探讨医院医疗器械的信息化管理与设备维护
2024-01-16胡付得
胡付得
(兰陵县人民医院,山东 临沂 277700)
医疗器械在医院中发挥的重要作用,目前,我国医疗技术水平在不断提升,医疗器械质量及科技含量也在提高,医院在诊疗过程中会使用到高精尖的医疗设备,实现医疗服务质量的提升。此外,随着医疗器械水平的不断提升,医疗器械数量也在增加,同时也会带来医疗器械管理上的问题。传统的管理无法满足医疗器械增长的需求,不适应信息化发展的需要,制约医院的长远发展。加入信息化管理手段,提升对医疗器械管理水平,对医疗器械全生命周期进行管理,确保其安全有效。借助APP、管理软件能对医疗器械实现动态的管理,数据收集快速准确,及时汇总,提升医疗器械信息化管理和维护的水平。
1 资料与方法
1.1 资料
研究时间2021 年1 月~2022 年12 月,所选医疗器械100 件均信息化管理与设备维护,主要包括无创监护仪器、内窥镜、激光诊疗仪器、射频治疗设备、心电仪器、检验诊断设备等,2021 年1 ~12 月为常规管理阶段,2022 年1 ~12 月开展信息化管理与设备维护。
1.2 方法
医疗器械管理中的问题分析:(1)盲目配置。目前,很多医院为了提升医疗水平,购买大量的医疗器械。先进的、高端的医疗器械的确提升医疗水平,留住更多患者,但是新器械的引进存在跟风的情况,同一地区不同医院的高端医疗器械功能相同,出现供大于需的情况,会增加资源浪费,而且高端器械的价格比较高,盲目购买会消耗更多的资金,对医院正常工作的开展非常不利。部分医院在买医疗器械,没有认真论证,导致部分器械的安全性缺乏,医院也缺乏相应技术人员,出现器械闲置的情况,对经济效益会产生很大的影响。(2)医院等级评定和医疗器械之间关系密切,医院疾病诊治能力在评定医院等级中是重要指标,医疗器械配置能反映出医院医疗水平的情况,部分医院为了提升医院等级,短期内购买大量医疗器械,参照上级医院购置标准进行购买,部分设备在购置后一段时间内会闲置,再次使用时存在质量或者技术问题,无法真正发挥出相应的价值。(3)自主维护专业技术能力不足,受到技术等影响,医疗器械类型在不断增加,先进医疗器械进入临床,为诊治提供更强的保障,随着技术含量提升,类型也在增加,对于管理和维护人员技术及数量的要求在提升,需要具备理论知识,掌握科学技术,还要积累丰富的实践经验。
信息化管理:随着计算机技术的发展,重视现代化信息管理系统的引进,将其作为基础,对管理制度实现优化,重视细节管理,提升管理对象范围,覆盖全部医疗器械,真正地做到全程化管理。贯彻落实全生命周期管理理念,并且引进先进的定位系统、网络系统等,通过信息系统及时观察医疗器械位置及运行状态,做出相应的监控。开发医疗器械相关App,安装在手机中,对其进行管理。相关的维护信息和质量信息输入计算机中,对相关信息进行监控和更新,了解设备的状态,提升维护的效率,保证使用效果,减少质量事故的发生。完善信息化建设,并建立相应的数据库,通过信息反馈机制,对成本进行控制,提升维护效果。医疗器械信息化管理系统建设中,需要包括采购计划控制、安装管理验收控制以及维修管理等,操作期间,需要全过程控制,做好经济管理、质量管理、技术管理,计量系统维护与维修系统、采购系统、库房管理系统等做好相应的统计分析,形成完整系统。
设备维护:建立设备巡查保养、设备档案制度等,所有的医疗设备都需要归纳到日常巡查工作中,技术人员需要对各个科室的设备运作情况进行排查,保证正常的使用,及时发现可能出现的故障,对其进行预测和分析,做好相应的预防。医疗器械的维护人员,要严格按照工作规范等做好日常保养及维护,每台器械都要建立管理档案,记录运行日志及维护记录,避免在出现相同故障无法及时进行排除,实现维修效率的提升,缩短停机时间。
1.3 观察指标
比较管理前后设备管理与维护的质量指标分数。
记录不良事件出现的情况。
1.4 统计学方法
SPSS20.0 软件分析,“均数±标准差”表示计量资料,t 检验,差异性显著(P <0.05)。
2 结果
2.1 管理质量指标
管理后和管理前的工作质量分数指标分数比较差异大(P <0.05),见表1。
表1 设备管理与维护工作质量评分(±s,分)
表1 设备管理与维护工作质量评分(±s,分)
组别 数量 日常维护 清洁消毒 定期检测 故障排查管理前 100 65.58±4.56 66.25±5.24 67.23±4.95 62.34±5.84管理后 100 80.64±6.87 82.24±8.24 81.65±7.43 83.35±8.24 t 18.284 16.375 16.152 20.803 P 0.000 0.000 0.000 0.000
2.2 不良事件
管理后不良事件发生率较管理前显著检查(P <0.05),见表2。
表2 不良事件(n,%)
3 讨论
目前,社会竞争在加剧,医疗水平也在不断提升,医院也在不断引进新设备,实现医院诊疗水平的提升。医疗设备在医院中地位非常高,是重要组成,保证医院正常运转的重要因素。目前,随着科学技术水平的提升、医疗改革的不断进展,新器械的引进更有效提升整体医疗水平。但是,很多医院在设备管理和维护上重视程度不足,相关经验非常缺乏,人员不足,管理水平不高,对医疗设备寿命会产生很大的影响,还出现了部分设备闲置的情况,导致医疗资源的浪费,部分设备校准不及时设备性能差,诊治效果也会受到很大的影响,导致医患纠纷的出现,对医院的长远发展会产生很大的影响。所以,对医疗器械需要严格做好管理,重视维护管理的重要性。信息化管理与设备维护的应用能延长医疗器械寿命。对大部分器械来说,价格比较高,如果出现小故障等情况未及时进行处理和定期维护,长时间累积会导致大故障发生。按时进行医疗器械的维护,能及时发现解决存在的问题,保证器械稳定运行,延长使用寿命。信息化管理与设备维护的进行能减少医院成本支出,增加医疗器械的使用寿命,保障医院正常运转,不可替代,医疗器械维护工作的开展,能对器械存在的问题及时解决,正常运行,同时能降低折损率,能减少购进新医疗器械的支出。
医院管理过程中,要做好医疗器械的信息化管理,我国相关工作的起步时间比较晚,相关的经验掌握不充足。要集中更多的人力物力资源,对医疗器械品牌、型号、序列号、厂家等情况进行管理,将其纳入信息管理系统中。在管理过程中,需要对数据进行分析,信息保持一致,数据采集管理上可能会存在数据上的差异,需要做好相应的存储,和具体情况进行结合,保证信息化建设的顺利进行,加强网络化管理,实现管理效率的提升。在管理和维护中也要重视信息应用共享,目前所处的时代是信息化时代,发展的重要特点是共享,在发展过程中,要认识到信息共享的重要性,通过科学技术手段实现共享。在操作过程中,医疗器械科需要及时做出更新和完善,尤其是对监护仪、输液泵等多参数信息都要共享,利用医院信息系统,完成信息共享。当科室存在闲置设备或者短缺时,能及时对设备资源进行调整和共享,提升利用率。
在本次研究发现,管理前后的质量指标分数和不良事件发生情况存在较大的差异,说明信息化管理与设备维护的应用能提升管理的水平,对存在的诸多问题进行解决,减少不良事件的发生,也提升医疗服务的整体效率和水平,减少管理成本的支出,提升医院医疗器械的管理质量。同时,也要重视信息化队伍的建设,培养更优秀的管理人员,满足医疗器械的相关工作要求,为医院发展创造高质量、高水平的管理队伍,并做好相应的培训工作,掌握更多技能,满足工作要求。
综上,信息化管理与设备维护对医疗器械的影响非常大,要重视信息化建设,当然,在信息化建设中仍存在挑战,需要和医院的具体实际情况相符,更好地适应医院的要求,实现医疗水平的有效提升,满足长远发展的要求。