关于加强建筑工程安装造价控制的有效策略
2023-12-29梁戈
[摘 要]随着城市化进程的不断加快,国内建筑产业也迎来了良好的发展机遇,但是随着建筑工程企业间竞争压力持续增大,各需求方对建筑安装工程施工的质量、效率等都有了更高要求。对于建筑安装工程企业经营而言,如何在当前激烈的市场竞争背景下实现成本控制,获得更高的盈利空间,稳定在市场中占据的份额已然成为热议话题。从实际建筑工程安装造价现状看,实现安装工程造价控制并不容易,且缺乏可参照的真实行业案例。基于此,本文主要探究建筑工程安装造价控制过程中的常规性问题,如未详细审核内容条款、现场施工管控不到位、竣工结算不严谨等,以供参考借鉴。
[关键词]建筑工程;安装;造价控制;策略
[中图分类号]TU7文献标志码:A
建筑工程安装同所有工程项目一样,包含安装决策、安装方案设计、物资采购招投标、现场施工、验收、竣工结算等多个环节,从整体看是典型的经济管理一体化模式。对建筑工程安装过程实施成本控制,会受到人为主观因素、技术水平、设计师能力、方案合理性等诸多因素影响。在实际建筑工程安装过程中,造价控制受到局限,并没有对全部的安装过程实现造价控制,很容易导致最终项目成本控制效果偏离预期,出现严重超支的情况。为此,本文以建筑工程安装造价控制为主题进行讨论,以期有助于相关工作的开展。
1 建筑工程安装造价理论概述
工程造价主要指在实际开展工程项目过程中消耗的各种流动资产、固定资产等投资成本总额。从某种意义上讲,工程造价的管控也可以理解为控制工程建设成本费用。设计工程建设造价更多指编制工程造价控制方案,并能够为有关人员强化管理、增强决策提供可靠的参考依据。强化建筑工程安装过程造价管控能够减少各种不必要的成本经费投入,从而控制成本支出,获得更大利润。
建筑工程安装过程实施造价控制的作用在于:降低不必要的、额外的安装费用支出;保护投资方利益;提升安装过程资源利用率;提升安装工程质量和效率。
2 建筑工程安装造价控制过程中存在的问题
2.1 忽略设计环节成本预算
部分施工方企业管理人员并未树立良好的成本控制意识,涉及安装工程的部分也没有事先做好相应的预决算规划,导致后续工程安装经费支出随意,严重超出正常范围,直接损害企业的经济效益。部分施工方企业虽然前期针对工程安装进行了成本预算,但是相关人员并没有花费太多时间和精力在基础信息调研方面,管理层对全部的工程安装人力资源分配、设施设备划分、耗材物资等的分配也不够合理,无形中会增大工程现场安装的不确定性,也会因此导致实际安装成本远超预期成本规划[1]。
2.2 材料成本费用管控不严谨
工程项目安装工程中的成本支出与所用材料的质量、数量、价格有很大关联,要想实现工程安装造价控制必须综合考虑这三个要素。但实际上,部分采购人员在选择供应商、材料型号、价格时并未充分调研市场情况,以致于选择高于市场均价的供应商,或者选择过高标准的材料,这些行为都会造成安装成本费用的增加。还有部分采购人员并没有从长远角度考虑,选择低于标准的施工材料,导致整个工程项目不达标,后续只能通过返工解决工程质量问题,必然会浪费更多人力、物力成本。
2.3 合同签订盲目,未详细审核内容条款
建筑工程安装合同是整个项目工程造价控制的重要参照文件之一,合同内容要足够严谨,条款要足够精细、标准,符合当前建筑工程行业法律法规、宏观政策。但實际上,建筑工程安装合同在编制、签订过程中因为有关人员的疏忽,很容易出现条款内容编制不合理、谈判随意、金额描述含糊等现象,造成合同规定偏离实际工程安装情况,后续会反复追加合同内容,既影响合同中安装造价控制效果,也影响工程项目审计等工作的开展[2]。
2.4 现场施工管控不到位
建筑工程项目施工现场管控对整个项目的实施进度、工程质量、耗材消耗、成本控制、施工安全等都有很大影响。如果建筑工程忽略现场管控,导致人员怠工,延误工程进度,那么施工方必然会在后期的施工中想办法弥补延误的时间,最常见的弥补方式为赶工,但是突击赶工会造成人员成本的增加,从而使整体工程造价超出预期。如果忽略现场管控,导致工程质量不达标,施工方则会选择返工的方式提高工程项目质量,然而返工并不在预期规划中,就会造成人力资源、物力资源等的浪费,同样会延误工期。此外,现场管控不严谨还会产生各种物资消耗过多、设施设备长期闲置、无节制使用水电、安全事故等现象,既威胁现场施工人员的生命安全,又增加了施工方工程造价,甚至会影响业主方对项目口碑的认可,产生极为严峻的负向连锁反应。
2.5 竣工结算不严谨
建筑工程项目竣工结算是最后一环,但是同样有着至关重要的作用。竣工结算过程中能否有效管控所有内容,会直接影响整个工程造价控制效果。部分工程造价管理人员在开展项目竣工结算过程中,并没有详细地对施工图纸、预结算文件、施工方案、项目合同、现场签证等资料进行严格审查,从而造成同一个项目多次重复性计算结算费用,人为主观操作失误增加了工程结算成本。还有部分工程造价人员事先并未对项目工程造价整体工作量、工作难度做出准确评估,错误估计个人能力,并且在实际竣工结算中经常偏听偏信,导致最终结算金额同预结算金额相比有很大差异[3]。
3 建筑工程安装造价控制的有效策略
3.1 重视设计环节工程造价管控
建筑工程安装前期需要有专业的人员出具可行的安装工程方案,如果施工方本身具备优质人员,则可以自行出具相应施工方案,如果没有则需要外聘优秀设计单位或个人为本企业设计可行的施工方案。施工方案设计期间要综合考虑工程质量、施工安全性、施工技术水平、施工造价成本等。一般情况下,方案设计费用是整个工程投资费用的1%~2%,而前期的方案设计环节却对后续一系列工程设施、安装造价控制等有着极其重要的作用。为了保障整个安装工程造价控制能够具体到每一个小细节、每一名在岗人员,前期方案设计人员需要与项目负责人、造价人员、现场查勘人员等协商探讨,选择相对成熟且成本可接受的技术路线、材料型号,尽可能减少后续在实际安装施工中出现临时变更设计方案的情况,造成各种材料费用、人力资源费用等的增加,也会影响安装造价控制效果。前期如此严谨的安装方案设计能够有效地避免工艺漏洞,当然这些人员在商议确定可行的、专业的安装方案时,需要遵循限额理念,不能突破设置的总额投资经费[4]。
3.2 做好资源管控及材料控价
安装工程造价人员需要对各类资源采购价、采购时机、采购量等进行合理判断,并提前调研当前市场价格资料,准确预估未来短时间内的价格波动趋势,全面掌握这些基础信息后才能进一步开展采购工作。当然,造价人员需要掌握的信息远不止这些,还包括材料存储人工成本费用、材料存储条件、材料运输损耗、交易地点、交易付款方式、验货方式等诸多内容,综合考虑所有影响因素后才能保障实现材料质量、材料价格和安装工程造价间的平衡。另外,对采购环节进行控价后,后续还需要对各类物资的分配、使用情况、利用率等进行管控,减少各环节的人为浪费现象,并有效控制安装成本经费支出。部分大型采购、项目分包等可能会涉及招投标内容,所以强化招投标环节的控价也很重要。考虑到建筑工程安装的复杂性,涉及招投标工作时必然要做好前期规划统筹准备工作,确保每一个决策都能够从项目本身质量和利润出发。招投标全部流程开展需要遵循公平公正的基本原则,确保提供的报价精准、贴合实际情况,避免出现遗漏情形。
3.3 严格审核合同内容
建筑工程安装必然会涉及具体的安装施工合同签订,需要承包方、施工方、分包方等明确各自在工程安装中承担的角色,且相关方的利益划分也要足够详细。其中,施工承包方、造价控制方人员要精细化解读合同条款、内容,保障合同中规定内容对己方有利且无伤害,且合同中不能出现表述含糊、标准不清晰等情况,确认合同内容无误后己方才能签字。
为了保障承包方人员能够严格审核合同内容,避免陷入合同纠纷,强化合同环节造价管控,需要承包方人员做到以下三点。
第一,全面掌握国内有关建筑安装方面的政策、法律法规条款,了解整个建筑安装流程、分包流程及关联方利益分配点,并能够切实应用于实践合同草案编制、合同内容审核、合同签订、合同执行等过程中,加强己方对合同签订的造价控制,避免因合同签订失误造成重大经济损失。
第二,承包安装工程方需要对内部人员进行专业化的合同签订培训,使其详细了解每一类合同的重点、内容、有争议条款等,才能切实保障内部人员的合同风险意识提升,坚决避免签订条款不清晰、责任或利益边界模糊的合同,保障己方不会陷入合同纠纷中,也不会因合同问题赔偿资金。
第三,工程安装合同中对于关联方的责任范围、权利范围等要有详细规定,并提前在合同中确定好可能涉及的索赔方案,在后续实施项目安装造价控制期间也能够提升其管控质量、效率。由于不同的项目类别合同所涉及的核心内容不同,每个人员要关注的内容自然也不同,如分包合同中要格外注意签订效力、条款内容、设计方案变更索赔、分包风险、进度款支付时间和支付方式、安装工程质量标准、工程维修保修事宜等,将这些内容都详细标注在合同中,能够极大地减少后续安装项目竣工结算工作难度[5]。
3.4 强化现场管控
施工方要增强对施工现场的全面管控,制定现场造价控制制度体系,可以进一步细化岗位职责划分,设置更为精细化的管理细则,来约束有关岗位人员的个人行为,也为工程造价效率提升奠定基础。施工方可以考虑选用经济技术比较法,事先确定几个备选工程安装方案,综合分析评估这些方案可能涉及的成本费用,在保障工程安装质量和安装过程安全的前提下,选择最佳的安装方案。安装造价控制人员需要与实际工程管理人员之间保持良好沟通,完全了解工程项目建设进度、工程质量、工程方案等相关内容,在实际现场造价控制中正确提出个人意见,防止安装施工环节出现成本费用超支的情况。如果在现场管控中出现工程方案设计调整的情况,那么工程安装造价控制人员同样要依据所调整的部分内容及时调整人力资源成本、涉及的耗材数量及总成本,保障最终完成的造价控制目标与实际工程项目安装情况相匹配。
3.5 加强工程竣工结算审核
建筑工程安装项目竣工环节,需要审核施工方所提交的资料信息是否齐全、是否准确、是否符合實际情况,同时还要对资料提交的时效性有所限制。如果施工方所提交的竣工结算资料存在疏漏,可以在提出详细整改意见后退还给相关负责人。为了保障工程项目竣工结算审核结果的准确性,可以组建专门的工程造价审计团队,预先在工程安装条款中明确双方责任范围,便于审计人员规范开展审计工作。另外,审计人员还要注意安装工程招投标项目中涉及的固定单价和定额适用度,保障各种途径收集的结算资料都与实际情况相一致,由此控制安装工程造价成本。
在实际开展工程安装竣工结算工作时,有关人员要从以下方面做准备。第一,精细化解读工程项目安装建设文件,如安装图纸、施工方案等,依据这些基础文件对实际安装工程量进行审核。如果在竣工结算过程中发现仍然存在未完成的工程,在结算费用中要剔除这部分项目的工作量。第二,仔细阅读工程承包合同,需要按照合同的具体内容、招投标文件等开展安装工程竣工结算工作,脱离合同的结算工作会涉及承包方、施工方、发包方等的利益纠纷,从而出现相互扯皮。第三,准确了解定额相关内容,选择较为严谨、合理的计算方式对实际安装工程量进行计量,从而提升竣工结算的整体工作准确率。第四,详细了解施工现场开具的各类原始发票、凭证,如现场签证、定额、票据等,竣工结算时需要对这些凭证进行统一梳理、汇总,切忌出现重复性计算或漏掉部分项目。第五,详细了解工程实际支付价款,认真核对各类材料、设施等发票信息,避免中间环节经手人暗中操作,出现材料价差的情况。由于整体材料市场价位并不稳定,在安装工程开始前和结束后可能出现较大差异,这就要求审计人员对工程结束的市场价位进行考虑,并利用已经获得的相关资料,提出合理的调价申请,从而保障竣工结算阶段业主方利益不受侵害[6]。
4 结语
现阶段国内建筑安装产业发展相对较成熟,市场竞争整体看较规范,且竞争较为激烈,但是从实际建筑工程安装造价控制结果看,能够真正实现工程全流程造价控制的项目较少。由此可见,研究建筑工程安装造价控制话题有着重要的实践意义。本文侧重于分析建筑工程安装造价控制的弊端,并提出改进建议,具体建议包括:重视设计环节工程造价管控、做好资源管控及材料控价、严格审核合同内容、强化现场管控、加强工程竣工结算审核等。希望本文关于建筑工程安装造价的分析能够为工程人员强化安装工程造价控制提供有益参考。
参考文献
[1]李洋. 提升建筑安装工程造价控制水平的策略[J]. 江苏建材,2023(4):129-130.
[2]陈冬芳. 建筑工程安装造价的影响因素及控制要点[J]. 四川建材,2023,49(6):227-228,231.
[3]周鹏. 浅析如何加强建筑安装工程造价控制[J]. 建筑与预算,2022(5):13-15.
[4]陈翰彬. 加强建筑工程安装造价控制的策略研究[J]. 居舍,2021(36):136-138.
[5]吴军明. 影响建筑工程安装造价的原因及控制要点[J]. 居舍,2019(33):145.
[6]郑鹏. 建筑工程有效控制安装造价的几点建议[J]. 四川水泥,2019(9):193.
[作者简介]梁戈,男,北京人,北京胜翔投资有限公司,中级建筑经济师,本科,研究方向:建筑与房地产经济。