大数据背景下国有企业存货信息化管理路径探讨

摘要：存货作为流动资产的组成部分，直接关系到企业的营运成本和可持续健康发展，而存货管理更是企业增强自身实力的重要手段。由于国有企业的特殊性质，存货管理问题越发突出。随着大数据时代的到来，传统存货管理模式的弊端日渐明显，已不能适应现代企业管理的要求，建设以信息化为基础的存货管理新模式迫在眉睫。以A企业为案例，分析其存货信息化管理现状及面临的问题，并探寻优化策略，在实现存货科学管理的同时，提高企业经济效益和市场竞争力。

关键词：国有企业；存货管理；信息化

0 引言

存货在企业总资产链中占据举足轻重的地位，对企业经营和发展起着至关重要的作用。国有企业作为特殊性质的企业法人，承担着支撑国民经济发展和稳定地方经济的重任，更应该加强存货管理，优化资源配置，增强自身竞争力。然而，随着大数据时代的到来，传统的存货管理模式存在严重积压、浪费等问题，导致企业存货成本偏高，无法有效盘活资产，已不能满足企业降本增效的战略目标要求。国有企业要想在激烈的市场竞争中占据优势，承担自身使命，必须加强信息化建设和管理，提高存货管理效率和质量。本文以A企业为例，对其存货信息化管理问题进行研究，探讨该企业在存货信息化管理中取得的成效，并发现其存在的突出问题，针对这些问题提出解决措施，以期给同类企业存货信息化管理带来启示和思考。

1 A企业存货信息化管理现状

信息化系统是利用硬件和软件技术对信息进行收集、整理、传递和维护的系统[1]。在软件技术方面，存货信息化管理主要将物资供应链模块嵌入用友NCC（NC Cloud，大型企业数字化平台）系统，让物资流和财务流高度匹配和共享，为高层管理人员存货管理提供便捷和支持。在NCC系统功能模块中，存货管理与采购管理、库存管理、财务管理等模块密切联系。在实施过程中，企业对存货管理系统方案进行全面调研和规划，对所有相关人员进行专业的岗前培训，分模块建立信息化集成平台，调查并梳理采购业务类型和相关审批流程，利用计算机网络和数据库技术将存货管理流程嵌入信息化平台，最终提出并落实存货管理的系统方案。

A企业是一家主营污水处理服务的国有大型企业，拥有13家分/子公司，2010年开始实行财务集中核算。为顺应大数据时代的发展，2020年以来，A企业逐步推进并上线“财务主导，多部门配合，全员参与”的NCC信息化平台。为解决传统存货管理中存在的诸多问题，实现存货信息化管理，2021年，A企业相继推出涵盖采购管理、库存管理、内部交易等多个节点的物资供应链模块。A企业存货信息化管理主要流程见图1。

A企业物资供应链系统融合计划、采购、入库、领用、财务处理、资金支付等环节，基本实现了存货信息化管理，解决了传统存货管理中存在的部分问题。

（1）统一存货命名，方便存货盘点。原存货管理中各单位、各部门对存货命名不统一，容易造成“一材多名”问题，从而导致实物存货与账面记录不符。而物资供应链系统每次验收入库，都需要在系统中匹配对应名称的物资编码。若系统中没有该存货，则需要库管员申请增加存货名称，由相关人员复核批准，从最前端对存货命名规则进行规范、统一，避免随意命名现象。

（2）实现各部门信息共享，加强库存量监督。采购部门可以根据货物现存量在系统中制订采购计划，当存在无计划或超计划采购时，系统会发出预警提示，以此防止出现随意采购的情况。采购计划完成后，存货库存的实时变化也能够被各相关部门看到并进行跟踪，有效降低存货量，减少资金占用率。信息化系统经过2020—2022年3年时间的运行，A企业存货周转率从26.1%提高到了31.35%。

（3）保证物资流与资金流一致，做到账实相符。在传统存货管理中，财务系统和存货系统是两个相互独立的系统，财务进行账务处理和报表计算时，不能直接引用存货的单价和数量，必须手工录入，既浪费大量时间和精力，又容易出错。NCC系统上线后，物资供应链系统使物资流与资金流保持高度匹配，所有涉及存货的信息，如后续入库、发票维护、付款等单据，均通过采购订单一次录入生成，无须重复录入。财务会计对出入库单据进行成本审核计算后，系统可以实时做出反应，并将对应业务活动的资金流信息传输到总账系统，从而与财务系统实现数据的无缝衔接与共享，保证存货系统与财务系统对账一致。

2 A企业存货信息化管理面临的问题

相较于传统存货管理模式，存货信息化管理虽然优点颇多，但是A企业目前还处在探索阶段，依然面临诸多挑战。

2.1 存货管理意识薄弱

在大数据背景下，将信息化技术应用于企业存货管理是经济社会发展的必然趋势，也是规避企业当下管理弊端、推动降本增效的重要途径。但在实际管理过程中，管理者的主观意识严重阻碍了信息化建设工作的推进。管理意识淡薄、主观积极性不强等问题的存在，导致信息化技术的应用未能在存货管理中发挥应有的作用。国有企业存在不以盈利为唯一目的、高管业绩评价与激励不完全依赖自身业绩等特殊性，导致高管工作积极性不高、主动性不强，管理过程中照抄照搬现象极为普遍，存货管理意识薄弱问题尤为严重[2]。A企业管理者不重视存货管理，没有意识到存货管理对企业成本控制和经济效益的影响，导致缺乏风险意识，存货管理不到位。

2.2 存货管理模式不科学

由于A企业日常存货管理不科学，在信息化管理中暴露出诸多问题。一是采购不科学。存货采购是存货管理的重要环节，合理的采购计划更是基础，直接影响企业后续经营活动的正常开展。虽然信息化管理已将采购计划节点嵌入存货管理流程，但在实际工作中，采购计划往往是存货管理中最薄弱的环节，多数情况都是走过场，没有发挥其应有的功能和作用。A企业缺少周密的采购计划，采购与否、采购多少、何时采购往往依靠以往经验和直觉，缺乏科学性、合理性。这种任意采购的行为极易导致存货积压，影响资金流。二是储存不科学。A企业未对所购买的设备和维修配件进行区分，且摆放混乱，甚至存在部分存货直接放于使用部门、固定资产直接放于存货仓库等问题，大大提高了存货清查、盘点难度。同时，库管人員不注意改善仓库环境，不定期清理仓库，使一些存货变质、毁损，造成国有资产流失。三是出库不科学。存货信息化管理系统默认的存货计价方法是先进先出法，确定后不能擅自改动。这虽然有利于统一标准，但是在市场价格持续上涨的情况下，长期固定使用先进先出法会导致利润虚增、税负增加。出库时，A企业各部门按生产所需提出领料申请，没有规定消耗定额，出现随意领料现象，不利于存货管理。

2.3 操作人员缺乏专业技能

存货信息化管理系统虽然可以使企业管理更加便捷、科学，但是对员工素质和专业技能也提出了更高的要求。A企业人员紧缺，没有设置专门的物资采购部门，出现由其他部门人员兼职办理的情况。一方面，多数经办人员身兼数职，责任不够明确，无法将全部精力投入到存货相关业务中，容易出现相互推诿的情况；另一方面，这些人员由于缺乏管理意识和专业知识、技能，不能根据市场变化和需求迅速做出反应，以及制订合理的采购计划，容易导致货物短缺或积压，进而影响企业的正常生产运作和资金流转。新系统上线后，操作人员需要很长一段时间来适应，对操作节点、流程等不熟悉，加大了员工的懈怠性和出错率，严重影响了存货信息化系统功能的发挥。多数操作人员在进行业务处理时通常对一些常规业务较为熟练，一旦遇到特殊业务，在没有专业人员指导的情况下，很难独立完成，从而制约了整个业务流程的进度。

3 A企业存货信息化管理优化策略

3.1 增强企业管理人员存货管理意识

企业管理人员要认识到存货管理的重要性，不能仅限于口头上、形式上，而是要从企业节约成本、提高效益的高度去认识存货管理。首先，从企业高层领导到职能部门，务必对存货管理予以足够重视，并做好表率，发挥领导和示范作用。其次，要调动全员主观能动性。存货管理牵涉企业经营的全过程，A企业要广泛调动员工参与存货管理的积极性，让所有员工树立正确的存货管理理念，将自己视为存货管理和成本控制的主人公，必要时将员工操作系统的有效性、可靠性与考评相结合。例如，定期对数据录入的正确性和复核质量进行考核，借此避免员工录入数据的随意性，降低数据差错率，从而提高系统中数据的真实性和精确性。最后，强化企业存货管理意识要以人力资源管理制度作为基础。A企业要选用恪尽职守、诚实守信、富有经验的存货管理人员，采取定期培训的方式对相关岗位人员进行专业指导，加强员工对存货管理的认识和理解，提高工作能力和水平，以便其开展相关工作。

3.2 制定科学的存货管理方法

想要提升存货管理水平，科学的存货管理方法是手段之一。第一，在开展存货管理工作过程中，A企业要根据实际经营情况制订详细的采购计划，明确经济订货批量，同时考虑存货成本和效益，确定最佳方案。这就要求相关人员提前做好调研，全面掌握企业需求和市场变化，及时对现有计划做出调整，同时要本着节约的原则，对供应商的品质、价格、信誉度进行实时监控，同类产品货比多家，以求找到低价优质的产品，降低购买风险，保证采购质量。第二，在存货管理过程中，A企业可以采用ABC分类管理法，将存货的全年平均耗用量乘以单价计算的耗用总金额作为分类标准，按金额大小排序，将存货分为A、B、C三大类。根据分类好的存货的重要程度，采取不同的管理策略：对A类存货加强关注度，严格把控数量，缩短周转周期；对B类存货定期做好概括性检查；对C类量多且价低的存货，可以相应加大每次订货数量，降低全年订货批次。

3.3 增强业务人员的专业能力

企业存货管理必须配备相关人员，专业胜任能力和岗位适应能力缺一不可，传统存货管理如此，大数据背景下的存货信息化管理更是如此。企业配备的人员不单单要高品德、高素质，更不能欠缺专业知识和业务水平。A企业要想增强业务人员的专业能力，一方面，在录用人员时，要严格把控准入门槛，多考虑具有相关管理经验和专业技能的人员，杜绝“裙带关系”；还要设置专门的岗位并明确职责，每个岗位配备专职的存货管理人员，使其能够将全部精力投入到存货管理相关操作中；切实做到专岗专人，尽量将职责和权限划分清楚，避免无相关权限的人员接触存货管理系统。另一方面，新的存货管理系统上线后，需要对相关人员进行专业知识和操作流程的培训，必要时将操作出错率纳入业绩考核，增强存货管理人员的专业能力。另外，A企业还要对员工进行定期轮岗，使其不仅熟悉某一环节的业务，而且要从采购、验收、入库、仓储、出库等各个环节认识存货管理全流程，从而理解存货信息化管理系统的内在逻辑，提高使用效率，加快企业在存货管理方面的信息化进程[3]。

4 結语

大数据时代的来临给企业会计信息化管理工作带来了新机遇。相较于传统存货管理，信息化管理虽然优势颇多，但是目前还处在探索阶段，在实际运用过程中难免遇到新问题。存货管理能力关系到企业的经营发展水平，如何解决好存货信息化管理中存在的问题，成了现阶段企业存货管理的重中之重。国有企业务必从增强意识和加强管理两方面着手，提升存货管理水平，提高资金使用效率，降低生产成本，实现健康、稳定、可持续发展，做大做强，成为国民经济发展的中坚力量。

参考文献

[1]曾云龙.基于信息化视角下存货管理路径探析：以A企业为例[J].对外经贸，2020（4）：63-65.

[2]王旭雯.国有企业存货管理存在的问题及改进[J].大众投资指南，2022（10）：89-91.

[3]陈云.浅析制造企业存货管理存在的问题及改进[J].商讯，2020（29）：103-104.

收稿日期：2023-05-06

作者简介：

谢利，女，1992年生，硕士研究生，会计师、税务师，主要研究方向：财务与会计。