浅谈企业计算机技术应用和信息化建设策略

王玮

在市场经济条件下，企业既是市场主体，又是推动科技创新和应用的主力军。随着计算机技术的日益发展，信息化建设已成为企业增强自身竞争力、实现可持续发展的必要手段。当前，企业信息化建设主要依托计算机技术构建集成化信息管理系统，整合企业信息资源，以实现对信息资源的高效配置与利用，从而提高工作效率和产品质量，降低生产成本与运营管理成本。然而，在信息化建设过程中，企业还面临着一系列急需解决的问题。基于此，本文介绍了计算机技术的应用优势及计算机技术在企业信息化建设中的具体应用，分析了目前企业计算机技术应用和信息化建设存在的问题，并提出了解决对策，旨在增强企业竞争力，推动企业实现可持续发展。

一、计算机技术的应用优势

（一）整合性

在传统办公模式下，企业需要依靠大量的人力和物力才能完成数据的采集与分析工作，难以实现数据的整合与治理。而通过应用计算机技术构建的信息系统，能够实现数据的快速集成，且集成化精度较高，从而更好地满足用户的需要。尤其是在数字化时代，计算机技术的整合优势将使企业具备更强的市场适应能力和反应能力。

（二）简洁性

计算机技术的应用使得企业日常工作流程变得更加简单。在传统办公模式下，企业办公流程十分烦琐，会耗费较多的人力和物力资源。例如，传统的机械打字和手工书写，不仅需要大量的人力，工作效率极低，而且手工书写容易出现错漏、潦草等问题。然而，使用计算机处理日常文字信息具有速度快、字体工整、修改简单和打印方便等优势，大大提高了日常工作效率。同時，企业在日常经营管理中往往需要收集和分析很多内外部数据信息，如企业生产状况、营销情况、外部环境等，以支持企业决策的制定。传统办公模式下手工收集和分析数据信息的方式不仅费时费力，还容易造成数据信息质量较低、安全性无法保证等问题。然而，应用计算机技术对数据信息进行管理，不仅方便快捷、安全性较高，而且能够按照企业需求分析和汇总数据信息，从而为企业决策的制定提供准确、科学的依据。

（三）安全性

计算机技术能提高数据存储、管理与运用的安全性。企业办公系统存储着大量数据信息，关系着企业的生存与稳定发展。传统的档案管理方式需要专门的档案室与管理人员进行专业管理，既增加了企业的成本支出，又容易造成档案保存不完整和信息泄露等问题。然而，应用计算机技术将大量数据存储于计算机硬盘中，并采取加密措施，不仅能够确保数据的完整性和安全性，还能够有效降低企业经营成本。

（四）共享性

应用计算机技术可以实现信息共享，使信息的传播更加方便、迅速，进而极大地提高办公效率。例如，通过应用计算机技术，企业可以实现数据的存储、检索、分析和可视化，使数据使用双方交流起来更为便捷，加快信息的传播速度。同时，计算机技术的应用能够帮助企业迅速搜索到所需的数据，从而为客户提供精准的信息服务，提高服务效率和客户满意度。

二、企业计算机技术应用和信息化建设存在的问题

（一）计算机技术应用的单一性

部分企业计算机技术的应用往往存在单一性。例如：计算机技术的应用局限于财务管理、库存管理中，过于重视管理的信息化建设，而忽视了生产和销售端的信息化建设，导致企业整体信息化水平较低。同时，企业计算机技术的应用对象较为单一，容易出现信息孤岛、信息不一致等问题，导致企业各部门间信息交换不顺畅，难以实现信息共享，进而无法对企业信息进行有效整合。

（二）管理层重视程度不足

尽管计算机技术的应用优势显著，但部分企业管理者未及时更新理念，没有充分认识到计算机技术的重要性，导致计算机技术应用范围受限。同时，计算机技术的应用需要大量的资金作为支撑，部分企业管理者更倾向于将资金投入生产方面，因此对计算机技术的投入不足。这就导致计算机技术的应用优势始终无法得到充分发挥，也影响了企业信息化建设的进程。

（三）计算机软件开发滞后

很多计算机软件开发成本较大，对硬件要求较高。然而，当前软件市场开发的计算机软件与中小企业的需求匹配度较低，导致很多中小企业在计算机软件使用与信息化建设上存在局限性。此外，缺乏专业的软件开发人才，计算机软件的开发存在一定的滞后性，也会导致企业计算机技术的应用水平不高，信息化建设的进程缓慢。

三、计算机技术在企业信息化建设中的具体应用

（一）在生产信息化建设中的应用

将微电子、自动化控制、仿真模拟、网络等先进计算机技术应用于企业产品生产制造工艺及流程设计中，能够提高企业自动化生产水平和智能化控制水平，并实现对产品生产制造全过程的实时动态监控，进而提高生产效率和产品质量。

（二）在运营信息化建设中的应用

在信息化时代，伴随着经济管理模式的革新，企业已从过去孤立、封闭的运营模式转变为开放、互利的运营模式。将数据库技术应用于原材料的采购、运输、储存，产品的生产、营销及售后服务的全运营链条上，有助于企业及时整理和分析内外部信息，在快速变化的市场环境中为产品供应商、合作商及客户提供有效、准确的信息服务。

（三）在管理信息化建设中的应用

企业管理业务烦琐、涉及领域广泛、信息量大，将计算机技术应用于管理信息化建设中，能够帮助企业实现规范化管理，提高管理质量和效率。目前，常用的管理信息化系统包括ERP（企业资源计划系统）、CRM（客户关系管理系统）、HRM（人力资源管理系统）等。

四、企业加强计算机技术应用与信息化建设的策略

（一）做好全局规划

信息化建设是一项长期工程，企业需站在全局的高度，对计算机技术应用和信息化建设进行科学的规划。首先，企业要结合业务类型和管理水平，整体规划、分步实施，确定信息化建设的总体标准与架构。其次，企业应遵守相关规范与要求制定专业的信息技术标准，确保计算机技术应用和信息化建设的合理性与可靠性。再次，企业应制定计算机技术应用和信息化建设的具体原则，为信息化建设提供具体指导。最后，企业应明确计算机应用和信息化建设的目标，制订清晰的工作计划，使工作有计划、有目标的开展，从而提高工作效率。

（二）完善运行机制

计算机技术应用和信息化建设不是一蹴而就的，因此，企业要做好长期建设与运营的准备。首先，企业需通过建立一支由技术专家、管理专家及其他技术人员组成的决策管理队伍，以持续优化计算机技术应用和信息化建设方案。其次，由于部分企业存在资金不足的问题，未能建立起一套标准化的信息管理系统。因此，企业在推进信息化建设时需要加大对人才、设备等方面的投入力度，以确保计算机技术应用和信息化建设得以顺利进行。再次，企业要保证信息管理系统接口的一致性，并具有较好的兼容性，以实现系统功能的进一步扩展和升级。同时，企业需完善防火墙系统，加强网络安全建设，应用高效的加密检测技术强化計算机系统的安全性，以保证计算机技术的应用优势得以充分发挥。最后，企业要加强电子商务网站建设，使网站变成企业对外宣传、沟通与展示形象的门户，进而提高对外运营与服务的效率。

（三）提高员工的计算机应用水平

人才是企业发展的基础。企业计算机技术应用和信息化建设离不开高素质人才的支撑。员工的计算机应用水平和信息化建设水平对提高企业的信息化程度具有重要意义。因此，企业应大力培育一批既懂管理又具有较高计算机应用水平的复合型人才。在人才培养过程中，企业可以采取人才引进、强化培训、组织国际交流等方式，为现代化计算机技术的应用奠定坚实的人才基础，为长期信息化发展做好人才储备。

（四）加强业内科技交流

企业管理者应鼓励企业内部科技人员加强与其他同类企业的科技人员和其他行业的科技人员的沟通与交流，从而促进技术的融合与创新。

五、结语

综上所述，随着计算机技术的快速发展和市场竞争的不断加剧，企业加强计算机技术应用、推动信息化建设是适应时代发展的必然趋势，也是提高自身内聚力、增强竞争优势的必由之路。因此，企业需要对计算机技术应用与信息化建设树立一个清晰的认知，做好全局规划，并通过完善运行机制、提高员工的计算机应用水平和鼓励业内科技交流等方式，来实现自身的可持续发展。

（作者单位：江苏省徐州经贸高等职业学校）