企业财务管理信息化协同模式研究

许晶晶

摘要：随着新兴技术的推广，企业财务管理正朝着更加现代化的模式演进，而传统的财务管理模式需相应的优化与升级。因此，企业通过先进的信息化技术来整理和搜集各类财务信息，以确保这些财务信息的准确性和稳定性，同时强化财务信息控制力度，为了确保企业未来的可持续发展，文章通过研究企业财务管理的实际情况，对财务管理过程中信息协同化的应用难题与挑战深入剖析，并最终探索更加优化的方法以完善企业的财务管理信息协同方案。旨在为企业经营管理工作效率的提高提供参考。

关键词：企业；财务；财务管理；信息化协同

一、引言

企业在快速发展的过程中，积累了大量的财务数据，这些数据复杂且繁复，而传统的财务管理方式已经无法满足企业发展的需求。为了确保企业能够高效地利用资金资源，实现更好的发展，对财务管理的信息化协同必定会成为行业发展的热点。财务管理信息化协同模式，使以往的单一化财务管理方式发生了巨大的变化。通过集约化应用，将多个平台整合在一起，实现了财务资源的共享和信息的良好沟通，使企业的财务管理成效得以显著增强。这种信息化协同模式不仅提高了财务管理的效率，还为企业决策提供了更准确的数据支持。企业财务管理信息化协同模式不仅是企业未来发展的方向，同时也体现了信息化技术的其他应用。这种模式对于企业来说具有非常重要的价值，它可以帮助企业更好地管理财务数据，提高决策的效率和准确性，进而提升企业的整体竞争力。通过财务管理信息化协同模式的实施，企业可以更好地掌控财务状况，及时发现和解决问题，确保资金资源的合理利用。同时，这种模式还可以促进企业与合作伙伴之间的信息共享和协同工作，提高整个供应链的效率和质量。

二、企业财务管理信息化概述

（一）財务管理信息化内涵

财务管理信息化是借助现代信息技术及管理方式。在会计信息体系下，充分完成会计电算化，同时实施在线财务，给出基于互联网财务核算、分析、管理、决策及监督等先进财务管理办法、形式和一系列功能，进而可深入完成管理数字化，且完成管理信息化的终极目标。在经济全球化与信息技术的发展下，此类型式已经成了企业加强财务管理能力、加强企业竞争优势的关键在于构建信息化财务管理系统。信息化财务管理系统通过丰富企业的管理空间、提高管理效率、增强有效性、优化管理效果等方面，成为目前最迫切的任务。

（二）财务管理信息化特点

一是财务信息独特的及时性以及时效性，利用构建财务管理信息的协同方式，财务工作者能获得同步更新的财务数据，同时这些数据也将在相同时间点发给各个有关部门，保持统一，对企业的经营现状与资金状况展开实时掌握与追踪；二是平台集约化，从企业多个角度财务管理实时把控，对企业的财务资金流、内部人员管理以及外部业务等等实施统一性的集约化把控，按照此类数据会建立有效的经营方案；三是财务管理部门会不断深化管理的力度与范畴，随着时代技术的进步和业内能力的提升，财务管理的范围不断扩大，并涉及更多的权衡。

三、财务管理信息化协同模式的意义

（一）提升财务管理的效率

在以往的财务管理过程中，财务人员通常需要对大量的纸质凭证进行报销、记录和登记，这一过程不仅繁琐，而且在连续的登记过程中可能会出现数据错误，既浪费了时间和精力，也不利于保存。此外，纸质凭证也不方便查询和分析，这大大降低了财务管理的整体效率，同时也无法保障财务管理的安全性。然而，通过利用信息化协同工作的优势，我们可以有效进行财务信息的统计和分析工作，不仅保障了财务管理的效率和速度，而且最大程度地避免了信息错误的出现，加快了信息的整理效率。此外，这种信息化协同模式还可以实现共同协作作业，使各个部门的管理人员能够及时沟通，方便企业进行管理，从而提高了企业的工作效率。

（二）促进财务制度的完善

企业在创建过程中，受到传统观念的影响，对财务管理的理解往往存在过于片面的现象，从而未能充分认识到财务管理的核心内容。然而，随着时代的变迁和科技的进步，企业可以借助信息技术的力量建立信息化协同工作模式，以提升财务管理水平。这种工作模式在建立过程中可以根据发展的需求进行调整和改变。为了使财务管理信息化更加完善，企业应加快完善相关规章制度，以实现企业管理过程的科学化和规范化。这些规章制度均需基于企业财务管理的原则，经过各项审批流程最终得以确定。完善规章制度有助于企业更好地管理财务运转状况，提高财务工作效率，同时为企业提供更及时的数据支持，保障数据的准确性。

（三）促进财务管理的发展

随着时代的进步，我国各行业均发生了显著的变化。在企业的发展过程中，信息技术的运用越来越广泛，已成为大势所趋。在财务管理中引入信息技术，创建新的管理模式，能使企业更好地管理财务工作，提高财务工作效率，推动企业顺利发展。信息技术的支持可让财务管理更加高效可靠，传统的财务管理一般依赖于人力操作，然而由于操作过程中可能出现各种错误和漏洞，导致数据不够完整且容易发生出入。引入信息技术可以使企业建立一套完善的数据处理系统，在处理数据过程中更加简便、快捷，及时进行校对，避免因人为漏洞而产生数据问题，从而确保财务数据的可靠性。此外，在企业管理过程中融入信息技术，还可以使企业的决策更加科学。通过有效挖掘大量数据和信息，进行全面分析和整理，准确把握市场变化，洞悉各类业务风险，为最终决策提供更全面的数据支持。同时，利用数字信息技术可以使企业的资源管理更加优秀，提高资源利用率，降低资金投入，保障企业的竞争力。

四、企业财务管理信息化协同模式应用存在的问题

（一）企业内部和外部的信息交流不顺畅

在现阶段的发展过程中，部分企业对内外部的信息化应用并无充分意识，由此造成企业在平时的经营过程中缺乏完善的内外部信息传输体系，无法很好地管理自身信息。在管理企业的内部信息时，通过多系统实施管理活动，完成良好的管理目标，这样做将导致企业各个部门均存在自身信息管理体系，由此则会造成没有一套基于整体实施把握与管理的综合性系统，从根本而言，这个时候的企业没有一个能共享全部资源信息的平台，企业的内部员工缺乏一个集中性调整系统，由此将造成财务部门实施管理过程中，将会面对某些实质化问题。

（二）财务信息失真

当前信息化时代的发展给市场环境带来了更多的可能性。随着市场的不断发展，企业经营者最基本的目标就是维护自身的利益。部分企业在平时的经营过程中会通过某些违法手段来维持最大限度的利益，使其在发展过程中无法认真贯彻要求健全各部门的工作，为追求利益，部分企业在发展过程中可能会使用不正确的会计核算数据，以此来增强企业未来的财务管理能力。信息化在数据采集中获得大数据或将失真，缺乏准确性的数据或将产生财务信息报备的失误，由此将直接导致虚假财务信息现象，查看企业财务数据报表的时候难以掌握企业的真实发展情况，并无法清晰认识到企业的财务现状。

（三）财务管理工作不健全

对于企业财务管理中出现的诸多实际问题，和在发展过程中存在的缺陷，利用詳细的分析得出主要存在如下问题：首先，需要对企业的进出款项管理。在企业中，员工在设备采购时常常需要提前支付定金作为预付款。然而，这些设备的预付款往往是较大额的，而实际购买时的金额与预付款金额存在差异，这将导致企业内部款项的清算问题，从而可能出现呆账情况。其次，需要对专项资金管理。企业应当将资金划分为独立账户，以保证专款专用。然而具体使用中会出现部分缺陷，如专项资金的管理较为松散，部分专项资金并未有支取权限也被支取使用。

五、提升企业财务管理信息化协同模式的优化路径

（一）树立协同模式的发展目标

财务管理信息协同化是企业在进行各项经营生产活动时的最重要内容，为了能够落实这一发展目标，要加紧强化企业的内部管理意识，通过多种培训模式使员工充分掌握信息化管理手段。同时，树立发展目标，在某一阶段按照目标的方向，树立前行的道路，促使财务管理能够更好地符合目前企业的发展情况，从而制定准确的发展策略和可行的实施计划。这些措施包括优化财务管理系统、提高数据处理效率、降低资金投入。通过这些措施的实施，我们可以实现财务管理的信息化和精细化，提高企业的经营效率和竞争力。除此之外，创新企业的业务活动，因为业务活动涉及范围较多，而且模式较为复杂，所以需要采用更加全面的管理模式才能更好地进行规则的实施，有效防止在经营活动中出现漏洞，同时对于可能出现的风险及时预防加以改正。借助信息化的力量使企业可以统一财务信息，创造信息化的协同工作模式，按照具体的工作状况调整工作方案。统一财务信息的资源使用状况，可以防止出现信息重复和遗漏的现象，确保财务管理的效率得到提升。为了保障数据的安全性，企业还要健全安全防护机制。

（二）完善协同模式的配套机制

企业的可持续发展要建立在财务管理信息化协同工作模式的基础之上。在日常的工作中要善于利用信息化的协同理念参与到工作中，真实的状况做对比，完美的融合配套机制使两者能够相辅相成，梳理业务流程，让企业的业务更加规范，促使企业更好地进行协同化管理。也就是说在进行发展时，企业要根据自身的发展利益为基本目的，建立财务管理模式，在此财务管理新模式中使用技术创新手段，这是财务信息协同化的发展必经之路。比如：创造有特点的财务管理和安全机制，对相关的工作人员及时进行培训和学习，让员工能够有规范制度的理念，充分认识到信息技术的作用，熟练使用计算机系统等工具，实现财务系统信息化的融合，保障各个环节的数据都能够被完美地记录。健全管理小组，明确个人的职责，将优秀人员进行集中培训，进行管理机制的优化。使工作人员都能够按照工作的要求进行，根据考核的结果适当的颁发一定的奖励，让员工的利益和工作的进度挂钩。并且建立恰当的奖惩制度对员工进行监督和管理，促使员工能够更积极地投身于工作之中。除此之外，奖惩机制也可以有一定的警戒性，使员工能够更加规范地投入工作。

（三）对协同模式科学把控

从企业的视角来看，随着对财务信息化网络安全关注的逐渐增加，人们开始认识到确保其网络安全对企业至关重要。第一，利用电子设备将财务管理信息以及业务记录下来，同时将需要的参数设定好，企业可依据自身所需构建会计凭证。形成此类数据后，必须切实利用系统来做动态化的分析，以保证其的真实可靠，工作人员要及时让得到的数据该发挥的作用最大程度展现；第二，通过系统化的预算工作，在收入、成本、投资等方面实现各个环节的预算管理，强化预算控制，从而降低企业在日常经营过程中的成本投入。同时，还能借助系统顺利实施会计核算及审计工作，降低财务工作者的工作强度和难度，推动工作效果的增强；第三，企业应加强对财务网络的保护工作。作为一个独立的资产，企业需要确保其财务管理信息设备的配置与当前的要求相匹配，并对信息化设备升级，以提升防范水平和设备的科技化品质。既有信息管理体系同样应该更新换代，为尽可能达成企业自身需要，在保护网络安全的人员培训方面企业还需要大幅度增强培训力度，同时利用高薪福利让品质更高，经验更为丰富的网络安全维护人员被吸引进入企业 推动企业内部网络运作时处于优良状态，对安全隐患实施整体性的排查。并且，还需要引进病毒防护，入侵检测，安全扫描，认证签名，VPN，应用安全，虚拟网络以及防火墙等等技术，必须实施全方位、多方面地防范和维护，以降低外部入侵的出现概率。

六、结语

综上分析，构建财务管理信息化协同模式成了企业在全面发展时的关键性导向。新时代下，科技快速地发展，借助信息技术方式来开展企业财务管理工作成了众多企业决策者首要权衡的一个问题。然而，现阶段的国内企业财务管理工作仍旧处于低效、片面和偏误状态，若要改变此势态，建立企业财务管理信息化的协同方式是至关重要的。高效利用企业财务管理信息化合作模式可以极大地推动企业发展，提高企业效益。尽管该模式具有明显优势，但在实际使用过程中仍需要关注多个方面。这说明企业需要深入挖掘和分析问题产生的原因，并采用更科学合理的方式来解决问题，以最大程度展现该模式的优势并推动企业发展。同时，这也可以为企业的管理和高效运营提供稳固的人力和技术支持。

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（作者单位：湖北省气象局财务核算中心）