浅谈科研院所新型信息化管理系统建设——评《科技项目信息化管理模式研究》

书名：《科技项目信息化管理模式研究》

作者：洪昆，李宇

出版社：云南科技出版社

ISBN：978-7-5587-2745-0

出版时间：2019 年12 月

定价：21 元

从蒸汽时代到互联网时代，人们的生活方式在一次又一次的技术革命中产生改变。如今，科学技术的迭代周期越来越短，传统的工作生活模式难以适应社会需求，就如科技项目管理模式已无法满足科研院所的需求。如何在信息化背景中突破传统技术壁垒，推进科研院所信息化建设成为当下热议的研究课题。因此，由洪昆、李宇等人编著，云南科技出版社于2019 年12 月出版的《科技项目信息化管理模式研究》一书，从信息技术视域出发探索科研院所在当下社会环境中面临的挑战，研究如何改革科技项目信息化管理模式，提高科研院所整体工作效率，以期为社会各行业信息化工作创新建设提供思考与借鉴。

该书共分为八章。作者首先提出如何创新科技项目信息化管理的研究问题，以此为起点梳理研究背景及研究方法，并整理有关科技项目信息化建设的研究综述，为后文实践研究奠定理论基础。其次，作者在云南经开区开展了案例实践，通过三家科技项目信息化管理成功的公司案例来论证新型信息化管理系统建设的方法及路径。最后，作者总结全文，以当下的研究成果展望科技项目信息化未来发展，提出信息化管理系统的创新需要强化技术理念意识，培养信息化技术人才等。该书作者以长远的眼光和扎实的研究探索出科研院所信息化管理系统建设的创新路径，为社会企事业项目信息化管理改革提供新的思路。

一、新时代视域下科研院所信息化管理系统建设的现状

互联网信息技术的发展使得信息传播更加便捷，各式各样的信息每天不间断的出现，造成信息资源过载现象。而科研院所对信息技术的需求更为突出，庞杂的信息量为科研项目的管理带来了挑战。正如该书作者所言，现阶段仍有科研院所停留在传统工作模式中，对信息化管理系统建设的重视程度不够，导致信息化管理系统建设资金和技术支持不足，一定程度上阻碍了科研院所信息化管理建设进程。其次，由于科研院所信息化理念意识不足，对信息量的激增速度没有正确估测，仍采取固有的工作方法。即使拥有新的信息化管理设备及技术也没有充分应用，使得信息化管理系统使用率低于其他科研院所，进而影响科技项目信息化管理工作效率。最后，科技的充分运用离不开人的操作，但当下亦有科研院所信息管理部门的人才构成单一化、老龄化，工作队伍缺乏核心技术成员，容易导致科技项目信息化管理技术难以更新和充分运用，不利于科研院所工作效率的整体提升。

二、新时代视域下科研院所信息化管理系统建设的价值

信息技术的进步与信息量的上升成正比，随着技术的更新信息量也呈现爆炸趋势。科研院所作为信息技术的“出发地”，更应及时转变信息化管理模式。因此，加强建设科研院所信息化管理系统的价值不言而喻。一方面，技术的进步离不开合作交流，在传统项目信息化管理模式中，科研院所间难以及时获取最新项目信息及进展情况，但当信息化管理系统的开发与应用，科研院所间的信息壁垒被打破，实现资源共享，更利于科技技术的发展进步。另一方面，科技项目信息化管理工作较为细琐多样，在信息爆炸时代传统的信息化管理模式显然无法满足工作需求，反而为工作人员带来压力。但信息化管理系统的建设能够有效解决项目信息量过载和归纳问题，减轻工作负担，从而激发工作人员的工作热情和积极性。综上，当科技项目信息管理信息化、数字化后，能减轻科研项目工作量，提高科技项目整体工作效率及工作质量。

三、新时代视域下科研院所信息化管理系统建设的路径

如同该书作者所述，虽然信息化时代为科技项目信息化管理带来挑战，同时也提供了创新机遇。首先，科研院所应当认真研判信息技术发展现状，树立数字化、信息化工作理念，加快信息化管理系统建设。其次，加大资金及技术投入，搭建科技项目信息化管理共享平台，在平台中各科研单位工作者可以互相交流信息化管理的困点、难点及工作经验。同时分享可公开的科技项目进展信息，共同建设科技项目信息化管理系统。最后，科研院所需调整人员结构，在项目管理队伍中配备专业信息技术人才，以此带动团队信息化、数字化使用意识和实践能力。以高质量高水平的专业人才队伍来创新科技项目信息化管理模式，加快信息化管理系统建设进程。

信息技术犹如利剑，科研院所需抓住时代机遇积极转变理念，树立“互联网+”工作理念；依托技术优势搭建信息化共享网络平台，引进和培养专业化人才队伍。让信息化管理系统实现其科技价值及意义，进而推动科研院所工作向纵深化发展。