新形势下企业财务内控精细化管理方法探讨

梁飞

盘锦鑫诚实业集团有限责任公司

在新的发展形势下，对企业财务内控提出了新的要求，如果还是依照传统的管理模式，很难满足企业实际发展的需求。因此，需要引入精细化管理理念，在财务内控中注重细节的管控，并严格按照相关标准来进行，促使企业财务管理工作更加准确、精细，进一步提高财务内控的整体水平，为企业长远发展奠定坚实的基础。

一、财务内控精细化管理实施的价值

首先，有效地规避了财务风险的发生，确保各项资金都能得到合理利用。财务风险是客观存在的，需要通过合理的方法进行规避，财务内控精细化管理注重风险预警机制的构建，提前找出潜在的风险，有针对性地进行防范，尽量将风险控制在可控范围内，减少不必要的损失。同时，逐渐完善了资金管理制度，提高了资金的使用效率，从根源上避免了资金的浪费。关键是各个部门能够通力合作，加强了信息数据传递的速度，财务部门及时了解清楚各项资金使用的情况，在此基础上合理分配资金，充分地发挥出资金使用的最大价值。其次，优化了财务内控的水平。精细化管理更加注重分工明确，所有相关的工作人员都能履行好自身的职能，并严格按照财务管理流程来执行，在工作中端正态度，有效地完成各项财务数据的收集整理工作，充分凸显出了财务工作的价值，为企业内部各项经营活动有序进行提供了保障。最后，提高了企业竞争力。近年来，市场竞争十分激烈，企业只有大力进行财务内控的改革，才能准确地把握好行业发展趋势，进而调整内部财务管理的模式，为各项决策制定提供可靠的信息依据。通过精细化管理以后，不仅改变了管理的思想理念，而且进一步规范了财务工作，全过程追踪资金使用的过程，结合企业发展现状来节省成本开支，提高企业的经济效益，让企业能够在激烈的竞争中占有一席之地。

二、实施的具体方法

（一）树立正确的管理理念

要想在企业内部全面落实财务内控精细化管理，首先要从思想理念上转变，一旦管理的思想比较落后，就不能将先进的管理方法应用在实践工作中，关键是不能为精细化管理的有效开展创造良好的环境，致使该项管理措施推行比较困难。因此，要尽快树立正确的管理理念，在企业内部大力实施精细化管理。尤其是管理层要起到很好的引领作用，以身作则，认识到精细化管理所起的重要价值和作用，从企业长远发展的角度去思考问题，积极营造良好的工作氛围。无论是管理层，还是财务内控人员都应该要明确精细化管理的优势，从各个层面、各个角度去开展财务内控工作，逐渐提升财务内控的质量。此外，企业需要加强对这方面的宣传，利用各种渠道和途径来积极宣传，在宣传中除了要详细讲解精细化管理的内容外，还应该要讲解其重要性，让所有部门对精细化管理都有全面、深刻的认识和了解，主动地去配合好财务部门的工作，及时提交信息数据，确保财务部门能够第一时间获取到相关数据，提升财务报表的完整性和精准性。需注意的是，在宣传中也应该要详细说明财务内控管理的范围，让员工清楚自身的职责，合理地去利用各项资金。

（二）完善进行精细化管理流程

财务内控精细化管理不能盲目执行，需要一定的规范流程，以此才能保证各项工作都能按照要求执行，以免出现违规操作的行为。考虑到现有的管理流程还存在弊端和漏洞，当务之急是要立足于实际，尽快对其进行调整和改进，在完善的过程中要把控好细节，以此才能制定出一套符合企业发展实际的财务内控精细化管理流程，为各项财务内控工作的开展提供有效的指导。在完善时要把握好以下两个要点：首先，制定更为精细的制度和流程，要依据各个部门、各个岗位来制定相对应的流程，确保能够将精细化管理融入各项工作中。例如，市场部要依照相关流程来编制每月资金流转清单，并将其尽快提交给财务部门核对。关键是要保证流程制定的合理性、科学性，对于报销单据系统能够自动识别，并逐级进行审核。具体操作为：员工先要在规定的系统中去填写报销单，之后再将原始票据上传到系统中，等到所有的资料都完备后，利用系统来初步审核单据，等到系统审核完成后，再由审批人进行审核。其次，完善监督机制。精细化管理能否得到有效应用，关键在于监督工作是否到位，一旦监督机制缺失，势必会影响到财务内控精细化实施的成效。为了保证监督的质量，先要成立专门的监督小组，全权负责相关的监督工作，全方位地对财务内控精细化管理的落实进行监督，一旦发现有执行不到位的地方，要及时纠正，并督促相关人员改进。要注意的是，监督人员要行使好自身的职权，严格按照规范要求来监督，避免部门徇私舞弊。尤其是要保证监督的独立性，从客观的角度去监管财务报表和财务数据，确保各项财务数据的正确性，提升财务报表的利用价值。

（三）落实好财务预算管理工作

财务预算管理也是财务内控精细化管理中的一部分，如果财务预算管理工作没有执行到位，势必会影响到精细化管理的效果。基于此，在精细化管理中不可忽视预算管理所起的重要作用，要高度重视预算管理工作，提前预估各个生产运营环节所需要的资金。在具体实施的过程中要把握好以下几点内容：第一，明确预算管理目标。先要成立预算管理委员会，并召开会议，在会议中要结合企业战略发展目标明确出预算管理的总目标，并依据战略目标的开展来落实好预算管理工作。等到总目标明确后，要将总目标细化，并将细化的目标分解到各个部门、各个岗位上，并将具体的指标与员工的工作目标结合起来，确保全体员工都能积极配合，自觉完成好划分的工作任务。需注意的是，为了避免出现权责不清的情况，就需要明确分工，划分好责任，在划分时要避免出现权责重叠的情况，一旦出现问题就能及时追责，以免出现相互推卸责任的情况。此外，需要做好内部协调的工作，各个部门密切配合，推动财务预算管理有效落实。第二，提升预算编制的科学性。预算编制不能只依靠财务部门，而是需要全体员工参与进来。财务预算管理委员会要发挥出引导作用，其他各个部门、各个岗位要积极配合，尽快将预算数据进行汇总和处理，并上交给预算管理委员会。各个部门需要选派人员参与到预算编制中，推动预算编制的有效落实。全员参与预算编制的好处表现在能够促使预算编制更加符合岗位的实际情况，确保预算编制的有效性，避免出现预算过低的情况。这就要求各个部门要时刻沟通，积极配合，协调好内部各项工作的开展。除此之外，预算编制方法要多样化。在预算编制时要认识到增量编制的弊端，依据各部门发展的实际情况采取合理的预算编制方法，可以结合使用零基预算、滚动预算等方法。选择合理的预算编制方法很重要，只有编制方法选正确以后，才能提升预算编制的效率和质量，对此，要高度重视预算编制方法的选择。无论是选择何种预算编制方法，都应该要考虑到实际业务的需求，确保预算编制的合理性、规范性，为后续预算执行工作的开展奠定良好的基础。还需加强对非常态预算的管控。企业在发展的过程中经常会面临一些突发性的事件，很有可能会出现预算超标的情况。要求要加强对一些特殊、重大事件的管控，对这些事件开展专门的预算决策，尽量将各项预算都控制在合理范围内。

（四）加强财务风险管控

财务风险管控也是财务内控精细化管理中的一项重要内容，不容忽视。要借助财务内控手段来对财务风险管理加以完善，构建完善的风险评估机制，以便于能够妥善处理和应对各种风险。这就要求在设计财务内控时要注重细节，调查清楚企业当前承受风险的能力和水平，以此来明确财务内控的目标，降低财务风险的发生概率，并将风险控制在可控的范围内。对各种财务风险进行分析和明确，了解清楚风险可能会带来的损失，依据风险造成损失的大小来防控风险。同时，及时识别出风险，依据风险的具体种类来采取针对性的措施，让财务人员能够精准地掌握财务风险。尤其是在内部控制上还是有所缺失，在财务管理的过程中将重点放在了对财政资金的控制上，而对预算以外的资金却有所忽视，这样一来就无法发挥出预算编制的真正价值和作用。不仅要树立正确的风险防控意识，还应该要通过风险规避、风险转移、风险预警、风险自留等方式来进行。企业要重视内部控制，将财务工作与内部控制结合在一起，一定要严格审查资金的收支情况，为了提升资金的使用效率，应该定期或是不定期抽查资金的使用情况，以此来更好地控制资金的流向。应该要建立资金对账机制，以此来对资金进行有效的管理，提升资金的使用效率，以期能够在节省成本开支的同时，提升经济收益。相关的人员一定要每天检查资金流的情况，要仔细地盘查和对账。特别是要仔细地盘查现金，要确保流水账与实际情况相符合，避免出现徇私舞弊的情况。同时，为了避免出现挪用公款的情况，财务人员一定要仔细核对银行存款对账单与银行存款日记账，以此才能将企业收支情况如实地反映出来，确保各项资金、资源都能够得到合理的利用。

（五）加强财务内控信息化建设

目前，数据库建设技术已经越来越成熟，企业在开展财务内控精细化管理时要利用好这一优势，以便于能够高效地管理海量的信息数据。企业要尽快建立财务内控数据库，并且要熟练使用各种先进技术，充分地利用好现有的资源和技术，在系统中对各项财务信息数据进行针对性的管理。在必要的情况下，要尽快整合好各项数据，以便于财务人员及时调取和使用，统一管理各类财务信息数据。同时，要利用好互联网技术，当前互联网技术已被广泛推广和应用，将其应用在财务内控管理中优势明显，这就要求企业要尽快实现互联网发展思想和财务内控管理思想的融合，对各类互联网信息进行整合，尽快推动“互联网+内控”管理模式的形成。关键是要利用好大数据技术和云计算技术，利用云计算技术来处理各类财务信息数据，在提高财务内控管理成效的同时，能够为海量数据的储存提供空间，以此来为财务内控管理提供更为有效的财务数据依据。总之，要对现代科技和技术进行整合，进一步优化财务内控管理的效率。企业在发展的过程中也需要加强信息化建设，将信息技术与多项业务有效地融合起来，将新的信息技术引入进来，逐渐优化财务内控管理模式，以此来实现财务内控管理模式全面创新的目标，让企业能够从多个渠道来获取有效的财务信息。关键是在对各项数据信息进行收集和整理的过程中要利用好信息技术，推动内控管理向着信息化、电子化方向发展，提高财务信息数据整理的效率和质量，尽快完成财务管理中的汇总和分类等工作。通过各种表格的制定，让决策者对企业目前经营状况有所了解，确保经营决策制定的合理性和科学性[1]。

三、思考与建议

新形势下，企业不同发展阶段的情况也有所差异，在实施财务内控精细化管理时要考虑到这一点，这就要求在实施的过程中要依据项目运营的情况对相关管理措施进行调整和改进，结合项目的需求明确好管理的具体内容。尤其是要找出精细化管理中的不足之处，尽快改变思想理念和管理模式，发挥出精细化管理的最大价值，在提高财务内控水平的前提下，提高企业核心竞争力，让企业健康、持续发展。

结束语

综上所述，财务内控精细化管理具有非常重要的价值意义，企业需对此高度关注和重视，积极地将该管理模式引入进来，结合企业发展的现状，不断优化精细化管理应用的措施。除了要树立正确管理理念外，还需要完善相应的管理机制，同时做好财务预算管理和财务风险管理的工作，并且要注重财务内控的信息化建设，以此才能确保精细化管理得到有效贯彻和落实，提高企业的经济效益。