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建筑企业全面预算管理问题与对策

2023-12-11朱慧君

时代商家 2023年46期
关键词:建筑企业全面预算管理问题

朱慧君

摘要:在我国社会经济不断发展的背景下,建筑行业也在随之不断发展,而对于建筑企业来说,其想要在市场竞争压力日益提升的环境中立于不败之地,就需要其加强自身内部管理。而预算管理作為建筑企业内部管理中较为重要的一个部分,加强全面预算管理也成为了建筑企业持续性发展的基本条件。所以,建筑企业应当意识到全面预算管理的重要性,积极寻找自身全面预算管理中的问题,并采取有效措施对其进行解决。

关键词:建筑企业;全面预算管理;问题;对策

在行业愈加激烈的市场竞争当中,建筑企业想要实现稳定发展,就应当不断提升自身的市场竞争力,对企业自身的资源进行合理的配置,这样才能够在市场竞争中得以发展,进而实现自身的发展战略目标。然而,在建筑企业实际经营当中,往往存在着一系列的问题,影响着其发展,而其中预算问题作为主要问题,建筑企业应当重视全面预算管理,只有这样才能够不断提升自身内部管理水平,进而促进建筑企业的长期发展。

一、建筑企业预算管理的现实意义

(一)加强风险防范水平

对于建筑企业来说,加强全面预算管理的力度有助于提升企业的风险防范水平,使建筑企业健康的发展。在建筑企业生产经营的过程中,由于建筑项目的繁多以及建筑项目中所需资金的环节较多,使得建筑企业每天都需要支出大量的资金,将其投入到建筑项目当中。然而,部分管理人员或是建筑人员在获取到资金之后,可能会将资金占为己有,并不将其实际的应用到建筑项目当中,使得建筑企业的资金没有得到合理的使用,建筑企业也会增加不必要的资金支出。而建筑企业加强全面预算管理有助于对建筑企业生产经营的全过程进行监督和监控,能够对资金的去向进行全面的掌握,有助于避免不法人员违法获取生产经营资金,防止其出现经济风险。除此之外,全面预算管理还能够对建筑企业的投资活动进行控制,可以通过分析、预测的方式作出正确的财务决策,从客观的角度评判投资活动的科学性和合理性,进而为企业防范经济风险,提升风险防范水平。

(二)提高资金管理水平

在建筑企业日常的经营发展当中,只有对企业的资金进行合理的使用并且做到专款专用,才能够将建筑企业中有限的财务资源应用于实际,这样能够极大程度上使建筑企业得到长期且稳定的发展。而从全面预算管理的本质作用上来讲,将各项工作执行到位,能够对全面预算管理工作进行有效的控制,尽可能提高建筑企业的资金管理水平,便于对建筑企业的项目资金进行有效保护。从整体上来说,资金管理工作作为建筑企业中较为关键的一项工作,其与建筑企业的生产经营息息相关,而在全面预算管理工作的支持下,资金管理工作能够更加科学且顺利的开展,并且全面预算编制工作的落实,也能够使建筑企业的资金的收支计划更加科学,在对资金进行使用的过程中,也能够对资金进行合理的安排与分配,进而有效提升建筑企业的资金管理水平,进而使建筑企业的建筑项目资金能够受到有效保护,使其合理应用到建筑工程项目当中,并为建筑企业获取更多的经济效益[1]。

(三)加强企业资产管理

资产管理主要是指通过提高资产可利用率的方式,降低企业生产经营中的所需要的运行成本或是维护成本,尽可能实现资源循环使用,借此使企业经济效益最大化。企业资产管理除了需要静态核算之外,还需要对企业的资产进行动态化管理,其中包含资产申购、资产领用、资产维护以及资产废弃等多个环节的管理。对于建筑企业来说,由于受到宏观经济调控政策的影响下,想要使其能够稳定的发展,就需要其具有较高的经济效益。而全面预算管理作为提升建筑企业利润空间的重要手段,采取全面预算管理的方式,能够使建筑企业对自身的资产情况进行全面的掌握,并且能够加强资金的使用以及人员的管控,通过降低建筑企业生产经营所需支出资金的方式,从根本上实现开源节流,使建筑企业的经济效益最大化,不但可以避免企业中出现资源浪费的情况,还可以提高建筑企业的生产效率。而借助全面预算管理的方式,能够实现对建筑企业成本的科学管控,进而使建筑企业的经济效益有所提升。

二、建筑企业预算管理的主要问题

(一)预算管理的目标不够明确

由于建筑工程施工自身是一个较为繁琐的流程,在这一过程中,应当按照建筑企业自身的发展战略以及现阶段的具体发展情况进行全面预算管理,其中包含年度、季度和每个工程周期的细分,借助细致化划分的方式,对建筑企业的管理目标进行明确,也便于其对其进行管控。而从目前的发展情况来看,在大部分建筑企业当中,尚未明确自身的全面预算管理目标,并且只关注到了建筑工程项目,根据建筑工程项目的合同内容,对工程项目内所需的资金,如人工费用、材料费用等进行简单的预算,只能够将建筑企业单项目的预期效益情况进行预算,没有办法从整体性的角度对建筑企业进行全面的预算控制,使得其预算管理具有一定的局限性,缺乏细致性。而在建筑企业生产经营的过程中,没有完成全面预算管理的目标,其重要原因在于其缺乏一定的奖惩制度,使得无法借助奖惩制度加强建筑企业的全面预算管理,使得建筑企业全面预算管理工作中也会存在一系列的问题。所以,建筑企业应当明确自身的预算管理目标,朝着预算管理目标的方向落实全面预算管理工作,还应当完善自身的奖惩制度,借助奖惩制度将全面预算管理工作落实到位,这样才能够实现建筑企业的预算管理目标,进而为建筑企业的发展奠定良好的基础[2]。

(二)预算控制的体系不够健全

预算控制作为全面预算管理中较为重要的一个环节,其主要包含收入预算、支出预算、现金预算、资金支出预算以及生产负债预算等多个方面,而在建筑企业经营发展的过程中,想要开展全面预算工作就需要对企业中各种各样的项目预算进行管理和控制,一旦在预算控制过程中缺乏健全的管理体系,那么则会对建筑企业的全面预算管理的质量和效率造成严重的影响。而在建筑企业实际的全面预算管理中,部分企业尚未构建健全的预算控制体系,导致财务管理人员在开展全面预算管理工作的时候,不仅缺少工作的参考依据,甚至还缺乏对预算管理人员行为的管理,使得建筑企业预算管理工作的实际开展情况并不理想,不但会在企业全面预算管理的过程中出现一系列的问题,影响全面预算管理工作的有效落实,甚至还会使全面预算管理工作变得形式化,不仅无法实现全面预算管理的目标,甚至还会阻碍建筑企业的健康发展。所以,建筑企业应当通过构建完善管理制度的方式,健全自身的预算控制管理体系,使得企业预算管理工作得以顺利开展,并达到显著的效果。

(三)部门预算执行能力不够

全面预算管理中的“全面”不单单只是对企业中所有与资金相关的活动进行管理,还需要企业内所有部门以及全体工作人员的共同参与。而在部分建筑企业当中,并没有设置专门的人员成立预算管理部门,也没有制定预算管理体系,而是将全面预算管理的工作交由财务部门进行负责,使得全面预算管理的过程中,缺少其他部门以及相关工作人员的参与。而全面预算管理工作的开展需要相关业务人员的支持,一旦没有各个业务部门的参与,那么财务管理人员往往会在预算管理中存在错误的认知,导致预算管理工作的开展缺乏一定的科学性和合理性,一旦出现问题也只能够财务部门承担相应责任。如果建筑企业内部各业务部门不参与到全面预算管理当中,会导致全面预算管理工作出现信息不对称、沟通不舒畅、协调不到位等方面的问题,使得企业预算方法难以实现量化管理,预算管理的准确性也会受到一定影响,没有办法真正的做到业财融合,也无法使全面预算管理的作用和价值得以充分发挥。所以,建筑企业应当成立专门的预算管理部门,并且加强各部门与预算管理部门之间的协作与沟通,使预算管理部门和业务管理部门能够实现信息的交流融合,进而为建筑企业避免财务风险问题,促进其稳定发展[3]。

三、提升建筑企业预算管理水平的对策

随着全面预算管理价值和作用的不断提升,为了实现建筑企业的稳定发展,建筑企业管理人员应当提升全面预算管理意识,并且认识到全面预算管理的重要性,在建筑企业日常的经营发展中加强全面预算管理,并且对其管理中存在的问题进行细致地分析,并根据企业实际发展情况,针对其现存问题制定相应的解决对策和策略,进而提升建筑企业预算管理水平,促进建筑企业的稳定发展。而针对建筑企业全面预算管理中的预算管理的目标不够明确、预算控制的体系不够健全以及部门间预算执行能力不够等方面的问题,建筑企业应当采取以下三个方面的对策对其现存问题进行解决,以保证全面预算管理工作能够落实到位,使其充分发挥其作用和价值。

(一)明确预算管理的目标

在建筑企业发展的过程中,建筑企业应当对自身的实际发展情况以及市场的发展规律进行分析,并且完成好行业的分析和对比,这样才可以充分利用自身的优势之处,科学的制定全面预算管理的目标,使该目标能够与建筑企业自身发展项协调,也能够满足社会发展的实际需求,进而使企业得到持续性发展。建筑企业在制定全面预算管理的目标时,应当对其管理内容进行进一步的细化,例如,按照年度、季度、月度、周度等方面进行划分,通过更加精细的划分方式,能够使建筑企业全面预算管理的目标以更加清晰的方式呈现出来,也有助于按照目标的精细化程度对其落实到企业的实际经营管理当中,达到良好的成效。详细来说,对于一些具有融资优势的建筑企业来说,可以借助推进PPP投资项目的方式,借此使自身的市场竞争力得到增强,并且为企业带来较为显著的经济收益,也可以带动企业的业务发展;而对于一些具有工程设计优势的建筑企业来说,可以通过承接EPC项目的方式,使企业能够对自身的工程设计方案以及采购方案进行合理的优化,充分发挥企业优势,并实现企业资源的合理配置,进而完成企业的战略发展目标,促进建筑企业的发展[4]。

(二)健全预算控制的体系

对于目前的建筑企业来说,想要更加顺利的开展全面预算管理工作,就需要构建完善的预算管理体系,提高建筑企业全面预算管理的质量和效率,这样有助于将全面预算管理工作落实于实际,使建筑企业全面预算管理的目标得以实现。详细来说,首先,建筑企业应当成立预算管理部门,并使企业内各业务部门的管理人员参与其中,成立预算管理委员会,使建筑企业全面预算管理工作变得更加系统化和专业化,有助于预算管理部门人员加深对建筑企业内部业务情况的了解,利于全面预算管理工作的顺利开展;其次,预算管理部门应当制定日常工作管理制度,将预算管理部门的部门职责,各个岗位的工作职责、内容、标准、要求等进行明确,保证相关工作人员在开展全面预算管理工作的时候,具有较为明确参考依据,并实现对相关人员工作的规范和约束;再次,建筑企业应当建立预算管理监管机制和责任落实制度,安排专门的人员对预算管理部门的全面预算管理工作情况进行监督和管理,一旦在其中发现不合理的行为应当对其进行及时制止,并使相关责任人承担相应责任,还需要对企业的预算管理工作成果进行检查,保证其数据的准确性,一旦出现数据不准确的问题,也应当使相关责任人对其进行处理和解决;最后,预算管理部门应当构建奖惩机制,通过对工作表现优异的员工进行奖励,对工作表现不好的员工进行处罚的方式,调动预算管理部门工作人员的积极性,并且防止其出现工作态度不佳、工作任务不完成等情况,借此对相关工作人员的行为进行管理,提升预算管理工作的整体效果。

(三)提升预算执行的能力

建筑企業全体工作人员作为企业全面预算管理的主要参与者,想要提升全面预算管理的执行能力,就需要加强各部门之间的协作管理,特别是与业务部门的沟通与交流。业财融合作为实现建筑企业预算管理目标的重要手段,也是加强预算部门与业务部门进行交流与合作的重要方式,建筑企业应当重视业财融合的重要性以及其在全面预算管理中发挥的重要作用。详细来讲,业财融合主要是指业务部门和财务部门之间的融合管理,这样有助于预算部门对企业业务详细情况进行了解,并且能够根据建筑工程项目的具体情况,完成预算的计算,进而对其成本进行有效控制,实现资源的合理配置,这对于全面预算管理工作的开展以及预算执行能力的提升具有较为重要的作用。除此之外,为了加强预算部门与其他部门之间的及时交流,建筑企业可以加强对信息化技术的应用,构建出一个较为完善的全面预算管理系统,在这一系统当中不仅可以对业务信息进行获取,还可以实现各部门数据之间的共享,加强建筑企业各部门之间的交流与联动,这样有助于解决全面预算管理中信息滞后或是信息交流不畅等问题,使建筑企业全面预算管理工作在信息技术的支持下,变得更加灵活和精准,使企业信息的传递变得更加高效,进而对建筑企业中潜在的各种风险进行避免,使建筑企业的核心竞争力得到增强。

四、结束语

综上所述,在我国社会经济不断发展的背景下,建筑行业的竞争愈加激烈,建筑企业想要在激烈的竞争中占据上风,就应当将全面预算管理工作落实到位,并且根据自身的实际发展情况进行全面预算管理目标的制定,通过对现存问题进行不断优化与完善的方式,使建筑企业的全面预算管理目标得以实现,进而促进建筑企业的稳定发展。

参考文献:

[1]赵云霞.建筑企业实施全面预算管理的困境及对策分析[J].品牌研究,2023 (5):229-232.

[2]刘宝琴.建筑施工企业全面预算管理的困境及措施[J].砖瓦世界,2023 (12):67-69.

[3]崔娴萍.建筑施工企业全面预算管理面临的困境及解决策略探讨[J].企业改革与管理,2023 (1):157-159.

[4]伍喜妹.建筑施工企业项目全面预算管理问题及对策[J].投资与创业,2023 (9):141-143.

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