构建财务共享平台夯实管理会计的应用基础

◎文 兰秋雪

大数据时代财务共享服务管理会计的重要性

提升企业管理水平在大数据时代，企业引入信息化技术构建财务共享服务平台，能够为管理会计开展财务管理工作奠定基础。在这一形势下，即便企业不断扩大经营规模，也能够充分保障财务统计的可靠性和准确性，进而帮助企业规避潜在风险，实现稳定经营目标。在财务共享服务的支持下，企业管理水平的提升可以体现在以下方面：第一，整合企业经营过程中的各种数据信息，采用信息化处理方式，使财务数据全部汇集到财务共享服务平台，便于管理会计统一管理财务信息，进而提高财务信息的准确性和科学性。第二，促进财务信息处理向信息化趋势发展，很多传统需要由管理会计手动完成的工作，在财务共享服务平台中能够自动化处理，一方面减轻管理会计的工作强度，使之有更多时间和精力审核财务数据；另一方面能够减少人为误差对财务数据带来的不良影响，切实提高财务数据的准确性；第三，简化企业财务管理流程，使以往复杂繁琐的中间环节得到整合，全面提高财务系统运行效率，减少管理会计操作失误。

减少企业管理成本企业采用财务共享服务模式，不仅能够提高管理会计工作水平，还能够有效减少管理成本，有利于为企业发展创造更大化的利润空间。具体体现在以下几个方面：第一，为管理会计开展财务数据分析工作提供可靠依据，使管理会计决策更加科学准确，进而制定出符合企业发展现状和发展需求的财务管理策略，使企业以最少的投入获得最大化管理成效；第二，提高企业财务管理效率，使管理会计能够实时掌握企业财务变化实际情况，并及时发现问题所在，有利于第一时间采取财务措施防范，避免因财务信息滞后影响管理成效，为企业造成不必要的管理成本消耗；第三，企业经营发展中形成的财务数据全部储存在财务系统中，能够为管理会计控制管理成本提供可靠依据，同时有利于提高企业财务管理综合水平。

为企业发展战略实施助力企业想要实现可持续发展目标，就要制定行之有效的发展战略，这需要企业充分利用财务共享服务模式，使管理会计在制定企业发展战略的同时全面落实到实际工作中。具体来说：第一，企业为了建立竞争优势，不断扩大发展规模和经营范围，导致财务管理工作难度不断增加，为了满足统一管理需求，需要引入财务共享服务模式，使管理会计随时随地掌握企业财务发展状况，并有效处理财务信息；第二，为企业信息化发展助力，使企业财务信息在信息化技术支撑下实现统一管理目标，避免管理会计因财务信息过于分散而降低管理成效；第三，为企业财务信息统计提供保障，促进财务信息管理逐渐向标准化、规范化趋势发展，有利于为企业发展战略制定夯实基础。

进入大数据时代，会计职能转型已经成为企业发展的主要趋势。但结合现状来看，国内企业在管理会计信息化建设方面仍然处于初级阶段，想要突破发展困境，需要企业构建标准化、系统化财务共享服务平台，一方面节约企业核算成本，另一方面为管理会计开展工作奠定基础，进而帮助企业提高管理效率。所以，本文基于大数据发展视角，探索财务共享服务管理会计运用的重要性，并阐述大数据为管理会计带来的影响，同时提出相应的运用策略，旨在为企业健康长远发展夯实基础。

大数据给管理会计带来的积极影响

提高企业预测能力 帮助企业抓住发展机遇企业在经营发展中想要获得成功，就要根据自身掌握的各种信息，对企业经营决策和发展战略进行灵活调整。尤其是新时期，企业投资、融资项目越来越多，涉及的金额不断扩大，一旦决策失误，将会对企业稳定经营造成严重的负面影响。另外，市场上的发展机遇瞬息万变、稍纵即逝，企业想要抓住发展机遇，就要管理会计充分利用财务共享服务模式获得更多财务数据，并做好财务分析工作，保证财务分析延伸到企业生产、研发、销售等各个领域，在此基础上加深业财融合，深入探索不同经济活动各要素之间的关系，并对项目进行准确预测，切实提高企业预测能力，使企业在市场竞争中始终处于优势地位。

合理分配现有资源 切实提高资源利用率企业经营发展的主要目标是创造最大化利润空间。在大数据时代背景下，大数据仓库可以完成海量数据信息的收集、处理、分析、挖掘、提取等工作。在此基础上，管理会计对各种有价值的数据信息进行分析和提取，能够为企业产品创新、服务优化提供可靠依据，并利用现有条件制定行之有效的采购计划、预算策略、销售方案等。另外，通过财务共享服务，还能够充分发挥企业的规模效应。具体来说，实施财务共享服务能够帮助企业快速建立新业务，并将有限的资源投入到不同业务中，在此过程中，无需为新业务建立新的财务部门，却能实现既能够减少企业财务管理成本，也能够使企业扩张更加便捷，使企业在合理利用资源的同时健康稳定发展。

提高员工绩效考核水平 调动员工工作积极性人力资源是企业发展的第一资源，也是企业建立竞争优势的根本所在。管理会计需要通过收集、整理和分析数据信息，遵循公平、公正基本原则开展绩效考核制度，并根据考核结果实施奖惩制度，才能够全面调动员工积极性。在此基础上，员工可以将个人力量及时回馈给企业，进而为企业经营发展提供人才保障。

对客户信用准确评价 准确预测企业风险客户是企业生存发展的主要来源，客户能否在规定时间内支付货款直接决定企业承担坏账风险的大小。在大数据技术支持下，管理会计使用大数据平台自动化分析能力和元计算功能，能够构建完善的数据库，该数据库可以通过多个渠道及时获取客户相关数据信息，使管理会计在开展财务分析工作时能够从传统事后分析转变为全过程分析。通常企业越了解客户实际情况，预测坏账的准确性会越高，因而从根源上规避坏账出现的可能性，进而为企业健康稳定发展保驾护航。

大数据时代财务共享服务管理会计的运用策略

扩大信息覆盖范围在大数据时代背景下，企业发展规模不断扩大，业务范围逐渐拓宽，在一定程度上增加了管理会计的工作难度，因而需要采用财务共享服务模式，为财务管理工作顺利开展奠定基础。而想要满足这一目标，就要进一步扩大信息覆盖范围，具体来说：第一，梳理财务信息管理流程，保证财务信息能够得到全方位、多层次管理，从源头规避财务信息管理漏洞引发的各种问题和风险，降低企业因扩大发展规模为财务管理工作带来的各种负面影响。第二，对企业经营发展过程进行量化，为管理会计开展财务信息管理工作提供便利，避免管理会计因疏忽大意影响管理成效。例如：企业在扩大发展规模过程中，可以量化成本支出，管理人员在明确具体金额的基础上，对各种经营活动进行客观评价，在此基础上完善评价标准。第三，采集完善的财务信息，并基于财务共享服务平台进行汇总和处理，切实提高财务信息的准确性和可靠性。

提高管理会计综合素养在大数据时代下，虽然财务共享服务平台能够自动化完成各种数据分析和处理工作，但并不意味着完全解放管理会计，相反，会对管理会计综合素养提出更高要求，所以加强管理会计培训教育至关重要。具体可以从以下三个方面入手：第一，拓展人才招聘渠道，明确管理会计招聘要求，优先选拔工作经验丰富、专业能力较强、责任意识较高的人员，以此来补充一线；第二，对管理会计进行培训教育，通过“引进来，走出去”等培训方式，面向管理会计灌输财务共享服务、计算机操作等知识和技术，切实提高其专业能力和信息化素养；第三，实施绩效考核机制，定期对管理会计的专业能力、工作状态、业务水平进行考核，并将考核结果与岗位晋升和福利待遇挂钩，以此来调动管理会计工作积极性。

调整企业财务组织结构要想充分发挥企业财务共享服务的作用，切实提高财务管理水平，就要合理调整企业财务组织结构，保证管理会计能够有条不紊地开展财务管理工作。具体从以下三方面入手：第一，将管理会计从以往复杂繁琐的核算工作中脱离出来，使其将工作重点转移到财务管理领域，保证管理会计有更多时间和精力审核财务数据，进而提高财务数据准确性和可靠性。第二，加强企业业务部门和财务部门的融合程度，通过财务共享服务使二者互通互融，提高财务管理水平。第三，构建完善的业财融合管理模式，使业财融合管理能够在企业经营发展中更好地发挥作用，保证管理财务能够准确统计不同业务、不同活动中的数据信息，从而实现良好的财务管理效果，使财务组织结构更加适合企业发展。

综上所述，在大数据背景下，企业基于财务共享服务开展智能化会计管理工作，能够在提高企业管理水平的同时，尽可能降低管理成本的支出，这对于企业建立竞争优势，实现长远发展目标来说意义重大，同时可以为企业现代化发展、信息化建设夯实基础。