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基于内审视角探究公立医院财务审计创新对策分析

2023-12-27贾艳阳

今日财富 2023年35期
关键词:财务数据信息系统公立医院

贾艳阳

公立医院财务审计对于保障财务透明度、合规性和风险管理具有重要意义。然而,传统的财务审计模式存在一些局限性,难以适应日益复杂和多样化的医疗财务环境。

本文以公立医院财务审计为研究对象,从内审视角出发,探究财务审计的创新对策。通过对财务透明度、合规性、财务管理效率、风险管理、财务决策的科学性和可持续性等方面的分析,提出了加强数据收集和整合能力、强化数据分析和挖掘技术、加强人才培养和素质提升、加强风险管理和内部控制、提高信息共享与及时性、加强财务决策的科学性和可持续性等创新对策。

在当前医疗改革和财务审计领域的背景下,公立医院面临着日益严峻的财务管理挑战。传统的财务审计模式已经难以满足公立医院的需求,因此需要探索创新的财务审计对策。内审作为一种管理控制手段,在公立医院财务审计中具有重要的作用。通过基于内审视角的研究,可以探讨公立医院财务审计创新的方向和路径,提出适合公立医院特点的对策,以提升财务管理效能、加强内部控制、降低风险等方面取得实质性的改进。因此,对公立医院财务审计创新的研究具有重要的实践意义和理论价值。

一、公立医院财务审计创新的重要性

(一)保障财务透明度和合规性

公立医院作为公共服务机构,其财务活动需要接受公众的监督和审查。财务透明度的提升是公立医院履行公信力的重要方式,而财务审计创新能够加强审计制度和规范,确保财务报告的真实性和准确性,从而增加公众对公立医院的信任。此外,财务审计创新还可以加强合规性管理,确保公立医院的财务活动符合法律法规和政策要求。通过规范和强化审计程序,可以发现并纠正潜在的合规风险,提高财务管理的合法性和合规性。此外,财务审计创新还可以提高治理效能,建立健全的内部控制机制,优化财务管理和决策流程,为公立医院的可持续发展提供支持。

(二)提高财务管理效率和效益

财务审计创新还可以帮助公立医院实现资源的合理配置和优化利用。通过深入分析和评估财务数据,可以识别出存在的浪费和低效问题,并提出相应的改进措施。例如,通过财务审计创新可以发现资源浪费的领域,如过度采购、不合理的费用支出等,并及时进行调整和优化,以提高资源的利用效率和降低成本。此外,财务审计创新还能够加强对财务风险的监测和控制。通过建立全面的财务审计体系,可以及时发现和预防财务风险,如财务舞弊、经济违法行为等,保护公立医院的财务安全和稳定。同时,财务审计创新可以提供准确的财务数据和报告,为管理层提供科学依据和决策支持,促进财务管理的科学化和规范化。

(三)加强风险管理和内部控制

通过财务审计创新,可以建立健全的风险管理体系,识别、评估和应对财务风险。财务审计创新可以采用先进的技术和工具,对财务数据进行全面和实时的监测和分析,发现潜在的风险和问题。同时,可以制定相应的风险控制策略和措施,加强对财务风险的预防和应对能力,保障公立医院财务的稳健运行。另外,财务审计创新还可以加强公立医院的内部控制体系。内部控制是公立医院保障财务活动合规性和有效性的重要手段。通过财务审计创新,可以建立高效的内部控制机制,确保财务流程的规范执行、数据的准确记录和报告、权限的合理分配等。财务审计创新可以利用先进的技术和工具,自动化和数字化的监控和评估内部控制的执行情况,及时发现和纠正存在的问题和缺陷。

(四)促进财务决策的科學性和可持续性

通过财务审计创新,可以提供准确、全面和及时的财务信息,为财务决策提供科学依据。财务审计创新利用先进的技术和工具,对医院的财务数据进行全面和精准的分析和评估,揭示财务状况、收入和支出情况、成本结构等方面的关键信息。这为管理层提供了准确的数据基础,有助于做出科学、明智的财务决策。另外,财务审计创新可以增强财务决策的可持续性。公立医院需要长期稳定的财务状况和可持续的发展策略。财务审计创新可以帮助管理层识别和分析财务风险、评估投资回报率、优化资金运作等方面的问题。

二、公立医院财务审计创新面临的挑战

(一)复杂的医疗行业特点和财务管理需求

一是复杂的医疗行业特点。医疗行业具有高度专业性、技术性和复杂性,涉及多个部门和业务领域。这导致财务审计需要面对大量的医疗数据和专业术语,对审计人员的专业知识和技能要求较高。二是多元化的财务管理需求。公立医院的财务管理需求包括预算控制、成本管理、收入核算、资金运营等多个方面。这些需求涉及到不同的财务流程和指标,需要财务审计创新能够满足不同层次和不同领域的需求。三是数据质量和一致性问题。医疗数据的质量和一致性是财务审计的关键问题。医院系统中的数据可能来自不同的部门和系统,存在数据质量差异、数据重复、数据缺失等问题。四是隐私和安全问题。医疗数据涉及到个人的隐私和敏感信息,因此在财务审计创新中需要重视数据的隐私保护和安全管理。确保医疗数据的机密性和完整性,防止数据泄露和滥用,是一个重要的挑战。

(二)财务审计法规和规范的变化

一是缺乏统一标准和指导。随着财务审计法规和规范的变化,可能存在不同地区、不同机构之间的标准和指导不一致的情况。这给公立医院财务审计创新带来了困扰,缺乏明确的操作规范和实施细则。二是落后的法规更新速度。财务审计法规和规范的变化可能较为缓慢,难以及时适应快速发展的医疗行业需求和财务管理的变化。这导致公立医院财务审计创新可能无法及时跟上最新的要求和趋势。三是复杂的合规要求。随着财务审计法规和规范的变化,合规要求变得更加复杂严格。公立医院需要投入更多的人力和资源来确保符合这些合规要求,但可能面临困难和挑战,特别是对于规模较小的医院而言。四是难以平衡法规要求和实际操作。财务审计法规和规范的变化可能会增加公立医院的财务审计负担,需要更多的数据收集、整理和报告工作。这可能会导致公立医院在法规遵循和实际操作之间面临困难,需要寻找平衡点。

(三)数据质量和信息系统的安全性问题

一是数据质量问题。医院涉及到大量的财务数据,包括收入、支出、资产负债等信息。然而,数据的准确性、完整性和一致性可能受到多个因素的影响,例如数据输入错误、处理过程中的误差等。这可能导致审计数据的可靠性受到质疑,影响审计结论的准确性。二是信息系统安全性问题。公立医院的信息系统存储着大量的敏感财务数据,包括患者信息、财务记录等。信息系统的安全性不仅关系到数据的保密性,还涉及数据的完整性和可用性。信息系统安全漏洞可能导致数据泄露、篡改或丢失,对财务审计的有效性和可信度造成威胁。

(四)组织文化和人员素质的影响

一是组织文化问题。公立医院的组织文化可能存在传统的审计观念和方法,对创新和变革的接受度不高。此外,可能存在审计与其他部门之间的信息孤岛和沟通障碍,导致审计工作的协同性和效率受到影响。二是人员素质问题。医院财务审计人员的素质和能力对创新的实施起着关键作用。然而,可能存在技术水平不足、缺乏创新意识和能力、对新技术和工具的不熟悉等问题。这些因素可能限制了财务审计创新的推进和应用。

(五)财务审计的信息共享与及时性问题

一是信息孤岛问题。在传统的财务审计中,不同部門或业务单位之间可能存在信息孤岛,导致审计人员难以获取全面和准确的数据。这可能限制了审计的全面性和客观性。二是数据获取和整合困难。公立医院的财务数据来源广泛,包括医疗业务系统、财务管理系统、人力资源系统等。然而,这些系统之间可能存在数据格式不统一、数据接口不通畅等问题,导致审计人员在数据获取和整合方面遇到困难。三是信息更新和及时性。公立医院的财务数据需要及时更新,以反映最新的财务状况和业务变动。然而,由于数据来源多样化和系统之间的不兼容性,导致信息更新的周期较长,审计人员难以及时获得最新的数据,从而影响审计的及时性。

三、公立医院财务审计创新的对策

(一)公立医院财务审计创新的对策

一是加强内部控制。公立医院应建立健全的内部控制体系,包括制定明确的财务制度和程序,明确职责分工,加强财务审计过程中的风险管理和内部控制,确保财务数据的准确性和合规性。二是制定创新政策和指南。公立医院可以制定相关的创新政策和指南,明确财务审计创新的目标、原则和方法,提供指导和支持。这可以帮助财务团队理解创新的重要性,鼓励他们探索新的审计方法和工具。三是推动数字化转型。公立医院可以积极推动数字化转型,建设先进的财务信息系统,提升数据采集、处理和分析的效率和准确性。同时,应注重数据质量管理和信息系统安全,确保数字化环境下财务审计的可靠性和安全性。

(二)推动财务信息化和数据质量管理

一是建立合规性管理体系。医院可以建立合规性管理体系,明确财务审计的法规和规范要求,制定相应的政策和流程,确保审计活动的合规性和有效性。二是引入先进的审计技术和工具。医院可以引入先进的审计技术和工具,如数据分析软件、审计自动化系统等,提高财务审计的效率和准确性。三是加强与审计机构的沟通和合作。医院可以与审计机构保持密切的沟通和合作关系,了解最新的审计方法和技术,共同应对财务审计的挑战和变化。

(三)建立综合风险管理体系

一是建立数据质量管理机制。建立数据质量管理机制,包括严格的数据采集、录入和处理流程,加强数据验证和核对,确保财务数据的准确性、完整性和一致性。同时,应定期进行数据质量评估和审计,发现问题并及时纠正。二是强化信息系统安全保障。加强对信息系统的安全管理,包括建立健全的权限管理制度、加密技术应用、安全审计和监控等措施。定期进行安全风险评估和漏洞扫描,及时修复发现的安全漏洞,确保信息系统的安全性和稳定性。三是引入先进的技术和解决方案。利用先进的数据分析工具和技术,对财务数据进行智能化分析和挖掘,提高数据的质量和审计效率。同时,采用先进的信息安全解决方案,如网络防火墙、入侵检测系统等,保障信息系统的安全性。

(四)加强财务审计人员的培训和素质提升

一是建设创新文化。培养和倡导开放、包容的组织文化,鼓励员工提出新想法、创新方法和解决方案。设立奖励机制,激励员工积极参与创新,并将创新视为组织发展的重要驱动力。二是提升人员素质。加强财务审计人员的培训和教育,提高他们的技术水平和专业知识。特别是对于新技术和工具的应用,提供相应的培训和支持,帮助他们适应和掌握创新的审计方法。三是加强团队协作和沟通。促进不同部门间的沟通和协作,打破信息孤岛,实现审计工作的协同进行。建立有效的沟通机制和流程,确保信息的及时共享和交流。

(五)促进财务审计的信息共享与合作

一是建立信息共享机制。设立信息共享平台或系统,促进各部门之间的数据共享和协作。确保财务审计人员可以获得全面和准确的数据,减少信息孤岛的存在。二是规范数据采集和整合。建立统一的数据标准和接口,确保不同系统之间的数据能够互通互联。加强数据质量管理,确保数据的准确性和一致性。三是引入实时数据监控技术。采用实时数据监控技术,及时获取和更新财务数据,提高审计的及时性。通过自动化和智能化的数据采集和处理,减少人工干预和延迟。四是加强信息系统建设和更新。优化现有的信息系统,提高其性能和功能,以满足财务审计的需求。及时更新和升级系统,确保系统能够支持最新的财务管理和审计要求。

结语:

综上所述,通过分析公立医院财务审计的现状和挑战,提出了一系列创新对策。加强数据收集和整合能力可以提高审计的全面性和客观性,强化数据分析和挖掘技术可以提高财务管理效率和效益,加强人才培养和素质提升可以推动财务审计的创新发展,加强风险管理和内部控制可以保障财务透明度和合规性,提高信息共享与及时性可以解决信息孤岛和数据延迟的问题,加强财务决策的科学性和可持续性可以提升医院的财务管理水平。

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