基于PDCA循环的本科毕业设计（论文）质量监管体系研究

李笔锋　邹强　李晓宝　吴鹏飞

［摘 要］为提高某专业本科毕业设计（论文）质量，课题组首先从拟题选题、过程监管和过程考核三个方面重点剖析了某专业本科毕业设计（论文）中存在的问题，然后在本科毕业设计（论文）全过程主线牵引下，分六个阶段构建了基于PDCA循环的本科毕业设计（论文）质量监管体系。应用实践结果充分彰显该体系成效显著。

［关键词］本科毕业设计（论文）； PDCA循环； 质量监管体系

［中图分类号］ G642［文献标识码］ A ［文章编号］ 2095-3437（2023）18-0135-06

2018年8月，教育部在《教育部关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》中明确指出，高等学校要切实提高本科毕业设计（论文）质量，建立健全本科毕业设计（论文）的过程管理和质量监控[1]。本科毕业设计（论文）是大学本科教育的最后一个教学环节，是以培养学生系统全面运用所学基础理论、专业知识和基本技能分析解决实际工程技术问题为教学目标的综合实践活动[2-3]，是提升大学生创新意识、科研素养和自我认知的必要环节，也是评价高等教育本科教学质量的关键指标[4-5]。

某专业是海军工程大学（以下简称我校）的重要专业之一，历经几十载风霜洗礼，专业建设和育才方向明确。抓好某专业的毕业设计（论文），不仅是院校教学质量量化的综合体现点，而且关系着是否能真正培养出学以致用的新型人才，同时也影响着学员以何种能力与素质衔接第一任职岗位。然而，近年来某专业的毕业设计（论文）一直都是循规蹈矩的复现，学员能力素质难以闭环强化，这就需要加强毕业设计（论文）的过程管理和质量监控。

实践毕业设计（论文）的质量监管体系与改进机制是提高毕业设计（论文）的核心保障。鉴于此，我校依据《大学本科毕业设计（论文）工作指南》，以分段式方法为牵引明确毕业设计（论文）全过程主线，深入研究PDCA循环理论，遵循全面质量监管过程，梳理影响毕业设计（论文）的关键环节和主要因素，探索构建对应的循环闭合、信息回馈高效以及可持续改进的质量监管体系，以系统化提升某专业的毕业设计（论文）质量。

一、本科毕业设计（論文）有待改进的方面

某专业学员毕业后，岗位分配定向且分布广，毕业设计（论文）作为院校教育与部队任职的天堑桥梁，本应发挥其琢玉成器的衔接作用，然而，通过对近年来某专业学员的毕业设计（论文）情况分析发现，结果不太乐观，主要原因可归为以下三个方面。

（一）毕业设计（论文）拟题选题方面

1.专业思维发散，拟题效果不佳。考虑到某专业毕业学员对口首次任职岗位的使命大、责任重，教研室一直鼓励支持学员根据所学科学文化课和专业课知识，并结合自己的兴趣点精心拟题，但是，部分毕业学员在实践中总是因文献检索与总结分析能力欠缺而无法聚焦研究点。深究后发现，部分学员专业思维发散、理论知识碎片化、实践认知与岗位需求脱节、缺少发现问题的能力，因此无须谈分析解决问题的方法措施，他们单是拟出好题已成为一种期望。

2.选题方式单一。当前某专业还是采取教员自愿自主出题、学员自由选题的方式，出题数量略多于选题学员人数。这种程序化的单一选题方式容易产生一教员带多学员、选题不新颖、研究范围窄等现象，进而影响教员的指导精力和学员的研究兴趣，使得教员指导和学员研究两者匹配度较低，难以充分激发学员创新和主动学习的能力。

3.理实结合不紧，偏离应用型要求。指导教员受学术思维影响，拟题时倾向于专业理论深度而弱化理实结合的紧密度，具体表现为研究方向偏向于纯学术研究，注重理论创新和算法改进，而不是把握好应用型定位，以某装备实战或强化保护问题为导向，聚焦解决某装备使用与维护中存在的棘手问题，因而容易形成所研非所用的研究情形。

（二）毕业设计（论文）过程监管方面

1.学习主动性需要提高，毕业设计（论文）态度欠佳。部分学员在毕业设计（论文）中主动性不够，希望获得充分的资源保障。另外，部分学员容易依赖指导教员，希望指导教员明题意、给思路、搭框架、供资料、定方法、拿数据、出亮点，似乎要指导教员与其一起完成毕业设计（论文）的主要工作甚至基本工作，这使得毕业设计（论文）成为学员的体力劳动，更使得毕业设计（论文）对学员的综合考核、能力提升作用没有体现出来，究其根源，是学员毕业设计（论文）态度不够端正。

2.时间安排紧凑，学员和教员精力投入相对较少。毕业设计（论文）部署工作一般安排在第七学期即将结束时，某专业学员第八学期还要完成两门课程的学习、一项校外毕业实习活动，再除去某某联考、院校竞技、“我的专业我来讲”、毕业季等活动的准备时间，真正用于毕业设计（论文）的时间只有数月，期间还要整合一些碎片化时间做其他事情，这使学员精力难以聚焦投入。另外，受教研教务工作影响，部分教员缺乏指导的规划性和计划性，精力投入较少。

3.绑定式管理缺乏监管效力。某专业学员与教员一旦建立毕业设计（论文）挂钩关系，就默认进入绑定式管理模式，教研室只是节点式监督管理。部分指导教员如果因繁重的教研教务工作无法完全实施跟踪管理，就会使学员产生懈怠而拖延毕业设计（论文）进度，降低毕业设计（论文）质量。

（三）毕业设计（论文）过程考核方面

1.考核模式还须改革，成绩应更趋客观。根据要求，某专业毕业设计（论文）按比例抽送外院盲评，剩下的毕业设计（论文）都由教研室内部互审，答辩环节也是由教研室内部选几个专家来组织，打分难免主观性偏强，失之偏颇。

2.考核时间紧凑且偏快，学员与教员准备仓促。受毕业设计（论文）总时间限制，某专业考核环节组织比较仓促，两三天评审完就进入答辩环节，而且要求教员评审不能影响日常教研教务活动，学员答辩准备不能耽误毕业季活动，这就使评审和答辩都是在一种赶路状态中完成的，短时仓促的考核很难达成理想的考核效果。

3.毕业设计（论文）归档不够完备，总结分析还需深入。某专业在毕业设计（论文）归档环节重节点文档、轻监管文档，表现为被动组织开展毕业设计（论文）的状态；喜过程留痕文档、缺总结分析文档，表现为应对上级完成毕业设计（论文）任务，而非总结经验不足以逐年提高毕业设计（论文）质效。

二、PDCA循环在本科毕业设计（论文）全过程质量监管体系中的应用

PDCA循环是由美国休哈特博士最先提出的一种管理理念，后经美国质量管理专家戴明博士推广，成为一种全面应用于质量管理、工程管理、绩效管理和安全管理等领域的管理方法[6]。PDCA将质量管理分为计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）和处理（Act）四个阶段：计划主要是通过调查与分析找出问题，并针对问题制订计划；执行是实施计划中需要达到的质量目标；检查是指在执行过程中检查执行是否符合计划的预期目标；处理则是总结提高，以好的提炼为标准，将未解决或新出现的问题转入下一个循环。这四个阶段不是仅仅运行一次就结束，而是不停地循环运转，运行结果是质量呈逐步上升趋势。

总结分析某专业本科毕业设计（论文）中存在的问题，不难发现从拟题选题至资料归档整个过程都缺少质量监督與管控。鉴于此，本文借鉴PDCA循环管理理念，针对某专业本科毕业设计（论文）的全过程，构建基于PDCA循环的质量监管体系。依据《大学本科毕业设计（论文）工作指南》， 课题组先将某专业本科毕业设计（论文）全过程分为六个阶段，分别是拟题选题、课题开题、课题研究、中期考核、评阅答辩、资料归档，主线如图1所示。

接下来，围绕划分的6个阶段构建各个阶段的PDCA循环，其中，拟题选题阶段是2个PDCA循环，课题开题阶段是2个PDCA循环，课题研究阶段是3个PDCA循环，中期考核阶段是1个PDCA循环，评阅答辩阶段是2个PDCA循环，资料归档阶段是1个PDCA循环。

（一）拟题选题阶段

拟题选题阶段构建了2个PDCA循环，如图2所示。在第1个PDCA循环中，P1计划主要是依据《大学本科毕业设计（论文）工作指南》，制订某专业毕业设计（论文）拟题选题计划，向教研室教员和所属毕业学员下达拟题选题计划，内容涵盖教员和学员的基本情况，拟题选题流程、时限、方式、规则、要求等，确保教员和学员都可以按照计划有序开展拟题工作。D1实施的主要内容是如何进行拟题和选题，采用双向拟题、按规选题的方式。教员结合所承担的教研项目初步拟题，但要突出为战育人方向；鼓励学员自主拟题，但须结合本科生导师制或教员意向。在这个过程中，导师或意向教员只能给出研究方向或领域，不能违规以私下指定题目当成学员自主。为了提高指导质量，选题时，按照自主选题第1、导师制合作选题第2、毕业学员被动选题第3的顺序执行，教员出题数量一定要大于等于毕业学员数量。C1检查主要是指教研室组织专家审核并择优选定毕业设计题目，重点从实战相关性、可行性、实用性、研究性和创新性等进行多角度审视。A1处理主要是根据专家审核意见，对一些题目进行修改、增补、删除，如拟题选题过程中出现违规现象，将对涉事教员和毕业学员进行相应惩罚，而修正环节考虑到拟题选题计划也需要根据实际情况进行修补。

当C1检查通过时，就进入第2个PDCA循环，即毕业设计任务书下达环节。P2计划主要是教研室部署毕业设计任务书下达工作。D2实施主要是指导教员按照任务书模板撰写毕业设计任务书，包括目标要求、主要任务、成果形式等，由教研室统一向某专业毕业学员下达。C2检查主要是教研室负责人审查任务书的规范性和合理性，毕业设计负责人负责任务书撰写下达过程的组织及督查。A2处理主要是按照教研室负责人审阅意见，修改完善毕业设计任务书。当C2检查通过时，就进入课题开题阶段。

（二）课题开题阶段

课题开题阶段构建了2个PDCA循环，在第1个PDCA循环中，P1计划主要是教研室依据《大学本科毕业设计（论文）工作指南》中的开题报告要求，制订某专业毕业设计课题开题计划，明确指导教员开题阶段的指导职责和任务等。D1实施主要是教研室依据制订的课题开题计划开办一次文献检索阅读技能专题讲座，并结合开题工作集中答疑解惑，同时，指导教员根据所指导学员学情量身明确指导思路并形成文案。C1检查主要是教研室负责人审查文献检索阅读技能专题讲座内容的科学性和合理性，审阅指导教员在开题阶段的指导思路的可执行性和可操作性，毕业设计负责人负责本开题环节的组织及过程督查。A1处理主要是按照教研室负责人的审阅意见，修改完善专题讲座内容和指导思路文案。

当C1检查时，就进入第2个PDCA循环，即毕业设计开题报告环节。P2计划主要是指导教员按照指导思路文案指导学员做好开题工作准备。D2实施首先是学员自己查阅国内外文献，在大量阅读和吸收的基础上撰写文献综述，然后翻译一篇与研究相关的重要外文文献，最后综合文献阅读以及指导教员的指导意见，撰写完成开题报告。C2检查主要是指导教员审查学员文献综述、外文文献翻译和开题报告撰写质量后给出指导意见，教研室负责人审阅后给出审阅意见，教研室组织集中开题后给出专家审查意见，毕业负责人负责开题组织及过程督查。A2处理主要是按照审查审阅意见，修改完善文献综述、外文文献翻译和开题报告。C2检查通过后，进入课题研究阶段。

（三）课题研究阶段

课题研究阶段构建了3个PDCA循环，如图3所示。在第1个PDCA循环中，P1计划主要是依据《大学本科毕业设计（论文）工作指南》和教研室集体讨论意见，由教研室制订某专业毕业设计（论文）课题研究计划，明确指导教员开题阶段的指导职责和学院任务等。D1实施主要是依据教研室制订的课题研究计划，由教研室专门指定学习室并统一配备硬件装置装具，制定管理制度，实行集中管理，同时，指导教员根据所指导学员学情量身定做指导方案。C1检查主要是教研室负责人审阅指导教员课题研究阶段指导方案的科学性和合理性，毕业设计负责人负责本环节的组织及过程督查。A1处理主要是按照教研室负责人的审阅意见，修改完善指导方案。

当C1检查通过时，就进入第2个PDCA循环，即毕业设计（论文）研究方案环节。P2计划主要是结合开题报告，毕业学员根据指导教员的指导方案，做好制订毕业设计（论文）研究方案的准备。D2实施首先是学员制订详细可行的研究方案，包括课程联教联训与毕业实习的调研计划内容，紧接着搭建论文框架，便于总体界定研究范围和内容，然后主攻核心章节的模型建立、算法推演、实验设计、方法策略、体系构建、硬件平台搭建等，最后定期总结分析研究成果，不定期与指导教员交流。C2检查主要是指导教员审查学员研究方案的合理性和完备性，按照指导方案主动跟踪学员研究进度并答疑解惑，遵守学习室巡管制度。A2处理主要是学员按指导教员审查意见修改研究方案，改进研究过程中的方式方法，毕业设计（论文）负责人及时处理巡管中发现的问题，加强集中学习管理纪律，提升研究效率。

C2检查通过后，就进入第3个PDCA循环，即毕业设计（论文）调研环节。P3计划主要是学员依据指导教员指导方案和学员自制研究方案，根据课题研究需要向指导教员申请进行部队或工业部门调研，也可结合课程联教联训或毕业实习拉单列表初拟调研事项。D3实施主要是学员结合毕业设计（论文）需求和初拟定的调研事项制订调研计划，指导教员联系协调好对口部队或工业部门与学员一同前往调研。C3检查主要是指导教员审查学员调研计划的必要性和合理性，给出修改意见。A3处理主要是学员按指导教員的审查意见修改调研需求和计划，未调研到位的可多次组织补充调研。C3检查通过后，进入中期考核阶段。

（四）中期考核阶段

中期考核阶段构建了1个PDCA循环，在这个PDCA循环中，P计划主要是教研室依据《大学本科毕业设计（论文）工作指南》，制订毕业设计中期考核计划并向教员和某专业毕业学员下达。D实施主要是学员依据教研室制订的中期考核计划，填写中期检查表并做好中期考核准备，教研室统一集中组织中期考核。C检查主要是指导教员严格审查学员中期检查表，认可签字后，学员方可参加中期考核，毕业设计负责人负责中期考核的组织及专家考核意见落实的督查。A处理主要是学员根据指导教员意见修改中期检查相关内容，根据考核专家意见修正研究内容或方向。C检查通过后，进入评阅答辩阶段。

（五）评阅答辩阶段

评阅答辩阶段构建了2个PDCA循环，如图4所示。在第1个PDCA循环中，P1计划主要是依据《大学本科毕业设计（论文）工作指南》和教研室集体讨论意见，由教研室制订某专业毕业设计（论文）评阅答辩计划，明确评阅答辩所需材料、评阅方式、答辩流程等，并向指导教员和毕业学员下达。D2实施主要是教研室依据毕业设计（论文）评阅答辩计划，组织专人向学员传达和宣讲，然后统一组织“双送双评”，将欲参评优秀的论文送往其他学院进行“双盲评”，剩余的论文送院内其他教研室进行“双评”。C1检查主要是指导教员审查自带学员的毕业论文，外院外教研室教员审阅送评学员的毕业论文，毕业设计负责人负责“双送双评”环节的组织及过程督查，指导教员负责学员落实互评教员意见的督查。A1处理主要是毕业学员按指导教员、互评教员的审查审阅意见，修改完善毕业论文。

当C1检查通过时，就进入第2个PDCA循环，即毕业设计量化评优方案环节。P2计划主要是教研室经集体酝酿讨论后，制订毕业设计量化评优方案，对开题、中期考核、“双评”结果和答辩等环节进行加权量化。D2实施首先是教研室依据制订的评阅答辩计划组织专家，让毕业学员进行集中答辩，专家依据《大学本科毕业设计（论文）工作指南》中的答辩评分表，集中审查学员的论文、观听答辩效果，公平公正给出评分成绩，最后教研室根据量化评优方案确定推优论文。C2检查主要是毕业设计负责人负责答辩的组织及过程监督，指导教员负责学员落实专家的督查意见。A2处理主要是教研室修正量化评优方案，学员根据专家意见修改论文。C2检查通过后，进入资料归档阶段。

（六）资料归档阶段

资料归档阶段构建了1个PDCA循环，在这个PDCA循环中，P计划主要是教研室经集体讨论后，制订毕业设计资料归档计划，明确毕业设计全过程中的资料文件类型、数量、归档方式等，指定专人负责资料归档管理。D实施主要是负责人依据教研室制订的资料归档计划，搜集整理毕业设计全过程、各阶段涉及的相关资料文件，按1人1盒有序归档。C检查主要是教研室负责人检查毕业设计全过程、各阶段的资料归档情况。A处理主要是毕业设计负责人根据教研室负责人意见，修正归档中不合理的问题。C检查通过后，进入总结。

通过在2016级、2017级、2018级某专业本科毕业设计（论文）全过程中应用基于PDCA循环的质量监管体系，学员毕业设计（论文）质量逐年有较大提高，主要表现为：各级学生平均成绩都在80分（良好）以上，2018级学生平均成绩更是在85分（优秀）以上；6人被评为大学优秀毕业设计（论文）作者，评优率高达13.6%，略高于学院其他专业约1个百分点；学员综合素质和实践能力在毕业设计过程中得到较大提高，具体反映在自主意识强、时间精力投入多、战研结合密、研究程度深、攻坚克难拼、完成质量好等；学员收获感、认同感、满足感强，达到学以致用效果。

三、结语

本科毕业设计（论文）工作是一项时间长、过程复杂、知识面广的实践工程。前期，如果对某专业本科毕业设计质量出现下滑的情况不采取措施加以遏制，某专业本科人才培养质量将受到很大影响。本文以某专业本科毕业设计（论文）全过程主线为牵引，基于PDCA循环构建了相对应的质量监管体系。实践表明，该质量监管体系可有效提高某专业本科人才培养质量。

［ 参 考 文 献 ］

[1］ 教育部.教育部关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知[EB/OL].（2018-08-22）[2023-02-22].https：//www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2018-12/31/content_5441150.htm.

[2］ 季民， 马德刚. 建立毕业设计管理体系 提高毕业设计质量[J]. 中国大学教学， 2007（5）： 20-22.

[3］ 曹丽文， 朴春德. 地质工程专业毕业设计（论文）的教学实践与思考[J]. 中国地质教育， 2009，18（4）： 118-121.

[4］ 薛彩霞. 本科毕业设计（论文）存在问题及质量控制措施[J]. 高教论坛， 2011（11）： 56-58.

[5］ 吕闰生. “三段式”毕业设计（论文）教学体系构建[J]. 实验技术与管理， 2017， 34（10）： 158-160.

[6］ 庄传仪， 叶亚丽. 基于PDCA循环的道路工程毕业设计过程管理研究[J]. 大学教育， 2014（8）： 51-52.

［责任编辑：钟 岚］