大数据时代对企业财会信息化发展的探索

吴艳 北京恒泰丰餐饮有限公司厦门莲景路店

引言

现如今，为更好展现大数据时代对企业财会信息化发展的优势作用，需要企业付出努力，积极探索财会信息化发展的方法。进而不断提高财会信息化发展水平，给企业带来更多经济发展效益。同时，为促进大数据时代下企业财会信息化发展，需要有效分析大数据时代数据信息管理的特点、大数据时代企业财会信息化发展的重要性，探索大数据时代对企业财会信息化发展的途径。

一、大数据时代数据信息管理的特点

基于大数据时代的数据信息管理发生巨大变化，呈现出独特的特点与优势，其中主要在数据结构形式复杂、数据信息分类多样等方面体现出来。从数据信息结构复杂的角度来看，这方面的特征是大数据的重要特征之一，大数据时代下出现大量的数据信息，同时，随着信息获取范围的不断增加，也使得数据结构形式变得更加复杂，进一步改变了传统数据信息的处理方法。在数据信息管理过程中，传统的数据信息管理方式已经很难满足具体的工作需要，容易导致细节错误不断增加，也很难有更大的管理说服力。而在大数据时代下，企业的数据信息管理发生较大变化，企业可以采用分析用户交易次数、获得网络数据点击率等方式，不断获得更有价值和意义的信息，也会在数据分类期间判断数据信息的运用价值，进而充分达到良好的管理目标。而在企业围绕大数据时代优势进行会计信息化管理的过程中，也有利于促进会计信息化管理的良好发展。因为在会计信息化管理中，数据信息管理发挥巨大的作用。通过数据信息管理能够突破企业传统形式的会计数据信息管理，也会拥有更加明显的管理优势。从而提高企业管理以及发展的灵活性、规范性，并进一步为企业的可持续发展保驾护航，强化企业整体发展质量和效益。

二、大数据时代企业财会信息化发展的重要性

（一）确保财务运行安全

企业财务信息化的发展具有重要价值，尤其是在大数据时代下的发展可以确保财务运行安全。一方面，在企业的业务规模不断扩大背景下，企业所要面对的数据量也变得越来越大，更需要应对逐渐复杂的财会工作。大数据时代下，企业通过大数据技术可以将传统会计工作和信息化技术联系起来，然后将其运用在各种业务收集、分析、核算方面。同时，在企业财会信息化发展中，企业可以运用大数据技术和财务信息分析等技术有机融合的方式，促进财会管理工作全面开展，不断提升精细化的水平和效率。如此一来，也可以减少人员的工作负担，不断提高财务信息化管理的整体水平。而且在财会信息化发展中，企业和相关人员也可以采用数据的智能分析和管理方式，有效降低出错概率，为财务安全提供保障。进而在一定程度上提高企业财会工作质量，强化企业发展效果。另一方面，会计信息化是数据信息和产品物流之间的充分融合，通过企业财会信息化发展可以给企业的发展带来一股推动力，并对企业内部管理的水平和计划执行效果产生直接影响。在确保财务运行安全过程中，企业通过财会信息化发展，可以使财会工作与计算机软件技术、媒体技术等有机融合，还会在技术使用的基础上对会计信息系统进行优化。进而减少信息化发展方面的成本，不断提高实际发展与管理效率。如此，也能真正达到确保财务运行安全、及时共享信息资源的目标。在这种情况下，企业也可以获得更大的成功，进而在更为激烈的市场竞争中获得优势地位，提高企业发展的整体效果。事实上，财会信息化在确保财务运行安全的过程中也会对企业的各项业务流程进行优化，并适当地补充管理内容、改变会计方法等，进而在一切有利条件的影响下，促进企业信息化建设工作全面开展，进一步达到经济效益快速增长的良好目标。

（二）提升财务工作水平

基于大数据时代背景的财会信息化发展具有提升企业财务工作水平的良好作用。在数据快速传播的环境下，企业数据的时效性和有效性至关重要，企业如果可以快速获取一手信息，则就能够更好地抢占先机，不断获得业务中的主动权，促进企业良好发展。并且对于企业来说，要想在外部竞争环境日渐激烈的情况下，提升自身的信息搜索与分析能力，就需要积极围绕大数据时代背景，推动企业财会信息化发展。通过财会信息化，可以使企业优化以往的财会工作，并通过大数据获得更为广泛的信息，进一步增加自己获取信息的渠道，结合大数据时代下信息传播速度快的优点，实现对相关信息的有效获取与整合，进而为企业的发展与决策奠定数据基础。与此同时，在大数据时代下，如果企业还是运用传统的方法进行财务工作，未能及时做好数据处理工作，则会使企业在发展中出现信息延误和失误的相关问题，最终导致企业时间成本的提高。而且企业要想与时俱进发展，让会计数据输出满足自身发展要求，就需要加强财会信息化的发展，进一步展现财务信息化的有效数据分析和输出等作用，从而为企业的相关决策和发展提供保障，进一步帮助企业获得良好的发展效果，展现企业的价值和作用。

（三）强化财务分析质量

相比于传统的财务分析等工作，大数据时代下的财务分析等工作可以提升财会工作的质量与水平，这是因为企业可以结合大数据的数据量大、数据多样化、处理速度快等特征，有效降低财务分析等工作方面的成本，也会在实际的数据信息统计中运用各种各样的大数据技术。如此，就可以在一定程度上提高工作水平，并给企业后续工作的开展带来一定影响，将足够的数据支持和信息基础提供给企业，提升企业在后续工作开展中的水平和效率。同时，在传统的财会工作中，财会功能相对单一，通过单一的数据功能为企业发展提供帮助。然而在大数据时代下，传统的财会工作以及单一的数据功能已经很难满足企业的发展需求，加上企业在大数据环境下对会计数据需求的不断增加，也使得传统财会工作的弊端不断显露出来。而为了充分提升财务分析质量，获得更多的数据支持，就需要企业有效发展财会信息化。如此一来，可以使企业得到良好的发展。除此之外，在企业财会信息化发展中，企业也可以结合自身的需求选择不同的财会软件，通过相应的软件为企业提供会计核算、信息处理等方面的帮助，从而将财会软件的辅助作用体现出来，不断达到对企业资金安全和资金管理等相关问题做出迅速反应的效果，为企业的各项工作提出预警，确保企业在财会发展方面的安全性与有效性。

三、大数据时代对企业财会信息化发展的途径

（一）构建云服务平台

大数据时代下，要想实现财会信息化发展目标，需要企业自身打造更为完善的云服务平台。而且对于企业财会信息化发展来说，也需要建立在云服务平台之上。如此，才可以获得更好的发展效果。加上云服务平台具有很高的安全系数，可以给企业的财会信息化发展带来巨大优势，所以企业需要围绕自身对数据信息的具体掌握情况，有效构建云服务平台。在实际构建中可以从以下几方面出发：一方面，企业可以对信息系统的运行规范进行分析，然后在此基础上构建云服务平台。并且将云服务平台的科学指引作用发挥出来，通过科学指引减少企业在会计信息化发展方面的风险，不断提高发展效果。另一方面，企业需要在多角度分析自身的运营、发展情况。如此，可以更好掌握实际的运营与发展优势，以及其中存在的商业信息是否有价值。并且通过分析也可以了解企业的实际运营和发展是否可以在数据服务中进行，或者实现对各项业务的分类管理。除此之外，在构建云服务平台中，企业可以对自身的发展进行综合评价，然后再打造会计服务平台。这种方式可以促进云服务平台建设的合理化发展，进一步获得令人满意的管理效果。同时，企业可以尝试结合自身不同业务的需要，重新组建或者运用云服务平台中的数据模块，通过身份验证方式验证每个接触企业信息的人，进而为系统安全提供保障，推动会计信息化的发展，提高发展效果，并使云服务平台建设达到理想的状态与成效。

（二）加强风险的控制

大数据时代背景下，在加强企业财会信息化发展中，需要企业加强对风险的有效控制。企业在通过财会信息化对数据信息进行广泛收集的过程中很容易遇到“人为造假”等相关情况，进而使企业的发展受到不利影响，甚至还容易使企业面临一定的损失。所以，第一时间进行系统优化，加强风险控制是十分必要的。目前，企业可以通过以下几种方法实现对相关风险的合理控制以及妥善处理。一方面，企业需要有计划地、针对性地进行网络风险防范，尤其是一些病毒和黑客等，可以在具体实践中增强防火墙功能，也可以加密相应的计算机网络，从而提升会计信息的安全性，将相关信息的价值更好展现出来。另一方面，企业需要围绕数据信息领域的发展情况，以及自身在数据信息领域中的发展状况制定内部管理制度，通过制度引导有关人员正确操作计算机端口，并通过制度的形式引导相关人员设置登录密码，从而更好地对相关信息进行管理，提高会计信息储存和处理等方面的工作水平。如此一来，也可以使企业的财会信息化发展有制度方面的支持，进而提高实际的发展效果，取得更好的成绩。除此之外，企业在加强风险控制中需要定期检查计算机室。通过这种方式排除一些安全隐患，并第一时间备份会计档案，有效保护好相关数据信息，避免丢失的情况发生。换言之，企业在风险控制中，不应该让计算机应用受到外界因素干扰，这样才可以更好地控制风险。同时，还要将数据信息收集和会计信息化管理等方面结合起来，并在这方面的工作中投入大量的精力。如此，才会有效提升企业信息化发展动力与效果。

（三）优化沟通的机制

目前，在大数据环境下，企业财会信息化的发展需要优化沟通机制。其中，企业可以通过增强内部控制、加强内部控制沟通机制建设的方式，提升企业在内部控制中的全方位管理、全流程管理效果。并且企业在有效收集和传递信息过程中，信息沟通机制也发挥重要作用，可以保障企业内部和外部之间的信息有效沟通，使企业提高良好的发展效果。在优化沟通机制的过程中，企业需要足够重视沟通途径，结合沟通途径是否通畅的情况对沟通途径进行及时调整，进而确保企业和其他各企业之间的信息传输共享性以及效果。同时，企业也需要保障信息传递的安全性，尤其是一些安全信息，可以采用有效设计风险保护机制的方式，提高信息保护的有效性，进一步预防信息系统的外部风险，将因为系统漏洞而发生的相关风险问题消除，提升实际工作效果。并且企业也需要构建严密的信息化运作程序，通过这种方式确保企业的安全与稳定发展。除此之外，为了实现企业各部门和各阶段经营活动的有效结合，并促进各部门的有效沟通，需要企业积极结合大数据分析处理技术来实现这方面的目标。在实际发展中，企业可以打造专门的沟通交流平台，引导各部门在平台中进行沟通和互动。并通过平台和大数据技术分析企业经营状况，有效了解企业当前发展的实际情况，以及可能存在的一些风险问题等，从而使企业的内部沟通更加顺畅，帮助企业及时找到自身的不足，明确自身发展的具体情况，促进企业的全面发展。

结语

总之，在企业发展中，充分发挥出财会信息化发展的巨大优势，除了可以使企业信息化管理成本降低以外，也可以实现企业在数据信息资源方面的共享，并进一步提高财会信息化管理以及发展的整体水平。为了使企业在大数据时代下有效发展财会信息化，还需要从构建云服务平台、加强风险的控制、优化沟通的机制等方面出发，不断促进财会信息化发展与大数据时代的融合，进而使企业利用大数据时代下的相关技术合理开展财会信息化工作，提高实际工作效果和水平。