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数字化转型背景下企业管理会计工具应用分析

2023-12-11毛洁山西机电职业技术学院经贸管理系

财会学习 2023年30期
关键词:本量工具数字化

毛洁 山西机电职业技术学院经贸管理系

引言

管理会计作为新型的会计模式,是现阶段企业发展的核心要素,而管理会计工具能够确保管理会计模式全面落实。在具体应用过程中,需要以精准化、高效化为原则,合理应用相应工具,推动企业的持续发展,提高企业核心竞争力。在数字化背景下,企业需要把握时代发展特色,以科学、全面为核心做好改革创新,保障管理会计工作质量,让其工具能够发挥自身优势,提高企业发展水平。

一、数字化转型背景下企业管理会计工具的具体应用

(一)标准成本管理工具

标准成本是企业在生产经营过程中为实现产品成本最小化,通过对相关成本项目进行准确核算而制定的一种标准成本。标准成本可以通过对相关成本项目进行有效分解,实现企业内部产品成本的精准计算,进而为企业节约生产成本、提高经济效益提供有力支持。在数字化转型背景下,企业应用标准成本管理工具应坚持相应原则,如科学合理原则、实际情况原则、生产经营原则。在实施标准成本管理时,企业还应对生产经营活动进行全面、系统分析,明确工作目标,制定相关责任制度,并加强预算管理、成本控制和绩效考核等方面的工作。另外,在实际应用过程中还应结合信息化技术,构建完善的标准成本管理系统,为企业管理会计的数字化转型奠定基础。例如,在成本预算编制中的应用。企业应用标准成本管理工具可以实现对相关成本项目的准确核算,进而为企业制定科学合理的成本预算提供支持。具体来说,企业在对相关成本项目进行分解时,可将其划分为固定费用、变动费用和混合费用三个部分,并将其分别设置为标准成本、历史标准成本和当前标准成本。在编制成本预算时,可结合实际生产经营情况,确定预算编制的范围,然后按照一定的顺序将相关成本项目进行分解,最终形成标准化的标准成本。在制定标准成本时应充分考虑企业实际生产经营情况,并将其与历史数据进行对比,在此基础上结合市场发展情况和产品价格等因素确定目标标准。在此过程中,还应全面分析和总结历史数据的变化规律和趋势,并结合企业未来发展规划对标准成本进行修正,进而形成一套科学合理的成本预算编制方案。通过这种方法可有效提高企业预算编制的科学性和合理性。再比如,在成本控制中的应用。标准成本管理工具是企业开展成本控制的重要依据,企业应用标准成本管理工具可以有效对成本进行控制,进而促进企业经济效益的提升。标准成本管理工具在企业中的应用,需要将管理会计工具与成本控制相结合,并通过信息化技术构建完善的标准成本管理系统,并在此基础上建立绩效考核体系,以促进企业全员参与到成本控制工作中。在制定标准成本时,企业应对所涉及的作业进行划分,并结合实际情况设置成本动因。此外,为了充分发挥标准成本的作用,应建立完善的责任制度。在该制度中应明确规定各部门和个人在标准成本制定过程中应承担的责任及义务。同时,还应对标准成本的应用范围进行明确规定。通过对不同责任部门和不同责任对象制定不同的标准成本,不仅可以充分发挥标准成本在企业中的作用,还可以为企业内部生产经营活动提供支持。

(二)本量利分析工具

本量利分析是以成本、销售收入、利润三者之间的关系为研究对象,通过对相关数据进行分析和预测,对企业的经营管理状况进行评价,并采取有效的措施改善经营情况,从而提高企业经济效益的一种管理方法。在当前数字化转型背景下,企业应用本量利分析工具有利于企业加强内部控制,优化成本管理,提高资源利用效率。在传统管理会计中,成本费用通常包括固定成本、变动成本、营业收入和利润等。在当前数字化转型背景下,企业应用本量利分析工具可以利用大数据技术和云计算技术对成本进行精准核算,从而实现企业成本控制目标。此外,在数字化转型背景下应用本量利分析工具,还有利于实现企业内部资源合理配置,促进企业经济效益提升。例如,成本控制。在传统的成本控制过程中,企业往往会采用“单位产品固定成本=单位产品变动成本+固定成本”的公式进行成本核算。这种方法在实际应用中存在着一定的弊端,即实际产品固定成本与产品变动成本不能完全匹配。同时,这种方法在对产品进行生产的过程中,还会出现部分固定成本无法被有效控制的情况。在当前数字化转型背景下,企业应用本量利分析工具可以通过对各项成本费用进行核算,将实际生产过程中的固定成本和变动成本进行精准核算。与此同时,企业还可以利用大数据技术和云计算技术对各项成本费用进行精准预测,从而采取有效措施对各项固定成本和变动成本进行控制,提高企业经济效益。再比如,内部资源配置。在数字化转型背景下,企业内部资源配置可通过本量利分析工具进行优化,以提高资源利用效率,促进企业经济效益提升。具体来讲,企业可通过本量利分析工具来确定企业内部各部门的盈利目标,从而制定部门间的协调发展方案。此外,企业还可以利用本量利分析工具来确定产品销售目标、客户群体和市场份额等,从而制定合理的生产计划。在此过程中,企业可通过本量利分析工具来进行利润测算,从而确定各部门的销售收入。在此过程中,企业还可通过本量利分析工具来对成本进行合理控制和管理,以降低成本费用。在当前数字化转型背景下,企业还可利用本量利分析工具来制定产品价格和销售方案等。

(三)经济增加值工具

经济增加值,简称EVA,是一种价值评价体系,也是管理会计工具之一。主要反映的是企业的盈利能力和资本投入产出,与传统的财务指标相比,EVA 更加全面客观地衡量企业的经营成果,并且将股东财富最大化作为企业的目标。经济增加值能很好地将企业的战略目标与经营结果相联系,并且有利于引导员工更加关注企业经营效益,同时也能有效地提升企业管理水平。EVA 作为一种有效的管理会计工具,其计算公式较为复杂,但是只要理解其基本公式、了解EVA 指标的计算方法,结合自身实际情况进行合理选择并运用EVA 工具就能有效地实现价值最大化。

二、提高应用水平的有效措施

(一)完善应用体系,创新会计方法

在我国科学技术持续发展的背景下,各类新型技术应运而生,企业在应用管理会计工具时需要根据其工具的特性,完善应用体系,让其应用方式符合企业的发展需求。企业需要顺应时代发展趋势,以现代科技技术为依据,优化业务流程,建立完善的管理平台,并做好落实工作,让各工作人员严格按照管理平台的流程进行作业,提高管理会计的有序性和准确性,进而发挥管理会计工具的作用与优势,让信息能更加完整。同时,企业还需要以相应的理念为支撑构建会计工具应用体系,让管理人员了解管理会计对于企业发展的重要性,转化管理人员的传统思想。在具体作业过程中,企业需要结合实际发展需求,以管理会计为核心,掌握其应用优势,优化数据模型,创新核算方式,让其财务数据与管理能更加智能化和科学化。企业管理人员作为企业发展的核心要素,也是各项规则落实的主要依托,企业管理人员在数字化转型的背景下,需要发挥自身的作用,做好引导,让每一位工作人员都可以根据实际发展情况,构建科学合理的应用体系,将理论知识与实践操作全面结合,实现工具的系统化应用。除此以外,企业还需要创新原有的管理会计方式。目前,我国大部分企业在实际工作过程中,由于受到诸多因素影响,其工具应用仍处于初级阶段。我国管理会计工具较为多元化,而不同会计工具的应用要点以及目标都不尽相同,所以企业需要做好分析,了解不同工具应用要点,以实际情况为依据,合理应用相应工具,转换传统的工具应用理念。企业可以借鉴国外先进的管理理念,以我国市场经济为依托,分析该理论是否符合企业发展需求,如果符合企业发展需求,便可以根据其理念建立会计平台,让管理方式得到优化与完善,实现企业飞跃发展。同时,具体作业过程中,企业也需要做好总结,促进不同管理会计工具的全面结合。在具体创新过程中,企业需要明确创新的重要因素,在管理会计方法创新过程中主要是对数据进行应用,提高数据的管理质量。

(二)合理选择工具,加强人才培养

管理会计工具具有较强的理论支撑,但是在实际应用过程中,不同工具的应用要点也存在一定差异,所以企业需要具备充足的实践经验,发挥各项工具的特点与优势。企业在具体作业过程中需要做好战略规划,准确预测财务数据,基于长期战略目标,了解企业内外部环境的具体情况,根据情况合理选择会计工具,进而保证管理会计工具能得到正确应用,在各项工序之中发挥自身优势。例如,在标准成本管理与作业成本管理过程中,由于应用环境的差异,其工具应用也存在一定不同,标准成本管理主要是在种类较少、产量较大的企业中应用,而作业成本管理则是在批量小、种类多的企业中应用,适用于辅助资源费用较大的企业。如果企业在应用过程中没有结合自身的实际情况,盲目使用相应工具,不仅会导致其数据分析存在问题,还会影响管理会计工具的稳定发展。所以企业需要开展全方位分析,了解自身企业的生产经营情况,遵循相应原则,提高管理会计的适用性。企业可以根据自身的发展规律以及管理特点,合理选择相应工具,并且当工具选择完成以后,企业也需要结合实际情况,对其工具应用开展调整优化管理体系,进而保证工具应用的科学性。企业可以在实践过程中总结应用经验,创新整合会计管理工具,建立综合应用体系,保证工具应用的准确性和合理性。

除此以外,企业还需要加大人才培养力度,人才作为企业发展的核心,也是各项工具应用的实施者。如果人才的综合素质无法达到管理会计工作需求,就会严重影响到工具的应用质量,所以企业需要加大人才培养力度。目前,我国管理会计主要分为管理和运营,企业便可以根据管理会计工作特点制定相应的培训体系。我国管理会计专业人员数量较少,企业需要加大培训力度,对现有财务人员进行全方位的培训,转换传统理念,让其以传统工作为依据,增强自身的管理意识,进而实现全面发展,确保其理论知识、实践能力、业务思维均能符合管理会计需求。同时,企业还需要强化内部控制,通过不同方式开展培训,提高工作人员的职业技能,让其综合素质、数据处理能力能得到大幅度的提升。企业可以通过互联网技术收集国外先进的理论经验与实践方式,将其告知于财务人员,让财务人员根据我国国情,以企业发展规律优化传统工作理念,确保其管理工作的准确性,加大人才培养力度。

(三)依托应用理念,完善会计数据

企业需要完善管理会计应用理念,将理论与实践全面结合。在具体应用过程中,企业需要掌握不同工具的应用方式,明确其应用思路,根据具体实施环境及前提条件开展全方位分析,发挥各项工具的关键效能。在具体作业过程中,企业管理人员以及会计人员需要做好引领,从理念层面入手对其工作方式开展改革与创新,转化传统的发展思路,明确不同工具的应用路径,掌握其应用对象,进而提高管理会计的核心效能,让企业经营决策水平可以得到大幅度的提升。同时,企业在快速发展过程中,要想提高管理会计工具应用成效,就需要将理论与实践全面结合形成良好的互动机制。企业可以根据自身的发展情况建立长效可行的应用体系,准确选择各项工具,推动企业的持续发展,提高企业经营成效。除此以外,企业还需要完善数据库,优化管理会计工具,在企业经营与发展过程中数据库建设极为重要,是管理会计应用的基础,也是企业发展的核心要素,如果数据库建设存在问题,则会导致各项数据收集、储存、分析质量下降,无法发挥数据优势。所以企业在应用管理会计工具时需要建立完善的数据库,让数据体系更加全面,提高数据库资源的科学性,保证其工具能得到合理应用。在具体实践过程中,企业需要从自身角度入手,建立数据库资源建设体系,构建完善的数据库,同时企业需要明确信息应用体系,按照统一化、规范化为原则,挖掘相应数据,整理经营数据,提高数据分析与收集工作质量。需要注意,在生产经营过程中数据较为复杂,会涉及财务数据和非财务数据,在整理过程中,企业需要将这两种数据全面分开,做好数据筛选,优化工作体系,从源头上确保其数据的准确性和全面性。

结语

在数字化转型的背景下,企业需要明确自身发展环境,掌握内外部因素,合理制定长期战略目标,准确应用管理会计工具,发挥管理会计工具的核心作用,为企业科学发展提供助力。企业需要以长远眼光入手,分析不同管理会计工具的应用要点,掌握其应用需求,根据企业发展核心,选择不同会计工具,提高各项工具的应用优势。

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