全面预算管理中业财融合的运用研究

王海 温州市中心医院

引言

全面预算管理在企业发展中发挥关键性作用，其主要是将“预算”作为主要形式，基于企业战略发展目标，对企业生产经营中所产生的各类财务以及非财务资源进行全面分析、配置、考核以及控制，对各类经济活动进行有效的预判，并通过合理预算对经济活动的全过程实施有效监督和控制，既能够保障企业资源分配的合理性，又能确保各项经营活动能够顺利进行，在控制企业成本的同时实现企业经济效益的最大化，促进企业的长远持续发展。在全面预算管理中，业财融合是非常重要的基础性条件，只有业财充分融合，才能打破传统企业经营模式中业财之间的信息壁垒，提高各部门之间的沟通效率与信息共享，为顺利实现全员参与预算管理、保障预算目标的有效实现等提供保障。但是从目前企业全面预算管理情况来看，业财融合在其中的应用并未受到重视，部分企业还没有形成以业财融合为核心的全面预算管理工作理念，没有在全面预算管理的各个环节中充分发挥业财融合应有的作用。此外，在信息化建设以及人才队伍建设方面投入不足，导致全面预算管理工作受到信息化水平不足以及人员综合素养较低等因素的影响，难以充分发挥业财融合的运用价值，进而影响企业全面预算管理的成效。

一、全面预算管理中业财融合的运用存在的问题

（一）未能形成以业财融合为核心的全面预算管理理念

企业在开展全面预算管理工作的过程中，要形成先进的管理理念，具备科学合理的管理思路，才能确保工作的顺利开展，提升全面预算管理成效。然而，就目前企业全面预算管理工作开展的情况来看，并未形成以业财融合为核心的管理理念，而是仍然采用传统的管理思路，围绕财务信息和数据进行分析，以财务资源分配与控制为目标，对企业的业务情况了解相对有限，这样将会影响全面预算管理的深入落实，未能做好在业务开展的预判与合理预算，无法发挥全面预算管理在业务与财务工作开展中的指导与管控作用。因此，为强化业财融合在全面预算管理中的运用效果，企业要转变传统管理理念。

（二）全面预算管理工作开展中未能发挥业财融合作用

在企业的全面预算管理中，运用业财融合的主要作用是提升全面预算管理工作成效，优化全面预算管理流程，而在全面预算管理中涉及多个重要的工作流程，比如预算编制、预算执行、预算考核等，业财融合应该应用到这些环节中，并对其加以优化和调整，提升全面预算的整体效率和质量。然而，部分企业的全面预算管理工作中，业财融合并未充分运用到各个管理环节中，未能有效发挥业财融合的运用价值，没有从根本上提升全面预算管理的工作效果。因此，相关管理人员在运用业财融合进行全面预算管理的创新和改革过程中，要基于预算管理的各个环节的实际需求，将业财融合运用到实处，使其运用价值得到充分发挥。

（三）信息化建设力度不够，缺乏健全的信息化管理平台

信息时代的快速发展，使得先进的信息技术、数字技术、云技术等在各个领域中得到广泛应用。而且先进的信息化技术能够为提升管理效率以及拓展工作职能提供支持。在全面预算管理中，业财融合程度不够的主要因素在于业务与财务部门之间沟通不畅、信息得不到实时共享，导致财务部门不能全面收集整理有关企业发展中的相关业务信息和财务信息，在全面预算管理中缺少完善的数据支持，影响预算分析的质量。因此，在进行全面预算管理的创新与优化过程中，企业要加大对信息化建设的投入力度，通过打造先进的信息化管理平台，促进业财的深度融合，为提升业财融合在全面预算管理中的应用效果提供保障。

（四）预算管理人员的素质能力未能满足业财融合要求

预算管理人员的综合素质、专业基础以及工作能力会对工作开展结果有直接影响，现阶段企业负责全面预算管理工作的人员还是传统的财务管理人员，其在专业基础上、综合素养上以及业务能力上存在明显不足，未能满足基于业财融合的全面预算管理工作开展的需求。特别是在信息时代下，预算管理人员未能掌握信息化的管理方法，采用的仍然是传统的人工预算、人工分析的方式，一方面会影响预算管理效率，不能满足企业快速发展的需求。另一方面也会受到人工分析误差较大的影响，导致全面预算结果的准确性得不到保障。因此，企业要加大对全面预算管理人才的培养力度，使其能够具备良好的业财融合意识，掌握先进的预算管理方法，为提升企业全面预算管理水平奠定基础。

二、全面预算管理中业财融合运用的优化策略

（一）形成以业财融合为核心的全面预算管理理念

企业全面预算管理工作中，要想能够充分运用业财融合优势，发挥业财融合的运用价值，需要企业能够在思想认知上加强对全面预算管理工作的重视，并形成以业财融合为核心的管理理念，只有不断转变工作理念，创新工作思路，才能让全面预算管理在业财融合背景下得到更好的发展。在具体的工作开展中，企业可以从以下几方面来进行管理理念的优化及转型：（1）企业领导充分发挥自身领导力作用，能够为全体职工做好表率作用，能够积极学习与了解全面预算管理和业财融合相关的内容，认识到基于业财融合的全面预算管理工作的创新与优化，对促进企业持续稳定发展的重要性，进而能够将全面预算管理和业财融合作为企业的重要工作项目开展。与此同时，要做好对相关内容的宣传工作，完善有关全面预算管理及业财融合的制度体系的建设，规范各项工作流程，从而提升企业全体职工的全面预算管理意识及业财融合意识，为顺利实施基于业财融合的全面预算管理工作奠定基础。（2）加强对企业业务模式与财务模式的优化和调整，能够根据全面预算管理工作开展的需求，在企业内部构建完善的业财沟通机制，保障财务人员与业务人员之间能够进行有效的沟通和交流，便于全面预算管理人员及时准确地掌握企业当前的运营情况，构建完善的业财共享机制，了解业务需求与财务资源分配情况。打破传统企业经营模式中各部门各司其职的运行状态，形成业务和财务统一的发展目标，对促进业财深度融合，以及提升基于业财融合的全面预算管理工作成效等有重要作用。在此过程中，业务部门要全面深入了解自身在业财融合中的职能作用，配合好相关工作要求，为强化业财融合在全面预算管理中的运用效果提供保障。

（二）充分发挥业财融合在全面预算管理中的作用

全面预算管理是现阶段企业预算管理的主要工作模式，其对实现企业资源优化配置、保障业务顺利开展、提高企业内控水平等都有重要作用。企业应加大对全面预算管理流程的优化，加强业财融合在各环节中的运用，实现企业内部的精细化管理，构建业财一体化的全面预算管理体系，为提升企业经济效益水平提供保障。（1）基于业财融合优化预算编制。基于业财融合的全面预算编制工作中，首先，要求预算管理人员能够采用上下结合的方式开展工作，与业务人员进行沟通，收集整理业务人员提出的预算建议，再根据不同业务之间的差异性，综合考虑业务人员给出的建议，对预算指标进行优化和完善。其次，要科学地选择预算编制方法，相关预算人员要基于企业战略发展的相关要求，结合现实管理情况，可以选择应用增量预算、滚动预算以及零基预算等多种方法，确保预算编制能够涵盖企业的所有业务，提升预算管理的全面性。最后，相关预算管理人员在做完预算编制工作后，还需要针对不同业务进行及时的预算分析，找出预算编制中存在的不完善部分和漏洞，进而对其进行补充与调整，进一步保障预算方案的合理性与有效性。（2）基于业财融合优化预算执行。在进行预算执行的过程中，需要业务和财务部门进行有效的沟通与协作，相关预算管理人员能够通过对业务部门对于预算执行情况的实施监督，及时发现预算执行中的偏差，并分析偏差产生的原因，通过与业务部门沟通调节，进行相应的管控和干预，避免企业业务开展中遭遇风险，有效保障预算执行效果。（3）基于业财融合优化预算考核。预算考核是全面预算管理中的一个重要环节，对于提升全面预算管理成效以及优化预算管理工作方法和流程等都有重要帮助。在进行预算考核的过程中，需要设置相应的考核指标，工作人员要立足企业的业务特点和财务特点，从财务、业务、监督、反馈等几个层面完成对指标体系的立体化构建，其中财务层面主要体现出财务评价与财务监督的重要作用，而业务层面则体现出业务评价与业务决策方面的重要作用，通过业财的深度融合，使得预算考核结果更加准确。

（三）加大信息化建设的力度，构建信息化管理平台

在信息时代发展下，人工智能、大数据技术等得到了广泛应用，企业在基于业财融合的全面预算管理工作创新与优化中，也要积极引进先进技术，从企业长远发展角度出发，加大信息化建设的投入力度，构建健全的信息化管理平台，借助平台的稳定运行为业财深度融合以及全面预算管理工作的有效开展提供保障。企业要在资金上给予保障，成立信息化建设专项资金，合理分配资金的使用，避免因资金不足而影响全面预算管理的信息化建设。一方面，企业可以积极引进云计算、ERP、大数据等先进技术，并结合企业现实发展情况，全面预算管理目标以及业财融合发展的相关需求，构建企业内部的数据共享平台，完善企业内部数据信息共享交流通道，将企业零散数据以及非结构化数据进行系统的收集和整合，形成完善的数据库，为业财融合与全面预算管理提供良好的数据保障。另一方面，企业通过先进技术的应用构建完善的数据共享平台，保障企业内部数据和信息的有效传递，基于全面预算管理的具体需要，以预算流程为核心，搭建数据共享平台，实现企业业务数据与财务数据的有效对接，整合各类数据，并对业务与财务数据进行全面深入分析，特别是在预算执行过程中，能够通过数据共享平台，帮助预算管理人员实时掌握各项业务预算执行情况，对比实际数据与预期数据，制定科学的优化方案，发挥全面预算管理在企业业务与财务活动中的约束与管控作用，从而有效实现预算管理目标，提升企业经济效益。在强化数据分析技术、云技术以及人工智能技术等应用的同时，企业还要加大信息安全技术的应用，保障信息化系统平台中企业核心数据与信息的安全，确保平台的安全稳定运行。

（四）重视预算管理队伍的建设，满足业财融合要求

企业预算管理工作主要是由财务人员负责，而传统的财务人员在工作理念、工作方法上相对落后，且综合素养存在不足，未能满足基于业财融合的全面预算管理工作开展的要求。因此，为提供人才保障，确保全面预算管理中有效运用业财融合，提高企业的预算水平，企业应加大对预算管理人才队伍的建设力度，提升预算管理人员的专业水平及业务能力，使其能够适应新时代发展，不断创新工作方法，更新管理理念。在人才队伍建设中具体可以采取以下几方面措施：（1）重视人才储备工作。与优秀院校合作开展人才储备工作，利用院校丰富的教育资源，针对性地培养企业全面预算管理所需的专业人才，解决企业发展中专业人才短缺的问题。（2）加大人才培训力度。人才培训工作要长期开展，根据全面预算管理和业财融合的实际需求，明确人才培训方向与目标，结合工作人员的实际工作能力和专业素养，针对性设计培训方案，保障培训内容的有效性，从基础理论、工作方法、技术应用等多方面进行培训，提升预算管理人员的综合能力和素质，为工作开展提供保障。特别是在信息技术的培训方面要给予重视，可以通过与第三方培训机构合作，为工作人员提供良好的技术学习环境，并通过聘请专业技术指导人员到企业开展针对性实践指导，提升工作人员的技术操作与应用能力，为提升预算管理的现代化水平提供保障。（3）加强人才管理优化。对全面预算管理人员要进行有效的管理，包括工作绩效考核管理，采用激励措施激发人员的创新意识和创新能力，使其在工作中能够重视技术应用，创新工作手段，能够具备敏锐的洞察力，发现工作中存在的问题，从而通过解决措施提升企业基于业财融合的全面预算管理水平。

结语

综上所述，企业的全面预算管理中加强业财融合能够有效提升管理的效率和质量，为深入落实全员参与预算管理提供帮助。企业的领导及管理人员要对全面预算管理工作给予高度重视，并形成良好的业财融合管理理念，能够给予全面预算管理工作需求，加强业务与财务的管理，将业财融合渗透到预算管理的各个环节中，有效提升全面预算管理工作成效，要提高对信息化建设与人才队伍建设的重视度，为提升全面预算管理中业财融合的应用效果提供良好的技术与人才保障。