

在财务共享视域下，企业管理会计信息化要求全面加强管理会计信息安全，以确保财务数据的安全、准确和完整。第一，企业应该采取严格的数据安全措施，包括加密、身份验证、访问控制、审计、备份和恢复等，以确保数据的保密性、完整性和可用性。第二，企业应该采用先进的信息安全技术，如防火墙、入侵检测、数据加密、安全审计等，以加强数据的安全防护。第三，企业需要组建信息安全管理团队，负责监控和管理数据的安全和完整性，确保数据不会被恶意攻击、盗窃或泄漏。第四，企业应该实施严格的数据访问控制制度，以确保只有必要的人员才能访问敏感数据。同时，企业应该对数据访问进行监控和审计，以防止未经授权的访问。第五，企业应该加强对数据的保密性和完整性的保护，以确保数据的机密性不被泄漏，数据的完整性不被篡改或破坏。

（七）加强财务管理的监督和管理

要切实加强企业财务管理与监督，企业需要重视财务管理信息系统的建立，通过完善财务共享服务、利用财务数据监测体系实时监控与分析财务数据，从而及时发现和解决财务问题。此外，企业还可以建立财务分析报告体系，通过对财务数据的分析，为企业提供决策支持和风险管理建议，帮助企业提高财务管理的精度和深度。

在财务共享视域下，企业管理会计信息化是帮助企业提高效率、降低成本、加强风险管理的关键。企业管理者可以通过信息化技术精准地把握企业财务状况和经营风险，进而做出更加明智的决策。同时，企业管理人员必须深刻认识到，企业管理会计信息化是一个长期而复杂的过程，需要企业管理者、财务人员和技术专家的共同努力。在实践中，企业需要根据自身情况，制定合理的信息化方案，注重数据质量、安全性和可持续性等方面的保障。此外，企业管理者还需要重视人才培养，建立高效的信息化团队，为企业管理会计信息化的实施提供有力的支持。

四、结语

综上所述，财务共享视域下企业管理会计信息化是企业管理者的一项重要任务，可以帮助企业提高效率、降低成本、加强风险管理，实现更加健康、可持续的发展。财务共享视域下企业管理会计信息化研究需要从多个角度入手、从企业财务管理的整体出发对企业的财务活动进行全面分析。在具体研究中，应注重将企业财务管理与业务管理、内部控制等相结合，通过构建基于财务共享的企业管理会计体系来推动企业的财务管理转型升级，财务人员应该积极探索和实践，不断完善和优化信息化方案，为企业的发展和进步做出积极贡献。

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（作者单位：江苏金派克新能源有限公司）