业财融合背景下会计电算化在饲料企业中的应用

2023-12-31孔燕

中国饲料 2023年19期

孔燕

（曲阜师范大学财务处，山东曲阜 273165）

业财融合背景下，饲料企业的会计工作呈现新的特征，其中最显著的变化是会计信息的数据化。特别是在大数据技术和信息共享技术的加持下，饲料企业提高会计信息质量标准，并建立相应的财务共享平台，进一步规范饲料企业财务管理、成本管理等工作的流程。而随着会计信息的增多，会计信息除了包含基础的核算数据和结构性数据外，在业财融合过程中还会产生大量的非结构性数据。这些非结构性数据对饲料企业具有重要的价值，因此需要利用可视化工具进行统计和分析，帮助饲料企业管理者实时掌握企业的经营状况，有效识别业财融合中的风险问题（陈日英，2022）。基于上述会计工作呈现的新特征，要想更好地实现对海量会计信息的高效处理和价值挖掘，有必要加强会计电算化的应用，切实提高饲料企业会计工作的质量和效率。

1 会计电算化概述

从概念上看，会计电算化强调计算机技术、信息技术和数据处理技术在会计工作中的应用，主要借助会计软件，用计算机操作代替人工操作的一种会计处理方式，实现对会计信息的自动化处理，并自动开展会计核算，自动生成会计报表。除了会计软件外，企业还可以建立会计信息系统，依托大数据、人工智能等技术，实现对会计数据的分析。可以说，会计电算化是会计发展史上的一次重大变革（陈华龙，2022）。企业内部的会计电算化体系是由会计人员、计算机、会计软件、管理系统等内容构成，虽然会计电算化能够高效处理数据统计、核算等事务性工作，但对于关键的市场预测、风险控制、管理决策依旧需要人来完成。因此，可以把会计电算化简单视为人机结合的系统，旨在提高会计工作质量和效率，减轻会计人员的工作强度，并促使会计工作由传统的核算监督职能逐渐向管理职能转变。

2 业财融合背景下会计电算化对饲料企业的积极意义

2.1 提高饲料企业的会计信息质量会计信息是开展各项会计工作的基础，提高会计信息质量，就是要确保会计信息满足相关性、可靠性、真实性、及时性等要求（杨路，2023）。在传统会计工作模式下，饲料企业组织和安排的各项会计工作主要依靠人工来完成，相比计算机的高运算速度和高精确性，手工完成的会计信息往往会在可靠性、及时性方面存在欠缺，从而制约到会计信息质量的提高。但在会计电算化的加持下，饲料企业的数据录入、复核记账、计算整理、数据分类等工作都可以交由计算机自动完成，全程不需要人员的干预，这就大大减少了人为因素所导致会计信息失真的可能性。与此同时，在会计电算化模式下，会计核算流程得以简化。传统的手工核算大多是从处理原始凭证开始，根据原始凭证完成记账、登记和核算。而依托于会计信息系统，饲料企业可以从人工审核无误的记账凭证开始，实现对数据和账目的自动化核算，省去了中间环节，提高了饲料企业的会计信息质量。

2.2 自动化处理饲料企业的会计事务性工作饲料企业应用会计电算化还能实现对会计事务性工作的自动化处理，将会计人员从机械性、重复性的工作中解放出来，把有限的时间和精力用于优化职能和内部控制中。具体而言，在传统手工会计中，所有的会计事务性工作都需要会计人员亲自处理并完成。随着会计电算化的应用，会计人员只需要确保会计原始数据的真实性，并将其准确录入计算机中即可。会计信息系统就会按照事先设定的程序，自动化完成会计信息的统计、分析和核算工作。特别是对于需要大量重复的会计业务，如记账凭证的登记和生成，可以直接利用会计信息系统中预设的模式凭证来自动化批量的生成；会计报表的制作，可以由计算机自动化完成数据的提取、统计和计算，并实时输出相应的会计报表（王雪峰，2022）。这在确保会计工作质量和效率的同时，为后续的会计信息开发和价值挖掘奠定了基础。

2.3 充分发挥会计工作的核算职能和监督职能核算职能和监督职能是会计工作的两大基本职能。会计核算工作贯穿于经济业务活动的始终，主要是以货币为主要计量单位，通过确认、计量、记录和报告，对经济业务活动进行事前、事中和事后的核算。会计监督职能是对经济业务活动的真实性、合法性、合理性进行审查的一项基本职能，与会计核算工作一样，会计监督工作也贯穿于经济业务活动的始终（单赛男，2022）。在传统手工会计模式下，单纯依靠会计人员很难实现全过程、动态化的会计核算与会计监督，容易让饲料企业出现账实不符、原始凭证丢失、资产流失、侵占财产等问题。而实行会计电算化，可以依托会计信息系统，对各类会计信息和业务信息进行集成化处理。在会计核算领域，可以更好地开展事前预算、事中监管、事后总结，进一步完善和规范会计核算工作，有效避免“人情账”的出现。在会计监督领域，可以通过实时化、动态化的监督，完成凭证审核、账簿核对、报表审查等工作，同时对饲料企业经济业务活动进行追踪，监督上报会计信息的真实性、合法性。所以，会计电算化在饲料企业中的应用能充分发挥会计工作的核算职能和监督职能。

3 业财融合背景下会计电算化在饲料企业中的应用策略

3.1 完善饲料企业的会计管理制度业财融合背景下，饲料企业对会计工作提出了更高的要求。因此，饲料企业要强化会计电算化的应用效果，有效推动业务数据与会计数据的深度融合，实现饲料企业的现代化发展。而会计电算化应用的关键在于完善的会计管理制度，部分饲料企业就是因为缺乏科学合理的管理制度，导致会计工作岗位出现职责不明、系统操作不规范、数据安全管理不到位等问题，这些问题不仅影响了会计电算化的应用效果，而且还容易降低会计信息的质量（王志会，2021）。因此，饲料企业的会计管理制度应该包含以下几个方面的要求：一是完善会计电算化岗位责任机制，细化人员分工，避免出现人员交叉和身兼数职的情况发生。饲料企业要将会计电算化岗位细分为电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记账员等多个职能岗位，每个岗位有对应的职责权限。比如，电算化主管是会计工作的具体领导者和组织者，主要负责整个饲料企业的会计工作；系统管理员主要负责会计信息系统的运行和维护工作，同时对会计数据做好日常的备份管理。通过这样的岗位细分和人员管理，有利于提升饲料企业会计电算化的规范化水平（穆静，2023）；二是完善会计信息系统的操作管理制度，尤其是账务管理系统，饲料企业要根据会计制度和政府会计准则的要求，科学设置会计信息系统中的会计科目、账本格式以及凭证模式，以确保会计信息的统一性和标准性；三是完善会计电算化的数字档案管理制度，饲料企业要按照会计档案管理的有关规定，制定一套切实可行的会计电算化数字档案管理制度，确保做好各类数字会计档案资料的收集、整理、分类、保存和利用工作，为后续会计电算化工作的开展以及会计信息资源的深度开发奠定坚实的基础；四是建立会计电算化的安全管理制度，部分饲料企业在应用会计电算化的过程中，存在重业务、轻安全的问题，为此饲料企业必须要未雨绸缪，通过建立加密系统，设置登录权限，做好数据存档和备份管理等方式，做好会计电算化的安全管理工作，避免重要信息的泄露。

3.2 加强饲料企业会计电算化的基础设施建设基础设施是饲料企业开展会计电算化工作的物质保障和重要支撑，因为会计电算化是一项长期的工程，所以饲料企业要加大会计电算化方面的软硬件投入（章慧，2022）。在硬件方面，饲料企业要购置高性能的计算机、打印机、复印机、移动存储器、不间断电源以及各类硬件耗材，并建立专门的会计电算化机房。在各类硬件设施中，饲料企业最容易忽视的就是不间断电源的配置，因为在会计电算化中，会计工作具有较强的连续性，并且各类会计信息都存储于计算机和移动存储器中，一旦会计信息系统运行过程中遭遇停电，就很有可能造成会计信息和关键数据丢失的问题。因此，饲料企业必须在会计电算化机房中配置不间断电源，确保计算机的安全和稳定运行。在软件方面，饲料企业可以购买市面上比较成熟的通用会计软件，这一类会计软件的优点在于性能稳定、质量可靠，且兼容性强。但通用会计软件面向的是普通大众企业，存在缺乏针对性的问题。有充足资金的饲料企业可以加大资金投入，自行开发或向会计软件开发商定制适应自身经营特点的会计电算化软件，进一步确保会计工作的高效开展，提高饲料企业的业财融合度。

3.3 借助会计电算化优化饲料企业的业务流程因为会计电算化按照事先设定的程序，自动化完成会计信息的统计、分析和核算工作。所以，在业财融合背景下，借助会计电算化还能够进一步优化饲料企业的业务流程。会计电算化具体的流程主要包含编制记账凭证、凭证审核、记账、结账和编制会计报表等，饲料企业根据上述流程，要求各部门、各环节提供相应的会计数据和凭证，确保饲料企业经济业务活动的有序开展，避免出现流程复杂、程序冗长的问题。另外，会计电算化还具有优化饲料企业会计工作流程的作用。如在复式记账会计业务中，传统业务流程的总分账目与所属的明细账目需要采用平行登记的方法，将总分账目中的余额、发生额以及所属明细分类账目中的数额进行一一核对，以确保会计信息的准确性（刘鑫，2015）。而借助会计电算化，饲料企业可以直接通过凭证输入的方式，同时产生总账数据和分账明细数据，从而省去中间的核对环节，也不再需要编制科目汇总表，这就极大地优化了饲料企业的会计业务流程。

3.4 在饲料企业内部创设安全的会计电算化环境在应用会计电算化的过程中，饲料企业享受高效会计工作和便捷操作流程的同时也会面临一定的安全隐患问题。如数据库故障、计算机操作故障以及会计软件的不良应用等，这些问题都可能造成会计信息的安全问题（朴美花，2022）。为确保会计电算化工作的持续稳定运作，饲料企业需要创设安全的会计电算化环境。一是加强数据库管理，定期派专人负责做好数据库的维护与管理工作，在数据库中可以嵌入相应的数字水印技术和数字加密技术，以保障数据资料的安全；二是通过对会计人员的培训，确保会计人员能够按照规范要求操作会计软件，避免人为因素导致的软件报错或会计信息丢失问题；三是加强对计算机设备的定期检修和维护工作，确保每台计算机都能及时安装补丁，更新防火墙，从而避免饲料企业重要信息被盗的问题。

3.5 培养“业财融合+会计电算化”的复合型人才饲料企业要加快适应会计电算化的新模式，强化人才支撑是关键，所以饲料企业要着力培养“业财融合+会计电算化”的复合型人才队伍。一是饲料企业要加大对会计人员的培训力度，为其提供专门的学习平台，确保会计人员能熟练掌握会计信息系统和会计软件的操作方法。同时要求会计人员学习先进的大数据和区块链技术，不断提高自身的数据处理、数据分析和数据挖掘能力；二是在业财融合和会计电算化的背景下，饲料企业要推动传统核算监督会计向管理会计方向转型，会计电算化代替了人工执行基础的会计事务性工作，因此会计人员就要把更多的时间和精力用于市场预测、风险控制、管理决策等方面，充分发挥会计工作的管理职能；三是强化会计人员的沟通和协调能力，“业财融合＋会计电算化” 在一定程度上破除了部门边界，实现了饲料企业内部的数据整合，因此会计人员要加强与业务人员、管理人员之间的沟通和交流，通过内部的协调安排，助力饲料企业的可持续发展（张薇，2022）。