业财融合对企业经营绩效的影响探讨
2023-12-29范蓉青岛国信文化体育产业有限公司
范蓉 青岛国信文化体育产业有限公司
引言
企业全面融合业务活动与财务活动可推动企业快速适应市场的竞争与发展环境,保障企业的经营运转,全面提升效率,在有效将财务管理融入业务管理的过程中,企业的财务资金可实现高效配置,而且还可以确保企业有序开展各类业务活动,使企业提升经营管理水平。但开展业财融合会在一定程度上干扰企业正常的财务活动,所以企业应当在实践中持续总结并积极创新,寻求业财融合的科学管理手段,用以满足企业的可持续发展需求。
一、业财融合的内涵
(一)业财融合的定义
企业在不断的发展中实施业财融合可促进合理开展信息交互、科学融合企业业务及财务活动,使两者实现数据信息的有效结合。企业在业务经营过程中,应结合发展现状及财务报告给出的具体方案,在市场竞争逐渐加剧的情况下更多地占有市场份额,带动企业健康有序地发展,这需要企业的财务报表能够精准地体现企业的整体运营状态。以上目标均可通过业财融合来实现,业务部门将不同生产环节的信息数据上传至财务部门,财务部门再对上传数据有效开展分析,进而科学地完成资源的配置,确保相关业务有序开展,同时促进经营绩效的持续提升。
(二)业财融合的内容
业财融合的内容主要有以下几点:首先,财务分析。主要是科学管理业务和财务的各项信息,要求业务和财务部门建立健全沟通协调机制,推动双方的互动交流,确保信息传输的安全可靠,结合企业业务开展情况对财务活动进行细致分析,达到有效的数据对接;其次,资源配置。主要构成部分是企业自身价值和客户,企业的发展要具备充足的资源,这是保障企业运行的必备条件,且资源在生产过程中应有效配置,用以推动企业全面提高经营效益;最后,风险管控。企业在市场的持续优化中增加了竞争压力,企业内部及外部环境都在快速变化,若不紧跟时代发展的步伐,终将被市场淘汰。
二、企业实现业财融合的必要性
(一)提升企业整体协同效率
企业通常会在业务经营活动完成后才开展会计核算及财务管理工作,管理模式一般是事后型,无法全面保障企业的业务经营活动的合理性。而业务部门一般更注重业务指标完成情况,对于业务管理活动的成本及存在的风险缺乏重视。在市场竞争环境的不断恶化中,企业应更加注重对自身的生产及采购等前端活动的管理。企业领导者更希望利用业财数据信息为企业提供更加合理的发展战略决策。因此,开展企业的业财融合,有效将财务信息数据融入相关的业务活动,使财务管理及业务管理达到同步发展,帮助企业管理者全面掌握企业的实际经营状况,以便开展对应的管理工作。
(二)强化企业风险管理意识
有些企业对工程项目进行审批、采购、执行等管理活动的过程中,企业财务部门一般不参与管理,业务管理工作与财务管理工作不存在交集,会导致企业的项目管理工作在项目的可行性、效益性、风险性等方面缺少具体分析。因此,一旦企业遭遇管控风险,无法及时应对或有效解决。业财融合是站在业务的角度,将财务数据作为业务管理的重要保障,合理为业务活动提供服务,在此基础上促进两个部门间实现协调沟通,带动企业在各项管理工作中全面提高风险意识。
(三)完善企业绩效考核模式
企业在以往的经营管理活动中,实施的是对业务部门及财务部门的独立考核,对于两个部门工作的交叉部分却甚少重视,这样会对企业经营管理工作的实际效率产生一定的干扰,进而拉低企业的整体效益,同时企业传统的经营管理工作中,在遇到问题时各部门会出现相互推卸责任的现象,无法有效处理企业的经营问题,对企业的发展形成了一定的制约。业财融合是通过对绩效考核方式的优化,使业务与财务都能够具备相互决定绩效的权利,促进企业员工提升团队意识及服务理念,使部门相互间实现密切沟通,全面提升企业的实际经营管理效益。
(四)实现生产环节精细化管理
业务数据结合财务数据可实现全面精细化管理,管理者可通过信息的科学整合获取完善的决策数据支持,有效提高决策的精准性,例如财务人员在费用报销的过程中,会定期汇总费用的上报数据并开展分析,若数据在不同阶段存在明显的出入,则需进一步细化分析,及时向费用支出较高的相关业务部门查证核实,协商后给出解决方案,并向领导汇报并确定应对决策,最终科学地完成成本控制目标。业财融合能够有效控制经营活动中不同环节的资源及费用的使用状况,在业财融合的不断实施中,会逐步扩大其影响范围,最终在企业的所有经营项目上渗透,促进企业的长期健康发展。通过以上分析可知,执行业财融合能让决策者掌握不同环节的生产经营信息,通过对此进行合理的分析,可全面完善生产活动,进而带动企业提升经营绩效。
三、业财融合对企业经营绩效的影响与保障
(一)业财融合对企业经营绩效的影响
第一,促进财务信息提高质量。将业务管理活动与财务活动有效融合,可使企业的业务活动实现全面采集及整理相关的财务信息资源,使财务信息管理突出其完整性及科学性,进而促进财务信息提高质量。业财融合模式并非只是简单地开展事后的财务信息处理,而是将企业的业务活动全面渗透到财务活动中,业务活动通过财务信息数据获得更多保障,达到全面、深入、动态地实施财务管理的目的。财务部门可全方位、多角度地开展财务、业务相关信息的采集及管理工作,有助于全面对企业的业务活动现状开展更有效的分析。业财融合模式是对财务活动的具体需求开展重点分析,再将分析结果引入业务活动,利用对业务活动数据的合理掌握,确保财务信息数据完整地体现企业的实际经营状况,有效提升企业财务信息的质量。另外,业财融合还能有效融合企业业务管理工作中的销售、物资、采购等管理系统,并与财务管理系统实现全面对接,使财务管理实现全方位、多角度的发展,并通过财务信息系统直接传输网络信息数据,使信息数据有效简化收集流程,减少核算程序的人工成本,并实现精准的数据核算。
第二,开展财务管理的风险防御体系建设。业财融合模式在开展时,为及时有效地规避财务风险问题,使企业实现对所有内部管理活动的监督控制,并提前预测企业存在的风险隐患问题,合理制定相应的风险防控措施及必要的风险补救方案来应对各类风险,降低企业的损失。若企业的财务管理脱离了业务管理,会造成财务风险防御体系无法融入企业的经营管理活动,而实施业财融合后,可有效归纳企业的各项业务数据,通过全覆盖的数据信息平台中的网络信息系统,实现收集及分析企业相关业务活动的所有信息,进而为企业的财务风险防御系统建设提供有效的数据支持。
第三,完善财务资源配置。企业的各项经营管理活动是建立在对财务资源进行合理配置的基础上,然而通过业财融合,可使财务资源及时融入业务活动,根据企业的各项业务经营活动标准,合理地配置财务资金,并在业务实践活动中全面落实,提升财务资源的科学运用。企业通过业财融合模式合理配置财务资源,可促进持续完善财务管理工作,在有效收集并处理企业数据资源的同时,还能解决人、物等各类实际问题,按照企业的现实需求,为财务资源及具体业务管理建立相关的驱动关系,使企业的业务管理符合财务资源所需标准。同时,业财融合在合理配置财务内部资源时,还能有效分析业务管理的重点需求,从而及时对更紧迫的业务活动任务加以识别判断,针对性制定财务资源的合理配置模式,这样可以防止企业的财务资源出现浪费现象,使财务资源实现高效配置。另外,要将企业的业务活动开展情况与财务资源的利用情况进行比对,并科学分析对比结果,全面提高财务资源的实际使用效率,进而促进企业提升整体经济效益。
第四,通过企业自身特点合理调整组织结构及管理模式。企业在业财融合过程中的一项重要任务为绩效管理。企业开展业财融合需对企业原有的绩效考核标准进行全面改革,促进企业利用全新的绩效指标有效体现出营销费用的真实绩效和占比。这要求企业合理开展绩效管理机制建设,遵循企业的基本发展战略,使企业全面推进业务职能融合于财务职能。所以企业绩效管理应符合企业的实际运营方式,在业财融合及企业的各项管理中,都应由专业绩效分析团队开展测评。
(二)业财融合有效推进的保障措施
第一,创建和谐的文化氛围。我国在业财融合理论探索方面起步较晚,一些企业虽然通过此理论开展自身的实践指导,然而目前仍未形成健全的理论体系。因此业财融合在企业员工中并未引起更多的重视,对其概念和重要作用也不具备足够的了解,这对于业财融合的执行效率有一定的负面影响。所以,应按企业的实际经营情况及财务共享平台建设所需,来促进财务和业务间的信息交互,并以此方式实现财务管理新型模式的创建。以上方面会对员工自身的业财融合意识产生影响,使其逐渐重视起这一问题。同时,平台需要长时间实施由点及面的建设、运行,持续拓展覆盖范围,在此过程中也日益凸显业财融合的实施成果,以此有序地向下一环节过渡,同时还能潜移默化地将员工对待业财融合的意识扭转,全面打造和谐的文化氛围,有效促进业务及财务实现深度融合。
第二,促进业务部门和财务部门加深沟通。合理实施业财融合要建立在业务部门与财务部门实现深度联系的基础上,这样才能为执行效率提供保障,所以,在注重创建沟通机制的同时,还应重视对员工专业素养和沟通能力的培养,特别是相关财务人员,在熟知业务操作流程和掌握相关信息的基础上,还应全面提升沟通能力。为了达到上述目标,员工综合素养的提升可通过两个方面来实现:一方面,引导财务人员对业务部门的各项活动积极参与,在必要时可以参与采购业务等方面的管理工作,这样能够使双方有效开展交流,全面体现自身优势,使业财融合提升应用效率。另一方面,有效体现财务共享模式的优势,在原有的模式上更多地熟悉业务知识,促进综合能力提升,从而带动业财融合的全面深入实施。
第三,业财融合完善信息化管理系统。互联网技术飞速进步为业财融合的有效实施注入了全新的活力,行业竞争不断加剧,在人们持续提升生活水平的同时,也给产品和服务带来了全新的更高标准,为满足消费者不断增长的需求,企业应大量引入现代化技术来促进发展模式的改革。在财务部门应通过应用新技术代替人员的手工管理,有效带动管理效率的提升。基于此,企业可在应用现代化技术的过程中实现信息管理系统的优化建设,使业务和财务完成深度融合及统一管理。同时,为确保信息的安全、有效传输,可通过互联网技术开展数据库建设,使企业的财务人员及其他员工在企业内网的范围内完成信息的收集及交互,无需反复填写凭证,由计算机自动实现任务内容编制及数据共享,在提高工作效率的同时,使管理人员对企业的各项业务活动记录进行有效把握。
结语
企业经营发展的最终目标是实现最佳的利润收益,所以,企业在实际运营中对提升经营绩效异常重视,企业专门设置财务部门来对企业的资金运转、各项收支等内部财务工作进行管理和分析,并且对日常的财务活动及计划执行情况等进行监督。利用财务部门的职能全面控制企业内部生产环节的产出效益,进而促进企业提升经营绩效、达成预期的经营目标。
总之,有效分析业财融合在企业经营中对绩效提升的积极作用,不仅可促进财务信息全面提升质量,将企业的更多业务活动融入财务活动,及时、深入地发挥财务管理的具体功能,有效掌握业务活动的各类信息,保障财务信息数据合理地体现企业的实际经营情况,使财务信息提高质量;而且通过业财融合模式可推动全面实施财务的风险防御管理工作,使企业全面开展财务风险防御体系建设;同时,业财融合还可以推动合理配置各项财务资源。