信息化视角的财务规范化探讨

摘 要：在财务信息化时代下，对企业财务工作要求不断提高，财务规范化要求也在不断提高。只有确保财务工作得到科学管理，形成规范的控制措施，才能确保财务管理环节趋于规范。本文结合相关概念，提出信息化视角的财务规范化存在的问题，并给出了相应建议，对企业提高自身的管理水平具有一定价值。

关键词：信息化；企业；财务规范化

引言

随着信息技术高速发展，给企业管理体系带来巨大的影响。企业财务工作是否规范，直接决定了企业财务管理工作效果以及管理流程的合理性。因此企业要通过持续优化财务信息化管理体系，确保财务管理活动符合企业发展方向，让财务管理实现与时俱进的目标，避免风险发生影响企业运营的问题。

一、相关概念

在信息化环境下，财务规范化要求对企业财务工作流程进行优化，以判断企业财务工作是否合理。要对财务工作体系的全流程进行检查、分析，提高企业财务管理工作效率及合理性，以确保企业财务管理的各环节工作都能按照既定的内部控制要求得到执行，确保财务信息准确、资金资产安全。

二、信息化视角财务规范化存在的问题

第一，管理环境存在问题。很多企业在财务信息化环境下，未形成全员共同配合的管理体系，企业人员对财务规范化管理工作要求认识不足，理念认识不到位，很可能发生管理流程的风险。

第二，风险控制不严。企业应重视风险控制要求，建立规范的风险管理措施。但很多企业未对各类风险形成严谨的控制以及规范化管理措施，很容易发生风险而影响企业财务工作运行。

第三，业务流程执行存在风险。企业在财务规范化管理环节，要针对供产销各环节流程进行分析和控制，达到优化流程体系的目标。但很多企业在业务流程管理环节中出现了漏洞，可能产生违规风险。

第四，数据质量不高。部分企业在开展财务管理环节中，不重视数据质量控制的要求，数据存在问题时无法第一时间进行相应处理，容易发生数据风险而影响企业运营。

第五，内部审计不严格。企业执行内部审计工作，要建立覆盖企业管理全环节的审计措施，以保证信息系统分析工作流程的合理性。但是部分企业未通过信息技术开展内部审计，审计出现风险将严重影响企业的发展。

三、信息化视角财务规范化的建议

（一）规范管理环境

第一，提高全员对财务规范化的认识程度。企业在信息化环境下，财务规范化工作的情况在很大程度上取决于人员对财务管理工作的认知。只有全体人员都认识到财务规范化运作的要求，认识到内部控制体系的建设以及风险管理要求，才能为财务管理提供必要的支持。因此企业要提高内部全员的专业素养，确保人员能够主动参与到管理流程的控制中[1]。

第二，进一步规范人員权责。企业应确保内部人员具备高效的工作机制，形成分工合理、权责清晰的规范化管理体系。在信息化管理的全环节中，企业通过提高人员的工作能力及管理素养，确保企业人员在工作中形成规范的管理措施，并对各岗位流程进行控制和调整，使其更加规范、科学。在这一过程中，企业要对岗位架构进行合理分析，明确各岗位的具体要求，建立简洁、高效、有序的岗位体系，形成科学的权责分工机制，建立稳定的运行格局，达到优化经营管理流程的目标。

（二）优化风险控制

第一，避免因系统操作不当带来的风险。与传统模式处理各项工作不同，在信息化环境下，各项信息系统都需要由人工操作，企业通过对各类数据进行集成管理，在系统中对数据进行控制，让系统生成结论。企业数据录入的可靠性及操作的规范性直接决定了信息系统运作的合理性。在信息化环境下，企业的各类系统操作都是由人工完成的，若人员在工作中操作不当，就会导致业务流程和企业实际不吻合，影响企业决策。其原因是多数企业人员对系统的认识不够，甚至仅将系统作为普通的办公软件，没有认识到财务规范化工作的必要性。为了确保企业落实财务规范化要求，需让全体成员掌握信息系统操作方法，结合财务规范化管理流程要点，转变管理模式，确保企业的信息系统能够适应时代发展要求。

第二，防控计算机系统舞弊带来的风险。企业信息系统的软硬件配置以及维护管理等环节都需要专业技术人才，若企业的人员对信息技术应用理念存在问题，对财务系统应用重视度不够，很可能导致系统在管理流程中出现舞弊等问题，这种纰漏将严重制约企业管理体系的运作。在企业的财务信息系统上线之后，若人员的职业道德不高，关键岗位能力有限，将会导致系统的数据被篡改，很可能发生人员利用计算机系统舞弊的风险。为解决这一风险，企业要掌握信息技术管理要求，形成对信息技术管理流程的科学控制与管理，以确保管理环节中的风险得到有效控制[2]。首先，企业要招聘一批复合型人才，对信息系统管理工作进行监督和评价，确保系统的运作和管理流程更加科学，更加完善。其次，企业要对信息系统设置访问权限。企业在系统中要设置登录权限，落实授权审批控制机制，让所有系统操作都经过严格授权才能执行，防范在管理流程中出现舞弊行为。最后，企业在系统操作环节，要严格落实不相容职务相分离的原则，明确各系统操作的流程控制要求以及管理要点。通过对系统建立检查日志的方式，分析系统在管理环节是否出现异常，并通过及时对产生的问题进行相应控制，确保信息化管理工作更加规范。

（三）完善业务流程

在企业的业务流程设计环节，要形成规范的内部控制程序：通过内部控制体系对业务流程的各环节进行规范管理；通过转变业务流程，对制度体系进行修订的方式，让企业财务工作环节更加规范，确保企业的资金管理更加准确；通过信息系统的应用，让各项财务数据的处理以及财务信息的管理更加科学，从而让企业信息化管理环节更加规范。

第一，改进生产与存货流程。企业在生产与存货流程中，要通过对业务流程的关键控制点执行相应优化措施，确保工作体系更加严谨。首先，企业应在车间指定专人对物料以及半成品情况进行准确记录，以确保企业财务成本核算工作更加科学、数据更加规范，避免成本核算出现问题。通过这一方式，将车间的信息第一时间流转至财务系统，让财务核算更加准确、成本管理更加及时。其次，建立规范的质检管理流程。在质检管理环节中，要重点针对产品质量及管理工作合理性进行检查，分析存货是否合格、管理流程是否规范，并通过细致检查管理环节中存在的问题，落实相关工作的控制要求，确保各类问题能够得到及时控制。在管理流程中通过在系统中设置控制措施，落实关键控制点的要求。生产部门在完成生产之后，要将相关单据提交至仓储部门和质检部门，仓储部门收到货物的同时，由质检部门完成质检。完成质检的录入信息系统，由财务做入库处理，避免入库产品质量不合格的风险。最后，强化盘点工作。为确保财务数据账实相符，财务部门要严格按照企业管理的规定定期对材料、半成品、生产成品进行盘点。在盘点环节中，财务人员要从财务系统中导出相关资产的账面数据，并由各部门人员配合对资产进行细致盘点。如果存在盘盈盘亏的问题，要及时查明原因，落实责任。在完成盘点后，要及时形成相关盘点报告，确保盘点过程发现的各类问题能够得到及时处理，提高盘点流程的规范性及信息的准确性。

第二，优化采购与付款流程。在信息化的环境下，为确保采购与付款流程更加规范、合理，要针对采购与付款流程落实控制要求，降低采购环节中信息不对称带来的风险。首先，在信息系统中建立供应商管理制度。企业应用信息技术，建立完善的供应商管理制度，通过明确供应商准入与控制要求，确保企业所选择的供应商符合企业要求。企业要分析各类供应商的质量、价格、信誉等因素，结合企业的要求选择供应商。并且让财务参与其中，避免采购部门与供应商之间出现串通舞弊等一系列问题。其次，对供应商的价格进行控制。为确保采购流程更加规范，财务要参与到对材料的监控过程中。企业要收集各类材料价格波动的信息，并以此作为与供应商采购环节谈判的基础。财务部门人员通过定期对信息进行检查，分析材料价格是否符合市场的行情。最后，执行严格的预算控制措施。在采购环节中，为避免资金收入不平衡产生的风险，财务部门要严格对资金管理情况进行监督与跟踪，分析采购情况，判断采购是否符合预算工作要求。企业的所有采购项目都要符合预算的要求，实现对采购流程的控制，以提高企业采购流程规范性及严谨性。企业在形成采购需求时，要将需求提交至信息系统，并在信息系统中明确各月度的采购控制安排，确保采购环节更加严谨。

第三，优化销售环节的业务流程控制体系。在销售的业务流程中，企业需利用财务对销售流程进行监控。首先，在信息系统中由财务人员执行授信。长期以来很多企业由销售部门开展授信，容易导致企业风险产生，给企业带来呆坏账的问题。为此企业的财务要参与销售控制环节中，对于新开发的客户要在信息系统中登记客户相关信息，并由财务部门对各类客户进行授信，准确评估客户的风险及客户管理工作情况。通过分析客户的情况，确保客户相关数据准确、可靠，并对各类客户形成分级管理，明确不同客户的信用控制要求。其次，在信息系统中开展销售合同管理。企业在信息系统中，要建立完善的销售合同管理措施，有效降低企业的风险。企业所有的销售都要签订合同，确保合同控制规范、流程合理。通过在销售合同中由财务部门定期追踪合同条款执行情况，分析客戶是否及时付款等，确保企业及时收回款项。

（四）提高数据质量

随着信息技术高速发展，企业的各类财务工作都将受到信息技术的影响。为确保企业的数据符合企业管理要求，在财务工作管理的各环节都要落实数据控制要求，确保数据在录入、处理、输出等环节质量均符合标准。首先，明确数据管理工作责任。所有的数据在输入环节，要明确录入人员的责任。对于数据录入错误或数据存在问题的环节，要追究相关人员的责任。通过明确人员的工作职责，将管理工作的要求落实到具体环节，确保人员在工作中更具有责任感，并针对所出现的问题执行相应整改机制。其次，建立标准化的数据管理体系。企业在开展数据管理的环节中，要建立标准化的数据管理机制，在数据的建设、执行、维护的环节，形成合理的控制措施，确保管理符合标准要求，针对数据在管理环节中出现问题的情况，要执行相应的考核措施，确保工作业务流程更加规范[3]。再次，建立完善的数据质量管理体系。为确保数据管理更具有时效性、完整性、规范性，要提高数据管理工作质量，分析数据在管理各环节可能发生的问题，确保每个环节的数据得到核对后才进入下一个环节进行处理。最后，针对数据质量进行监控。企业为确保数据质量得到严格管理，要定期对数据质量进行监控，判断数据是否符合财务管理工作要求，分析数据是否具有准确性、完整性，确保各类数据信息更加规范。

（五）执行内部审计

为确保企业的财务管理更加规范，企业要建立信息化的审计系统，对企业各项工作的情况进行检测，建立覆盖业务流程全环节的审计体系，对企业的工作情况进行检查和分析，判断管理流程中可能存在的风险。通过建立规范的管理措施，确保企业的风险在审计流程中得到检查。通过建立专业化的信息管理体系，有效提高企业审计过程中的规范性，企业要通过审计信息系统，对各类信息进行全方位分析，通过程序系统自动形成相应的审计结论，提高审计效率以及审计规范性。

结语

信息系统是财务管理工作的重要工具，若企业的财务管理工作不符合信息技术发展要求，将给企业财务管理工作带来巨大隐患。本文通过对信息化视角的财务规范化进行分析，论述了财务规范化的要求，财务人员应具备专业素养，防控管理流程中可能发现的各类风险，实现对财务工作各环节的严格监督，以此有效提高企业的财务管理水平。通过对财务规范化工作的研究，探讨了信息化视角财务规范化的要点，为企业建立更加科学、合理的财务管理体系提供参考。

参考文献：

[1]傅晓.会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策[J].中外企业家，2020（12）：97.

[2]董高田.会计信息化环境下企业信息系统内部控制探讨[J].现代商业，2020（14）：168-169.

[3]孙振钦.基于会计信息化视角下的企业内部控制体系[J].质量与市场，2022（02）：91-93.

作者简介：孙醒（1984.7－），女，汉族，河南邓州人，硕士，会计师，研究方向：财务信息化。