财务会计与管理会计在事业单位中的整合与协同研究

2023-12-11高孟威烟台市人民政府人工影响天气办公室

财会学习 2023年30期

高孟威烟台市人民政府人工影响天气办公室

引言

事业单位作为经济生活中的重要组成部分，其管理效率和服务质量直接影响到社会公共服务的水平。随着经济环境的复杂化和社会需求的多元化，事业单位的财务管理和决策需求变得越来越复杂，这就要求其具备更强的决策支持和风险控制能力。财务会计和管理会计正是满足这一需求的关键工具。然而，传统的财务会计与管理会计往往相对孤立，二者之间的协同和整合是提升事业单位决策效率、提高服务质量的重要路径。因此，本文的目的是通过研究财务会计与管理会计在事业单位中的整合与协同，探索并提出具有实践指导意义的策略和方法，从而提升事业单位的财务管理效率和服务质量，推动其可持续发展。

一、财务会计与管理会计的功能与关系分析

（一）财务会计的功能

财务会计在事业单位中扮演着重要的角色，其核心功能主要包括：（1）财务会计为事业单位提供历史财务信息。通过对交易和事件的系统性记录和整理，财务会计能够为外部利益相关者（如政府监管部门、捐赠者或公众）提供事业单位过去的财务状况和运营成果，从而支持他们的决策。（2）财务会计在财务控制中起着关键作用。通过有效的财务信息系统，财务会计能够对事业单位资金的使用情况进行跟踪和监控，防止和发现错误、舞弊等，以确保资产安全[1]。（3）财务会计有助于事业单位的资源配置。政府部门或捐赠者可通过财务会计提供的信息，了解事业单位的运营情况，做出合理的决策，以实现资源的高效配置。（4）财务会计起着履行社会责任的作用。通过披露与公共利益相关的财务信息，财务会计可以帮助事业单位证明其对社会责任的承担，提升公众信任。

（二）管理会计的功能

管理会计与财务会计相比，主要为事业单位内部管理者提供决策支持信息。其核心功能包括：（1）管理会计的一个关键功能是提供未来导向的信息。这包括预算编制、预测和分析等，帮助事业单位的管理者进行未来的规划和决策。（2）管理会计在事业单位的内部控制和成本控制中起着重要作用。通过成本计算、分析和控制，管理会计可以帮助事业单位更有效地管理成本，提高服务效率。（3）管理会计有助于事业单位的战略规划与执行。通过为管理者提供战略相关的财务和非财务信息，管理会计可以帮助事业单位实现其社会使命，推动其可持续发展。

（三）财务会计与管理会计的相互关系

财务会计与管理会计虽然具有不同的功能和目标，但它们之间存在着紧密的联系和相互影响。首先，二者在信息源和信息内容上有较大的重叠。财务会计提供的历史财务信息是管理会计进行决策分析的重要基础。例如，成本数据的采集和整理主要依赖财务会计，而这些成本数据又是管理会计进行成本控制和效益分析的关键信息。其次，财务会计和管理会计在信息的使用者上也有一定的交集。虽然管理会计主要服务于内部管理者，但财务会计提供的外部报告也常常被内部管理者作为决策的依据。反之，管理会计的一些信息，如预算和预测数据，也可能被用于向外部利益相关者展示事业单位的未来发展预期。最后，财务会计和管理会计在推动事业单位目标实现上存在协同作用。财务会计在保障资产安全、提供决策信息、促进资源配置和履行社会责任方面起到关键作用，而管理会计则通过未来导向信息的提供、内部控制和成本控制、战略规划与执行等手段，推动事业单位提高服务效率，实现社会使命。

二、财务会计与管理会计整合的必要性与可能性

（一）事业单位发展对财务会计与管理会计整合的需求

随着经济的发展和社会需求的多元化，事业单位所面临的运营环境和任务日益复杂化，这就对事业单位的财务管理提出了更高的要求。一方面，财务会计的历史财务信息和管理会计的决策支持信息都是事业单位进行决策和管理的关键依据，如果二者孤立存在，不仅会降低决策效率，还可能导致信息的重复和遗漏，影响决策质量[2]。另一方面，事业单位的主要目标是提供公共服务，实现社会效益，这就需要财务会计和管理会计能够协同工作，实现资源的高效利用和风险的有效控制。财务会计与管理会计的整合，能够构建一个全面、系统的财务信息体系，这不仅可以满足事业单位的日常管理需求，而且可以为战略决策提供更好的支持。通过整合，可以有效避免信息的重复和遗漏，提高信息的准确性和完整性，从而提升决策效率和质量。同时，整合也有助于事业单位在满足社会服务需求的同时，实现自身的经济效益和社会效益的均衡，推动可持续发展。因此，从事业单位的发展需求来看，财务会计与管理会计的整合是非常必要的，它不仅能提升事业单位的决策效率和质量，还能支持事业单位实现其社会使命，推动其可持续发展。

（二）事业单位特性对财务会计与管理会计整合的可行性

事业单位的特性决定了财务会计与管理会计整合的可行性。首先，事业单位的经营活动以提供公共服务为主，这就决定了它们的财务管理不能仅依赖财务会计的历史财务信息，也需要管理会计的决策支持信息。这种信息需求的特性使得财务会计与管理会计的整合变得可行且必要。其次，事业单位的决策过程往往涉及多个部门和多级管理，这就需要一个全面、系统的财务信息体系来支持。通过整合财务会计与管理会计，可以有效避免信息的重复和遗漏，提高信息的准确性和完整性，满足决策过程的需要。最后，事业单位的资金来源主要依赖政府拨款和社会捐赠，这就要求其必须对外部利益相关者进行有效的信息披露。整合财务会计与管理会计，不仅可以提高信息披露的质量，还可以增加信息披露的内容，满足外部利益相关者的需要。

三、财务会计与管理会计整合的策略

（一）决策层面：组织结构调整与策略制定

要实现财务会计与管理会计的整合，首先需要从决策层面进行调整。这主要涉及组织结构的调整和策略的制定。在组织结构上，可以设立财务管理中心，将财务会计和管理会计的功能集成在一起，实现统一管理和协同操作。同时，对于较大的事业单位，可以设立专门的财务战略部门，负责财务策略的制定和实施。这样，不仅可以实现财务会计与管理会计的协同，还可以避免信息的重复和遗漏，提高信息的准确性和完整性。在策略制定上，需要明确整合财务会计与管理会计的目标和路径，制定具体的实施方案。这包括设定整合的时间表、任务分解、责任人等。同时，还需要根据事业单位的实际情况，制定相应的激励机制，鼓励员工积极参与和推动整合工作。此外，还需要加强领导层的引导和支持。由于财务会计与管理会计的整合涉及组织结构和工作流程的调整，可能会遇到一些阻力和困难。这就需要领导层提供坚强的支持，积极解决整合过程中遇到的问题，推动整合工作的顺利进行。

（二）过程层面：财务与管理会计的操作流程整合

在过程层面，财务会计与管理会计的整合主要体现在操作流程的整合上。一方面，需要对现有的财务会计和管理会计的操作流程进行梳理，找出两者之间的接口和重叠部分，然后在此基础上设计出新的操作流程。这个过程需要深入理解财务会计和管理会计的操作逻辑和规则，确保新的操作流程既能满足财务会计的要求，也能满足管理会计的需求。另一方面，需要对新的操作流程进行测试和优化。在实际操作中，可能会发现一些问题和不足，需要及时进行调整和优化，确保新的操作流程的有效性和可行性。

（三）系统层面：信息系统的建设与整合

在系统层面，整合财务会计与管理会计主要涉及信息系统的建设与整合。信息系统是实现会计工作自动化和智能化的重要手段，对于财务会计与管理会计的整合具有重要的支持作用。首先，应通过技术手段，实现财务会计与管理会计信息系统的互通与共享。这要求对现有的信息系统进行评估，找出存在的问题和改进空间，然后按照新的操作流程和需求，对信息系统进行调整和优化。同时，还需要保证信息系统的安全性和稳定性，避免信息泄露或系统故障[3]。其次，应推动信息系统的智能化和自动化。现代信息技术，如大数据、人工智能等，为会计工作的智能化和自动化提供了可能。比如，通过智能分析技术，可以自动分析和处理大量财务数据，为管理决策提供支持；通过自动化技术，可以减少手工操作，提高工作效率。最后，应持续对信息系统进行维护和升级。随着业务的发展和技术的进步，信息系统也需要不断进行升级和更新，以适应新的需求和环境。

（四）人力资源层面：会计人员的能力提升与培训

在人力资源层面，实现财务会计与管理会计的整合，需要提升会计人员的能力和进行有效的培训。一方面，对会计人员进行全面能力提升。在知识层面，应确保会计人员既熟悉财务会计的知识，又能理解和应用管理会计的方法。在技能层面，应提高会计人员的信息技术应用能力，使他们能熟练使用各种会计软件和工具。在素质层面，应培养会计人员的创新意识和解决问题的能力，使他们能在复杂环境下进行有效的决策。另一方面，定期进行专业培训。这包括新的会计规则和政策的培训、新的会计工具和技术的培训以及财务管理和决策分析的培训等。这些培训能帮助会计人员更新知识、提升技能，更好地适应新的工作需求。

四、财务会计与管理会计协同的效益分析

（一）效率提升

财务会计与管理会计的整合协同，显著地提升了事业单位的运作效率。首先，整合协同带来的一体化运作，简化了工作流程，节省了大量的人力和时间。无论是从事业单位内部的资源调配，还是与外部利益相关者的沟通协调，都能够在更短的时间内完成，实现快速响应，以适应日益变化的经济环境。其次，由于财务会计和管理会计信息系统的整合，避免了信息孤岛的出现，增强了信息的实时性和准确性，进一步提升了工作效率。最后，通过人力资源层面的能力提升与培训，使会计人员能够更加熟练地运用新的工作流程和工具，进一步提高了工作效率。

（二）决策质量的提升

财务会计与管理会计的整合协同，也显著提高了事业单位的决策质量。一方面，由于财务会计和管理会计的整合，决策者能够得到更全面的信息，包括历史的财务数据、实时的经营数据、未来的预测数据等。这些数据能够从多个角度、多个层次为决策提供支持，避免了因信息不全导致的决策失误。另一方面，整合后的会计系统能够提供更准确的信息。由于数据的共享和交互，避免了信息的错漏，而且能够实时更新数据，使得决策者能够基于最新、最准确的数据进行决策。

（三）内部控制与风险管理的提升

财务会计与管理会计的整合协同也强化了事业单位的内部控制与风险管理能力。首先，通过财务会计和管理会计的整合，可以更有效地实现对事业单位运营活动的全方位、全过程控制。由于财务会计和管理会计的信息是相互补充的，通过整合协同，不仅可以获取更完整的财务和运营信息，还可以更全面地掌握事业单位的运营状况和风险状况。其次，通过信息系统的整合，可以提高风险识别和预警的时效性和准确性。整合后的信息系统可以实时收集和处理财务和运营数据，自动生成各类风险报告，并及时向管理者报告，帮助他们及时发现和处理问题[4]。最后，通过人力资源层面的能力提升和培训，可以提升会计人员的风险意识和风险应对能力。在整合协同的过程中，应加强对会计人员的风险管理培训，使他们更好地理解和使用风险管理工具，提高事业单位的风险管理水平。

（四）事业单位服务质量的提升

财务会计与管理会计的整合协同，能够显著提升事业单位的服务质量。事业单位的主要职责是为公众提供服务，而服务质量的高低直接影响到其社会声誉和公众满意度。一方面，整合后的财务会计与管理会计可以为事业单位的服务提供更全面的信息支持。无论是服务的规划、执行，还是评估、改进，都需要依赖大量的财务和非财务信息。通过整合协同，事业单位可以更有效地利用这些信息，提高服务的效率和质量。另一方面，整合后的财务会计与管理会计可以提升事业单位的成本控制能力。通过对成本的精细化管理和控制，可以避免资源的浪费，确保资源能够集中用于最重要的服务环节，从而提升服务质量。