财务机器人背景下中职会计教育改革
2023-12-10邱素娥
邱素娥
一、前言
从远古结绳记事至簿籍记录,从电算化会计至财务机器人时代,科技进步成为推动会计发展的主要助力。尤其是19 世纪80 年代,开始出现的电算化会计模式,经过几十年以来的发展,其已经在各行各业中广泛普及,电算化会计模式逐渐代替了传统复杂手工记账方式与消耗大量人力与精力的工作,使得会计工作效果实现了逐渐提升。目前,计算机技术日益成熟化,人工智能技术随之获得了广阔的发展空间,财务机器人就此崛地而起,其出现以后逐渐代替了传统会计预测式工作模式,也让会计工作者就业方面面临着新型挑战,所以基于财务机器人背景下中职会计教育改革势在必行。
二、财务机器人概述
财务机器人可以对大量复杂文件进行快速阅读,从中进行文本数据的提取与构建,以便于合理研究,并对文本数据进行详细录入、合并以及汇总统计,对自动化财务管理流程强化监管,既能胜任24 小时持续不间断的工作,又能代替传统财务部门手工操作流程,尤其是针对一些重复性较高的业务。具体业务流程包括设置基础数据、管理影像、预处理凭证、业务票据模型构建、Excel 数据模型构建等,可以处理采购、生产、销售、成本、往来等业务。以后可标准化及流程化核算工作和大量重复性工作必定会被人工智能技术代替。目前,中职会计教育的主要目标在于给企业与社会培养出大量优秀的会计核算人才,他们的工作以重复性、可标准化核算工作流程为主,中职会计专业学生,在未来就业过程中必定会遇到新型改革与挑战,所以中职会计教育必须做到与时俱进,才能和时代同步发展[1]。
三、财务机器人背景下会计行业受到的影响
自财务机器人出现以后,财务部门当中的重复性、定义明显、具备固定逻辑且很少出现意外的会计工作可以实现高质量完成。目前,全国大部分企业中都在利用财务机器人开展工作,其中包含微型企业、中小型企业、大型企业、专项财务企业等,而且也会有更多组织机构开始引用财务机器人,随着人工智能技术的持续发展,其逐渐代替了一些简单工作。所以,有关会计行业受到财务机器人时代的影响,具体如下:
(一)有利于会计基础技能人才聘用的减少
财务机器人可以利用自动化处理工作业务的流程,保证全年无休的情况下持续开展工作,可以带给企业可观的经济效益。其还能借鉴人工智能系统转化电子发票方式为会计报表与记账凭证,实现程序化的账务处理模式,省略以往会计人员记录大量账目、对账与结账工作,又能实现人工成本的大量节约。目前,某银行就在利用普华永道财务机器人,开展大量重复数据的输入、海外团队等问题的处理工作,使人员劳动力的解放率达到了60%。所以财务机器人背景下,有利于保证财务工作压力得到减轻的同时,又能实现企业人工成本的大量减少。
(二)有利于人工做账错误发生率的减少
会计工作者在面对大量重复性及复杂的工作时,难免会发生疏漏与错误。比如说在他们经历心情不佳的情况下,容易给会计工作产生外在影响,待会计工作结果发生偏差时员工应当立即返工,在找出问题诱发因素期间,必定需要耗费大量时间与精力,最终兴许会一无所获。如果在录入数据、汇总以及财务报表的编制过程中发生错误,容易导致管理层无法做出正确决策。而财务机器人自身的精准性远超人类,完全可以规避会计工作者做账期间发生一些低级错误。而且,程序设计严密完全可以补充内控缺陷,还能避免发生舞弊现象,提升会计信息质量以及企业资金安全性,减少人为干扰因素,从而为财务数据更真实提供保障。
(三)有利于会计工作繁重任务的减轻
身为会计部门的员工,需要以手写方式将每笔业务收入与支出进行详细记录,这样的工作既耗时又耗力,而且长时间开展下去发生错误的可能性较大。近几年虽说大部分企业的会计操作系统得到了进一步规划,很多会计工作者仍在重复性地开展登记流水账目、开票、罗列收入支出账单、报税报销等工作。在财务机器人背景下,即可采用OCR 技术,对会计部门的一些凭证做到快速处理,将这些凭证从纸质文件利用扫描的方式变成电子凭证,并开展财务核算及处理数据的相关工作,这样的工作方式可以及时准确地开展会计日常的结算工作,有利于确保会计工作者工作时间长压力较大得到减轻的同时,又能促进工作便捷性与工作效果的全面提升[2]。
虽说在会计领域采用财务机器人,优势比较显著,但因为机器人并不具备独立思考的能力,只能开展程序化任务,无法达到对财务工作进行提前预测、研究等拓展,有关作决定方面,人类具有主动性,这是人工智能技术难以超越的优势,财务机器人在公司战略、宏观环境工作、思考税法等工作方面并无分析能力。所以,伴随财务机器人时代逐渐来临,基于“人工智能化+财税”的中职会计教育培养人才模式,应该增加一些有关会计基础工作的知识,如学生分类判断、决策分析、反馈控制等,致力于对学生和财务机器人二者协作能力的培养,以及大数据思维构建处理数据分析与使用等能力的培养等,可以培养财务核算与支持会计管理决策的财务部门的数字化新型人才,为满足未来中职生进入企业和财务机器人进行协同合作营造有利条件。
四、财务机器人背景下会计教育受到的影响
伴随教育事业的不断改革,教育模式应该伴随社会需求的改变而不断变革,伴随财务机器人时代的逐渐来临,人工智能技术逐渐代替了信息的获取、传输、存储以及处理等基础工作,有关中职会计教育也要适量增加学生判断分类、决策分析、反馈控制等财务基础知识[3]。
(一)会计教育管理的改革
鉴于财务机器人与信息化技术的持续发展,海量有关会计教育线上教学资源,以及虚拟智能化课堂已经变成现实。所以,中职会计教育怎样提升教学质量、怎样实现会计教学资源的信息化建设,这些都是传统会计教育领域面对的新挑战,在建设会计教育资源、优化条件、提升师资力量、设置教学课程等方面,都要满足教育改革与创新趋势。
(二)会计岗位需具有技能需求变化
在传统的中职会计教育领域,应用型院校以会计岗位实践操作能力的培养为主,研究型院校以分析会计信息与研究理论为重。伴随财务机器人的快速发展,大量的简单及重复性会计工作,逐渐被财务机器人所取代,传统会计岗位正在慢慢消失的过程中,也给专业岗位带来新型技能,比如说使用财务机器人来保护信息的安全性、处理会计数据、开发分析程序等一些人工智能化岗位。所以基于财务机器人背景,中职会计教育如何加强人才的培养以及满足社会需求,便成了摆在中职会计教育面前急需处理的难题[4]。
五、财务机器人背景下的中职教育改革策略
(一)采用拓展培训方法,实现高质量职业技能的培训
首先,实训环境应当符合培训要求。基于财务机器人背景,为了满足职业技能级别证书初级考核标准的使用要求,财务部门应当打造智慧化创新中心,有效结合实训环境和现实工作场景,以此来优化中职院校内部的实训条件。针对使用财务机器人的职业技能级别证书要求,开发线上与线下教学资源,保证实训软硬件设施条件不断完善的同时,给培养专业人才提供有力保证。同时,还要对实训室当中的多功能性培训技能充分利用,从而实现高质量实训活动的有效开展。其次,校内外区域性培训服务的拓展。基于中职院校当前已有的实训功能而言,可以给学生提供优质培训服务,还可以给周围的院校提供有偿或者无偿有利于提升技能的培训服务。通过社会服务内容的拓展,采用中职院校内部人力财力等相关资源,面对区域外部的其他院校开展智慧化财务培训活动,促进区域性服务能力增强,拓展本校在社会上的影响力,从而提升区域专业人才的服务能力[5]。
(二)采用“1+X”证书,实现培养专业人才与证书的充分融合
首先,从校企深层融合着手。瞄准会计专业人才的需求,利用校企强强联合的方式,共同建设教育模式,在制定培养人才方案、构建课程系统、选择教学内容、建设双师队伍、实训基地、评价“1+X”证书的专业人才质量等层面,应当加深校企联合以及产教融合,将“1+X”证书融入新型技术、新型业态、新型模式的教学领域之中,让学生对于会计新方法以及新技术做到充分掌握,在会计工作的智能转型过程中,满足职业技能的新要求。其次,采用课证融通方法改革“1+X”课程。对于中职院校的课程系统以及内容,企业财务和会计机器人所采用的初级职业技能证书应当展开课证融通设计,以确保证书标准能力和知识需求得到满足。在重构“1+X”当中的“1”课程内容与完善中,应该在其中纳入职业素质课程、专业课程、职业技术课程、提升专业拓展类课程等四门课程,加强补充“1+X”当中的“X”培训内容。然后在课堂上融合大数据技术与人工智能技术,在培训内容中应当适当增加信息采集、清理展现、工具操作研究、挖掘建模、决策使用等技能,使会计教育原先的综合实训类课程内容以及企业实例等实现有效拓展,从而满足专业课程和职业技能实现相互融合。最后,以岗位就业能力的增强为目标。按照企业财务和会计机器人的使用职业级别进行认证,优化提升专业考评系统,全面实行双考核机制,即并行流程考核与期末考核,以此来实现专业培养目标与职业能力标准相互匹配考核机制的合理构建。同时,还需进行特征岗位考评,融通系统的建设,以确保教学评价系统质量不断完善的同时,提升中职生以后的岗位就业能力[6]。
(三)优化培训制度,实现证书考核与发放标准的打造
首先,专业考核培训制度的构建。通过专项“1+X”证书的建立,组建培训、申报、考核证书的试点领导组,由专人与中职教育的评价组织对接,按照进度安排,执行培训计划与考核评价等“X”证书,进行相关考核培训制度的拟定,从而促进考核培训制度的完善发展。其次,标准考场的构建。以中职技能证书要求为主,进行标准考场的搭建,同时还要进行纪律考核制度的建立,贯彻落实标准化保密建设,注重流程管理,确保考核工作更标准、更规范、更公平,最终完善建设安全考核以及保密制。最后,发放证书的要求。对于考核结果达标的学生,才可以获得使用财务机器人的初级职业技能级别证书[7]。
(四)提升师资水平,实现教师提质培优行动的开展
首先,加强培养专业教师。通过对产业及企业资源的使用,提升教师的教学质量,中职院校应该将教师组织起来,在职业技能级别证书的培训活动以及研讨会议中积极参与,使其教学视野不断拓宽,改变自身的传统教学观念,促进其在教学实践培训活动与考评方面等专业能力的不断提升,从而促进师资队伍人才架构的完善改进。其次,校外聘任兼职教师。通过对校外资深教师的聘任,对校内教师或者行业兼职教师开展培训授课活动,授课方式可以是线上,也可以是线下。在外聘任的培训教师应以兼职教师名义变成教师团队当中的一分子,让中职院校的师资队伍进一步优化,从而保证专业师资队伍教学能力与培训能力的全面提升。最后,理论实践性较强双师教育队伍的打造。在打造这样一支队伍时,教师除了需要具有工作岗位的基础知识、专业技能、综合素质,对教学基础方法完全熟悉,还要具备企业业务的实践经验,并主动研究相关课题,并获得创新结果[8]。
六、结语
计算机技术快速发展代表了经济时代飞速发展的趋势,中职会计教育必须满足时代发展需求,充分借鉴人工智能技术与大数据技术等,积极创新教育改革,并利用智能化以及信息化手段,对自身发展途径明确定位,才能顺应时代的迅猛发展趋势。