新时期建筑企业财务信息化建设与发展路径探索

陈后宝

建筑行业是我国的支柱产业之一，对促进我国经济发展具有重要作用。当前，建筑企业只有实现财务信息化建设，才能提高财务管理水平和工作效率，利用信息技术降低管理成本。然而，目前建筑企业在财务信息化建设中还存在许多问题。基于此，本文从建筑企业财务管理信息化建设的必要性入手，分析了当前建筑企业财务管理工作存在的问题，探讨了新时期建筑企业的财务信息化建设与发展路径。

随着社会经济的不断发展，信息化技术已经渗透到了各行各业。建筑行业开展财务信息化建设有利于加强对建筑企业内部资金、成本、利润的控制，进而为企业的发展提供决策依据。因此，建筑企业要想更好地发展就必须重视财务信息化建设。然而，当前许多建筑企业财务信息化建设水平比较低，严重影响了财务管理质量。因此，建筑企业需要充分认识到财务信息化建设的重要性，不断优化财务信息化建设，从而提高企业的核心竞争力。

一、建筑企业财务管理信息化建设的必要性

（一）有助于梳理和规范工作流程

建筑企业财务管理是一项重要工作，贯穿于企业经营的各个环节，从项目立项、预算编制、资金审批、资金使用到竣工决算等都与财务管理密切相关。然而，在传统的建筑企业财务管理中，财务管理人员往往只关注自己手中的工作，很少关注企业的整体运作情况。因此，很多建筑企业在财务管理中存在信息孤岛现象。部门之间存在信息不对称的问题，难以对业务活动进行有效的监控。在新时期，建筑企业应重视财务信息化建设，借助信息技术加强内部控制和风险管理。通过财务管理信息化建设，可以梳理和规范财务流程，使部门之间实现信息共享，进而提高建筑企业的财务管理水平和工作效率。

（二）有助于增强企业财务管理能力

建筑企业财务管理工作的好坏对企业的发展影响很大。因此，必须重视财务管理信息化建设，通过建设财务管理信息化系统提高企业财务管理水平，实现从传统的手工记账到网络实时记账的转变，有效地解决会计信息失真的问题，提高会计信息质量。此外，由于建筑企业经常涉及跨地区、跨行业的多个项目，因此需要及时准确地收集各种信息。如果信息不准确或不及时，就会影响企业决策和市场预测。因此，必须采用财务信息化系统提高建筑企业财务管理水平。

（三）有助于增强企业资金使用效率

建筑企业是资金密集型企业，其项目施工周期较长，财务管理工作相应地较为复杂。因此，必须通过加强财务管理信息化建设提高其资金使用效率。具体来说，首先要通过信息化建设收集和整理工程项目信息，从而帮助企业了解项目实施情况；其次，财务人员可以应用信息化系统编制资金预算。同时，企业还可以应用平台管理各个部门的资金预算。

（四）有助于保障总部与项目部的财务信息传递

随着我国建筑行业的快速发展，企业为了适应市场经济的变化，需要在不同地区设立多个项目部，以满足客户需求。由于建筑企业的施工周期长、地域分布广、项目数量多，因此需要与不同地区的项目部进行财务信息交流和沟通。为了确保总部与项目部之间的财务信息顺利传递，必须建设财务信息化系统。通过财务信息化系统，可以实时更新数据信息，并对不同的项目进行分类，确保信息的准确性和及时性。

二、建筑企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）信息化建设缺乏全面性

建筑企业在财务管理信息化建设过程中，往往不能根据企业经营管理的需求实时地有针对性地处理信息数据，这样会使数据处理达不到预期的效果。建筑企业财务管理信息化建设是基于计算机系统设计和开发的，如果计算机系统遭到破坏就会造成财务信息泄露和丢失。这就需要建设财务信息化系统时充分考虑系统的安全性能。建筑企业财务管理信息化建设还存在很大程度的滞后性，不少建筑企业在财务管理信息化建设过程中往往只重视财务管理工作本身的功能和作用，并没有把这些功能和作用同其他业务紧密结合起来。

（二）信息化技术与管理不匹配

建筑企业财务管理信息化建设存在着信息化技术与管理不匹配的现象，表现在计算机技术与财务管理信息化技术之间存在一定的冲突。如果不能妥善地处理好两者之间的关系，则会影响财务管理信息化建设的效果。例如，计算机技术具有一定的复杂性，需要工作人员具备较强的专业能力，然而在实际工作中却存在工作人员无法有效使用计算机的问题。同时，在财务管理信息化建设过程中需要深入研究相应的计算机软件，而计算机软件也具有一定的复杂性，如果相关工作能力不足就难以掌握、应用。

（三）信息化建设技术标准不统一

建筑企业的财务信息化建设是一个系统工程。除了系统设计之外，还需要对数据进行采集和管理，并制定统一的技术标准。然而一些建筑企业对信息化建设认识不足，没有认识到技术标准的重要性，导致财务信息化建设和其他系统不能实现信息共享。例如，财务管理信息化建设需要應用财务软件收集、处理和储存数据，而一些企业在进行财务管理信息化建设时没有明确规定技术标准，导致不同企业在数据处理和储存方面存在较大差异。在这种情况下，企业的财务管理信息化建设不仅不能提高效率和质量，而且会影响建筑企业的正常运行。

（四）财务人员对信息化建设的认识不足

建筑企业进行财务管理信息化建设，需要投入大量的人力、物力和财力，如果缺乏对财务管理信息化建设的正确认识就会影响其发展。一些建筑企业进行财务管理信息化建设时，由于没有对财务管理系统进行全面的分析和研究，导致管理过程中出现许多问题。此外，财务管理人员缺乏对信息技术的了解，没有全面掌握应用技术，企业内部也没有建立监督和指导的专门机构，这都是忽视财务信息化建设的表现。

（五）缺乏对信息化建设的有效监督与考核机制

建筑企业缺乏对财务管理信息化建设的有效监督与考核机制，这种情况主要体现在以下两个方面：第一，财务人员获取信息的方式较为单一，起不到监督与考核的作用，导致企业没有建立起有效的监督机制；第二，部分建筑企业的财务管理信息化建设，将更多的资金投入到了硬件设施建设上，却忽视了财务管理软件的优化与完善。从以往的经验来看，部分建筑企业在对财务管理软件进行优化时，只是将软件与硬件进行简单的相加，没有注重软件与硬件之间的协同作用。因此，导致使用财务管理软件时出现了运行不稳定的情况。

三、建筑企业财务管理信息化建设的应用对策

（一）完善财务信息化管理制度

建立健全的财务信息化管理制度，可以帮助企业提升财务信息化建设的效率，促进财务管理工作的发展。因此，建筑企业在进行财务信息化建设时，需要结合自身实际情况，完善财务信息化管理制度。首先，建筑企业应该构建完善的会计制度。只有完善的会计制度才能保障会计信息数据的准确性、完整性、及时性和安全性，从而提高会计信息数据在企业财务管理工作中的利用率。其次，建筑企业还需要建立一套完善的激励机制和监督机制。建筑企业应建立完善的考核体系，对那些不遵守相关规定、违反职业道德、不遵守职业操守、不严格执行制度的人员进行严格的处罚或警告。只有这样，才能使企业内部人员严格执行规章制度。

（二）加强会计队伍建设

首先，建筑企业要加强对会计人员的培训，使其掌握会计信息化技术，能够运用计算机技术进行数据分析。同时，建筑企业要制定相关的培训计划，使会计人员具备一定的专业知识和技能。其次，建筑企业应要求会计人员进行职业资格认证，参加职称考试。职业资格认证是由国家相关部门对会计人员进行的专业能力评价，是对会计人员在专业方面的肯定和认可。同时，建筑企业要奖励取得相应等级职业资格证书的人员，以此调动会计人员的学习积极性和主动性。最后，要不断提高会计人员的综合素质。建筑企业需要定期组织会计人员参加各种培训，使其能够了解最新的财务管理信息化技术，并运用到日常工作中。此外，建筑企业还需要为会计人员提供进修的机会提高其综合素质。

（三）构建财务信息安全防护体系

财务管理信息化建设可以提高企业的财务管理水平，同时也可以降低企业的财务风险。因此，企业要建立完善的财务信息安全防护体系，确保财务信息的安全性。在构建财务信息安全防护体系时，首先要建立完善的财务信息安全防护机制。企业需要制定科学、合理、完善的信息安全制度，并在执行过程中不断完善。其次，要实现对财务信息安全的动态监控。同时，建筑企业还可以建立计算机病毒防范体系和网络防火墙。最后，企业还可以建立网络入侵检测系统，并根据具体情况建立应急预案。此外，建筑企业在构建财务信息安全防护体系时还需要做好网络安全管理工作，对网络进行实时监控，确保系统运行的稳定性和安全性。

（四）完善企业内部控制体系

建筑企业为了提高财务管理水平必须建立健全内部控制体系，使其在企业管理中发挥更好的作用。首先，建筑企业应不断完善内部控制制度，确保其得到有效执行。财务管理信息化建设要求企业必须制定一套完善的内部控制制度，确保财务管理信息的安全和可靠。同时，建筑企业应根据自身特点和发展需要不断更新和完善内部控制制度。此外，建筑企业还应加强对内部控制制度的宣传力度，提高全员认识水平。同时，还应加强对内部控制体系的监督和管理。

（五）優化财务信息化评价机制

为了保证财务信息化建设的顺利进行，需要建立完善的评价机制，优化财务信息化建设对策。首先，应建立健全财务信息化评价机制，完善财务信息管理体系，确保其发挥更大作用。其次，应建立完善的评价体系，并根据不同阶段的工作要求制定相应的考核指标。要结合信息化建设情况、工作开展效果、信息共享程度以及信息安全程度等因素进行综合评价。最后，应优化财务信息化评价机制。建筑企业财务管理信息化建设的主要目标是实现会计信息一体化、管理现代化以及业务流程化。因此，在建立完善的评价机制时，要坚持全面、科学、规范的原则。同时，也要充分考虑不同业务类型对财务信息的需求程度和特殊要求，并制定相应的管理制度。

（作者单位：江苏省华建建设股份有限公司）