浅谈航天产品档案编研工作

高珂佳

北京强度环境研究所

档案编研是以档案为基础，通过对档案资料进行总结、提炼、分析、研究等，形成文字材料，以满足使用者需求的工作。中国航天在60 多年的发展中，积累了大量的档案。对这些档案进行编研，不仅对其发挥价值具有重要意义，而且还能更好地推动航天技术与民用技术的资源共享。本文以北京强度环境研究所（以下简称“研究所”）为例，通过分析航天产品档案编研的重要性和现阶段存在的问题，提出了提高航天产品档案编研质量的几点建议。

一 航天产品档案编研的重要性

档案编研的重点在于“编”与“研”。“编”是整理资料时，在遵从历史的基础上合理地编撰档案；“研”是依据档案中记载的核心内容，对各细节进行深入调查与研究，然后对文献和档案适当地进行整理总结。

航天业务竞争形势日益严峻，档案工作作为基础性支撑工作，在记录航天技术的进步、传承航天历史的发展等方面肩负着不可替代的重要责任。档案工作迫切需要融入科研生产和经营管理全过程，最大程度发挥档案价值和作用，为世界一流航天企业集团建设提供有力支撑。

二 航天产品档案编研存在的问题

1. 档案编研意识薄弱

档案编研能够促进档案资源的循环发展和利用，是档案发挥价值的重要体现。档案编研成果有助于科研人员快速掌握单位的“历史经验”，少走弯路，为研究所提供决策依据。档案编研是系统工程，需要单位人力和财力的投入。然而，档案编研工作多年没有得到应有的重视，大部分航天单位和个人编研意识薄弱，只是为了完成上级的任务而开展工作。

2. 缺少专业的档案编研人员

《中华人民共和国档案法》规定：“各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。”然而，目前一些研究所没有设立专职岗位，档案人员在完成本职工作的同时开展档案编研工作，没有接受过编研知识的系统学习，缺乏专业知识，对科研项目的整体了解不足。

3. 档案编研不能满足需求

档案编研注重长远需求与当前需求相结合，注重各个层次的需求相结合。传统档案编研加工主要是内容删减、格式加工、文字校勘和排版等基础性调整，档案编研人员缺少加工再创作空间，编研成果质量不高、利用需求量不大，社会影响力不明显。目前，航天产品档案编研还是采用传统档案编研加工模式，多为单位历史资料汇编，有价值的档案资料没有形成编研成果。随着工作节奏的加快，科研人员希望通过浏览档案编研成果能够迅速了解某类项目或课题的来龙去脉，而简单拼凑的编研成果并不能满足这方面需求。

4. 档案编研工作缺少规范和制度

档案编研作为档案资源的优化再利用，需要科学、规范的制度保障。研究所目前的档案编研工作沿用上级单位的规章制度，尚未拟定研究所层级的独立制度。档案编研是复杂的智力投入，没有规范和制度的参考就会增加工作的随意性，造成意想不到的后果。档案工作要求的提升也对编研工作提出了更高的要求，没有相应的制度和规范，编研工作就无法与档案的其他环节协调推进。

三 提升档案编研质量的保障措施

1. 提升对编研工作的重视程度

将档案编研工作纳入研究所年度计划、项目专题计划、单位目标责任书、单位绩效考核标准等体系中，每年度进行统一管理和考核。既对档案部门的岗位职责进行了考核，又对全研究所相关部门的档案编研工作进行了统一考核和绩效评价。利用“国际档案日”、专/兼职档案员培训等活动宣传档案编研对单位发展的潜在价值和促进作用，强化档案信息资源开发利用工作，提高员工对编研工作的重视程度。

2. 培养档案编研的专业人才

编研工作并不是简单的资料汇集，而是需要具备一定编研知识、专业知识的人才对档案资源进行合理开发利用。单位要重视并加强编研人才的培养，通过专业培训、交流学习等方式，不断提升编研人员的业务水平，通过航天专业知识、文字表达、创新等方面的学习，培养复合型档案编研专业人才，将编研工作融入到中心工作以及研究所未来发展的大环境中，使编研成果更加专业。

3. 档案编研与业务和需求相结合

档案人员要强化服务意识，在立题时注意多方征求意见，选择实用的编研项目，使档案编研成果真正为单位的中心工作服务，不仅能提高档案资源的利用价值，也对科研生产及各项管理工作起到很好的借鉴作用。通过对已完成的试验主要成果进行总结，指出当前面临的问题和技术难题，结合国内外的技术发展现状开展相关技术研究，预测未来发展及应用趋势，将有助于科研人员更深入地了解和认识以往试验在型号研制中发挥的作用，并在此基础上开展新的试验方法研究和分析。

4. 提升档案编研内容质量

提升档案编研内容的质量，应从编研课题的选题、立题和评审等关键环节入手，进一步加强编研内容的审查，组织研究所内专家对编研课题内容进行评审，对编研工作的全过程进行跟踪管控。单位内部成立的专家评审组，一般由主管档案业务的领导、相关专业的技术人员、管理人员、档案人员担任。编研课题承担部门围绕研究内容、进展情况、存在的问题及后续计划进行汇报，参会专家提出对课题改进的意见和建议，并就相关的问题进行讨论，为编研课题按计划节点高质量完成提供可靠的保障。

5. 加强编研工作规范性、科学性

高质量的编研成果离不开制度的支撑。研究所编研工作应依据上级制定的《档案编研工作管理办法》中的总体要求、编研工作的管理和工作流程、编研成果评选与推广的要求，对编研课题从内容、数据、知识、文字、标点、篇幅、格式等各个维度加强编研工作的规范性和科学性。研究院级的编研课题应编写档案编研课题立题报告，根据课题的主题与方案要求，编研人员再具体界定编研课题的选材标准、选材范围、时间范围及档案信息来源，鉴别档案材料的真实性、完整性、准确性和使用价值。编研成品的内容包括应包含封面、前言、目录、正文、参考文献、附录等部分。根据编研课题确定的结构和体例形式，对收集的档案材料进行筛选、整理、综合、归纳与提炼后，将各个信息单元有机地组织起来，形成完整的编研成品，为科研人员提供技术资料参考。课题完成后应编写档案编研课题总结报告并及时完成归档工作。

四 结束语

在今后的档案编研中，要以满足技术人员的需求为目标，以通过完整详尽的档案编研成果体现工作的新颖性和独特性为方向，进一步强化需要意识和精品意识，不断深入发掘档案史料，努力创造出更多的编研精品，让档案在彰显专业技能方面发挥积极作用。一是把握时代特征与发展趋势，坚持正确的思想导向，围绕中心工作开展编研工作。档案编研人员要把深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为编研工作的根本指导思想，把握时代特征。二是注重编研观念的更新，重视档案和信息化、数字化的结合。档案编研人员应当改进工作方式，转变传统的编研观念，适应新发展趋势，在严格遵守安全和保密的前提下，用更加丰富、更加方便理解和宣传的形式进行档案编研。