9个狠狠改变自己的微习惯

谷声熊

《女子工作术》里就说：“职场上的人际关系和工作内容确实无法轻易改变，但我们随时都可以自己想点小办法，调整一下心情和状态。”“再细碎的小巧思，好像也能积少成多，让工作和生活变得更顺心。”

在这本书中，作者EMI总结并记录了自己多年来积累的，能狠狠改变自己的88个微习惯，分享给更多读者们；本期，整理出了其中9个微习惯，分成提高工作效率的“整理收纳法”“办公小技巧”和“人际沟通法”三个方面，与大家分享。

提高工作效率的整理收纳法

提高工作效率，从创建一个有利于高效工作的工作环境开始。

微习惯1：做好“一类一盒”收纳。顾名思义，就是按类型或使用的场合将物品分别归入盒子或抽屉，不同类的物品绝不要混着放；这样，每个盒子里都只有一种类型的物品，再在盒子上贴上标签，就实现简单明了，方便查找。

微习惯2：使用A4尺寸的文件盒，装满后立刻清理。

除了杂物以外，我们每天工作需要用到的A4纸文件，同样也需要收纳和整理。对此，EMI的建议是，使用A4尺寸的文件盒，将A4文件竖着放进收纳盒里收纳；搭配便签纸对文件进行标记，不仅方便查找，还能让办公桌和储物柜显得更加整洁。

但千万不要任由文件塞满盒子。只要盒子装满了，就要对其中的文件进行整理，把不用的、过期的文件处理掉，留出位置，用来放置常用的、待处理的文件。

微习惯3：将整理变成每周的例行公事。EMI每周一午休结束后的15分钟是她雷打不动的整理时间。从资料、文具到文件盒，再到通勤包，最后清空电脑的回收站，全部整理一遍。这样养成习惯以后，办公桌的舒适整洁，自然就有了保障。

提高工作效率的办公小技巧

做好了桌面的收纳整理，就算是为提高工作效率开了个好头儿。接下来要做的，就是从日常工作的方法入手，掌握些高效工作的微习惯。

微习惯4：周日晚上用5分钟，为下一周的工作理清思路。周日晚上花5分钟时间，为下一周的工作理清思路，把一整周需要做的事情按优先级列出来。这样，周一的工作就能顺利开展，为高效的一周开一个好头。

微习惯5：根据自己的身体状态安排一个月的工作。EMI告诉我们，我们身体状态的波动，其实是有规律的。比如她自己，往往是前半个月状態比较差，后半个月更加稳定一些。所以，如果能摸清身体的状态波动，就据此提前安排好一周的工作吧。状态好的那半个月，加把劲儿，尽量把一个项目里的难点做完；状态差的那半个月，就找机会偷偷懒，把身体放在第一位。这样，不仅不会给别人添麻烦，还能最大程度地保证工作质量。

微习惯6：将常规工作流程化。把常规工作流程化，能防止遗忘和疏漏；要是哪天研究出了更好的方法，再及时给流程升级，这样，就能保证每次的准备工作都以最高效的方式稳步推进。

微习惯7：主动打招呼。清晨可以和同事们主动道一声“早安”，下班时再带着灿烂的笑容说一句“大家辛苦啦”。大家可别小看了这一句简简单单的招呼，毕竟礼多人不怪，谁都会对热情地跟自己打招呼的人产生亲切感。一句简单的问候，就能让职场的沟通更顺畅，当然要重视起来。

微习惯8：和同事分享对工作有帮助的信息。EMI告诉我们，只要是她看完以后觉得挺有收获的东西，她都会立刻和同事们分享。她说：“只要你先养成分享的习惯，周围的人自然也会把有用的、有趣的东西分享给你，形成良性循环。”如此一来，人多力量大，大家都竖起脑袋上的“天线”同时又信息共享，自然能让整个团队的效率都得到提升。

微习惯9：小便条，大用途。

一份份文件在不同部门之间传递，大家机械地完成自己的任务，签字或盖章。但EMI觉得，像这样只把冷冰冰的纸塞给别人，难免太没温度了。

她建议我们，附上一张简短的便条，写上类似“工作辛苦了，这是A项目的预算资料，麻烦了！”就能温暖对方的心。而这样的点滴积累，就像是人际交往中的润滑油，让大家的合作和对彼此的印象更加亲密、更加融洽；自然，也更有利于工作的开展。